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1、集团公司办公设备和办公用品治理方法第一章 总 则第一条 为认真落实集团公司以下简称“集团公司”关于集团化运作、集约化进展、精细化治理的要求， 贯彻厉行节约，勤俭办企业的原则，标准办公设备和办公用 品治理,提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际,制定本方法.其次条 集团公司办公设备和办公用品治理遵循预算把握、精细治理、集中招标、统一选购、合理配置的原则.第三条 集团公司综合治理部为集团公司总部和各下属公司办公设备和办公用品的归口治理部门.各下属公司办 公设备和办公用品治理由行政助理负责。第四条 综合治理部办公设备和办公用品治理主要包括：编制打算、申请预算、组织招标、实施选购、发放安装、
2、维护修理、更报废等。其次章 治理部门及职责第五条 综合治理部职责一依据集团公司进展需要,制订办公设备和办公用 品配置方案；二编制、修订办公设备和办公用品治理制度，制定 办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；三汇总、编制办公设备和办公用品选购打算；10四)组织办公设备和办公用品的招标选购；(五负责办公设备和办公用品的登记和账务处理；六负责办公设备和办公用品发放、维护、修理及更 品配置方案，建立部门办公设备实物台账见附件6)。第六条 集团下属子公司各部门主管及各空间主管职责一编制本部门办公设备和办公用品的需求打算,制 订本部门配置方案，每月25日向综合治理部报送；(二)负责检查、落实本部
3、门办公设备的标准使用,本部 门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作.三负责落实每日下班后的检查工作，每日最终一名 下班人员务必确认全部用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认，如假设因个人疏忽导致办公设备或 用品的丧失,则丧失日期当日签字人员按物品实际金额进展赔偿。第三章 办公设备和办公用品分类第七条 办公设备分类详见附件1)：一单位价值在2023元以上、使用期限超过一年作为 固定资产治理的办公设备；(二单位价值低于2023元、使用期限在一年以上，作 为低值易耗品治理的办公设备;三)各种办公家具；(四各种小型家电.第八条 办公用品主要包括(详见附件1： (一办公耗材；(二办公用纸
4、；(三)办公文具和器具.第四章 办公设备和办公用品选购治理第九条 集团公司办公设备及办公用品选购分为招标选购和零星选购两种形式.一大宗办公设备及办公用品的选购，遵循国家招投 标法有关规定，实行招标选购;(二零星选购办公设备和办公用品，依据专项报告,按 规定批准后，实行比价选购.第十条 依据集团公司总部和各下属公司实际需求和年度预算安排，综合治理部对办公设备、办公用品进展分类 统一招标选购。第十一条 综合治理部依据招标结果与中标供给商签订选购(供货合同，办理货物选购、交货、安装、调试、 验收、索赔、交付使用等事宜。第五章 办公设备和办公用品的配置第十三条 办公设备依据满足部门业务分类需求和人员办
5、公实际需求的原则配置.(一)员工按人资部核定的定编在岗人数配置。二)部门大开间办公室综合集中配置详见附件2。 第十四条 办公用品配置遵循提前申请，按需求统一进货，办公耗材上门更换，各类办公用纸、办公文具由部门派 专人到文具库领取，各类办公用品备有少量备品应急的方法。第六章 办公设备和办公用品日常治理第十五条 各部门(下属公司依据办公设备实际使用状况及对特别专业性办公设备的需求，在每年10月底前提出 下年度打算报综合治理部。综合治理部进展审核、汇总，编 制下年度总部办公设备预算及购置打算.第十六条 各部门(下属公司)指定专人负责本部门办公设备的实物治理，依据变化状况,办理登记及变更手续。调出人员
6、的物品不得自行调配使用；入职(调入人员由综合治理部凭人资部入职调入通知发放;由于机构调整， 空余和缺乏办公设备由综合治理部统一回收和配置,并办理变更登记.第十七条 未经综合治理部同意，不得相互转借或者自行变动办公设备的使用场所.第十八条 办公设备和办公耗材的维护、修理由综合治理部归口治理。设备修理商通过招标确定，修理商负责供给 上门更换耗材、日常维护、修理等效劳.综合治理部负责监视效劳质量.第十九条 办公设备修理由各部门综合处填写修理记录单详见附件5,报综合治理部核准后,直接联系修理商。修理后持经核准的修理记录单，进展修理费用报销。其次十条 办公用品的日常治理(一各部门下属公司依据实际需要,填
7、写办公用 品领用申请表(详见附件3并提前2个工作日报送综合治理部；集团公司领导所需办公用品由综合治理部负责编报;二)综合治理部依据各部门下属公司)申领需要,通 知供给商准时送货,各部门下属公司)按申报品种数量领用，并在领用清单上签字确认；三)综合治理部依据实际领用状况统计各部门下属公司领取物品的金额,于每月5日前汇总上月领用物品的支 出状况；四)综合治理部依据领用清单、供给商供给的发票， 经综合治理部负责人审批，与供给商结算费用，费用每季度 结算一次;五因特别专业需求,超出规定配置范围的办公用品， 或因公急需购置，且中标供给商无法供货的，必需外购的， 需填写办公用品外购申请表(详见附件4)，报
8、CEO批准后, 由综合治理部与需求部门协商后办理;(六不依据规定自行选购发生的费用,不予报销。 第七章 办公设备和办公用品的报废与核销治理其次十一条 到达折旧年限或使用年限的办公设备及办公用品依据规定程序进展报废、核销.其次十二条 需提前报废的办公设备和办公用品，由各部门下属公司)提出申请，经核实批准后，由综合治理部按报废设备和物品的规定办理报废手续。其次十三条 综合治理部组织协调各部门下属公司 对列入固定资产的办公设备每半年进展一次实物盘点，确保 账实相符。第八章 办公设备和办公用品库管贮存其次十四条 办公设备中的台式电脑、笔记本电脑至少有一套库存.办公用品以及耗材，依据月平均需求量至少贮存
9、1个月的用量。第九章 附 则其次十五条 本方法适用于億翔昱诚众创集团公司和下属各公司.其次十六条 本方法由集团公司综合治理部负责解释， 本方法自公布之日起执行。附件：1。集团公司总部办公设备和办公用品分类明细名目2。集团公司总部办公设备和办公用品配置标准3。集团公司总部办公用品领用申请表4。集团公司总部办公用品外购申请表5。集团公司总部办公设备修理审批记录单6。公司总部办公设备变更使用人登记表附件1：集团公司办公设备和办公用品分类明细名目一、办公设备(一列入固定资产的办公设备：主要有台式计算机、 笔记本计算机、复印机、激光打印机、激光 机、扫描仪、 照相机、摄像机、投影仪、电视机等；二未列入固
10、定资产的办公设备:主要有各类办公家具、电视机、碎纸机、饮水机、保险柜、空气净化器、空气 加湿器、U盘、移动硬盘、刻录设备、座机 等。二、办公用品(一各类办公耗材：主要是各种硒鼓、碳粉、墨盒、 色带、软盘、一般磁带、光盘以及办公设备易损的配件；二)各类办公用纸：主要是各种复印纸、打印纸、 纸、描图纸、晒图纸，无标识的信纸、信封、笔记本、手 提袋、纸杯、便签纸，带有公司总部标识的信纸、信封、笔 记本、手提袋、便签纸、纸杯等；(三办公文具：主要是各种笔、笔芯、墨水、文件夹、 文件盒、文件袋/包、笔记本、会计账册、计算器、修正液、 修正带、橡皮、尺子、剪刀、拆信刀、美工刀、削笔器、纸夹、印泥、各种办公
11、用装订用具、告示牌、白板、案头用文件储存抽屉、桌面文具盒、办公用胶带、胶水、浆糊、文具用品桌面套装系列、桌垫、一般电池等.附件2:集团公司办公设备和办公用品配置标准一、集团公司领导的办公设备依据工作需要进展配备。 二、集团公司部门负责人下属单位负责人办公设备配置标准：一主流机型的19英寸液晶显示器台式计算机1台或 主流机型的笔记本计算机1台;二小型桌面激光打印机1台; (三 激光 机1台；(四)市内直通模拟 机1部；三、集团公司部门负责人下属单位负责人)及以上办 公家具的配置标准：办公桌1套、办公椅1把、接待椅2把、三人沙发1个、 长茶几1个、双门书柜1个。四、部门员工办公家具配置标准： 每个
12、员工配员工位1 个桌板和隔板、台下推柜1个三抽屉柜带轮)、台下文 件柜1个双抽屉柜、计算机主机柜1个(带轮、更衣柜1 个.五、部门员工办公设备配置标准(因工作需要,对办公设 备配置有特别要求的,可依据实际状况提高配置:(一每个员工配备主流机型的17英寸液晶显示器台式 计算机1台；(二)配备内线 机1部。六、按统一型号为各部门配备:一)可联网共享高速激光打印机1台; (二饮水机1台；备注:可联网共享高速激荣耀色打印机1台；可联网共享 高速多功能数码复印机1台;高速数码扫描仪1台由综合治理部配备并负责使用治理。附件3：办公用品领用申请表年月日部门经办人部门负责人签字签字日期品名规格单价数量金额小计
13、备注综合治理部负责人签字附件4：年月日物资设备临时性外购申请表年月日部门经办人部门负责人签字签字日期外购用品名称申请缘由综合治理部负责人签字CEO签字签字日期附件5：年月日办公设备(家具、物品修理审批记录单年月日部门经办人部门负责人签字签字日期修理品名更换事由名称数量单价小计花费金额明细综合治理部负责人签字年月日附件6：(表一办公设备和办公用品使用台账序号类别 名称品牌型号单位价格数量购置日期供给商使用部门使用人表二集团公司总部办公设备和办公用品库存台账序号类别 名称品牌型号单位价格购置日期购置数量使用数量剩余数量填表说明：1、表一、二类别为办公设备、办公用品、其它(归类见 附件 1)，附件中未列及的为其它;2、表一、二购置日期需全都,以备高效精准查询。日期 格式为 16。01。01；3、表一涉及到办公用品时,使用人可填写实际领取人.公务消费申请表年月日部门经办人部门负责人签字签字日期消费类别宴请；礼品;差旅；接待；申请缘由名称数量单价小计消费明细(可另附页预算合计金额元综合治理部负责人签字CEO签字签字日期年月日