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1、高峰论坛现场会务保障组工作总结范文（3 3 篇）百度百科是一部内容开放、自由的网络百科全书，旨在创造一个 涵盖所有领域知识，服务所有互联网用户的中文知识性百科全书。在这里你可以参与词条编辑，分享贡献你的知识。以下是为大家 整理的高峰论坛现场会务保障组工作总结范文（3篇），欢迎品鉴！第一篇：高峰论坛现场会务保障组工作总结 本季度由本人接 手会议管理工作，本人严格按照金科集团会议管理办法，优化 会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面 就郴州公司第四季度会议管理作汇报：一、会议管理的基本情况：1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。2
2、、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室大概可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备（可移动），一套音响功放设备安装在大会议室内，目前所有设备 均正常运行。3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其 中大型全员会议，如半年度总结表彰大会一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参加的视频会一般都在小 要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容易造成混乱。本 次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节，一是晚餐时 间的停电事宜，因经验不足，考虑不够周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明了就餐时间是12点，但未落实专 人进行节点跟
3、踪，因而上菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉 快。4.要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布貉和就餐安排 中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂，还应加强 多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不 愉快。5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店；二是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案；三是应多次督促餐厅厨 房把握好就餐时间，做好就餐准备。6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工作，值 得表彰。总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体
4、会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班 加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保各项 工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办 的各项工作任务。会议室召开。二、会议通知：目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部 门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间顺序统筹整理成册,然后发布在公司的员工交流群中，并且由会议管理员将每周提交 上来的会议计划在本公司正式通知中发文。对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流 群发布消息，或直接电话通知联系。三、会议室的申请：郴州公司会议室申请，上季度是由手工
5、登记到册，然后按照 登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了，现在 操作起来非常简便，既方便了员工也方便了会议管理员，现已对 各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议 管理上都能起到实用。四、会议室的使用后登记：为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合郴州公司实 际情况，制作了郴州公司大小会议室使用登记表具体由会议申请 人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认 会议室实际使用情况再签字。整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不 足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设
6、 备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。第二篇：高峰论坛现场会务保障组工作总结近阶段，会筹备情况汇报如下：一、明确职责、落实责任。8月19日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会 议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作 要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上 报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门 保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区行政机 关主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明 确责任、落实人员，整个活动由区行政机关党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。二、精心筛选，邀请参会客商。按照
7、会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请 财富、福布斯、金融时报世界500强企业高管人员，根 据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于8月19日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。三、争创特色，举办专场活动。近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进 的对接突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利用侨办海外 丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考察兴业，为创造 良好的投资环境，我区在开发区内设立华侨产业园，力争全区外 资
8、利用取得重大突破。专场活动包含：1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区 等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点推介我区 投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投 资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造 业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业 项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。第三篇：高峰论坛现场会务保障组工作总结20年一月一日至 一日，论证会在风景区召开，本次会议由 主办，承办，具体由 负责
9、。本次会议，无论在人数上还是规模上,是第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完 成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力 和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责本着节俭、高效办会的原则，为切实做好论证会的会议服 务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协 调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特 点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全 保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工 作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细 化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待
10、会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮 助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。二、群策群力，大胆创新本次会务接待工作由 同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务 组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基 本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共 同努力的结果。本次会议接待期间，会务组针对具
11、体实际大胆创新、开拓思 路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效 果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到高速公路 迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的 指示牌。三、主要做法各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共 同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开 会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进 行了修改，确保万无一失后方组织实施。2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报 材料的收集工作，经过5余天
12、的加班加点、昼夜工作和专人跟踪 落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；在准备汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制会议服务指南、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召 开；同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名单和 行程的汇总收集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟 踪落实，确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区 的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾名单的随时变化不 断进行调整，有效地进行了安排与部署；三是来宾的注册签到
13、，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待 工作，发放房间号牌。四是整个会场的布貉，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会 场服务（茶水供应，每5分钟加一次开水），落实会议室地点及食 宿安排，做好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县 外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间；六是会议 结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使 用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经 过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的 保障和周到的服务。4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是一 借调了1
14、名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作PPT汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议新闻；三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确 保了会议顺利召开并取得了圆满成功。5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调 度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协 调，并向借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆 引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工 作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保 了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹 备工作领导小组安排的各项工作。四、经验与教训（一）归纳起来，
15、有如下的经验值得传承：1.及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了 全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作 的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服 务为己任。2.抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高 度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。3.借助酒店优势，及时分发资料对于会议布辂过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，也可避免某 些不必要的困难和对专家造成的干扰。（
16、二）本次会务工作值得吸取的教训如下：1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性；二是，技 术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正 式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发现有 某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并 错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起 的思想态度必须严厉予以批评。2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪 同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的 查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重 细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。3.强调分工负责，避免政出多门做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要合作；其次，一定要强调精诚协作。做好了分工，还要强调分工负责，