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1、招投标文件的格式(通用3篇)招投标文件的格式 篇一 通过此次招投标模拟实践,自己第一次切身参与了真个过程,体会到了很多与书本中不一样的东西和想法。 这次实践,我扮演的是投标人的角色。 投标者,是指投标人应招标人的邀请或投标人满足招标人最低资质要求而主动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人递交,争取中标的行为。同时,整个招投标过程中我也了解了大会议程,各个环节,种种细节,处理方式等等。 作为投标方,这次很多精力都放在投标书的编写上。投标书的编写,必须严格按照招标文件的要求,这是一开始认识到很重要一点,在自己编写,同时也跟别的同学横向对比后,了解了编写投标书需要注意的4个方面。 因此
2、,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。 这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。 倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。 这些细小项目主要是: (1)、投标书未按照招标文件的有关要求封记的; (2)、未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中; (3)、投标者单位名称或法人姓名与登记执照
3、不符的; (4)、未在投标书上填写法定注册地址的; (5)、投标保证金未在规定的时间内缴纳的; (6)、投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等; (7)、投标书字迹不端正,无法辨认的; (8)、投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等 通过这次模拟,感觉自己受益匪浅,以前对于招投标只停留在想象层面,但是这次过后,对于所有的流程,角色都有了深刻理解和感悟,对于以后的实际工作中有好处,非常感谢老师的组织以及与同学们的团结协作。 招投标文件的格式 篇二 _(拟邀请投标单位名称): 我公司拟对_进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。 1、采购项目:_ 2、
4、采购方式:_ 3、定标方式:_ 4、招标文件获取方式: (1)电子邮件发送; (2)邮寄快递; _ 招标文件编号:_ 5、投标截止时间:*年*月*日*时*分前 6、开标时间:*年*月*日*时*分 7、投标方式:邮寄、传真或直接送达方式递交。 8、开评标地点:_ 9、咨询联系:对本次招标提出询问的,请于*年*月*日前与下列人员联系: 姓名1:_传真:_ 姓名2:_传真:_ 10、投标文件递交地址:_ 邮编:传真: 联系人:邮箱: 11、投诉电话:附件:投标确认函 _ 招投标文件的格式 篇三 回答:关于这个权重问题,每个单位都是不同的情况。有些单位是比较看重价格因素,可能会将高达70%的权重都设置
5、在价格上。企业会将所有投标企业的最低价设置为基准价。那么所有投标企业中,谁的价格最低就能拿到一个最高的报价分。 (一般情况,如果价格占到了70%的报价分,那相当于谁报价最低谁就能得标了。) 另一种情况就是,公司可能对价格因素并不是那么敏感,就会将这个报价分的比重降低。甚至有些公司会采取一个平均值。评标过程中,最靠近这个平均值报价的公司能够在这一项里面拿到一个最高分。 总结:不同的公司对于价格的敏感程度不同,所以不一定会把价格因素看得最重。需要具体根据企业要求去判断。 01、标书制作 按照招标文件的评分索引制作。在审批标书的时候,专家的时间都是有限的,就像高考的评卷人一样。标书的页数都非常多,一
6、天可能要评非常多家的单位。所以每一本标书话费的时间就不会太长。具体来说,就是他们打开标书之后,最关心的内容就是评分的索引和废标的情况。 所以,做标书的时候严格按照评分索引来做不会跑偏。 小细节:大部分企业制作标书的方式都是使用以前的标书进行一个复制黏贴,所以在过程中一定要修改服务主体的名称。 标题抓住重点在方案的部分,专家其实是没有时间来具体地看方案内容的。那就需要这个方案的逻辑性足够强,然后利用标题的逻辑性呈现一个连续性的内容。专家会通过你方案的系列标题去判断你写的东西是否和要点对应上。 tips:标书要做得厚。标书做得厚说明你们公司的材料够多、资质够强大。这一点也非常好理解,在完全不了解两
7、家配送企业的情况下,一对比标书,显然是厚的那家资质更为强大。 制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。 投标文件格式参考: 03、标书目录编排 后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标
8、题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。 目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。 04、标书制作总结 大家在拿到招标文件之后,会看招标内容的一个概况。例如:需要将标书送到哪里;中标公司的数量;投标保证金及时间等等 (如果中标公司数量越多,有2-3家,那么中标几率会增大。一般这样的我们都会去投标。) 一般标书的结构分为:(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外) 商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3. 大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。6