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1、办公室文秘工作计划 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平
2、 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。 经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存
3、在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在: 第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 办公室文秘工作规划 2 首先,我们秘书处对我们经济治理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进展妥当的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的
4、各项工作有秩序的开展,承受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作询问和新成员的注册治理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作规划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和根底;每个星期作一次秘书处座谈会,沟通工作状况和思想沟通、总结阅历!每月对秘书处的工作进展汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报! 其次:秘书处五层次治理方法: 第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的治理方法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通和文化学习; 其次:加强秘书处内部治理,增加与各部门的分
5、散力(内部信息的团结、外界的影响力); 第三:秘书处进展的中期战略规划(学生会的进展的方向问题); 第四:制定学生会每期工作规划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作力量(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核; 第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报; 三、干部培育建立方案: 1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力; 2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务; 3、鼓励制度:严格执行工作目标和嘉奖制度; 4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养; 5、反应制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任; 四
6、、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“效劳为先、自我治理”的工作理念,根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建立,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的进展平台!我们要坚持究竟,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们敏捷的处理,争取做一名合格的学生会干部! 办公
7、室文秘工作规划 3 一、宣传工作: 内部宣传:盼望各部门积极参加公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。 外部宣传:制定对外宣传规划,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。 二、教育培训 年度规划:1月协作经理室制定20xx年度培训规划。 课程设置: 结合实际,在听取意见的根底上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。 新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。 考核制度:以前有制定,14年按规定严格执行。 三、文秘工作 注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。 重视
8、公司的各类征文,积极参加,利用公司的活动提升自己。 定期扫瞄公司内网,了解兄弟公司动态,查找信息报道点。 四、文明创立 把文明创立活动与公司的各种活动结合起来,比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。 创立材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。 新人培训的时候把文明创立作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。 五、企业文化 文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。 公司内刊:一是进展内刊制作培训,削减大家
9、摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。 六、党务工作 尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 进展两名党员,扩大支部党员队伍。 结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。 办公室文秘工作规划 4 文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其根本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并准时将上级的决策传达给部门,同时将各部门状况反映给办公室主任。其中文秘部主要担当活动中的人员治理,写
10、新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。文秘部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将仔细完成工作,争取使资助育人办公室的工作顺当开展,圆满完成。 一、总体工作规划 本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等,协调各部更好完本钱学期的工作任务。连续做好学生会每次会议的记录和考勤,准时向办公室负责人汇报工作状况,并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。 详细安排事项 1.强化学生会自身建立及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进部门工作的进展。 2.文秘部各成员将以饱满的热忱,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调各部门的
11、关系,切实做好“上传下达”的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作规划,工作总结,并上交办公室领导。 以便办公室领导准时了解各部门会各项事务的工作开展状况。 4.大力协作各部门在本学期开展的活动,并准时将活动总结整理好。 5.负责学生会的活动经费备案治理,并对各项活动的筹备资金进展报销。 6.每月进展一次总结。如:各成员参与大型活动的出勤率,并将档案表上交审核,以作为干事考核及换届选举的依据。 二、部门展望 在新的学期里,我们将以热忱踏实的工作态度,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中准时总结吸取新的阅历,教训。我们坚信,通过文秘部全体成员的共同努力,我们定将顺当完本钱年度的工作。
12、办公室文秘工作规划 5 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握
13、各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、对将来工作的规划 1。在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发
14、工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制
15、度办事。 三、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 办公室文秘工作规划 6 一 、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工
16、作肯定要做到以下几点: 1。听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急
17、躁并喜爱本职工作。 二、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对将来工作的规划 1。在日常事物工作中,
18、我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)
19、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2。在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室
20、主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就
21、这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 办公室文秘工作规划 7 认真的反思了自己在过去一年的工作,就个人而言,我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有许多可以改良和提升的地方,但是由于自己的劳碌,也没能好好的改正,导致现在倒是累积下了不少的麻烦。在总结了这些问题过后,我意识,在20xx这全新的一年里,我必需对自己的问题做出转变,不然错误只会连续,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。 为此,我依据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的缺乏做了
22、总结和分析,并对这一年的工作做出规划如下: 一、个人的目标 过去一年消失了太多的问题和错误,幸运的是领导念我阅历缺乏总是在包涵我在工作上的缺乏,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应当的! 首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是由于自己是20xx年5月刚进入公司,其实自己还有许多人名都还没能记住。由于没有系统的学习,导致现在在工作中都经常需要某某前辈的帮忙。 其次,自己在工作方方面的力量也需要好好的提高,同样是由于上手过快,没能系统的治理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,经常有一种混乱感。 在上一年的
23、工作里,由于自己的努力加上前辈领导的帮忙,牵强适应了根本的工作。但是目前自己的状况特别的不稳定,一旦消失问题就简单崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的力量。 二、工作规划 首先,在今年的工作前段,我应当好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。 其次,除了对根底工作的学习和提升,我还要扩宽自己的学问,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。 最终,努力的做好自己的工作,在工作中准时的整理总结自己,改正自己在工作中的缺乏,不断的提升自我。 作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作学问面,对
24、公司的方方面面都要有一个具体的了解。我信任,只要努力我就肯定能有所提升。 办公室文秘工作规划 8 为了更好的做好办公室文秘工作,现制定2023年工作规划如下: 一、加大效劳工作力度,给予办公室工作新内涵 效劳职能是办公室工作的重中之中。效劳工作主要实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订规划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必留意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办
25、法,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为“天职”,对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变。 二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据 (一)组织开展调查讨论,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革进展和稳定大局的新状况、新问题入手,
26、切实加强调查讨论工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思索,弄清产生的背景,把握进展的趋势,从全局上、战略上去观看、思索和谋划解决的方法,尽力使调查讨论构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式进展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,把握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查讨论,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和冲突的关节点,提出切实可
27、行的、精要的、有新思路的对策和推举。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中消失的新状况、新问题,准时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建立力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推动信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点
28、、常常思索的要点、共性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推举等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,把握动态,准时上报。三是全体发动写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发大事、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,准时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位公布。 三、加大督办工作力度,确保公司治理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅
29、通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的”贯彻落实上。开展常常性的催促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台特地的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注意督查实效,把督查工作同目标治理职责制严密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,准时提出督察推举,帮助领导
30、把问题解决在基层,解决在萌芽状态。 办公室文秘工作规划 9 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,仔细履行办公室的职责并制造性的开展工作。然而特制定办公室工作规划如下: 一、目标措施 1、强化治理,提高效劳质量。 做好办公室工作规划,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。 2、加强正规化建立,推动标准治理。 建立健全各项规章制度,专心推动办公室治理的科学化与标准化,提高办公室工作效率。 3、仔细学习,提高文字性工作潜力。 办公室要做好各种规划、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作规划和总
31、结的撰写工作。 4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。 充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。专心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。 二、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开消失工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维
32、护好我部的团结,提高工作效率。 (二)加强办公室建立,做好协调和效劳 1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建立 (一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作,做好签到工作,并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
33、 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,依据批阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当准时地进展处理。 (三)建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的预备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。 办公室文秘工作规划 10 20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、效劳到位”为目标,抓好各
34、项工作的开展和建立。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为公司进展作出应有的奉献!下面是本人详细的工作规划: 一、主要任务与目标 (一)加大效劳工作力度 效劳是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订规划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必留意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在领导决策前动
35、议、参谋、拿办法,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为“天职”,要满腔热忱,放下架子,坚决克制懒散心情。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变。 (二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案治理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部治理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从
36、细要求。同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,坚固树立全局观念,强化效劳意识;二是依据公司整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成领导交办的工作,注意调查讨论,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 二、高质量地完成办公室常规工作 1、在公司领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报的治理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求准时、精确、优质、高效; 2、是连
37、续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。 3、做好档案治理工作办公室工作规划做好公司文函档案治理工作和保密工作,依据档案治理的要求,完善档案治理制度,标准档案治理工作,留意收集整理表达公司改革成果、公司进展的材料并归档,使档案治理更科学、标准。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。 4、做好单位人
38、员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车治理、安全治理等工作。 5、治理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。 6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。 办公室文秘工作规划 11 结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的阅历连续保持下去,让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作规划分成以下几点: 一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,连续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。 我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培育责任意识和仆人翁意识。办公室成员要
39、仔细做好办公室的值班、卫生等日常工作,治理好团委办公室的办公用品和器材,仔细做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进展重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。 二、以下主要针对状况具体工作规划: 1、仔细做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成。 2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。 3、仔细带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。 4、加强思想作风建立,进一步端正思想作风,自觉做到甘于孤独、乐于奉献,肯吃苦、重实干。 5、扎实开展学习型处室创立,积极提倡办公室良好学风。 6、为各部门供应后勤保障工作。 7
40、、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的阅历与教训,以利于办公室工作的更好开展。 8、和其他各部门同事友好相处,多奉献 现在只能想到这些,不过没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!由于喜爱它,所以不会轻言埋怨或放弃。信任,不管什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获。其实,为同学效劳,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了。 办公室文秘工作规划 12 时间如白驹过隙,转瞬间,我已工作1年之余。对于许多大学生来说,毕业的日子算得上是人生的一个转折点,但是这个日子在我的记忆中却很模糊,而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子,由于在我还未毕业之时,公司就给我了一段实习的时机,为此,我很
41、感谢。透视过去在公司一年多的时间,我感概万千。这一年,有许多收获,而最大的收获是思想和心态上的收获,也突然间发觉自己成长了、成熟了。 总结20年,我不想像记流水账一般,把过去1年的工作排列开来,由于那些原来就是自己应尽的本职,是我应当做的。纵然在工作过程中,有时很辛苦、有委屈,也曾遇到过许多挫折,哭过、吵过,甚至还有一段心态特殊差的时候,给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不开心的记忆却成了我最珍贵的财宝,由于这些,我学会了沉淀自己,不再埋怨、不再傲慢、不再固执,踏踏实实做好的本职工作,虚心谦卑的学习学问。我知道自己还有许多需要提高和改善的地方,我始终也在努力! “628”、“103”这些
42、看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章,而我也特别庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、感动人心的活动到来、气概恢宏的活动现场、多元化的营销手段,这些实战的策略让我大开眼界,也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战,公司在不断进展的同时,我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持、,这些微缺乏道的第一次对于一个初出茅庐者来说,用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清晰的记得为预备一个课件,我连续2天晚上加班到12点;为预备1次主持,我紧急得连觉都睡不好;也正是由于这些,我才一点点的在突破自己。 总结的目的在于提高;回忆过
43、去是为了更好的展望将来。20xx年马上逝去,20xx年我们将面临着更多的挑战。公司需要有进展战略,个人也需要有切实可行的工作规划。我的工作内容大致包括文件治理、会议治理、印章治理、接待等几个大的方面,现将20xx年工作围绕这几点绽开,盼望领导赐予指正和引导。 1、文件治理: 目前生产中心、工程部、选购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室,但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的进展,各部门文件、合同日益增多,为避开文件的混乱或丧失,提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成特地的档案室时,将文
44、件全部转至该部门亲自保管。 2、印章治理: 公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章也是一件艰难的工作。我成认自己在过去的1年里领导指挥,完善印章治理方法及流程,加强印章治理。 3、会议治理: 公司正处于进展阶段,目前的会议安排还不能称做为一项治理,会议通知、预备及记录仅仅是会议治理的一小局部内容。下一步我将会请教相关领导及查阅资料渐渐完善该事项。 4、接待: 接待看似是一件简洁的事情,但有许多细节需要揣测和把握。在过去的一年里,我犯过许多小的错误。有句话:细节打算成败。我还需要在细节方面更加完善,做好接待的同时,提高个人素养。20xx年是给力的一年,我情愿与公司一同成长,到中流击水、浪遏飞舟!