合同管理需求分析功能需求说明书.docx

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1、工程治理平台材料治理功能需求说明书-合同治理*此为过程中文件,仅供参考,以终版为准*文档编号:SCB-XQ-SGPT-03提交部门:研发部提交日期:1、施工合同治理1.1 施工合同评审1台帐用户右键会弹出下方左侧菜单可在该界面进场冻结列、取消冻结列、设定列可见等操作,可设定的可见列为上图右侧菜单。拖动台帐上方的台头,可更改列的显示位置。(2) 界面(3) 应用场景在公司合约部收到施工合同后,会组织各部门全部部门对该合同进展评审,并由各部门领导签署评审意见。评审通过后,合约部会依据评审的意见与甲方进展谈判,签订合同并组建工程部后,合约部将该合同评审记录及合同下发至工程。工程仅具有查阅权限。因工程

2、目前对该模块需求较小,故功能进展弱化(4) 规章: 切换:可在合同评审台帐及具体某一合同评审界面之间进展切换,便利用户操作。当正在编辑某一合同评审,切换至台帐界面,点击查看其他合同评审时,会弹出窗口,提示用户是否保存当前正在编辑的合同评审,见以下图增:增一条合同评审。删除:删除一条合同评审。已提交审批的条目无法删除撤销:撤销一步操作。重做:取消一步撤销操作。保存:保存对该条目内数据进展的更改。取消:取消对该条目的全部更改已点击“保存”按钮保存的内容无法取消刷:刷当前界面。导出 EXCEL:将合同评审台帐导出为 EXCEL 列表文件。审批下发:公司层面操作,暂不考虑。11 关闭:关闭当前界面。1

3、2 附件栏内增:增一条空白附件条目,用户可手动输入文档编号、文档编写人、备注栏的内容,文档名称自动读取用户上传的附件名称。增后开放“删除附件”及“导入附件”功能13 附件栏内删除附件:删除选中的附件条目。14 导入附件:为选中的附件条目导入附件。假设该条目内已有附件,则弹出窗口,提示是否掩盖原有附件,假设选择“是”则删除原有附件,导入附件;假设选择“否”则取消导入附件操作。导入附件后开放“编辑附件”、“去除附件”、“查看附件”、“另存附件”功能15 编辑附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序翻开附件,用户在本地编辑后自动同步至该附件。16 去除附件:去除选中附件条目内包含的

4、附件。17 查看附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序翻开附件,文件状态为只读。18 另存附件:将选中的附件另存到本地文件夹内。19 上移、下移:可将附件条目进展上下移动,更改其挨次。1.2 施工合同登记(1) 界面用户右键会弹出下方菜单可在该界面进场冻结列、取消冻结列、设定列可见等操作,可设定的可见列见以下图。拖动台帐上方的台头,可更改列的显示位置。(2) 数据说明数据名称合同编号编制日期编制单位编制人工程名称数据类型文本文本文本文本文本数据来源自动生成/ 用户输入自动生成/用户输入用户输入自动生成动修改发包人文本用户输入“国有企业”“私有企业”“政发包企业性质选择项下拉

5、选择府机关”“外资企业”“合资企业”是否属于二次客户选择项下拉选择“是”“否”是否属于大客户/战略客户选择项下拉选择“是”“否”承包人文本用户输入默认读取“工程设置”根本信工程名称文本自动生成/息内的工程名称,用户可手用户输入动修改合同分类选择项“施工合同”“分包合同”“采下拉选择购合同”签约日期文本用户输入评审编号文本选择“施工合同评审”流程内下拉选择审批通过的合同合同总造价数值用户输入总造价大写文本用户输入自动生成/ 用户输入备注企业有独立的编码体系默认读取“工程设置”根本信息内的工程名称,用户可手合同总价区间文本下拉选择“12 亿含” “23 亿含” “34 亿含” “45 亿含” “5

6、6 亿含” “67 亿含” “78 亿含” “89 亿含” “910 亿含” “10 亿以上”其中土建筑价其中安装造价承受文本数值数值选择项用户输入用户输入下拉选择“2023 版建设工程施工合同示范文本”“2023 版建设工程工程总承包合同示范文本”“2023 版标准施工招标文件合同文本”“2023 版标准设计施工总承包招标文件合同文本” “2023 版房屋建筑和市政工程标准施工招标文件合同文本”合同开工日期文本用户输入合同竣工日期文本用户输入工期文本自动计算是否存在工期违约金选择项下拉选择工期违约金/或比例文本用户输入是否存在总工期违约金上限选择项下拉选择总工期违约金上限文本用户输入里程碑节

7、点违约金文本用户输入里程碑节点违约金是否与总工期违约金并选择项下拉选择罚类型文本用户输入合同计价形式选择项下拉选择材料差价调整方式选择项下拉选择“当地政府示范文本” “发包方文本” “其他文本”合同竣工日期-合同开工日期“XXX 天”“是”“否”“是”“否”“是”“否”材料差价调整内容人工费是否可调重点工程文本选择项选择项用户输入下拉选择下拉选择“固定总价变更签证可调价款” “固定总价变更签证可调价款”“固定单价”“定额取费”“其他”“不行调” “主要材料均可调” “按实际发生调整”“钢筋、砼可调,其他不行调” “安装专业材料局部可调” “未商定”“是”“否” “公司级”“企业级”“市局级”“

8、省部级”“国家级”质量目标勾选项可多项选择质量违约责任选择项下拉选择“是”“否”质量违约责任内容文本用户输入承包模式选择项下拉选择“BOT”“EPC”“机电总承包” “专业分包”“内局部包”“BT”“工程总承包” “施工总承包” “外局部包”“其他”合同风险等级选择项下拉选择“一般合同”“风险合同”“重大合同”争议解决方式勾选项可多项选择投资主体选择项下拉选择“政府投资”“国有企业”“股份公司”“个人投资”“外商投资”“其他”资金来源选择项下拉选择“政府拨款” “政府拨款+自筹” “全部自筹”“其他”“按月支付”进度款支付方式按月工程进度支付比例选择项文本下拉选择用户输入“按节点支付”“月形象

9、进度 039%” “月形象进度 4049%” “月形象进度 5059%” “月形象进度 6069%”按月工程进度支付区间文本下拉选择“月形象进度 7079%” “月形象进度 8089%” “月形象进度 9095%” “月形象进度 95100%”竣工后支付比例 结算完成支付比例预付款状况预付款比例%文本 文本 选择项数值用户输入用户输入下拉选择用户输入“有预付款”“无预付款”预付款比例区间选择项下拉选择扣回方式 预付金额估算地域文本用户输入数值自动计算文本用户输入“合同总造价”“预付款比例”工程类别选择项下拉选择质保金比例% 保修金比例区间数值选择项用户输入下拉选择区间缺陷责任期文本用户输入保修

10、期商定年数值用户输入保修金返还期限天数值用户输入保函种类及商定勾选项可多项选择保函金额数值用户输入保函具体商定文本用户输入质押年限年数值用户输入合同状态选择项下拉选择经办人文本用户输入备案编号文本用户输入备注文本用户输入结算审核程序合同商定结算审核期限天文本用户输入数值用户输入合同商定结算审核期限选择项下拉选择“签订”“履约”“结算”“完毕”(3) 规章 切换:可在合同登记台帐及具体某一合同登记界面之间进展切换,便利用户操作。当正在编辑某一合同登记,切换至台帐界面,点击查看其他合同登记时,会弹出窗口,提示用户是否保存当前正在编辑的合同登记,见以下图 增:可增施工合同或为某个合同增补充协议。 查

11、看合同评审:当用户已在该条目的合同登记内容内选择了“评审编号” 并保存后,方可查看。点击该按钮时,会弹出对话框,显示关联的施工合同评审内容只读,无法修改。 删除:删除一条合同评审。已提交审批的条目无法删除撤销:撤销一步操作。重做:取消一步撤销操作。保存:保存对该条目内数据进展的更改。取消:取消对该条目的全部更改已点击“保存”按钮保存的内容无法取消具体信息:刷:刷当前界面。11 导出 EXCEL:将合同登记台帐导出为 EXCEL 列表文件。12 关闭:关闭当前界面。13 合同条款摘要:A. 增加条款:增加一行空白条目,“条款名称”、“条款内容”、“备注”均为手动输入;B. 删除条款:选中某一行条

12、目后,点击“删除条款”按钮即可删除该条目。14 合同支付打算:A. 增加条款:增加一行空白条目,“条款名称”、“条款内容”、“备注”均为手动输入,“支付日期”为手动选择,“支付比例”为手动输入数值,“支付金额”为自动计算,支付金额=合同总造价支付比例;B. 删除条款:选中某一行条目后,点击“删除条款”按钮即可删除该条目。15 预算书:A. 增中标预算:点击该按钮,会跳转至“造价治理”界面,执行“增中标预算”操作,该界面内“合同”项自动选择正在编辑的合同,注:此时该合同必填项已填写完成,且已进展保存,审核通过后显示在本界面。B. 增核量预算:点击该按钮,会跳转至“造价治理”界面,执行“增核量预算

13、”操作该界面内“合同”项自动选择正在编辑的合同,注:此时该合同必填项已填写完成,且已进展保存,审核通过后显示在本界面。C. 删除预算:选中某一预算后,点击“删除预算”按钮可删除该预算需权限,且该删除后“造价治理”界面同步删除该预算D. 编辑预算:点击该按钮,会跳转至“造价治理”界面,对选中的预算进展编辑。需权限E. 查看预算:点击该按钮,会跳转至“造价治理”界面,对选中的预算进展查看。F. 编辑原预算:点击该按钮,会自动将所选预算书对应的预算文件下载至本地并翻开,用户在本地进展编辑,编辑完成后,自动将的预算书上传至平台,替换原有预算。需权限G. 另存原预算:点击该按钮,会自动将所选预算书对应的

14、预算文件下载至本地。16 甲供材料明细:A. 增加甲供材料:增加一行空白条目,“材料设备编码”“材料设备品种” “规格型号”“数量”“单价”“质量等级”“送达地点”“备注”栏均为手动输入; “单位”为手动选择,可选单位有“个”“百个”“袋”“顶”“吨”“把”“根”“公斤”“盒”“件”“卷”“块”“立方米”“平方米”“米”“辆”“盘”“片”“瓶”“扇”“双”“台”“套”“条”“桶”“张”“支”“只”“项”“樘”“付”; “供给时间”为在日历牌上手动选择。B. 删除甲供材料:选中某一行条目后,点击“删除甲供材料”按钮即可删除该条目。D.导入甲供材料:选中某一行条目后,点击“导入甲供材料”按钮,选择

15、本地的 excel 文件,点击导入,弹出下方对话框,用户选择对应字段后完成C. 选择甲供材料:选中某一行条目后,点击“选择甲供材料”按钮即可调出资源库,用户可在资源库内进展选择,选择后,“材料设备编码”“材料设备品种”“规格型号”文本框内依据所选择的材料自动进展填入内容,其他局部为手动输入。17 附件栏:A. 增:增一条空白附件条目,用户可手动输入文档编号、文档编写人、备注栏的内容,文档名称自动读取用户上传的附件名称。增后开放“删除附件”及“导入附件”功能B. 删除附件:删除选中的附件条目。C. 导入附件:为选中的附件条目导入附件。假设该条目内已有附件,则弹出窗口,提示是否掩盖原有附件,假设选

16、择“是”则删除原有附件,导入附件; 假设选择“否”则取消导入附件操作。导入附件后开放“编辑附件”、“去除附件”、“查看附件”、“另存附件”功能D. 编辑附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序翻开附件,用户在本地编辑后自动同步至该附件。E. 去除附件:去除选中附件条目内包含的附件。F. 查看附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序翻开附件,文件状态为只读。G. 另存附件:将选中的附件另存到本地文件夹内。H. 上移、下移:可将附件条目进展上下移动,更改其挨次。1.3 施工合同交底(1) 界面数据名称数据类型编制单位编制人文本文本编制日期文本施工合同选择数据来源

17、自动生成/ 用户输入 自动生成 自动生成 通过日历牌选择选择已有的备注单据编号文本企业有独立的编码体系读取“施工合同登记”内的发包人依据现有的组织架构选择部门依据选择的部门所包含的用户弹出下拉列表可多项选择(2) 数据说明施工合同发包人文本自动生成交底部门文本选择项交底人文本选择项交底对象文本复选项备注文本用户输入(3) 规章 切换:可在合同交底台帐及具体某一合同交底界面之间进展切换,便利用户操作。当正在编辑某一合同交底,切换至台帐界面,点击查看其他合同交底时,会弹出窗口,提示用户是否保存当前正在编辑的合同交底 增:可增施工合同交底。 删除:删除一条合同评审。已提交审批的条目无法删除 撤销:撤

18、销一步操作。 重做:取消一步撤销操作。保存:保存对该条目内数据进展的更改。取消:取消对该条目的全部更改已点击“保存”按钮保存的内容无法取消刷:刷当前界面。导出 EXCEL:将合同登记台帐导出为 EXCEL 列表文件。关闭:关闭当前界面。11附件栏:A. 增:增一条空白附件条目,用户可手动输入文档编号、文档编写人、备注栏的内容,文档名称自动读取用户上传的附件名称。增后开放“删除附件”及“导入附件”功能B. 删除附件:删除选中的附件条目。C. 导入附件:为选中的附件条目导入附件。假设该条目内已有附件,则弹出窗口,提示是否掩盖原有附件,假设选择“是”则删除原有附件,导入附件; 假设选择“否”则取消导

19、入附件操作。导入附件后开放“编辑附件”、“去除附件”、“查看附件”、“另存附件”功能D. 编辑附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序翻开附件,用户在本地编辑后自动同步至该附件。E. 去除附件:去除选中附件条目内包含的附件。F. 查看附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序翻开附件,文件状态为只读。G. 另存附件:将选中的附件另存到本地文件夹内。H. 上移、下移:可将附件条目进展上下移动,更改其挨次。1.4 造价治理用户右键会弹出下方菜单1界面可在该界面进场冻结列、取消冻结列、设定列可见等操作,可设定的可见列见下方数据项。拖动台帐上方的台头,可更改列的显示位

20、置。数据名称数据类型文本文本预算名称文本数据来源自动生成/ 用户输入 自动生成 通过日历牌选择用户输入备注预算编号企业有独立的编码体系编制人文本编制日期编制方式选择项系统内置清单方式费用项方式费用项方式认价定额方式定额仿清单方式施工合同选择选择已有的施工合同(2) 数据预算类型文本自动生成依据用户在增预算时选择中标预算核量预算变更预算签证预算索赔预算认价预算结算预算统计专业文本选择项用户手动选择,依据用户导入的预算类型,自动对统计专业进展区分单位工程选择项选择项选择本工程所包含的单位工程核算对象选择项选择项默认为本工程金额数值自动生成导入预算的总价审批状态文本自动生成审批意见文本自动生成审批人

21、备注文本文本自动生成手动输入未审批审批通过审批未通过依据审批人的意见生成,多个审批人则生成多条记录最终审批人的姓名(3) 规章 切换:可在造价治理台帐及具体某一预算界面之间进展切换,便利用户操作。当正在编辑某一预算,切换至台帐界面,点击查看其他预算时,会弹出窗口,提示用户是否保存当前正在编辑的预算 增预算:可增预算,点击该按钮时会弹出下拉菜单,用户需选择增预算的类型中标预算核量预算变更预算签证预算索赔预算 认价预算结算预算。选择后,“预算类型”自动生成。 删除:删除一条预算。已提交审批的条目无法删除预算书设置:点击该按钮,弹出以下界面 导入预算:可导入预算软件所输出的文件格式或直接导入 exc

22、el 预算。撤销:撤销一步操作。重做:取消一步撤销操作。导出预算书模板:可以选择导出系统内置的预算书模板,模板分为两类“清单方式模板”“定额方式模版”。另存预算:可将预算另存到本地,格式为算量软件格式。保存:保存对该条目内数据进展的更改。11 取消:取消对该条目的全部更改已点击“保存”按钮保存的内容无法取消12 刷:刷当前界面。13 导出 EXCEL:将合同登记台帐导出为 EXCEL 列表文件。15编制方式为清单方式时,界面如下:14 关闭:关闭当前界面。A. 费用明细a. 分局部项:该界面内显示分局部项工程量清单及费用。用户右键会弹出下方菜单可在该界面将该分局部项工程量导出为 excel 表

23、格,或冻结列、取消冻结列、设定列可见、开放折叠等操作。可设定的可见列为编号名称类别工程特征单位综合单价综合价合价含量规格型号工程量人工单价材料单价机械单价主材单价设备单价人工费合价材料费合价机械费合价主材费合价设备费合价汇总类别备注导入后,仅汇总类别处可进展编辑。选中具体定额时,点击“查看人材机明细”按钮,可弹出窗口,显示该项的人材机明细,如以下图:b. 措施工程规章同“a.分局部项”,但可设定的可见列为序号/编号名称及规格类别组价方式单位计算公式工程量单价合价综合单价综合价合价人工单价材料单价机械单价主材单价设备单价人工费合价材料费合价机械费合价主材费合价设备费合价汇总类别 备注导入后,仅汇

24、总类别处可进展编辑。c. 其他工程导入后不行修改d. 人才机汇总规章同“a.分局部项”,但可设定的可见列为编码名称类别规格型号单位数量定额价市场价市场价与定额价价差市场价与定额价价差合计合价。导入后不行修改e. 计价程序导入后不行修改B. 附件栏:a. 增:增一条空白附件条目,用户可手动输入文档编号、文档编写人、备注栏的内容,文档名称自动读取用户上传的附件名称。增后开放“删除附件”及“导入附件”功能b. 删除附件:删除选中的附件条目。c. 导入附件:为选中的附件条目导入附件。假设该条目内已有附件,则弹出窗口,提示是否掩盖原有附件,假设选择“是”则删除原有附件,导入附件;假设选择“否”则取消导入

25、附件操作。导入附件后开放“编辑附件”、“去除附件”、“查看附件”、“另存附件”功能d. 编辑附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序翻开附件,用户在本地编辑后自动同步至该附件。e. 去除附件:去除选中附件条目内包含的附件。f. 查看附件:在本地软件中依据用户选中的附件类型,自动使用相应程序打开附件,文件状态为只读。另存附件:将选中的附件另存到本地文件夹内。g. 上移、下移:可将附件条目进展上下移动,更改其挨次。1.5 变更洽商治理可调用“技术治理”内的洽商变更列表,为某一变更洽商添加预算导入预算书。1.6 现场签证治理可调用“生产及工期治理”内的现场签证列表,为某一签证添加预

26、算导入预算书。1.7 总包进度结算1.8 工程结算2. 其他收入2.1 其他收入记账单3. 支出合同治理3.1 物资选购治理(1) 物资选购合同(2) 物资选购结算选择选购合同,调用材料进场的数量,生成物资结算。3.2 机械设备租赁治理(1) 机械设备租赁治理(2) 机械设备租赁结算选择机械设备租赁合同,调用机械设备使用的数量,生成机械设备租赁结算。3.3 分包合同治理除分包合同登记界面内局部内容不同外,其他均与“施工合同治理”模块功能一样。但名称为“分包 XXXX”3.4 其他支出合同治理(1) 其他支出合同登记(2) 其他支出合同结算可查看某一时间段内“收入合同”的总金额、“支出合同”的总金额,及总的收入支出合同金额之差。4. 统计分析

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