办公室行政人员的年终工作总结1.docx

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1、 办公室行政人员的年终工作总结办公室行政人员的年终工作总结1 转瞬间20xx年过去了,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有许多的感悟。在实践中,对自我熟悉有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的表达,总结阅历、完善缺乏,现就本年度的工作总结如下: 一、工作中所取得的成绩 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工

2、作态度端正,仔细负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是七月份来到公司工作,担当公司行政专员,帮助行政副总裁做好党务工作并帮助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。 在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: (1)帮助行政副总裁做好了党员的统计和进展工作,把原来党组织关

3、系不清晰的党员登记在册,并做好党员的转接工作。帮助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好榜样作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。 (2)详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利。 (3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,到达经济效益与环境效益的和-谐与统一。共处理了50多项废旧物品。 (4)帮助行政部经理处理好公司的各项突发性大事及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。 (5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

4、(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并帮助行政经理助理治理外租宿舍。 (7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。 为了公司工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。仔细做好本职工作,工作投入,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作

5、效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 二、缺乏和领悟 1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。 2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能准时与领导沟通,导致个别工作不令人满足。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持全都。 3、半年的行政工作让我更加留意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我好像还未能适应。 在新的一年里,我将仔细分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方

6、向,仔细学习专业学问,使自身价值得到更好表达,争取为公司作出更多奉献。 办公室行政人员的年终工作总结2 在上一段的工作中,在领导的悉心关心下,在同事们的帮忙和积极协作下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了肯定的进步,学习到许多新的学问,积存了许多阅历,使自己对职责更加清楚、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。 但我也熟悉到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必需摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素养,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作状况作简要总结。 一、不断了解公司各部构造,进一步提高后勤支持 x个月来,我始终把熟识公司放在重要位置,努力在日

7、常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部供应完善的后勤支持。 二、尽心尽力地完成了自己的工作 1、车辆及司机的日常治理,保证各部门公务用车支持。 从接手车辆及司机治理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的状况下合理安排车辆,为各部门公务用车供应后勤支持,并对司机进展日常治理。 2、公司手机业务的办理。 依据市场变化,在经理的帮助下,准时办理新套餐。 3、对保安员的治理。 通过加强保安员的安全意识和效劳意识,提高了保安员的整体素养。 4、对保洁员的治理。 随时检查各部清洁状况,准时发觉问题并解决,保持办公环境的清静、干净。 5、解决领导交办的临时工作。 准时完成领导临时

8、安排的工作,对不能马上完成的工作重点跟踪。 三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系 通过日常工作接触,发挥自身沟通特长,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其供应有效的后勤支持。 虽然在近一年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在肯定的问题和缺乏: 1、工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想方法的少。 2、有些状况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。 3、处理一些工作关系时还不能得心应手。 (1)沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够。 (2)公司有关部门的协作程度还不够,时常被拖迟时间。 (3)我在对突发大事方面的应急力量缺乏

9、。 在今后的工作中,要进一步增加责任感和使命感,切实加强自身建立,努力提高自身素养,更好地适应工作需要。 办公室行政人员的年终工作总结3 过去的一年里,在公司领导和同事们的关怀支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作规划汇报如下: 一、主要工作状况 1、全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。供应优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的

10、追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立效劳意识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个洁净、干净、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”处处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司

11、机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,掌握办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的急躁坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进展供应了良好的后勤保障和根底支持。 2、细心做好印章、证照治理工作,提高公章使用的严厉性和标准性。 办公室工作人员仔细做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和标准性。一是安排专人专岗做好公章治理。严格标准公章的申请

12、使用,每次使用公章需根据规定流程进展申请登记,避开私用滥用公章的状况消失,确保公章使用的标准性和严厉性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放治理。分门别类将公司各种证照归类存放治理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序治理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最终一道关。 3、细心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监视治理”作为开展工作的切入点,在全心做好

13、效劳工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工把握自身安康状况,预防疾病发生,提升公司分散力,以更好地投入紧急工作,为公司制造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先预备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改良的地方 办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回忆办公室一

14、年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处: 1、工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 2、工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面简单消失各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 3、治理水平有待进一步提升。办公室治理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部治理尚不够明确细致,一些治理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化治理水平有待进一步提升。 三、

15、20xx年的工作规划 20xx年是公司连续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室治理工作引领、效劳和保障力量,助力公司进展。详细工作规划如下: 1、加强沟通,做好领导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展状况,并将信息准时整理反应给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 2、强化主动意识,做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素养及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持

16、力量和效劳水平。效劳工作要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面性和主动性,供应全过程的主动效劳。 3、响应节能减排,做好日常治理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆治理方面,完善车辆治理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方

17、面,遵照集团公司的预算治理方案,合理掌握办公用品费用支出,加强治理、保证质量、节约开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 办公室行政人员的年终工作总结4 行政后勤工作是学校工作的重要组成局部,是学校进展的根底保障,其主要的任务是“效劳”与“治理”。在教学过程中为了给师生供应优质效劳,保障学校整体工作不断稳步进展,总务处、办公室和信息中心诸位教师大胆实践,仔细工作,不断创新,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。现总结今年工作如下: 一、做好常规工作,强化效劳意识 多年来全体后勤工作人员不断强化效劳意识、全局意识,全心全意为师生效劳,为教学第一

18、线效劳。工作中,相互协调,遇事不敷衍,不推诿,努力为师生制造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境。做到准时发放教学教育用品;主动了解会议、教科研及少先队活动的日期、人数等,以保证茶水的供给与场所的环境干净;准时做好教育教学用品的日常维护与修理;科学地做好绿化养护工作等。 二、加大硬件投入,保障教育教学 随着学校的进展和知名度的提高,以及上级有关主管部门和当地政府的重视,学校迎来扩建的大好时机。大的工程有新教室的规划扩建。这也是上级领导的关心和我校的争取得来的。今年在区教育局大力支持下,配置多媒体3台,图书3000多册。这些也算是我们学校硬件设施的较大进展吧。 三、加强安全治理,力保师生安

19、全 学校的安全责任重于泰山,师生的人身安全牵动着千家万户。在工作中,常常巡察,排查哪些地方存在安全隐患,哪些环节易出问题,然后对症下药,制订措施。每一个班主任必需要在每周班会上强调安全问题,黑板报的内容也必需加油安全宣传的内容。 四、严格财务制度,确保标准合理 本学期连续加强财务治理,成立“物资选购领导小组”、“物资选购招标团”、“物资选购监视小组”,做到大宗物资选购招投标。收入发票统一,进动身票手续齐全、责任到人,制度健全;紧缩开支,以确保教学的正常经费;逐步改善办学条件,尽力提高教师的福利待遇;严格按区物价局核定的收费工程和标准收费,无乱收费现象。在总务处xx等教师的努力下,财务工作有序标准,清清晰楚。

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