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1、展会流程 展会方案工作流程：流程次序 任务主题 任务描述 时间计划 责任部门/人 说明 展会方案 展前30 天 前期准备工作 1 确定展示需求 论证并确定目前提供展示方案并符合展示要求。3 天 策划部 讨论会 参展设备清单 详细参展设备需求清单，安装需求 区域介绍展板 宣传册准备 1 天 席文华 2 方案设计 结合市场需求设计详细招展方案 3 天 外联部 第一次设计方案评审 共同参与第一次设计方案论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次评审。3 天 策划部 讨论会 第二次设 进行二轮设计评审，3 天 策划部 计方案评审，确定展会设计方案 细化设计方案，去除不合格设计思路。制定符合形象的展示
2、方案 第三次设计方案送交学校相关老师评审 由老师评审，并进行调整后，最终确定设计方案。展前20 天 策划部 讨论会 搭建根据方案制定具体施工计划。确定展板设计图 3 合同签署 完成施工效果图并与合作方签署合作合同。3 天 外联部 4 展会工作分解任务书 分解工作任务书 2 天 蔡腾 联系租用音响等相关事宜 2 天 易雅芝 各部提交最终参会人员。3 天 蔡腾 交至蔡腾处 确认邀请情况 2 天 蔡腾 产品准备完毕，现场辅助产品准备完毕、3 天 宣传材料准备完毕 包装运输 清单安装需求区域介绍展板宣传册准备方案设计结合市场需求设计天外联部详细招展方案第一次设共同参与第一次设审天策划部计方案评细化设计
3、方案去除审确定不合格设计思路制展会设计定符合形象的展示方案方案第三次设由老师工计划确定展板设计图合同签署完成施工效果图并天外联部与合作方签署合作合同展会工作分解工作任务书天蔡腾分 搭建 展前 5天 现场布展 1 前期 搭建展柜制作，喷绘等 3 天 宣传部 2 布 展 施工、设备安装调试 1.参展搭建 2.产品到位，调试人员到位 2 天 宣传部 1.基本搭建完成 2.完成各自区域设备安装、调试 2 天 搭建组 参展 展会 2天 展会现场 1 展前 提醒展会纪律注意事项 现 场 指 挥组 2 展中 参展工作手册 2 天 现 场 指 挥组 撤展 展后 1天 撤展 1 拆除展位 收好帐篷，桌椅等 2
4、展商产品 组织好展商的撤离 3 现场卫生清洁 处理好展会现场的卫生 4 总结会 对此次展会的总结，讨论会 清单安装需求区域介绍展板宣传册准备方案设计结合市场需求设计天外联部详细招展方案第一次设共同参与第一次设审天策划部计方案评细化设计方案去除审确定不合格设计思路制展会设计定符合形象的展示方案方案第三次设由老师工计划确定展板设计图合同签署完成施工效果图并天外联部与合作方签署合作合同展会工作分解工作任务书天蔡腾分并写出总结报告 清单安装需求区域介绍展板宣传册准备方案设计结合市场需求设计天外联部详细招展方案第一次设共同参与第一次设审天策划部计方案评细化设计方案去除审确定不合格设计思路制展会设计定符合形象的展示方案方案第三次设由老师工计划确定展板设计图合同签署完成施工效果图并天外联部与合作方签署合作合同展会工作分解工作任务书天蔡腾分