林业企业的会计账务处理.docx

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1、账务处理林业企业的会计账务处理一.林业的基本概述林业是指培育和保护森林,发展生态建设、改善生态环境, 同时以取得木材和其它林产品,利用林木的自然特性,以发 挥防护作用的社会生产部门。根据国民经济行业分类,林业包括林木育种和育苗,造林和 更新,森林经营、管护和改培,木材和竹林采运,林产品采 集5个中类。林业按用途一般可分为防护林、经济林薪炭林、用材林和其 他林。林木按生长阶段分为种苗、造林抚育、采割三个阶段。二、林业企业常用会计分录(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第八条审计的主要工作职责是:(-)认真贯彻执行有关审计管理制度。(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收 支与财

2、务收支有关的各项经济活动及其经济效益。(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、 期限、手续等是否准确无误。(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料, 以便掌握情况,发现问题,积累证据。(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行 为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改 进建议和措施。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。财务工作管理第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取 得原始凭证,并根据审核的原始

3、凭证编制记账凭证。会计、 出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人 定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。第十三条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报 表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制 并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理; 对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、 补充。第十五条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不 符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查 明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作

4、出处理。第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内 部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、 债权和债务账目的登记工作。财务管理办法为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成 本管理,发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作 用,根据新会计法、企业会计制度和总公司财务管 理制度细则的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管 理办法。第一条 会计和出纳的职责1、会计的职责:(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定, 依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备, 帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时 上报总公司。(2)收集、整理和分析有

5、关会计数据与资料,提出管 理意见,实行事前控制与事中监督。(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应 分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和 材料部搞好机料管理,严把成本控制关。(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖 掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建 议。(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。(7)每月编制资金使用情况表,交项目经理审核。(8)完成经理部领导交给的其他任务。2、出纳的工作职责(1 )认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字 的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件

6、上 加盖收讫付讫,并在登记后将收付款凭证返回会计。(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付 凭证。(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。(4 )积极配合银行做好对帐、报帐工作。(5 )配合会计做好各种帐务处理。(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密 (7)完成经理部领导交给的其他任务第二条、财务部门的职责与权利L财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会 计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理 意见,实行事前控制与事中监督。2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合 法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报 销,情况严重的上报项目经理。3、财务

7、部直接对项目经理负责。第三条、财务日常工作办法1、项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会 计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管。2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有 效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况 严重的上报项目经理。3、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能 取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票, 特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。4、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、 单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专 用早。5、发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收 人或在发票粘贴薄反面注明事由,

8、并根据有关规定办理报帐 手续。6、大额购买材料、办公用品等,须填写申购单,经 项目经理批准后方可购买。7、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参 照总公司总公司管理办法执行。8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。9、材料部购买定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材 料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。10、一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项 目经理签字后,可报销50% ,列为间接费用。11、出租车车票,视具体情况报销。12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。 无重大交通事故,年

9、终按每月60元标准发奖励,由行办造 册。13、费用报销的程序是:报销人收集原始单据一会计初 步审核同意一项目经理签字同意一会计制凭证一出纳付款 或会计制凭证冲帐。14、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。15、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。16、考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税 从福利费中支出。17、总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核 算,分期进入成本。18、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生 活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公 司管理费。第四条备用金及借款程序管理1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借

10、支备 用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经 理2万元,总工10000元,办公室主任10000元,驾驶员 3000元,部门负责人3000-4000元,其他人员视具体情 况而定。2、备用金借支程序:借款人申请一会计审核签署意见 T项目经理签字同意一会计出凭证一出纳付款。3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属 施工工区负责人向财务借支。4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销 冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿 还。5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支。6、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项 目部部门负责人签字负责,1000元以上

11、的必须由项目经理 同意,否则不给予报帐。7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导 开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审 批,预防不良超支现象发生。上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,经项 目经理签字同意后,灵活变通处理。第五条支票领用管理(一)苗木培育成本核算(1)外购种子借:原材料贷:银行存款(2)发生建园有关的费用借:农业生产成本贷:银行存款(3)苗木出(3)苗木出前的培育成本借:消耗性生物资产 贷:原材料银行存款应付职工薪酬借:消耗性生物资产 贷:农业生产成本1、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围 的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应

12、事 先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现 金支付。财务部将拒绝支付一切,未经项目经理审批的,超过结 算起点的大额现金。2、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务 部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经 领导审批后领用,并同时登记支票领用登记簿。支票领 用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则 财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果, 由支票领用人完全承担。3、支票存根应由收款人签字,并加盖印章,支票存根 因故遗失,支票领用人应立即通知财务部,并以书面形式上 报项目经理,由此而造成的一切后果,由支票领用人承担。4、已用的支票在3天内必

13、须办理有关冲帐手续,对无 故拖延冲帐的按支票金额的5%。处以罚金,在当月工资中扣缴;特殊情况应向财务部说明。5、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门, 否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部 门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的 一切损失由支票领用人承担。6、出纳开具支票,应填写收款人栏目。7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人 名称等全部内容可能发生的差错负全责。第六条、业务招待费和误餐费1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以 报销。3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注

14、明时间、经办人及证明人。4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生 业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销 业务招待费,若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批 后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。5、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意 后,财务统一办理。6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合 理开支。第七条差旅费的报销1、因为总公司开会、培训等,需出公差,项目部主要 领导和主要负责人,由项目经理根据事由缓急,可自行安排 乘坐飞机、火车或汽车,票务费用,按实报销;其余人员按火 车(硬卧)标准报销,紧急情况下,项目经理特批者除外。未经同意的飞机票,

15、只能按照火车(硬卧)票报销,差 价由经办人自行承担。2、项目部职工每季度享受7天探亲假(含往返时间),假期不能累计,项目部根据具体情况,适当安排轮休,探亲 假为带薪休假,休假期间的工资按照项目部基本工资同期发 放,不再享受效益工资和各种补贴。探亲差旅费可以报销,车船费可包括往返飞机票和汽车 票、火车票,省内不允许报销飞机票。3、住宿费标准,执行总公司管理办法的相关规定。4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发 生的其他费用,要单独报销。5、所有休假、请假出公差者,均需填报请假条交 行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写 差旅费报销单。第八条计价单的开具1、经理部发生的相关

16、工程成本费用支出,收款单位(或 个人)凭工程部门开具的工程计价领款书到财务部结帐。2、工程计价领款书由计价者根据工程部门相关业务 的原始单据,核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与 否负责,不对原始单据的正确性负责。3、工程计价领款书由相关部门签字以明确责任后。 交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。4、工程计价领款书应每月开一次,手续完善后交财 务列帐,做好每月成本核算工作。5、工程计价领款书采用总公司统一印制的。第九条工资核算1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他 津贴。2、标准工资按照总公司项目经理部工资改革方案 执行。特别说明,根据总公司项目经理部工资改革方案的 精神,岗

17、位工资由项目部岗位负责人享有,重要岗位知识分 子补贴是指在岗的而且具有职称的补助,不在岗而具有职称的不在此列。3、加班费计算方法:(1)法定节假日加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资x300% );20.92天x加班天数(2 )法定节假日以外的加班才安下列公式计发加班费:(本人月工资x200% ) :20.92天x加班天数x 一定基 数每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执 行。4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、 工作表现、工作态度来评定,各部门负责人由项目经理评定。5、每月发放工资,由会计根据行办提供的职工考勤 表,会同行办一起制定工资发放单,经项目经理签字审 批

18、后,由出纳发放。6、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资 奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者, 或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本 生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放; 一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、 通车奖等的发放。7、业主奖金的分配办法:业主奖金x总公司管理费 x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担 的风险比例进行。8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。第十条材料、定资产核算1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主

19、要材料,购 进时,材料部应向财务部提供规定的材料结算表,并附 过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目 经理审批。2、其他零星材料的采购,由项目部与定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。零星材料,必须附 有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙焕、外加 剂等。3、项目部存货(库存商品)的核算采用实际成本 法,存货发出时,一律采用加权平均法计价。4、月末已经入库,未取得发票的材料,按暂估价入帐, 采用抽单法核算。5、低值易耗品的摊销,采用五五摊销法进行核算, 建立低值易耗品领用台帐,定期盘点,每月一次,达到报废 的予以注销。6、周转材

20、料的摊销,采用分期摊销法进行核算。7、定资产的核算与管理,按照总公司财务管理制度细则、固定资产管理办法执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后 果自负),并上报总公司相应部门。定资产行政办公部份,应经行办签认。8、所有材料,全部由材料部编制验收单,财务部以 此为依据,登记材料帐。9、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报 材料领用汇总表,并附材料领用的详细清单。上述单据, 最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依 据,进行材料成本核算,并核销材料帐。10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐 相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填

21、报材料盘点 表,说明情况,并报主管项目副经理审批。低值易耗品、周转材料的摊销、定资产的折旧,由财务部进行核算并报材料部,材料部依据财务部提供的数据进 行账务处理。第十一条车辆使用费和办公用品管理1、经理部的车辆,每月报销一次车辆使用费,跨月费 用,不再报销,修车费用,金额使用权限参照备用金管理的 相关规定执行。同时必须附有加盖公章的修理清单作为 附件。车辆使用费需先由行办主任审核签字。2、办公用品,只能由行办(或指定的专门人员)定点 采购,每月结帐报销一次,并附采购清单,说明结帐时的折 扣情况。3、贵重商品的采购,必须附有详细的采购清单,并 由行办负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐。第十二

22、条实施1、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目 部制定相关条款的实施细则予以补充说明;最终解释权 属于经理部财务部。2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。(4)出售的苗木借:银行存款贷:主营业务收入结转成本借:主营业务成本贷:消耗性生物资产(二)造林抚育(5 )自行营造的林木类消耗性/生产性/公益性生物资产,郁 闭前发生的必要支出借:消耗性生物资产生产性生物资产公益性生物资产贷:银行存款3、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效,自 20XX年X月8日起实行。(6)郁闭成林前消耗性生物资产耗用的直接材料、人工及 其他间接费用借:农业生产成本贷:原材料应付职工薪酬银行存款等(7 )择伐

23、、间伐或抚育更新性质采伐而补植林木类消耗性/ 生产性/公益性生物资产发生的后续支出借:消耗性生物资产生产性生物资产公益性生物资产贷:银行存款(8)自行营造的林木类生产性生物资产,达到预定生产经 营前发生的必要支出借:生产性生物资产一未成熟生产性生物资产贷:银行存款(9)未成熟生产性生物资产达到预定生产经营目的时借:生产性生物资产一成熟生产性生物资产 贷:生产性生物资产一未成熟生产性生物资产(10 )郁闭后发生的管护费用借:管理费用贷:银行存款(11)消耗性生物资产转为生产性生物资产借:生产性生物资产消耗性生物资产跌价准备(已计提)贷:消耗性生物资产(=)出售阶段(12 )销售木竹时借:银行存款

24、贷:主营业务收入(13)结转采伐原木的培育成本借:主营业务成本贷:消耗性生物资产财务管理制度总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营 管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是:(-)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计 划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况, 检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济 效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及 管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查 财务工作,主动提供有关资料

25、,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工 作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承 担。第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(-)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟 订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和 考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济 效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行 经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是

26、:(-)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做 到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、 成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用 效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他 会计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是:(-)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存 银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付 凭证。(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支 票须经总经理签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对账、报账工作。(六)配合会计做好各种账务处理。

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