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1、 办公室文员实习报告范文办公室文员实习报告1 一、实习目的 借此实习时机接触社会，了解企业，更进一步地学习职业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历。 二、实习时间 20xx年x月20x年x月 三、实习地点 xx建立集团有限公司 四、实习部门 公司档案部 五、实习内容 初到公司，接待我的王主任就安排了文秘的工作给我，主要是让我在档案室实习一段实习，熟识熟识各方面的流程。档案室的本质特征是统一治理本单位档案和主要为本单位效劳。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的效劳部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进展科研等活动供应依据和参考材料。机关档案室工作
2、是机关工作的组成局部，是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产治理、技术治理、科研治理不行缺少的环节。 我每天按时的起床做公交车去公司，第一次迟到被领导训，第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上，第一次和同事一起在食堂吃饭，第一次在公司的报表上核算填上我的名字，有太多的第一次。 刚开头，王主任让我跟着档案室的小田学习熟识工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和依据支票用电脑记账。这两项工作要求心细仔细，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括，因此，要求我们具备肯定的概括力量。完成账目输入后，我们将全部账目累加，与电脑显示的结果进展核对如结果一
3、样则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将全部清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理睬计凭证，这项工作与我们所学专业是严密相连的，我们依据会计档案的案卷名目核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷名目相符，将有误的地方进展修改。 还有，整理睬计账簿、会计报表，将会计报表编写案卷名目并把账簿分类放入案卷盒中进展保存。分类时要留意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要非常留意保管期限的问题，一样保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来
4、接触到的就是整理装订档案，我们要先将全部文件上的曲别针等金属物取下，必需逐张逐页对所附原始凭证进展整理加工，使待装订记账凭证伸展平坦，原始凭证粘贴坚固、宽窄薄厚匀称，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了，初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。 从学校到社会的转变，教师变成了老板，同学变成了同事，这一切对我而言都是新奇的。固然我也有感动彷徨，刚开头也对这些琐碎的工作很有抵触心里，觉得学校里学的都没有用上，有绝望也有困惑。慢慢的我才知道这些工作多么重要，稍有失误都会给公司带来大的损失，真是细节打算成败埃于是我也开头急躁的完成领导交给我的任务。 人就是要一步步踏踏实实往
5、前走，于是我不再埋怨档案室工作的鼓噪无味，认仔细真地做好自己的本职工作，今后才有更多接触其他工作的阅历。 果真后来王主任还让我接触一些额外的工作，相比于在档案室里的工作，这些涉及到文秘的工作就更加敏捷了，平常会做个表格，还会接接客户的电话。感到在这个信息爆炸的时代，学问更新太快，靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积存。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。刚开头我还有点紧急，不知道如何与客户交谈，有些客户遇到了些问题需要我们解决的，刚开头我可怕自己处理不好，都不太敢接电话，后来王主任
6、鼓舞我肯定要英勇去做，查找时机熬炼自己。虽然我只是个实习生，可我也明显地感觉到办公室竞争的剧烈性。突然想起那句话：有困难要上，没有困难也要制造困难上。慢慢地，对于一些公司工作，我也变得得心应手。 随着实习的进展，我也慢慢明白办公室文员的根本日常工作工程，我也整理了一下，如下： 一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。 二：仔细贯彻执行公司的相关规定，制度：领悟领导的意图并仔细传达。 三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的肯定要坚决执行机要文件的保密工作。 四：负责办公室的其他
7、日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。 五：办公室文员岗位工作还有一个特别重要的职责，参加，筹划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议完毕后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。 六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提示领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要仔细完成这一使命。 七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。 八：准时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。 还有一次，王主任让我去外地收账单。对于我这个平常不太出门的女生而言，刚开头还真是个难事埃我坐汽车
8、去的，只有一个对方公司的地址。深感责任的重大，我一点也不敢马虎，但还是觉得时间有点紧。看来在出外地之前得做好充分的预备，把该拿的都要拿上，假如少个收据之类的，那就白去了。充分合理的利用时间也是我今后需要学习和改良的地方。 实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，把握了这些机器的根本操作，了解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。实际操作力量也是必需培育和提高的，一切都是现代化的办公手段，许多设备都需要准时把握。 还有很重要的一点。进入公司后，就是一个小社会，与领导，同事之间都需要一种和谐的工作气氛。以前我总觉得办公室里应当是布满利益，尔虞我诈
9、的。但我来到这里之后，我感受到大家都很热心的对待每一个人，常常帮忙我解决我遇到的困难。而且还会在一起开玩笑，谈天，一种轻松开心的气氛，我想这些都有助于办公室里的每一个人的工作成长，这也让我更有信念进入到社会了。 固然四个多月的实习里，也遇到了各种各样的困难。不过人生难免都有挫折，遇到困难。应当准时调整心态来疏解压力。从主观、客观来分析缘由，准时解决困难，究竟每一个失败都是一个成长的过程，我们需要专心去对待，努力去解决。 上述的工作经受让我更充分地了解到企业的日常工作。比方让我去客户那去收账单，这让我学会了如何与人交往，在公共场合做到说话认真，内外有别，正确表达领导的意图，办文要准，办事要稳，状
10、况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。力求做到以下几点： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结
11、、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 而作为文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则： 1、要有充分的政策依据和事实依据。要针对现实状况，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作，整理供应必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。 2、要
12、有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不
13、成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，保守机密。文秘治理要制发文件，处理文件和治理文件。在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当
14、说什么不应当说要心中有数。秘书人员要仔细学习，榜样执行，切实做好保密工作。 六、实习总结 这些都是我三个多月来的实习心得，说实话，期间虽然有好几次我想放弃，虽然还是想回到学校的生活，虽然也可怕社会上的残酷，但最终我还是很傲慢的留到了西安，由于我们 还是得进入社会的，只有社会才能真正历练一个人。毕业实习是每个大学生必需经受的阶段，它使我们初步的熟悉企业的工作，为真正进入社会工作供应了良好的启蒙基矗竞争与利益，胜利与失败，工作与生活，许很多多都是我们今后必需面对。而这三个月的经受将是我受益终生的财宝。 最终还要感谢xx建立集团有限公司为我供应了这次珍贵的实习时机。 办公室文员实习报告2 一、实习概
15、述 三月末本人在山东新港企业集团有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风，已不知不觉一个多月过去了。现在，已经迎来了夏天，而在过去的这些日子里，自己在山东新港集团的工作实习也是经受了由生疏到熟识是过程。自己所工作的部门是企管部，日常的工作有些办公室文员的性质，主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好到达四个人，而新港集团的大局部日常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑，所以能做的工作也是一些简洁的工作，如帮忙经理打印材料，填写产量表，接听电话。我每天很固定的一份工作就是，早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生清扫洁净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整
16、齐。有时，也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影，不禁使自己对今后生活而规划，现在必需努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化，所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室，由于它日常所处理的工作有些繁杂，不是一个专职部门那样只治理某一类或某方面的工作。企管部负责的治理涉及四大块： 一是局部生产工作指导， 二是安全生产治理， 三是环境治理， 四是节省资源治理。 因此，自己所在的这个部门是一个综合的办公室，经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的进展举措，下对各个部门进展工作协调和沟通。正如上面所说，企管部是我们公司的其次办公室。 二、实习所见所感 我在
17、实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些圆满。或许是和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、详细处理一些工作，所以未能领悟其精华。但时通过实习，加深了我对文秘根本学问的理解，丰富了我的实际治理学问，使我对日常文秘治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作，既要注意治理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 在过去的一段工作实习时间里，不仅较快地融入了组织的工作生活中，而且培育了实际的动手力量，增加了对实际办公工作的了解，充分熟悉到了自己的缺乏，受益匪浅，为以后踏入社会打下了坚实的根底，是大学
18、生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的熟悉和感想。同时，对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。 1、在治理制度、模式和组织构造要适应组织的良好进展 一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行，来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的进展规模相对较小时，它可以采纳直线型的组织构造形式。所谓企业组织构造是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加，成长为一家中大型的企业时，组织就需
19、要把组织构造形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织构造形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进展领导，各职能业务部门帮助总经理对各属单位的工作进展领导和专业性指导。在新港集团的现有组织构造形式采纳的便是直线职能型，公司设立董事会，其下设立总经理办公室。总经理负责治理指导其下各个部门，例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常治理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织构造的另外两种根本形式，它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按工程划分的小组（工程组）结合成矩阵型的一种组织构造
20、形式。这种组织构造形式多用于工程治理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织构造形式适用于大型的跨国集团。 2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化 一个企业或组织的安康而良好的进展，不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全，而且还要培育自己企业组织的文化，对组织的各成员形成正确指导标准与良好鼓励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业共性化的根本表达，它是企业生存、竞争、进展的.灵魂。企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有分散功能，具有鼓励功能以及调适功能。 首
21、先，公司定期开展的内部职工体育竞赛，不仅放松了心情，缓解了工作压力，而且还使员工内部关系更加融洽和谐，从而为组织带来更大的绩效。 其次，公司的各个宣传栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布，使职工能够看到公司的进展和变化。再次，公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖罚清楚，是非清楚，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报，准时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习典范，自觉订正不良行为，端正工作态度。对个别员工的批判，本着充分敬重人的前提，向其做细心开导指正，使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。 另外，公司每周召开一次的治理者会议，也对
22、企业运行过程中消失的问题进展争论和总结，各抒己见，畅所欲言，并形成解决意见，充分发扬民主，使各个部门能够做到良好的沟通与协调，从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进展的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内消失的生产问题，员工在公开的场合提出自己的看法和见解，使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可，更加对组织布满信念，更加安心投入地为组织工作。 最终，公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语，例如“领跑行业，永不停步”，职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存，新港靠我进展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感，激发员工的制造性和积极性，自觉为公司制造更大的利益。
23、 3、日常工作和生活中消失的问题及其处理解决方法 一个企业或组织的生产和治理不行能完善无缺，毫无问题消失。企业或组织它们都是在不断地改良和探究中逐步成长起来的，针对日常工作和生活中消失的问题和突发大事，作出有效地处理和解决。而对突发大事的解决和处理，可以建立预警机制，做好事先预防和防范，保证组织各项活动正常有序的进展。在新港集团的日常工作和生活中，同样会有一些问题和特别情形消失。因此，公司的治理人员就有必要实行积极有利的措施，将消失的问题解决和处理好。同时，要对胜利解决问题的阅历和方法进展归类总结，以避开日后再次发生相类似的问题，或者为再次消失的类似问题供应处理依据和解决机制。新港集团日常工作
24、和生活中所消失或可能消失的问题及其解决和处理方法，也可以说是个人的建议，有以下几点分析： 第一，公司中个别治理人员为了一己私利，中饱私囊，而损害大多数成员的利益和公司利益。对此，公司所形成的每周召开一次治理者例会的惯例，可以对各位治理者强化清正廉洁的治理理念，并将对违规违纪的人员的处理打算予以公开，起到警钟长鸣，防微杜渐的作用。同时，公司的审计部门要做好监视审查工作，加大办事力度，提高自身素养，对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息，绝不纵容，公司董事会要对其严峻惩治，情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的，要将其移送司法机关处置。 其次，对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员损害的问题。
25、公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥当处理，并定期开展对员工的安全生产培训工作，力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点，切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身安康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题，公司一方面要加强对住宿职工的安全教育，使职工清晰的熟悉到不当用电源盒火种的危害性，增加自我安全意识；另一方面，公司要健全和完善相关惩罚制度，对于造成安全事故的直接当事人要赐予严厉处理，给其他职工以安全警示作用。 第三，对于公司财产铺张问题。公司首先要仔细开展公司全体员工的“节省资源，有我做起”的工作。最终一位离开办公室的员工要顺手将工作着的电脑、空调、饮
26、水机和电灯关死以后，在离开。日常中，看到没有拧紧正在流水的水龙头，要过去顺手拧紧。在宿舍中，各宿舍舍长要强调宿舍成员不应铺张水电，晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率，给下属树立节省资源的典范真正形成节省资源的良好个人习惯和企业环境。 第四、公司的治理人员上班时间没有穿着统一的职业服装，就这一点公司领导可以标准服装的统一事情。工作服装统一，可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。假如工作过程中，本公司的其他员工看到整齐的穿着，而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的赞扬。 三、实习对今后道路的影响 通过在职的一个多月工作实习，我深感自己的缺乏，比方简单被挫折绊倒，心情简单受波动，工作急
27、躁度还差于自己的同事。因此，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加精彩!不管是在什么地方任职，都会努力! 经过在山东新港集团短临时间的工作实习，让自己学到了不少新东西，积存了珍贵的社会阅历，同时也增加了丰富的社会阅历，对今后迈入社会，踏入工作都产生了积极的影响，起到了指导意义。 这次工作实习的熬炼，让自己对待工作的态度有了更深刻的熟悉:以后为公司工作都要敬业奉献，兢兢业业，热忱忠诚。并且，也让自己学会更好地沟通协调人际关系，增加了自己的语言表达力量，人际沟通力量和协调力量。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的根底。同时，也有利于更好地实现由学校向社会的转变。