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1、库房管理制度范例(通用12篇)库房管理制度范例(通用12篇)库房管理制度范例篇1 L1物资到公司后库管员依据清 单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购 人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。1.2 对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单, 经使用人、库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联 做请款报销凭证同时按入库单录入管家婆软件。1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的选购。b)与合同计划或 请购单不相符的选购物资。c)与要求不符合的选购物资。1.4 因施工急需或其他原因不能形成入库的物资,库管 员要到现场核对验收,并准
2、时补填入库单。2物资保管 仓库管理制度2.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入 库、归位、储存的过程中,防止物料损坏,有异常品质问题 进行反馈处理。2.2 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分 类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物 资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、 规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2.3 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废 品库需明确划分。八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。九、入库物资应准时入库。十、原材料的出库与发放:(一)凡属产
3、品配套原料,由生产部出具生产通知单和生 产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取 原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发 放。(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则 需由生产部开出补料单后方可发放。(三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时 需务副总经理批准,凭领料单发放。(四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库 物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格 名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全 都,帐、帐相符。(五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。 并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产
4、品 出库单,并准时登记入帐。十一、物资贮存与防护(一)物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相 关部门,并有财务部进行抽查。(二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存 放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反 对浪费,准时提供相关信息。(三)仓库做到通风、干燥、清洁、平安,防尘和避光防 止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远 离火源、热源。(四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料, 应分品种、规格、型号存放,摆设合理。(五)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量 状态标识,严防误用。(六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以 便准时发
5、现变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具 送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继 续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并 作好记录。(七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库 存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。(A)非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必 须准时协作车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对 材料的应余数,准时办理退料手续及入帐。(九)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装 情况,进行封口或封箱处理。十二、应急情况处理(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应准时联络值 班领导,准时实行相应的措施。(二)灭火使
6、用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫 灭火器)。十三、库房管理规定(一)公司各类库房由指定专人负责。(二)选购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收 票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏, 应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不 符合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。(三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别 建立帐卡。(四)严格管理账单资料,全部账册、账单要填写整洁、 清晰、计算正确,不得任意涂改。(四)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。(五)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理 或副总经理批准,并办理外借手续。(六)每
7、月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符准时上 报,不得隐瞒。(七)严格根据公司管理规定办事,不允许非工作人员进 入库房。(八)库房管理要做到清洁整齐、码放平安、防火防盗。(九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入 内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠, 相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库 房大门外。(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应 承担不低于物品价值20%的经济损失。库房管理制度范例 篇5、建立入库、出库食品登记制度,按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时 间过长而生虫、发霉。二、各类食品要分开存放,并有明显标识。三、存放的食
8、品应与墙壁、地面保持一定的距离。四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品, 把握所贮存食品的保质期。五、定期打扫库房,整理物品,保持库房整洁。六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。七、准时处理掉不能继续使用的食品或腐败变质的食品 和有异味的食品。一、严格坚守工作岗位,不得任意离岗。二、严格开关门制度,对外来进出人员,严加掌握,并 做好登记手续。三、严禁买卖人员任意进出,并在校内大声叫喊,并管 理好门前相应设施。四、严禁外来车辆任意进入校园,特殊情况必须由校相 关领导批准后方可入内。五、保持值班室整洁,门前门后相关地域的清洁卫生, 老师存车房,车辆摆放有序。六、协作门前“五包”管理人
9、员,做好摊点的工作,严 禁交摊位放置在校大门及校大门的两侧。库房管理制度范例篇6 为了库房管理工作有序、可控, 特制定以下规定:1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关 要求相符。1.1 库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主 管监督指正。1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶, 并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。2 .库房锁门制度2.1 1为确保库房物资的绝对平安,库管员下班或是长时 离开库房前,须先检查、排解平安隐患后,再锁好库房,做 到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。2.2 库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不 在库房时放开库房门现象)。2
10、.3 出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处 教5元。3 .遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门 (领导同意的例外)。4 .库房禁区限入制度4.1 任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁 区。4.2 经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责 任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)O4.3 未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。4.4 对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为, 每人次经济处教5元,情况严重的,必要时加倍处教。5 .物资申购制度5.1 库管员执行申购,填写请购单,主管领导实施审 核。5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术
11、要求、 数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形 前期已出现选购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大 限度避开因申购记录描述问题导致的选购物资非所需物资 情形。5.3 尽可能集中申购。实行集中申购为主,零星申购为 辅的方式进行为了避开加大选购成本,集中申购时应全面、 周密计划,尽可能削减零星选购次数。5.2.1 常用物资:根据推估的次月或近阶段市场产品销 售态势与生产计划,结合产品、物资库存情况,得出近 阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资 申购总体计划平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零 星)申购计划加以补充。5.2.2 非常用物资:由使用者提出,并经主管
12、同意为避 开申购过多,应查库有无,再按实际需求申购严禁擅自加大 购置数量。5.2.3 呆滞物资:不合格的、存在问题的,或是规格型 号不符、包括已停止使用的物资,一旦发现,库管员应第一 时间隔离区分,做好标识与记录,防止混淆,避开再使用, 准时上报处理严禁再申购。6.物资选购与入库制度6.1 公司凭已审核的有效选购凭据请购单,统一分派 选购人员实施选购为了避开误购非需物资,选购人员应专心 了解请购单记录,同时,不得出现无有效凭据或不照单 进行的超范围选购行为。否则,未经特定领导批示同意不得 办理入库手续,且不能费用报销。6.2 选购人员购买物资,应质优价廉,做到货比三家与 谨慎下单。对购件品名、
13、品牌、规格型号、技术要求、数量、 单价等符合性专心予以验证,努力避开不符合导致的调/换/ 退货情形出现。6.3 涉及先款后货类物资的选购,尤其是面对异地或是 信誉不确定的商家,选购人员须防患于未然,避开不法侵害, 支付货款前,做到跟进有效防范措施:先全面验证对方资质, 再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定,按规与对 方签订有效选购合同。在付款前,同时做到对方资质复 印件与选购合同原件一并交行政办存档备用。6.4 选购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有 效售货凭证,并做到随所选购物资一同转公司库房验证。6.5 选购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报 销与费用核销手续。6.6 选
14、购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格 的物资,不能办理入库手续,须自行承担退/换与相关损失 责任。6.7 库房每月或定期清理上报呆滞物资,经公司核准为 非需或是呆滞物资的,选购人员须协作进行退/换货,力促 降低公司的经济损失。6.8 确保出入库物资的规格、型号、数量正确无误且真 实牢靠,库房应依据当日的出库单、领料单、入库单 做好每日的物资上、下账工作,最迟不得超过第二天,财务 部定期抽查。6.9 物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续, 核对清点物资名称、数量是否全都,并按相关要求相互认签 确认。6.10 资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入 货位。6. 10材料验收合格,保
15、管员凭有效凭据所开列的名称、 规格型号、数量、计量验收到位,入库单各栏应填写清晰, 并伴同相关凭证一起交财务科记账不合格品应隔离堆放。6. 11入库验收中发现的问题(包括一旦发现进购物资单 价呈现异常的),要准时通知主管和经办人处理遇凭证到而 货未到,或货已到而无发票等凭证,均应向经办人反映查询, 直至消除悬念挂账。7.物资储存与出库制度7. 1物资的储存7.1.1 库管员负责物资的平安储存:对原辅料、产成品 等在库物资进行有序化储存管理,不合格品须隔离堆放。7.1.2 物资储存须做到防火、防潮、防盗与防霉变、防 锈蚀、防染色、防鼠咬、防挤压、防碰挂,并做到易发现、 一目了然、拿取便利。1.1
16、.1 1.3物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点、 用途考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转小的货架 存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分 类定位编号。7.1.4 物资堆放的原则是:在堆垛合理、平安牢靠的前 提下,推行五五堆放法。据货物特点,做到过目见数、检点 便利、成行成列,垒放整齐。7.1.5 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等, 保管员应准时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理 报批手续。7.1.6 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和 保管常识处理,加强保管措施,达到十不(不锈、不潮、 不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆)要求,使
17、公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先 进先出,发货便利,留有回旋余地。7.1.7 保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出总 成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。7. 1.8禁止非库管员擅自进入库房禁区。仓库严禁烟火, 明火作业须经主管批准。保管员要懂得使用消防器材和必要 的防火知识,并力促消防器材备放到位、有效。7. 2物资的发放7.1.1 严控用料成本,避开浪费,按实际正常所需发料。 库管员在发料时须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的 原则。7.1.2 领取物资,符合换领条件的,须执行换领的物资 发放/领取原则。7.1.3 发放物资时,库管员应在领料单上填明所领
18、 取物料的名称、规格型号、数量,并准时进行电脑账出库, 领料人须在领料单上注明物料用途并签字确认。7.1.4 实际发放物资情况应与领取认签记录完全全都, 严禁出现无记录与认签记录不全都现象。7.1.5 库管员在发放物资时必须与领料人当面点交清晰, 防止差错出门。7.1.6 超物资领取范围的,领料人未按规履行手续,库 管员不得发放物资。7.1.7 物资的发放须遵循先进先出的原贝鼠 问题需要准时反馈处理。2.4 保持物料的正确标示和定期检查,对标示错误的准 时更正。2.5 仓库全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。2.6 需要给到财务的单据电子档和手工单据一周交接一次。2.7 一月盘点一次,参加人
19、员选购员、库管盘点过程中发现 异常问题准时反馈处理。盘点时需要尽量保证盘点数量的正 确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏 盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,不按 盘点等需要根据情况追查相关责任。2.8 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负 责。2.9帐物不符处理:库存物料发现帐物不符时需要查 明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。3物资的领发 出库仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上项 目经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放 物资。3.2库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库 管理制度原则。3.3领料人员所需物资无
20、库存,库管员应准时通知使用 者,使用者按要求填写请购单,经公司批准后交选购人员准 时选购。3. 4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内 拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止 和订正其行为。7.2.8 过保质期、变质、失效或是已失去使用价值的物 资,须按规报批处理,严禁擅自将就发放/领取、以致出现 损失扩大化现象。7.2.9 物资的领取须加强原则性掌握,无关联人员不得 擅自跨范围领取物资,做到全部发放/领取的物资都用于本 公司各项生产经营活动中,库管员有权进行监督掌握。7.2.10 10为确保库房工作有效、全面、正常运转,公司全 员领用物资应做到计划、集中进行,并自觉遵循库房
21、发放/ 领取物资时限(特殊情况例外)的规定,做到不擅自违规。7.2 . 11为杜绝非正常多领/补领物资,对超计划的多领/ 补领物资的,领料人须出具有效手续(出具补充领用物资 申批单,由领料人申请,注明补充领用的真实原因,班组 长、车间主任核实后先后签署意见),库管员按批示意见发 放物资,并妥善保管凭据,此凭据作为相关职员考评依据之 一,按规准时送达会计处。7.3 库房记录账册的相关管控7. 3.1全部库房原始记录凭证,库管员应分类妥善放置、 保管,不行丢失与任意遗弃。7. 3.2记录须即时进行、字迹清晰、填写规范,严禁任 意涂改,其出入存情况与实全都,日清月结不积压,月报工 作准时跟进。对于任
22、何原因引起的盘盈盘亏,每月都要分析、 加注原因后照实上报,以便做到账、卡、物、资金四全都。库房电脑禁止他人任意动用,出现故障,应第一 时间通知行政办涉外维修的,库管员须在场把关,并提前提 示与确保重要资料、内容的准时备份。库管员在业务上,尤其是使用电脑财务软件中, 为避开一些问题的出现,应按公司会计要求进行,若有业务 上的任何疑问,应主动、准时与会计进行沟通解决。7. 3. 4. 1对于原辅料的进购,核准入库的,准时对比进 购单价情况(公司会计应给予库管员一定支持,准时建立并 持续完善价格核验依据已购物资单价明细,一旦核对发 现单价呈现超高或异常的,不予报账的同时应向主管反映), 填写选购进货
23、单,输入数量、单价(皮料、五金配件等从 外地发运回来的物资单价应包含已摊的运费)应正确,计量 单位应恰当、尽可能细小化。7. 3. 4. 2对于产成品的销售出库,应开销售出库单, 输入选择客户、仓库与折扣率务必正确。对于领料出库,填单输入选择领料仓库、领料 人与领料部门务必正确。7. 3. 4. 4对于新增原材料、产成品等商品,填单输入选 择货品规格、属性与类别务必正确加权价(选购价或是成本 价)填写正确,在价格信息里选择货品的单位。7 . 3. 4. 5产成品入库,库管员凭已经总检与相关经办人 认签的产成品入库单准时进行电脑产成品入库上账涉及 产成品出库的,凭销售出库单准时进行电脑产成品出库
24、 下账。8 .库房物资盘点制度8.1 每月月末最后一天上岗日(若盘点时间不够,除产成 品外物资可提前1天进行盘点),进行一次产成品、五金、 耗材与包装物的盘点,同时按规做好物资盘点的原始记录 盘点表。8.2 为了确保库房数据问题的准时排解,在平时,库管员 可酌情进行有针对性的物资内部盘点,自觉进行好账务自查 自纠与突出问题报告工作。8.3 月末产成品与主要原辅料的盘点工作,由公司会计 协同库管员一道进行,不得擅自转变对一同盘点的原始盘点 记录数据结果均予以认签确认。8.4 月末物资盘点原始记录数据结果,相关盘点人都应 准时签字确认,库管员再整理、形成物资盘点报表,对 于任何原因引起的盘盈盘亏,
25、进行透彻分析、加注原因后连 同盘点表照实上报。9 .工具管理制度9.1 库管员应建立工具领/借用本,分类进行记录, 促成主要使用人领/借用认签,将领/借用工具落实到人头进 行专项管理。9.2 对工具的管理执行主要使用人出面领/借用,并负责 进行正确使用、保管、监管与归还的管理制度。9.3 员工因工作需要使用的工具,包括辅助器械,主要 使用人须到库房领/借用,并在工具领/借用本上签字确 认对于生产、办公现场,在本制度出台前既有的工具类,由 库管员督促,车间安排清查排列,再由车间主任落实完成责 任职员的补签字确认。9.4 员工领/借用工具,本人离职时须归还或是领/借用 人员变更交接,出现非正常毁损
26、或丢失的,酌情追溯领/借 用责任人员或是直接责任人员的赔付责任。8.5既有领/借用工具的职员,涉及离职的,须了结工具 领/借用事宜后才能领用离职工资,库管员与公司会计均应 专心执行把控。10.物资非公出借/领用制度10. 1公司物资均为公司各项经营活动所需配备,原则上 不允许出现公司物资非公出借与领用(若有,仅限于事先经 公司老总亲自同意的才行)行为。否则,将对相关联责任人 员进行惩罚性经济处教。10.2非公出借/领用物资的人员,须自觉在限期内归还。 存在损毁、丢失或是未如期归还的,按规予以赔偿。库房管理制度范例篇7 库房管理制度第一篇仓库平安一、防火1、全部进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严
27、禁携带火 种及易燃易爆物品。违者每人每次惩罚100元。2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。全部 灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭 火器材的保管员,每人每次惩罚50元。3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存 放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得任意与其他仓 库或部门调换。一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必 须携带自己的灭火器乐观参加灭火救援。救援结束后,必须 将灭火器带回仓库,并专心检查,灭火器需要补充药液或需 要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、 维护灭火器。违反规定,每人每次罚款30元。4、仓库主管必须对仓库全部干
28、粉灭火器统一编号,统一 造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人, 并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效, 检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘 贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号 填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天 报告总经理。违规一次,惩罚仓库主管50元。5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对 新入职保管员进行防火知识培训,让全部人员懂得出现火情 时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何 自救。违规一次,惩罚仓库主管50元。6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主” 的思想,特
29、殊是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,准 时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总 经理等公司领导,必要时拨打消防队电话H9二、防水防潮湿1、保管员应常常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大 门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特殊检查仓 库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管, 要求维修或防护。2、每日下班离开之前,必须锁紧仓库全部门窗以防止雨 水。3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度, 防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。4、面粉、调料等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放。 堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱
30、皮,以防潮湿。5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。三、防盗1、全部仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离 开仓库,大门也必须落锁,严禁大门放开而无人值守。每日 下班离开之前,必须锁紧仓库全部门窗。违者每人每次惩罚 30元。2、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库 主管指定人员管理。严禁任意代管,严禁复制钥匙,严禁把 钥匙任意分发或任意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库 主管负责把全部仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。3、为分清责任,成品仓库必须严格根据交接班的有关规 定执行。同时,成品库严格执行进入成品仓库须知之一 切规定。4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出 仓库
31、大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的 10倍但最低罚金不低于500元的标准惩罚。内外勾结的盗窃 行为,可加重惩罚。对全部盗窃行为,公司保留诉诸法律解 决的权利。四、防毒害1、全部进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品, 违者每人每次惩罚100元。这在成品库、面粉库、调料库特 殊重要。2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,必须制订详细的操作方 案和实施步骤,特殊列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等, 并报请总经理批准后实施。3、严禁宠物类动物进入仓库。五、防过期变质1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等, 必须贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先 到达的先使用。保管员要
32、对每批物品的保质期做到心中有数, 严防超过保质期而变为废品。2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管 应指定专人专库保管,该保管员应每日实地检查冷库温度、 湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立 即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应常常 对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题。3、成品仓库在日常发货时,也必须贯彻“先进先发”的 发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保 管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,必须在成品即 将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处 理意见。严防超过保质期而变为废品。六、平安用电与节能1、只有
33、公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、 改建、维修、更换、调试,全部仓库保管员不得实施以上操 作。2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得任意操作仓 库电器。3、保管员不得任意在仓库临时插装大功率用电器,比如 取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。七、仓库环境卫生1、每日打扫仓库卫生,常常保持地面、墙壁、门窗、货 架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、 调料库尤其重要。2、常常清理仓库内的废品杂物,准时发现老鼠等四害隐 患。3、常常整理仓库物资,准时归类归位。货物摆放要逐步 做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号二既要 防
34、止货位浪费,同时留意预留消防通道。第二篇工作纪律一、仓库考勤:由仓库主管记录全部保管员考勤。每日 考勤两次,上下午各一次。二、迟到:迟到110分钟,罚款5元迟到1130 分钟,罚款15元迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须 照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。三、旷工:旷工13天,惩罚1倍日工资旷工4天以 上,开除。四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被 批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资 也不扣工资。特殊情况下可以电话请假。五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早 退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。六、脱岗:工作时间内,保管员必须坚守
35、在自己的工作 岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱 岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后 开除。七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不 得向供给商索取财物,必须拒绝供给商请吃请喝,必须拒绝 供给商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次惩 罚200元一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。八、下列行为,每次罚款5元:上班谈天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、 打闹戏玩、无故串岗第三篇业务要求之一:成品仓库工作流程一、成品入库操作流程:(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量一(入 库保管1)监督成品搬运进入仓库一(入库保管2)指挥
36、成品卸 车打垛,统计卸车数量一2个入库保管员汇总并核对入库数 量,登记商品卡,填写入库单一根据入库单登记明细账一出 入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”一在帐本、库 存表、商品卡、实物确认全都的情况下,双方签名,完成交 接一立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班 “盘点交接表”不用传递)留意事项:必须贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程操作:必须按流程的先后挨次操作, 特殊是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点 表。严禁违规操作。2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管 员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入 库操作。当只有1人时,必须拒绝入
37、库作业,同时必须请示 仓库主管临时增派人员协助。4物资的退换货制度4.1物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知选购员与供货单位交涉,办理退货,由选购员负责追加经 济损失。五、工具借用5.1 需严格根据“工具领用表”来发工具,并填写“借 用单”进行作业。5.2 “借用单”上特殊需要注明工具产品名称及规格,以 便于后续识别进行工具入库作业。5.3 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订, 需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归 还手续。5. 4工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用 人未签名的不予办理借用。六、仓库卫生、平安管理6. 1每日对负责区域内进行清洁整理工作
38、,清理掉不要不 用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整 理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。6.2 卫生工作可以在空余时间和每日上午下班和下午下 班前进行。6.3 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 七、平安7.1每日下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓 库十二防”平安原则检查货物,异常情况准时处理和报告。 7.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内, 指挥成品装车,顺手统计装车数量,并全程跟随平板车、监 督成品从车间运到仓库内另一个保管员在仓库内,指挥成品 卸车打垛,顺手统计其卸车数量。4)
39、坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别 汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全全都并与实 际库存全都后,才允许制作入库单并记账。二、成品出库操作流程:接到一式四联的“发货出库单” 一审核出库单内容(车牌 号、全部责任人签名、发货专用章、品名规格口味等等)一(发 货保管1)指挥成品在仓库内装车,顺手统计平板车装车数量 一(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,顺手统计平板 车卸车数量一发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的 发货数量与出库单是否完全全都,只有完全全都时才可进行 下一步骤一与提货人(司机)核对无误一把第一联(白联)交 给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证一根据
40、出库 单登记商品卡和数量明细账一检查出库单、商品卡、账簿、 实物是否相符留意事项:必须贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程操作:必须按流程的先后挨次操作, 严禁违规操作2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个 发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一 人实施发货操作。当只有1人时,必须拒绝出库作业,同时 必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负 责成品从货垛向平板车转移,统计其数量另一个保管员在仓 库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别 汇总自己的发货数量,并
41、与出库单核对。只有二人的结果与 出库单完全全都,且与提货人(司机)完全全都后,才允许把 出库单一、四联交给提货人(司机)。库房管理制度范例篇8、干货库管理1、每个厨房都有其相应的干货库,库内要保持温度在 1621摄氏度,湿度在50-60%o该库存放厨房用烹饪原料, 调料及其盛器,以及一定量的厨房周转用具,不得存放其他 杂物。2、根据原料,调料的不同种类、性质,固定位置,分类 存放。3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内 集中存放全部物品必须放在或架上,并至少离地面25cm,离 墙壁5cmo4、塑料桶或罐装原料要带盖密封,玻璃器皿包装的原料 要避开阳光直接照耀。5、库存物品的存取要坚
42、持“先存放,先取用”的原贝L交替存货和取用O6、每日指定人员对干货进行清洁整理,每周一检查原料 的保质期限,每周对干货库进行清理,保持其清洁卫生。7、掌握有权进入干货库的人员数量,专人每月底盘店库 存情况,并填写“年月盘存汇总表”,报告厨师长。二、冷藏库的管理1、厨房冷藏库的温度保持在0-10摄氏度,存放威望用 烹调原料,调料及其盛器,不得存放其他杂物。2、根据原料、调料的不同种类、性质,固定位置,分存 放严格遵守下列保藏时间。新鲜鱼虾、肉、禽、蔬菜存放期限为2天,贮藏温度为0T0度之间新鲜鸡蛋存放期为14天,贮藏温度为0T0度之间 熟料半成品存放期为7天,贮藏温度为10度之间 水发类半成品存
43、放期为7天,贮藏温度为0-10度之间 生料类半成品存放期为7天,贮藏温度0-5度之间。3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内 集中存放全部物品必须放在或架上,并至少离地面25cm,离 墙壁5cmo4、半成品及剩余食品冷藏均须装入保鲜盒或保鲜膜包好 后,写上日期放入食品盘,再分类放置货架上,冷藏库底部 和靠近冷却管道的地方,以及冷藏库的门口温度较低宜放奶 类、肉类、禽类水产类物品。5、库存物品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用O6、每日定期由指定人员对冷藏库进行清洁整理,每周一 检查原料的质量,每周对冷藏库进行清理,保持其清洁卫生。7、掌握有权进入冷藏库人员数量,有
44、计划,集中领货, 养活库门开启次数,专人每月底盘点库存情况,报告厨师长。8、由墩头厨师每日上班之前检查冰箱温度,并做好记录, 如发现有温度偏差,应准时报告厨师长与设备部联系解决。三、冷冻库的管理1、厨房冷冻库的温度要保持在18摄氏度以下,只存放 库房备用食品、原料及其盛器,不得存放其它杂物。2、坚持冻藏食品及原料必须处在冰冻状态进入冰库的原 则,避开将已经解冻的食品及原料送放冻库。3、全部的冻藏仪器及原料必须注明入库日期,根据库寸 食品原料的不同种类、性质,固定位置,分类存放。4、冻藏大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、 筐内集中存放全部物品必须放在或架上,并至少离地面25cm, 离墙壁
45、5cm。5、冷藏品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交 替存货和取用。6、每日定期由指定人员对冷冻库进行清洁整理,每周一 检查原料的质量,每周对冷库进行清理,保持其清洁卫生。7、掌握有权进入冷冻库人员数量,有计划食品领货,削 减库门开启次数,专人每月底盘点库存情况,报告厨师长。8、常常检查,保持冷冻库达到规定的温度,如发现有温 度偏差,应准时报告厨师长与设备部联系解决。库房管理制度范例篇9 一、总则:1 .制定目的:1 . 1使各类物料之供给达到适时、适地、适量,使产品 制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情 形。2 .2使仓管作业规范化、制度化。2 .适用范围2.1 适用于
46、玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、 零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包 括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞 废料处理、盘点等作业。3 .管理单位:3 . 1仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工 作。4 .2总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。二、内容:4 .仓库管理职责:4.1 仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外 发半成品之仓储管理。4.2 工厂各科(车间)、选购、品管、pmc等部门负责在同 仓管部门进行协作作业时执行本方法之相关规定。4.3 各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范, pmc部门负责其审核及稽核
47、。5 .仓管原则5.1 全部物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外) 方可入库,其状态标识卡需附于显著位置。5.2 2做好仓储的区、储位规划。全部物料、产品不行露天 存放,也不行直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库 区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为 原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高 于 2. 5mo5.3 物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。 对有保质期限制的物料,应实行进库日期和有效终止日期登 录管理,严格要求先进先出。5.4 物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登 录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐全都。6 .仓储平安管理6.1 仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需 求,配备(本文转自有用工作文档频道)防火(爆)、防盗、防 潮、防腐(蛀)等平安设施,以保证物料的品质。对危险品应 予以隔离储放。6. 2仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。6. 3仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。仓库管理人员 下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现平安设施损坏 时要立即报告,并记录在检查表上,实行紧急措施。6 . 4违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损 失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。7 .人员管制7.1 仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库 的,应遵从仓库管理人员