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1、QDS305公司微机管理制度随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机和网络对 企业进行管理，是提高工作效率和管理水平,实现企业管理现代化的重要途径之一，在企业 生产经营中，推广应用计算机管理，对公司经济效益的快速增长具有很大的促进作用。为规 范和使用好微机，结合公司具体情况特制定本制度。1工作站管理制度各工作站员工应遵守公司的保密规定，输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准 向任何人提供、泄露、违者视情节轻重给予处理。1.1 各工作站员工必须按照要求科学地采集 输入飞输出信息为公司领导决策和开展好部门 工作提供信息资料，采集输入信息要做到及时、准确、全面。1.2 信
2、息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效，任何人不得将信息载体带出本工作 站，各站点的日常报表和各类资料应至少打印一份，留档备案，预防微机故障。1. 4各工作站员工应爱护各种设备，降低消耗、费用，各种设备应按规范要求保养、操作, 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。1.5严禁玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分。1. 6各工作站设备应由专人负责，非部门人员使用要经本部门负责人同意，否则造成设备 损坏，应负赔偿责任。2计算机的管理和使用公司设立兼职微机管理员一名，主要职责为：1.1.1 负责计算机运用的长远规划；负责微机及各种备件的计划编制；1.1.2 负责软件开发的组织和开发成果
3、鉴定工作；配合综合办公室组织好计算机技术的普教和培训工作；1.1.3 不定期对分散使用的计算机进行检查。1.2 硬件的使用各部门使用计算机需提出申请，经批准后按规定机型、外设配备使用；1.2.1 软件开发、上机时间较多的部门可以申请配置机器。2. 3软件管理3.1各单位需开发的应用软件，应向管理策划部提出申请；2. 3.2应用软件开发分为自力开发、协作开发、委托开发；3.3管理策划部负责与外单位有偿或无偿软件交流。3软件开发任务书的编制与审批1编制依据3.1.1 公司对软件开发的总体及项目的要求；各单位要求开发的项目；3.1.2 设备及软件开发人员的能力。3.2任务内容软件名称；3.2.1 软
4、件应能达到的技术性能和管理要求；软件的操作环境；3.2.2 更高层次的软件开发对本软件的要求；3. 2. 5工作进度计划；3. 2.6组织机构的人员安排，协作单位情况；2.7经费预算。3. 3任务审批设计任务书编制完成后；由管理策划部组织有关部门进行评议，认定可行后，由策 划部部长批准。4软件鉴定鉴定的基本要求：软件全部开发完成后需经三个月到一年的实践运行（视软件复杂 程度）才能申请鉴定。3.1 鉴定资料软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料2. 1设计任务书；4. 2. 2软件实现功能；2.3使用机型对外存、外设的要求，软件支撑环境；4. 2.4软件设计流程图；2. 5程序清单；4. 2.
5、6数据库结构；2.7管理策划部审议报告；5. 2.8用户意见书。6. 3鉴定的议程3.1软件设计者对软件的介绍；4. 3.2用户代表发言；3. 3操作示范；4. 3.4讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；4. 3.5通过鉴定报告，鉴定小组成员并签字。4.4鉴定后的工作4. 4. 1整理资料，存档；4. 4.2将鉴定会的意见反馈到各有关部门。4.5软件的维护与完善5.1软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人 员进行业务指导；4. 5. 2完善的软件年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。5病毒的防护1要求4.1.1 对于联网的微机，任何人在未经批准的情况下不得
6、向计算机考入软件或文件；对于尚未联网计算机，其软件的安装自专人负责；4.1.2 任何微机需安装软件时，由相关部门负责人提出书面报告，由专人负责安装；所有微机不得安装游戏软件；4.1.3 数据的备份由部门专人负责管理，软盘由专人负责提供；1. 6软盘在使用前要确保无毒；5.7.7 使用人在离开微机前,应退出系统并关机；任何人未经部门保管人同意，不得使用他人的计算机。5. 2监管措施2.1由管理策划部指定各部门专人负责微机的病毒检测和清理工作；5. 2.2由管理策划部起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人）报经 理批准后实施；5. 2.3由专业负责人根据上述作业计划按时（每周最少
7、一次）进行检测工作，并填写、检 测记录；5. 2. 4由计算机管理员负责对防病毒措施的落实情况进行监督。6硬件的保护和保养1硬件5.1.1 除硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的计算机设备；硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；5.1.2 硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；要求工作站负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状 态；5.1.3 要求各工作站负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；所有带锁的微机在使用完毕或离去前必须上锁；5.1.4 对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护电源。6. 2监
8、管措施6. 2.1各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由专人负责；1.1.1 2. 2各部门负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况及时发现和解决问题。7奖征办法由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具，因此管理策划部决定， 将计算机的管理纳入对各部门负责人的考核范围，并将严格实行。7.1 凡是发现计算机感染病毒；7.1.1 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；1.3微机具有密码功能却未用；1.1.4 离开微机却未退出系统或关机；擅自使用他人微机或外设造成不良影响；1.1.5 没有及时检查或清洁计算机及相关外设。管理策划部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。2. 2凡发现由于2. 1违章作业；7. 2.2保管不当；7. 2.3擅自安装，使用硬件和电气装置。造成硬件丢失或损坏的，其损失由当事人负赔偿责任。7. 3管理策划部将根据检查结果按季度对认真执行本制度的部门负责人和系统维护人员进 行奖励。