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1、政府公文的格式要求【最新5篇】公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。一秘范文为您带来了5篇政府公文的格式要求，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。公文格式 篇一 县交通局： 范桥镇20xx年畅通工程项目经实地勘察发现，存在着四个方面问题，倪庙村道路名称和地图识别位置不符，老楼村道路地跨两乡镇、原路基宽度不一、加宽标准需明确，双元村道路按标准建设后仍为断头路，龙周村道路已修建完毕。具体情况如下： 1、倪庙村郢东至后庄道路（贫困村项目）：该项目位于倪庙村，道路名称为郢东至后庄，对照地图识别，对应位置在范家咀，项目名称和地图识别位置
2、不相符，通过征求村组意见，建议按项目名称修建郢东至后庄段。 2、老楼村交叉口交叉道路（窄路加宽项目）：该项目途经双元村和老楼村，原水泥路面为4米，部分路段为3.5米，建议路面4米加宽至5米，3.5米加宽至4.5米。该路段全长3.124公里，有600余米地处周集镇薛集村境内，建议该道路招标按范桥镇境内路段进行招标，其余路段由周集镇进行招标。 3、双元村下庄至双宅道路（撤并村项目）：建设标准为4米路面，全长1米，若按标准实施，此路仍为断头路，若将路面建设标准降为3.5米，该路段可全段接通。建议下庄至双宅道路建设标准更改为3.5米或按路面平方进行验收。 4、龙周村龙埂至李北圩道路（撤并村项目）：该道
3、路全长1.285公里，20xx年该村已通过一事一议项目修建完毕，路面为3.5米，建议将该路段调整为庙庄至圩东段，长度为1.285公里。 以上建议妥否，请批示。 范桥镇人民政府 20xx年7月30日 14种公文格式 篇二 祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。 1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。 祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。三是发函者
4、的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。 2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。 慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。 1.格式要求。慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。 慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。 二是
5、对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。 2.注意事项。要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热情，充满亲切之情。文字简练，篇幅须短小。 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生
6、”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2.请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。 基层公务员出于工作需要，经常会给别人留下，或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。 条据虽然短小，但却有着很多具体的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪
7、的总体要求，就是要根据不同的类别遵守相应的写作和使用规范，在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。 基层公务员日常接触的条据可按用途和目的的不同划分为凭据性条据和说明性条据两大类。各类条据既有着各不相同的具体规则，也有许多大致相同，需要共同遵守的基本要求。 14种公文格式 篇三 商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一
8、行左边，顶袼，后面加冒号。 3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 (一)函的主旨要集中 一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 (二)行文要开宗明义 函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空
9、洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。 (三)语言要有分寸感 函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。 各相关业务单位： 你们好，我单位地址现已变革，原xxx，现变更为xxx，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。 谢谢合作 xx单位 政府公文的格式要求 篇四 各类公文格式和写作范例 令 （一）令的写作格式 命令（或令，下同）是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要的行政法规和规章，采取重大的强制性的行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决
10、定等。 从性质和内容上划分，命令大体可分为： 发布性命令。是国家权力机关、行政机关和xxx发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。 任免令。主要是用于任命或免去（撤销）机关、单位、组织有关人员职务的公文。 嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。 （二）令的写作范例 泸州市人民政府令 的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。 常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提
11、出的要求等内容。 （二）指示的写作范例 xxx中央、xxx关于认真做好 防御特大洪水的紧急指示（1983年7月30日） 今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。xxx中央、xxx特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。 一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，对此必须有高度警惕，xxx中央、xx
12、x要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。 二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪 和传达重要情况的“通报”不同，它具有高度的庄严性和权威性。 公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。 公告包括标题、正文、签署和日期等。 （1）标题 发文机关加事由加文种。如xxx中央、xxx常委会、xxx关于xxx副委员长病情的公告；发文机关名称加文种，如xxxxxx公告；事由加文种，前加“关于”； 只写“公告”。 （2）
13、正文 直述公告缘由，宣布事项。内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出执行要求。 （3）签署 写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。 （4）日期 公告的年月日一般标在签署下一行。 （二）公告的写作范例 xxx最高人民法院公告 最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布，自2000年8月3日起施行。 2000年7月25日 第五届全国xxx第五次会议决定：恢复义勇军进行曲为xxx国歌，撤销本届全国xxx第一次会议1978年3月5日通过关于xxx国歌的决定
14、。 第三条 成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区(市)县建委负责。 第三十七条 本规定具体应用中的问题，由成都市人民政府负责解释。 第三十八条 本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日发布的成都市建筑施工现场监督管理规定同时废止。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资，谁受益”，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据四川省大型水电工程建设征地补
15、偿和移民安置办法第三十条“大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条“开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据xxx颁发的水库大坝安全管理条例第
16、十条“兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。 （一）决定的写作格式 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 （1）标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决
17、定事由前一般以“关于”连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 （2）正文 决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落，用“特决定如下”或“特做如下决定”与主体部分衔接。“开头”主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及
18、意义。其语言要求简洁、概括性强。 3巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下： 一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略） 二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略) 三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略) 四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略) 五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略) 六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略) 七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略) 八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略) 九、各有关部门通力合作，为促进
19、中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略) 此件发至省(市)及中央各部委 5继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知（国办发20002号）精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下： 一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。 二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社
20、会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。 三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行xxx、xxx以及xxx、财政部等国家有关部委法规、文件，以及河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。 （
21、一）规定的写作格式 规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件，用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属于下行公文。 规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。 （1）标题 与大多数公文的标题写法相同，由发文单位、事由和文种三部分组成。如市人民政府关于组织职工技术比赛的规定。 （2）发文日期 可以放在标题的下面，也可以置于正文之后。经一定会议批准的重要规定，日期在标题之下；基层单位和机关制定的，日期写在正文之后。 （3）主送机关 普发性规定，通常不写主送机关，而且常采取“通知”转发的形式。如xxx市委办公厅关于印发督促检查、
22、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知。 只在某些范围内实行的规定，可以按一般文件的格式注明主送机关。 （4）正文 正文一般分为开头、主体、结语三部分。 9广场、游览区、市场等一切公共场所（以下简称公共场所）和居民住宅院落，必须分别按照国家和本市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定，清除蚊蝇孳生条件。 厕所、下水道口、垃圾站（桶、箱）、污物容器、雨水污水蓄积地等一切易于慈生和聚集蚊蝇的处所，必须分别采取冲洗、消毒、打扫、平整等卫生措施，严防蚊蝇孳生、聚集，及时消灭蚊蝇和蚊蝇幼虫。 食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切易招蚊蝇聚集的场所，必须采取有效措施预防和
23、消灭蚊蝇。 单位、居民住宅院落，必须经常保持院内公共卫生和家庭卫生，做到室外无蚊蝇孳生地，室内无蚊蝇。 近效农村集体经济组织和农户饲养禽畜，应搞好饲养场所及其周围的环境卫生，清除蚊蝇孳生条件。近郊菜区堆肥场，由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等，应做好卫生保洁工作，粪库、粪池也应加盖密封。在蚊蝇孳生季节，应经常喷洒高效低毒杀虫药。 二、违反本规定，造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊蝇不予消灭的，按以下规定予以处罚。 七、本规定自1990年9月1日起施行。主题词：环卫 法制 规定 命令 （一）意见的写作格式 意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一
24、种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。意见的格式包括： （1）标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。 （2）发文时间。一般以定稿时间为准。 （3）正文。 （二）意见的写作范例 公司关于发展服务业的意见 发19号 政府公文的格式要求 篇五 根据自治区党委党的群众路线教育实践活动领导小组关于对第一批党的群众路线教育实践活动整改落实情况进行督查的通知精神，按照第六督查组统一安排，现将我厅教育实践活动整改落实工作情况报告如下： 一、整改落实采取的主要措施 今年初，按照自治区党委党的群众路线教育实践活动领导小
25、组的统一要求，我厅在认真总结前一段教育实践活动工作的基础上，以认真贯彻党的xx届三中全会决定和自治区党委关于贯彻落实中央决定的实施意见为主要内容，全面落实在视察内蒙古时的重要讲话精神，不断加大教育实践活动整改落实工作力度。 (一)加强组织领导，明确工作责任。 明确了厅主要领导为整改落实工作的“第一责任人”，其他厅领导结合分管工作，实行抓业务与抓整改工作“一岗双责”的责任。明确机关党委为整改落实工作牵头部门，分管厅长和厅机关党委负责人具体抓整改落实和情况反馈工作。厅机关处室(局)、直属单位主要负责人为本处室(局)、本单位整改落实工作的“第一责任人”，配合做好整改工作，进一步加强了厅党组对整改落实
26、工作的组织领导。 同时，依据自治区党委“两方案一计划”的相关要求，研究制定了内蒙古自治区民政厅党组党的群众路线教育实践活动整改落实方案、内蒙古自治区民政厅党组党的群众路线教育实践活动“四风”问题专项整治方案和内蒙古自治区民政厅党组党的群众路线教育实践活动整改落实建章立制计划，把自治区党委明确由我厅牵头负责的清理规范各类协会、学会、研究会和加大对困难群众的帮扶救助力度，两项重点工作作为整改落实的重点任务，列入民政厅对机关处室、各盟市民政局的年度工作考核和重点评估内容之中，层层落实整改责任，形成整改合力，进一步加大了整改落实的工作力度。 (二)精心组织学习，建立工作机制。 今年以来，我厅先后组织开
27、展了7次党组中心组理论学习，1次干部职工集体学习，及时传达中央和自治区关于整改落实工作的相关要求，进一步把握工作重点，明确任务目标。同时，按照自治区党委的相关要求，结合民政厅实际，建立了整改落实工作的“3项制度”。 一是建立了分析研究制度，厅党组根据厅机关处室(局)、直属单位每季上报的整改落实情况，于每季度末分析研究整改落实工作，查找存在问题，制定相应工作措施。 二是建立了督查检查制度，厅领导结合检查业务工作开展情况，检查督促整改落实工作进展情况；厅活动领导小组办公室采取召开工作例会、深入直属单位等形式，检查整改落实工作。 三是建立了定期公开制度，坚持开门搞整改，定期召开基层民政干部、民政服务
28、对象座谈会，请他们评价整改效果，把整改工作置于群众监督之下。借助媒体作用，利用“行风热线”等平台，营造整改落实的良好氛围。 (三)深入督查调研，同步进行整改。 为使整改工作落到实处，厅主要领导与机关9个业务处室、12个直属单位逐个研究改进作风、推进工作的措施，制定了20xx年民政重点工作综合评估方案。结合正在开展的第二批群众路线教育实践活动，厅党组统一部署，3名厅党组成员带队深入5个盟市的11个旗县(市、区)，在检查督导民政重点工作的同时，指导盟市、旗县(市、区)民政部门搞好教育实践活动，上下联动查找全区民政系统在“四风”和重点工作推进上存在的主要问题，以上率下抓好民政系统的同步整改。把整改落实与推进年度重点工作相结合，与贯彻三中全会精神、全面深化民政改革相结合，与学习贯彻全国“两会”精神、进一步做好保障和改善民生工作相结合，促进民政事业科学发展再上新台阶。 二、整改落实所做的主要工作及初步成效 (一)在规范自身行政行为中抓整改转作风。17