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1、论人际关系沟通技巧人际关系与沟通技巧明确沟通的重要性,正确对待沟通管理人员首先要充分认识到沟通的重要性,深刻体会沟通对管理 活动的作用,不应该只注重领导者其他的职能,这样有利于管理者 在解决矛盾时有更多的手段,使管理者在使用沟通解决问题时不会 手足无措。沟通必须目的明确、思路清晰有效的沟通应该是有的放矢的,沟通最好是先征求对方的意见, 使沟通的双方都清楚需要沟通的内容。在沟通的过程中尽量保持思 路清晰,不向对方提供模棱两可的信息,并恰当的运用谈话方式和 说话语气,力求措辞清晰、明确,还要注意些感情上的微小差别。 比如安排工作时,就应该对该项工作的工作要求、工作内容进行详 细的介绍,这样才能让员
2、工真正了解这次沟通的意图。相互尊重、赢得信任沟通的效果不仅取决于沟通的内容,还受沟通双方的人际关系影 响。尊重员工的管理者能够得到员工的信任,能够让员工说出自己 的想法,一旦管理者得不到员工的信任那么双方的沟通就会大打折 扣。因此,在沟通过程中管理者必须把员工放到与自己平等的位置 上,设身处地的为员工着想,像尊重自己一样尊重员工,这不仅能 够得到员工的尊重,还会激发出员工与管理者同甘共苦的热情,有 利于双方有效沟通的实现。培养“听”的艺术沟通要讲究“听”的艺术,通过积极的倾听可以了解谈话者的真 正意图,可以获取对方想要传递的信息。耐心的倾听能够激发对方的倾诉欲,有利于从对方的谈话中找出说服对方
3、的关键,增加沟通 的有效性。善于倾听的管理者要在谈话中表现出对对方的谈话内容 感兴趣,要全神贯注而不能从事与谈话内容无关的活动,比如说看 报、看时间、思想不集中等,这样容易让对方认为你对他的谈话内 容不关心,从而打击了对方沟通的积极性;谈话时尽量不要打断对方, 不要过快的做出判断,草率的给出结论,这不但能体现你对谈话者 的尊重,也可以给对方留下稳重含蓄的印象,在提高对你的信任度 的同时也提高了沟通的效率。掌握说话的技巧德鲁克说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和 表达思想,你的成功依赖于你通过口头或书面文字对别人的影响程 度,这种将自己的思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最重
4、要的技能。”在大多数的沟通中,谈话是最主要的方式,与人沟通 是不但要会听,还要会说,会表达自己的观点。作为一名管理者同 下属讲话时不应该颐指气使,不能故意表达身份地位上的不平等;在 同他人沟通时不宜以强加的语气来表达自己的观点,否则就会让对 方产生反感,哪怕你的意见是正确的;谈话时要力求简练,用简单明 了的语言来表达自己的思想,“要知道浪费别人的时间就是在谋财 害命”;谈话时如果发现对方有不耐烦的表情,就应该适可而止或转 换话题,以此来改善沟通的气氛,在谈话时切忌自己滔滔不绝而忽 略了对方,应在传达自己的信息后适当的停顿,以征求别人的意见, 这样就避免了对方有意见而又不愿插话的尴尬,这样对他人
5、尊重的 同时也体现了自己的素质;巧用恰当的眼神、手势等肢体语言对有效 沟通的实现也相当重要。总结五点与他人沟通的技巧:真诚、信任、克制、热情、尊重。(真诚)真诚的心能使交往双方心心相印,彼此肝胆相照,真诚的 人能使交往者的友谊地久天长。(信任)信任就是要相信他人的真诚,从积极的角度去理解他人的 动机和言行,而不是胡乱猜疑,相互设防。(克制)克制就是与人相处,难免发生摩擦冲突,克制往往会起到 “化为玉帛”的效果。但克制并不是无条件的,应有理、有利、有To(热情)热情能给人以温暖,能促进人的相互理解,能融化冷漠的 心灵,经常保持微笑对人,别人也会用微笑来回馈你。(尊重)打招呼时要看着对方的眼睛。以
6、长辈的称呼和年纪大的人 沟通,因为你就是不折不扣小子辈。别人在说话时不要去打断人家, 认真聆听。人际关系有效沟通的行为原则1、相互性原则:人际关系的基础是彼此间的相互重视与支持。 任何个体都不会无缘无故地接纳他人。喜欢是有前提的,相互性就 是前提,我们喜欢那些也喜欢我们的人。人际交往中的接近与疏远、 喜欢与不喜欢是相互的。2、交换性原则;人际交往是一个社会交换过程。交换的原则是: 个体期待人际交往对自己是有价值的,即在交往过程中的得大于失, 至少等于失。人际交往是双方根据自己的价值观进行选择的结果。3、自我价值保护原则:自我价值是个体对自身价值的意识与评 价;自我价值保护是一种自我支持倾向的心
7、理活动,其目的的防止自 我价值受到否定和贬低。由于自我价值是通过他人评价而确立的, 个体对他人评价极其敏感。对肯定自我价值的他人,个体对其认同 和接纳,并反投以肯定与支持;而否定自我价值的他人则予以疏离; 此时可能激活个体的自我价值保护动机。人际沟通中建立良好关系的基本原则(一)、尊重对方:人都需要别人的尊重。如果人际交往中,对方感到你不尊重他, 沟通必然受阻;如果对方感觉到你要改造他,很可能会因感到压力而 拒绝你的帮助。所以,人际交往中,尊重对方是建立良好关系的首 要条件。“尊重”六要素1、尊重意味着完整地接纳一个人。即视对方有人权,有价值、 有情感、有独立人格的人。这是建立人们相互尊重、相
8、互平等的基 础。换句话说,尊重一个人,就不能因为他有不良习惯或污点,而 轻蔑或歧视他。2、尊重意味着彼此平等。人的身份有尊贵、低贱之分,但人的 人格与尊严都是平等的。3、尊重意味着以礼待人。4、尊重意味着信任对方。5、尊重意味着保护隐私。6、尊重应以真诚为基础。(二)态度热情,使对方感到温暖。热情表达方式:语言-礼貌与亲切体语一甜甜的微笑、目光慈善、全神贯注。热情要掌握尺度:过分会使人难以接受。(三)、真诚:指在人际交往中,以“真正的自我“出现。谁也不 愿意与“假里假气”的人交往。真诚要点:1、真诚不等于说实话。-一原则是不伤害对方的自尊和人格。 坏话好之说:先肯定积极的,后否定消极的,言辞恳切,避免给人 贴标签或过份概括化。2、真诚不是自我发泄。人际交往中,能谈谈自己的内心真话, 是使对方感到你真诚的方法之一。但要避免在对方面前发泄自己的 负性情绪。3、真诚应实事求是:不掩饰自己,不不懂装懂。4、真诚要适度:以“不虚伪”为原则。真诚是内心情感的自然流露,是建立在对人的乐观看法,对人有 基本信任,对对方充满亲切和爱护的基础上,同时也建立在接纳自 己、自信谦和的基础上。(四)、通情达理:即设身处地地理解对方,体验对方的内心世界; 同时用理性去考虑和回答对方的问题。这一点重点是要走出自己的参照框架,进入对方的参照板架,把 自己放到对方的地位和处境上,来尝试感受他的喜怒哀乐。