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1、 加强汛期档案安全的自查报告 依据省档案局关于进一步加强汛期档案安全工作的通知及X档20xx36号文件要求,XX市档案局于20xx年x月中旬就加强汛期档案安全工作进展了布置,要求坚固树立“安全第一、预防为主”思想,解决防止和克制幸运心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进展了检查,加强了档案安全治理工作,现将有关状况报告如下: 一、加强组织领导、落实责任制 档案安全是档案工作的重中之重,我局非常重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担当,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。 二、
2、完善应急预案,抓好安全教育 首先,我们对XX市档案馆安全治理应急防范预案进展了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场爱护、事故应急措施、其他事项四个方面进展了标准。其次,组织全局工作人员,仔细学习防汛安全预案,对比制订的档案馆汛期档案工作措施,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。 三、健全档案安全保管利用制度 对局馆现行档案利用的各项规章制度进展一次仔细梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进展催促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借
3、阅、归还前,要求有关工作人员仔细清点,确保不出任何纰漏。 四、消毒、清查一步到位 汛期前,利用对库房档案进展消毒好时机开展档案清查工作,并根据务求实效、全面彻底的”要求,对档案馆馆藏档案进展一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排解安全隐患,充分做好防汛预备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发觉的担心全因素,迅即实行措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。 五、改善馆库设施 组织力气对馆库进展一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进展了修理。 六、实行有效措施 针对汛期降临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过实行上述措施,有效掌握了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥当保管。