2023年湖北省高新技术企业申报材料样式.docx

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1、附件湖北省高新技术企业申报材料样式(2023 年)第一部分高新技术企业认定申请书说明:按申请书填报要求逐项填写,并由申报系统在线打印(带 水印),加盖企业公章,法定代表人签名。通过国家认定办备案的企业,将纸质申报材料交各市(州、林 区)归口科技管理部门审核(东湖高新区企业材料交至武汉东湖新 技术开发区科技创新和新经济发展局),并留存备查。申报材料装 订有序,封面为申请书首页,书脊标注企业名称、申报年度、所在 市/州。省认定办采取无纸化评审方式,评审阶段不收取企业纸质申报 材料。第二部分申报材料附件说明:需提供的附件材料内容,及其格式要求、装订顺序。1 .注册登记证件.企业职工和科技人员情况说明

2、材料2 .近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告.近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告说明:提供经中介机构出具的企业近一个会计年度高新技术产 品(服务)收入专项审计或鉴证报告。报告须由中介机构加盖骑缝 章或每页盖章。中介机构应按国家工作指引及相关规定要求,客观、公正 地出具专项审计或鉴证报告(中介机构要求同附件3 “近三个会计 年度研究开发费用专项审计或鉴证报告”里相关要求),正确、规 范地核算高新技术产品(服务)收入。专项报告中需提供高新技术 产品(服务)收入明细表。提供高新技术产品(服务)与实际产品(服务)与

3、对应关系表, 提供代表性合同和票据等证明材料。代表性是指高新技术产品(服 务)类发票总额超过高新技术产品收入总额60%的原始凭证等证明 材料。证明材料包括销售合同、财务凭证和票据等。需按样表格式 提供对应关系表,并按表中序号列顺序提供证明材料。高新技术产品(服务)收入明细表(样表)企业名称:编号PS高新技术产品名称销售收入 (万元)是否主要产品 (是/否)小计编号PS高新技术服务名称销售收入 (万元)是否主要服务 (是/否)小计合计中介机构签章(公章):日 期:高新技术产品(服务)与实际产品(服务)对应关系表(样表)单位:万元高新技术产品(服务)实际经营产品(服务)编号名称销售 收入序号名称销

4、售收 入单笔最 大收入 金额证明材 料清单PS0112PS02PS. 注意事项:L高新技术产品(服务)收入归集应该真实合理、数据详实, 应充分论证在每个项目中所获得的技术服务收入与所提供知识产 权的相关性。2 .提供的实际经营产品(服务)收入名称、数据等信息应详实, 与凭证、单据、合同一致。3 .应提供占实际经营产品(服务)合同和票据金额一定比例的 证明材料,充分支撑所归集的高新技术产品(服务)收入。近三个会计年度财务会计报告说明:提供经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度 的财务会计报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书; 报告须由中介机构加盖骑缝章或每页盖章。注意事项:1

5、.财务会计报告应规范、完整,不得缺少资产负债表、利润表、 现金流量表、报表附注等必要内容。2 .财务会计报告须提供事务所营业执照、执业证书和注册会计 师的执业证书复印件并加盖事务所公章。3 .企业所提供的财务报表不应是含下属法人企业的合并报表。近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表说明:提供近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表,包括 申报表填报表单、基础信息表、主表及应填报的所有附表。注意事项:1 .企业需提供2020-2022年企业所得税年度纳税申报表主表 及附表的复印件(实际年限不足3年的按实际经营年限)。2 .企业所得税纳税申报表应完整,不得缺少企业所得税年度纳 税申报表填报表单、企业

6、基础信息表(A000000)、主表(A100000)、 一般企业收入明细表(A101010)(小型微利企业除外)、期间费 用明细表(A104000)(小型微利企业除外)、高新技术企业优惠 情况及明细表(A107041、再认定企业需提供)、研发费用加计扣 除优惠明细表(A107012)等必要附表。知识产权证明材料说明:提供符合国家工作指引要求的电子版授权知识产权 证书及最近一次缴费证明复印件,或授权通知书及缴费收据复印 件。(专利缴费证明也可提供国家知识产权局官网专利年费缴纳证 明截图)反映技术水平的证明材料(如专利的摘要等)。参与制定标准情况及相关证明材料。通过受让、受赠、并购取得的知识产权需

7、提供相关主管部门出 具的变更证明。知识产权有多个权属人时,需提供其他权属人同意该企业使用 本知识产权申报高新技术企业的声明,所有权属人需加盖公章。知识产权权属人声明(格式供参考)作为(知识产权名称)(授权号:xxxx)的共有权属人,本单 位允许xxxx企业将此知识产权用于2023年高新技术企业申报。在 XXXX企业高企申报期间及高企资格有效期内,我单位承诺不将该 知识产权用于本单位或其他单位的高新技术企业申报。知识产权权属人(公章):年 月 日已授权知识产权汇总表(样表)编号IP-知识产权 名称类型(I/II)类别授权 日期授权号获得方式年费缴纳截 止保护日期证明材料清 单IP01注:年费缴纳

8、截止保护日期是指缴纳年费后,知识产权受法律保护的截止日期;无需缴纳年费的知识产权,填写知识产权有效截止日期。标准制定情况汇总表(样表)注意事项:序号标准名称标准级别 (国家/行业)标准编号参与方式(主持/参与)证明材料清单121 .若企业全部知识产权均为当年(2023年)授权,无法对近 一年主要产品(服务)的核心技术起支撑作用。2 .企业应按时缴纳年费及相关费用,确保知识产权在中国法律 的有效保护期内。3 .知识产权证明材料须详实,应提供能够反映其技术水平的相 关材料,不要仅提供证书复印件。4 .已用II类知识产权,仅可作为PS/RD/科技成果关联。5 .在申请高新技术企业及高新技术企业资格存

9、续期内,知识产 权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。科研项目证明材料说明:提供科研项目立项等证明材料,已验收或结题项目需附 验收或结题报告。科研项目汇总表(样表)编号RD科研项目名称知识产权编号证明材料清单RD01科技成果转化证明材料说明:提供近三年企业科技成果转化汇总表,及各项科技成果 转化的证明材料。科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价 值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等);需有I类、II类 知识产权(已获授权或暂未授权)支持。科技成果转化是指为提高 生产力水平而对科技成果进行的后续实验、开发、应用、推广直至 形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。

10、科技成果转化证明材料:通常由该科技成果的技术材料和转化 效果材料两部分构成。科技成果的技术材料可包括知识产权相关资 料,如专利、版权、集成电路布图设计等方面提供证明材料;转化 效果材料可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量 检验报告等方面提供,可包括如成果鉴定报告、技术合作合同、测 试检测报告、查新报告、新产品证书、新工艺流程图、新技术鉴定 证书、生产登记批准书、技术研发资料、产品测试报告、销售合同、 销售发票等。科技成果转化(已授权知识产权)汇总表(样表)序号科技成果名称知识产权编号 (已授权)转化形式转化时间证明材料清单未授权知识产权汇总表(样表)编号ZC知识产权名称类型(I/

11、II)类别申请日期证明材料清单ZC01科技成果转化(未授权知识产权)汇总表(样表)序号科技成果名称知识产权编号 (未授权)转化形式转化时间证明材料清单1注意事项:1 .同一科技成果转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等 的,只计为1项。2 .科技成果证明材料应详实,不得仅有转化效果材料或仅提供销售合同、发票。5 .近三个会计年度财务会计报告.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表6 .知识产权证明材料.科研项目证明材料7 .科技成果转化证明材料.高新技术产品(服务)证明材料8 .研究开发组织管理证明材料.申请书封皮9 .企业信用承诺书注意事项:附件中的材料仅须提供一次,多次使用时请于各部 分

12、汇总表的证明材料清单列中详细注明即可。如:见附件7IP03 专利证书。高新技术产品(服务)证明材料说明:提供对高新技术产品(服务)发挥核心支持作用 的技术属于国家重点支持的高新技术领域规定范围的证 明材料,含企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指 标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产 品质量检验报告等材料。高新技术产品(服务)是指对其发挥核心支持作用的技 术属于国家重点支持的高新技术领域规定范围的产品(服 务);主要产品(服务)是指高新技术产品(服务)中,拥 有在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权,且收入 之和在企业同期高新技术产品(服务)收入中超过50%的产 品(服

13、务)。高新技术产品(服务)汇总表(样表)号高新技术产品(服务)名称知识产权编号证明材料清单PS01研究开发组织管理证明材料说明:研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况 的具体说明材料及相关佐证材料(如研发组织管理制度、研 发投入核算规章制度、研发机构建设及科研条件、产学研合 作协议、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式 创新创业平台建设情况、科技人员培训、人才引进、绩效考 核奖励制度等)。研究开发组织管理水平证明材料汇总表(样表)序号评价标准证明材料清单1制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投 入核算体系,编制了研发费用辅助账。2设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科

14、研 条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合 作。3建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建 立开放式的创新创业平台。4建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人 才引进,以及人才绩效评价奖励制度。注意事项:1 .提供的证明材料应充分、有逻辑性,应针对评价标准逐项提供。2 .提供的制度、规范材料不得模板化,不得缺少其执行 落实情况材料。3 .产学研证明材料须真实、详细。申请书封皮提供申报系统在线打印(带水印)的申请书首页(封面),法定代表人签名,加盖企业公章,扫描后上传至系统。企业信用承诺书按照本样式要求,提供企业信用承诺书,法定代表人签 名,加盖企业公章,扫描后上传至系统。企

15、业信用承诺书(格式)本企业了解高新技术企业认定管理办法(国科发火 201632号)高新技术企业认定管理工作指引(国科发 火2016H95号)以及关于组织开展2023年度高新技术企 业认定工作的通知相关规定和要求,自愿提出申请,并做 出如下承诺:1 .本企业提交的高新技术企业申报材料内容准确、真 实、合法、有效、完整、无涉密信息,符合高新技术企业 认定管理办法高新技术企业认定管理工作指引以及关 于组织开展2023年度高新技术企业认定工作的通知有关 要求;2 .本企业在“湖北政务服务网”填写上传的高新技术企 业认定申报材料与提交地方留存的高新技术企业纸质申报 材料内容均完全一致;3 .本企业用于2

16、023年高新技术企业申报的按II类评价 的知识产权(软件著作权、实用新型、外观专利等)共XX项,均未在以往认定为高新技术企业时作为知识产权使用 过。本企业愿为上述承诺承担有关法律责任。申报企业(公章):企业法定代表人签字:年 月日注册登记证件说明:提供证明企业依法成立的营业执照等相关注册登记 证件的复印件。注意事项:1 .发生更名企业须提供企业变更时市场监管部门出具的证明 材料。2 .申报企业须是法人企业,且申请认定高新技术企业时须注册 成立365个日历天数以上。企业职工和科技人员情况说明材料说明:提供企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼 职和临时聘用人员人数、科技人员名单及其工作岗位

17、等。在职人员需提供:签订的劳动合同;上一年度12月份缴纳社 会保险费的缴费凭证。兼职和临时聘用人员需提供:劳动合同、工资表、支付工资凭 证等。企业职工和科技人员情况说明(格式)企业职工总数人,其中在职人员数人,兼职人员数人, 临时聘用人员数人。企业职工签订劳动合同人员数人,缴纳社 会保险费人员数人。企业科技人员数 人,其中在职人员数 人,兼职人员数 人,临时聘用人员数人,科技人员占职工总数 %o科技人员名单表(样表)序号姓名学历毕业 院校专业工作 部门类别(在职/ 兼职/临时)入职 时间年度累计工 作时间(天)1 注意事项:1 .年度累计工作时间是指企业申报前1个会计年度,按自然日 统计。2

18、.提供的科技人员情况须与企业实际情况一致,口径、范围不 得扩大。3 .企业当年职工总数、科技人员数按照全年月平均数计算(详 见工作指引)。近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告说明:提供经中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限 不足三年的按实际经营年限)研究开发费用专项审计或鉴证报告, 并附研究开发活动说明材料。报告须由中介机构加盖骑缝章或每页 盖章。中介机构应具备有关资质,并符合工作指引明确的执业时 限、职业道德、执业人员比例等条件,需提供中介机构声明(由法 人签字并加盖公章)、营业执照(复印件)、注册会计师或税务师 人数及执业证书复印件、全年月平均在职职工人数等相关证明材 料。中

19、介机构应按国家工作指引及相关规定要求,客观、公正 地出具专项审计或鉴证报告,正确、规范地核算研发费用。专项报 告中研发费用科目依据高新技术企业认定申请书“企业年度研 究开发费用结构明细表”所示。专项报告中需按申报单位研发费用 实际发生的科目,反映各科目主要(占比较高)数据的范围和结构 (数据的来源、口径、构成),归集方法(核算/分摊的标准、公 式、过程),归集依据的票据单据类别等三个方面具体信息。提供企业近三年完整的研发费用辅助账。辅助帐需至少反映 (不限于)记账日期、记账凭证号、所属研发项目、费用科目、金额等信息。提供企业研发费用代表性记账凭证和原始单据等证明材料。代 表性是指研发费用实际发

20、生的科目均需至少提供该科目中单笔金 额最大费用的完整证明材料,说明其具体核算依据、方法、标准、 过程、结果等。证明材料包括记账凭证、原始单据、归集方法、折 算/分摊核算标准、计算公式过程等。需按样表格式提供汇总表, 并按表中序号列顺序提供证明材料。研发费用代表性记账凭证和原始单据汇总表(样表)单位:万元示例:某企业研发费用实际发生费用涉及4个科目:人员人工序号费用科目记账 日期记账凭证 号研发项目编口凭证金额其中:研发费 用金额证明材料 清单1费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、其他费用。该企业需提供4个科目研发费用的证明材料,每个科目至少提供该科目中单笔金额最大费用的完整证明材料。研

21、发费用代表性记账凭证和原始单据汇总表单位:万元序号费用科目记账日期记账凭证号研发项目 编号凭证金额其中:研发 费用金额证明材料清单1人员人工 费用XXXXXXXRD0114.75.8记账凭证和单据; 研发人员工资核 算说明2直接投入 费用XXXXXXXRD048.65.4记账凭证和单据; 材料入/出库单; 材料费核算说明。3折旧费用 与长期待 摊费用XXXXXXXRD0512.31.5记账凭证和单据 研发费用和生产 经营费用工时核 算明细及说明4其他费用XXXXXXXRD010.60.6记账凭证和单据 费用支出情况证明材料(略)注意事项:1 .研发费用核算应该规范、正确,不得存在口径范围扩大、

22、方 法标准有误等问题。应准确区分研发活动与生产经营活动,不得将 不属于研发费用的支出予以计入。如须要将研发和生产用材料进行 区分,不得将不同材料均按一个比例折算费用;不得将人员人工费 用口径扩大;不得计入非科技人员费用。2 .研发费用应该与企业实际发生一致,数据须与辅助帐、票据 凭证等对应,不得出现弄虚作假、数据不实等情况。3 .专项审计或鉴证报告应规范、详细,应按实际发生科目反映 研发费用的必要信息,不得缺少对主要数据范围结构、核算方法、 归集依据等三个方面的详细说明;不得简单复制国家工作指引中的研发费用范围文字,超出申报单位实际发生费用的范围;需要 对科目中的主要数据进行具体说明,需要反映直接投入费用中主要 材料的种类、数量、金额等信息。4 .研发费用辅助账样式、所列项目数量、金额应与向税务机关 申报的研发费用加计扣除优惠明细表(A107012) 一致,存在 差异的,须提供说明材料。

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