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1、 (完 整 word 版 )图 书馆管理信息系统实验报告 管理信息系统实验报告系 部 名 称 :专 业 名 称 ：管 理 工 程 学 院电子商务0802班姓级 ：名 :陈文婷第1页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告管理信息系统实验实 验 名 称系 别图 书 馆 管 理 信 息 系 统 设 计管 理 工 程 学 院指 导 教 师任 少 军商 务 0802 陈 文 婷专 业 班 级姓 名学 号07084040实 验 报 告实 验 成 果实 验 目 的实 验 截 止 时 间2010.06。 13实 践 学 习 管 理 信 息 系 统 的 设 计
2、实验内容1. 选 择 下 列 可 选 实 体 企 业 的 运 作 ,进 行 系 统 分 析 和 设 计 工 作 ， 要 求 按 照 相 应 的 选 题 给 出 该 实 体 的 功 能 模 型 ,要求 按 照 描 述 的 语 言 进 行 组 织 结 构 、业 务 功 能 、业 务 流程 、ER 模 型 、数据流程 、数据字典、数据库等 MIS 总体 设 计 方案， 成 文 可 以参考网站实 例。2。 选 题 :（1)图 书 馆 管 理 信 息 系 统(2）汽车修理 公司业 务 管 理 信 息 系 统（3）学 籍管 理 信 息 系 统（4)人事管 理 信 息 系 统3. 实 验 描 述 :(1）图
3、书馆管理信息系统时 代的 进 步,计 算机越来越广泛的 运 用， 原先主 要 由 手 工 操 作 的 图 书 管 理 ， 正 在 慢 慢 的 由 计 算机代替 ， 并且 日 益 完 善 。 图 书 管 理 系 统 就 是 为 了 解 决 和 减 轻 繁 琐 的 手 工 管 理 ， 使 图 书 馆 可 以上 升 到 一 个 完 善 的 电 子 化,信 息 化管 理 .在 全球信 息 化的 今天， 是 同计 算机进 行 生产和 管 理 已经成 为 一 种趋势.计 算机可 以为 我们选 择 最优的 方案来达到 我们的 要 求 。 在 图 书 馆 这一 环境中， 使 用计 算机管 理 可 以最大程 度
4、减 少 操 作 难度,减 轻 工 作 人员的 劳动负担。第2页（共 14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告馆 馆馆 馆 馆馆馆馆馆馆馆馆馆馆馆馆馆馆馆馆图 1 组 织 结 构 图某 图 书 馆 原 有 的 组 织 结 构 按 照 这 样 的 组 织 结 构 相 应 形 成 了 下 列 业 务 功 能 一览：馆长办公室计划部主管馆藏主管采购主管客服主管财务主管计划部员工馆藏部员工采购员客服员工财务员核对计划购管买单理数采器读员会采处单验收会采上借下发出订办退咨员购材者工理次员卡新购架阅架调记研录理定询购购的工活动书读书书会会单目买活作者充值及本员员
5、据或动需求书回收进入交钱处卡报更计入库理销资换划调研旧书目金图 2 业 务 功 能 一览分属不同业 务 分类后，总体进行图 书 馆 的 业 务 模式，其中借书 的 业 务 操作流程如下 所示：第3页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告开始查询是是图书状态不可外借遗失或图书挂失可外借外借中预约查找其他图书书库取书是本区馆藏否否否是填写取书单否架上通过预约系统系统查找其他图书馆内查架架上是是到馆通知取书是流通台取书否系统判断读者类型他人预约是否通知下一位图书上架预约者否会员单次借阅刷会员卡单次借书卡否结束图 3 借 书 业 务 操 作 流 程
6、图根 据 以 上 实 例 ， 模 拟 情 景 ： 有 某 图 书 馆 进 行 图 书 馆 管 理 信 息 系 统 项 目 开 发 ， 要 求 设 计 人 员 重 新 进 行 图书 馆 管 理 信 息 系 统 的 总 体 设 计 ， 写 出 总 体 设 计 方 案 .要 求 格 式 按 照 正 文 的 格 式 ， 并 且 要 有 相 应 的 语 言 描 述 ， 阐述 设 计 的 思 路 和 意 义 。第4页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告（ 2） 汽 车 修 理 公 司 业务管理 信息系统随 着 经 济 的 发 展 和 中 国 汽 车 市
7、 场 的 不 断 扩 大 ， 某 汽 车 配 件 公 司 也 随 着 发 展 的 浪 潮 不 断 扩 大 规 模 ,随 之 ， 订单 成 倍 增 加 ， 各 项 业 务 更 加 细 化 ， 各 部 门 工 作 量 增 加 ,以 往 的 人 工 处 理 方 式 就 显 得 力 不 从 心 ， 劳 动 强 度 大 而 且容 易 出 错 。本课程设计的 具体任务 就 是设计一个企业 内部 业 务 管 理 信 息 系 统 ,利用现代计算机和 数据库开发 技术来代替人 工 处 理 ,从 而 减轻企业 各 部 门 工 作 人 员的 劳 动 强 度 ,提高工 作 质量 和 效率,提高信 息 资源的 利用率和
8、 企业管 理 水平.现在企业 的 业 务 流程管 理 方 式 为手 工 处 理 ， 重 复 劳 动 多 ， 劳 动 强 度 大 ， 而 且 容 易 出 错 ， 新 系 统 的 使 用将有 以 下 几 个方 面 的 优 势 ：1 从 技术上 考 察A 处 理 速 度 快 ， 准 确 ；B 通 过 权 限 的 设置 ， 数据的 安 全 性 好;C 方 便查询;D 控制精度 或生产能力 的 提高2 从 经 济 上 考 察A 系 统 建设不 需要很大 的 投入；B 可缩减人 员编制， 减少人 力 费用；C 人 员利用率的 改进；3 从 各 种社会因素来考 察A 可降低工 作 人 员工 作 强 度 ，
9、提高效率,会得 到企业 上 下 员工 的 一致同意的 ；B 可引进先进的 管 理 系 统 开发 方 案， 从 而 达到充分利用企业 现有 资源综上 所述， 本系 统 的 开发 立项 是可行的 。该公 司 的 组织结构图 如下 所示:第5页（共14页）公司经理 (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告图 4 组 织 结 构 图由 该 组 织 结 构 图 相 应 的 业 务 功 能 一览式如下图 所示：经营主管销售主管仓库主管采购主管财务主管销售员业务员仓库采购员财务会计验检开确证查发定订暂货顾货存单客修改订货单检管入出发验接修管管管编收理理理制款索理库库出收收
10、改库货存物订货发库应应会报货物货存单入单量库收付计表款款总明账账细目单订货订货单账图 5 业 务 功 能 一览第6页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告业 务 模 式 由 上 述 业 务 功 能 一 览 确 定 后 ， 设 计 出 主 要 业 务 流 程 图 如 下 所 示 :销售部门业务员到货通知顾客付款订货单验证订货单确定顾客订货检索库存修改库存量开发货单并修改库存库存配件发货单客户数据登录新客户数据产生暂定订单会计销售历史人员应收款明细账检查暂存订货单暂定订单核对验收入库核对应收款明细账编制报表存档应付款账目接受并开收据采购人员公司档
11、案发货单修改应收款明细账订货配件汇总订货单填写发货单供应商修改会计总账查询库存量经理会计总账图 6 业 务 流 程 图根 据 以 上 实 例 ,模 拟 情 景 ： 有 某 汽 车 修 理 公 司 进 行 业 务 管 理 信 息 系 统 项 目 开 发 ， 要 求 设 计 人 员 重 新 进 行 业务 管 理 信 息 系 统 的 总 体 设 计 ， 写 出 总 体 设 计 方 案 。要 求 格式 按照正文的 格式 ,并且要 有 相应的 语言描述 ， 阐述第7页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告设 计 的 思 路 和 意 义 .（ 3） 学
12、籍 管 理 信息系统某 大 学 学 籍 管 理 信 息 系 统 的 分 析 、设 计 和 实 施。联系 所学 的 管 理 信 息 系 统 开发的 原理 、技术、方法、工具和 步骤，以及在各个阶段上应该完 成的 工作内容等理 论知识，亲身体会开发一个管 理 信 息 系 统 的 全过程及其工作内容，训练独立从事开发管 理 信 息 系 统 的能力。请根据业务的 现状与需求，设 计 出新的 管 理 信 息 系 统 ，并全面地进行管 理 信 息 系 统 的 实 施阶段中的 系 统分 析 、系 统 设 计 ，写出系 统 实 施方案。1 业务现状:每个学 生从入学 到离校的 记录档案中学 籍 管 理 表格：
13、学 生学 籍 表组织关学 号 姓名 生源宿舍专业班级 入学 时间 奖罚系李 宪林陕 西省12212市 场 营销2004-901团 员04无1 教 工信 息 表供 职 时教 工编组织关系姓名 教 研 室学 历学 位职 称奖罚号间曾 宪企 业管理研 究生t1215博 士20教 授党员无山学 生_学 年第_学 期_企 业管 理 _成绩单第8页（共 14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告学 号01姓 名李 宪 林专 业市 场 营 销班 级04课 程 编 号Qg01成 绩86授 课 信 息 表课 程 编 号课 程 名 称企 业 管 理授 课 教 师曾 宪
14、山教 师 编 号Qg01t1215按 照 培 养 计 划 哪 个 学 期 有 哪 些 课 程 ， 在 学 期 初 ,确 定 哪 个 系 部 的 哪 个 教 研 室 的 哪 位 教 师 教 授 哪 门 课 程 ， 学生 在 期 末 ,查 询 成 绩 .但 查 询 工 作 不 能 够 满 足 学 生 和 教 师 的 要 求 ， 只 能 到 教 学 办 定 期 查 询 。2 新系 统 需求 ：要 求 实 现网上查 询 ， 即时即查 。3 实 验 要 求 ：分析业 务， 书 写出业 务中所关联的 业 务部 门 ；（1） 绘出该业 务的 实 体关系 模型图 ；（2） 绘出业 务数据的 流程 图 ；（3）
15、 根据新需求 ， 利用校园网， 设计 系 统 实 现的 业 务技术平台（系 统 设施）；实 验 报 告 的 内容系 统 分析部 分1）业 务流程 图2)数据流程 图3）功能 分析图4）某大学 工 资管 理 信 息 系 统 流程 设想图 （新系 统 模型）系 统 设计 部 分第9页（共 14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告1） 功 能 结 构 图 设 计2)新 系 统 信 息 处 理 流 程 设 计（ 4） 人 事管理信息系统企 业 办 公 自 动 化 的 管 理 ,首 要 任 务 是 对 人 员 的 管 理 。 对 于 大 型 企 业 集 团
16、， 员 工 情 况 复 杂 ， 外 派 员 工 、借调员 工 、待岗员 工 、离退休员 工与实 现是 企 业 关心的 重点。等的 存在， 同时并行多种分类方式、多种统 计 规则。 员 工 信 息 管 理 平台开发本集 中实 践环节的 目的 在于 将管 理 信 息 系 统 的 理 论知识与实 践相结 合,利用设 计 和开发工 具,以企 业 员工 信 息 系 统 实 现为目标， 掌握 MIS 理 论,并利用所学习的 系 统 设 计 方法进行设 计 ,用 VB 程 序语言做代码实 现，亲历管 理 信 息 系 统 实 施阶段 ,达 到 管 理 信 息 系 统 的 学习目的 .改 善 员 工 信 息 的
17、 人 工 管 理 ,优 化 企 业 由 于 组 织 结 构 造 成 的 员 工 数 量 、复 杂 程 度 、员 工 异 动 流 程 ， 实 现员 工信 息 的 自 动 化 管 理 ， 使 得 员 工 基 本信 息 管 理 、员 工 异 动 情 况 管 理 完 全 自 动 化 ， 管 理 精 度 提 高 ， 灵 活 处 理 各 种员 工 资 料 变 动 、员 工 内 部 调动 以及 企 业 人 员 信 息 总 览,能 够满足企 业 对 员 工 信 息 管 理 的 要 求。（1)按照要 求理 解本系 统 的 总 体设 计 方案,分析系 统 方案设 计 的 流 程 图 与数 据库设 计 、系 统 代
18、码实 施的 关系 ， 明确实 践目标、步骤和内 容；（2)按照管 理 信 息 系 统 总 体方案的 数 据库设 计 ， 按要 求建立数 据库， 完 成 实 践内 容， 完 成 表的 创建、表关系 的 建立；（3） 完 成 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 中各 种功 能 模块界面的 绘制， 并写出操作步骤;（4)完 成 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 中各 种功 能 模块代码的 编写， 明晰事件代码的 功 能 ， 以及 实 施的 效果；（5)完 成 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 项目的 编译,将项目文件生成 可执行运行程 序;（6） 完 成 实 验 报 告 ， 写出实
19、验 总 结 。1系统需求分析解决方案要 帮助企 业 人 力资 源部 门提 高 工 作效率、减少出错率， 达 到 员 工 管 理 更加全 面细致的 目标.系统 要 包括以下几方面功 能 ：（1)系 统 功 能包括系 统 登录、退出、账户管 理 等基 本功 能 ,只能 由 专门的 管 理 员 登录进行对 员 工 信 息 的 操作， 确保系统 的 安全 性。 并且根据需要 可以添加其他登录用户， 但对 权限就要 进行限制。 另外 ， 根据需要 可以更改 密码.（2） 数 据管 理 功 能实 现数 据的 录入、修改 和删除功 能 。 注意保证数 据内 容的 完 整 、全 面,在创建数 据表字段时 ,应
20、该充分考虑到 企 业 员 工 所有的 基 本情 况 。（3） 信 息 查询功 能第10页（共 14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告对 于 员 工 数 据 库 中 的 信 息 ， 可 以 显 示 数 据 库 中 所 有 员 工 的 所 有 信 息 ,并 能 够 根 据 不 同 条 件 对 数 据 进 行 筛选 ， 查 询 所 需 员 工 信 息 ， 甚 至 可 以 根 据 不 同 条 件 ,以 图 形 方 式 可 视 化 地 显 示 信 息 分 析 .2 总 体 设 计 方 案根 据 企 业 员 工 复 杂 的 情 况 ， 如 ： 外 派 员 工
21、 、借调员 工 、待岗员 工 、离退休员 工 的 操作流程及统 计规则，现确定总体设计方 案如 下：员员工档案建立工系统登录档案信息员工档案修改员工档案查询员工档案删除企业员工信息管理系统员工异动信息员工异动信息操作员工异动信息查询员工异动信息修改员工异动信息删除人员统计分析按聘用年月绘图按学历绘图系统设置按部门绘图增修删改用户密码图 77 系 统 总体设计方 案结构图3 数 据 库 设 计3。1 绘制数 据 流程图根 据 系 统 总体设计方 案， 可 以 绘出整 个系 统 的 程序流程图 ,如 图 2 所 示 ：第11页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系
22、统 实 验 报 告管理员登录登录者代号、密码N确认是否存在于数据库中重新登录Y员工档案信息员工异动信息员工异动信息员工代号（唯一）姓名员工代号（唯一）姓名按部门按学历性别、年龄、民族、身高血型、体重、出生地、籍贯、政治面貌、出生日期婚姻状况、身份证号毕业时间、特长所属部门调离的原部门按年月原部门职务调离时间调入的新部门新部门职务最高学历调入时间调动原因职务最高学历毕业学校、专业录用时间备注数据流向离职时间手机号码、家庭电话电子邮件、邮编、家庭住址图 2 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 程 序 流 程 图3。2 ER 模型分析用 简 单 直 观 的 图 形 方 式 描 述 现 实 中 的
23、 数 据 ， 而 不 涉 及 这 些 数 据 库 系 统 中 将 如 何 实 现 。 按 照 E-R 图 画 法 ，可 将 “企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 描 述 如 下图 3:3.3 数据表设计在存放管 理 信 息 系 统 VB6 程 序 的 同一文件夹下,新建一个名为 accessdb 的 文件夹,并使用 Access 创建名为 peopledb。 mdb 的 数 据 库 文件.然后使用 Access 的 设计器向 peopledb.mdb 数 据 库 中 添加以下数 据表,并确定表中 各字段含义。第12页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统
24、 实 验 报 告员工代号登录密码登录1按年月查看进入原部门按部门查看按学历查看11N1N统计图查看员工调动异动调离原因职务所属部门员工代号姓名学历录用年月原职务新部门新职务图 3 “企业员工信 息 管 理 系 统 ”E-R 模型分析根据以上实 例，模拟情景:有某企业进行员工人事管 理 信 息 系 统 项目开发,要求设计人员重新进行人事管理 信 息 系 统 的总体设计,写出总体设计方案。要求格式按照正文的格式，并且要有相应的语言描述,阐述设计的思路和意义。第13页（共14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告图 书 馆 管 理 信 息 系 统 （ MI
25、S）第 一 章 图 书 馆 管 理 信 息 系 统 的 系 统 规 划1.1 图 书 馆 管 理 项 目 开 发 背 景 及 开 发 目 的1.2 图 书 馆 管 理 可 行 性 分 析第 二 章 图 书 馆 管 理 企 业 内 部 业 务 管 理 信 息 系 统 的 系 统 分 析2。1组 织 结 构 与 功 能 分 析组 织 /业 务 关 系 图2。22.3 业 务 功 能 一览 表2.4 业 务 流 程 图2。5数 据 流 程 图2。6 系 统 数 据 库 建 模 -ER 模 型分 析2。7 数 据 字典2.8 数 据 库 设计2.9 系 统 U/C 矩阵分 析第 三章 图 书 馆 业
26、务 管 理 信 息 系 统 的 系 统 设计3。1 功 能 子系 统 划分3.2 层次化模 块结 构 图第 四章 系 统 设计总结4。1 项 目 实 施中各个工作流 程 及 时间分 布4。2 本人系 统 设计特点4。3 对教学实 验 作业 的 建 议第14页（共 14页） (完整 word 版)图书馆管理信息系统实验报告 第 一 章 图 书 馆 管 理 信 息 系 统 的 系 统 规 划1。1 图 书 馆 管 理 项目开发背景及开发目的传统的图书馆管理工作主要是由于书籍管理、借阅管理、图书管理查询。该工作主要由学校图书管理人员来完成。近年来，随着招生规模的持续壮大，图书馆的容量也不断增加,有关
27、图书的各种信息量也成倍的增加。面对庞大的信息量，传统的人工式的管理导致工作繁重，人力物力过多的浪费，图书馆的管理成本高，然而工作效率却不高，工作质量也难以得到可靠的保证,从而影响了整个图书馆的运作及管理。时代的进步，计算机越来越广泛的运用，原先主要由手工操作的图书管理，正在慢慢的由计算机代替,并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和 减 轻 繁琐 的手工管理， 使 图书馆可以上 升 到一 个完善的电 子 化 ，信息化 管理。在全 球 信息化 的今 天 ，是同 计算机进行 生产 和 管理已 经 成为一 种趋 势 .计算机可以为我 们 选 择 最优 的方 案 来达 到我 们 的要求 .在图书馆这
28、一 环 境 中 ，使 用计算机管理可以最 大程 度 减 少 操作难度 ，减 轻 工作人员的劳 动 负 担 。实现 “以人为本,科学管理,创建新型现 代化 学校图书馆”的目标1。2 图 书 馆 管 理 可行性分析图书馆是图书馆管理系统是利用计算机技术使 书籍管理、借阅管理、图书管理查询等有机的结合在一 起方 便图书管理人员进行 统一 高效率的管理。对于系统的结构特性设计，应遵循提高系统实用性和 操作简便灵活性的设计的原则。在业务流程 上 遵循了手工管理时的操作流程 ,使 学生很快掌握操作程 序等。1。2.1 经济性可行性研究目前计算机广泛应用于各个领域,尤其是在数据处理方 面表现 出了巨大的优
29、势 ,利用计算机将各种复杂的数据，都制作成数据库，交由电 脑来管理。用电 脑管理数据，可以最 大程 度 减 少 操作难度 ，减 轻 工作人员第15页（共 14页） (完整 word 版)图书馆管理信息系统实验报告 的劳动负担,并且运算速度快，可靠性高。这使得创建一个好的信息管理系统成为一个必要的工作。但是，建立图书馆管理系统在经济上是否可行呢?一方面，随着计算机的普及,硬件设备价格不断下降。建立图书馆管理系统的费用并不是十分的昂贵。通常一个小型的图书馆借阅管理信息系统只需几台普通计算机。以及少量的辅助设备。即使加上开发时产生的各种费用也不会和高。一般情况是可以接受的.另一方面建立图书馆管理以后
30、，由于图书馆的业务比较固定，后期的维护费用将是比较的低 。而 且由于计算机的使用，降管低 理人 员 的劳动强 度，提 高劳动效 率节 约 人 员 成本 .减 少由手 工管理失 误 带 来 的损 失 .,甚 至所 以建立一个图书馆管理信息系统所 需经济技 术 投 入 不会太 大 ，在经济方面完全 可行的。1.2.2 技 术 性 可 行 性 研 究信息时代 到 来 ，人 们 对 信息处 理的需求 越 来 越 高,从 而 使管理信息系统开发技 术 得到 了 从 分的发展 与 完善 ，使得开发本 系统在技 术 性成为可能 。该 系统使用了 Visual Basic6.0 结 合 Microsoft S
31、QL 数 据 库 进 行开发,比较容 易 上手 。目 前 ，管理信息系统已 经应 用到 了 各个领 域 。很 多 图书馆已 经采 用了 先 进 的图书管理系统，所 以会由很 多 成功 的经验可以让 我 们 在设计和实施 的过 程 来 借鉴 ，极 大 地 降低了 开发的风 险 。所 以，建立一个图书馆管理信息系统在技 术 上市 可行的。1.2.3 管 理 可 行 性 研 究系统的工作流 程 设计遵 循 了 手 工的操 作流 程 ，所 以工作人 员 只要会简 单 的计算机录 入 工作就 能 很 快地 掌 握 系统的使用.也降管低 理人 员 的劳动强 度， 提 高劳动效 率 ，甚 至 节 约 人 员
32、 成本 。减 少由手 工管理失 误 带来 的损 失 。综 上所 述 ,系统的开发无 论 是在经济、技 术 、管理方面都是可行的可以进 一步开发研究。第 二 章 图 书 馆 管 理 企 业 内 部 业 务 管 理 信 息 系 统 的 系 统 分 析2。1 组 织 结 构 与功能分 析组织结 构图一张反映组织内部之间隶属关系的树状结 构图如图 2.1-1，组织结 构是如何对 组织内部进 行分工、分配任务，形成上下左右的部门联系以及上下职位结 构.组织结 构反映了 组织的目 标和计划、管理人 员 可第16页（共 14页） (完 整 word 版 )图 书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告利
33、 用 的 权 责 、组 织 所 处 的 环 境 条 件 .管长办公室客服部馆藏部计划部采购部财务部图 1 图 书 馆 的 组 织 结 构 图从 图 中 可 以 看 出 ， 这 种 组 织 结 构 设 置 简 单 、权 责 分 明 ,信 息 沟 通 方 便 ， 便 于 集 中 管 理 。 适 合 于 规 模 较 小 的 图书 馆 .2。2 组织/业务关系图由 上 一 节 知 道 ,组 织 结 构 图 对 于 组 织 内 部 各 部 分 之 间 的 联 系 程 度 ，组 织 各 部 分 主 要 业 务 职 能 和 它 们 在 业 务 过 程中 承 担 的 工 作 却 不 能 反 映 出 来 。 这
34、 会 给 后 续 的 业 务 带 来 困 难 .为 了 弥 补 这 方 面 的 不 足 ,通 常 需 要 组 织 /业 务 关 系图 来 反 映 组 织 各 部 分 在 承 担 业 务 时 的 关 系 。组办计馆采财织公划藏购务序号联系程度室部部部部部业务1 采购计划*2 图书档案 *3 管理保护 *4 借阅管理 *5 财务管理*6 人事管理 * “”表 示 该 部 门 是 该 项 业 务 的 相 关 部 门 ；“”表 示 该 部 门 是 参加协调该 业 务 的 相 关 单 位；“*”表 示 该 部 门 是 对 应组 织 的 主 要 任务 ；第17页（共14页） (完 整 word 版 )图
35、书 馆 管 理 信 息 系 统 实 验 报 告空 格 ： 表 示 该 单 位 与 对 应 业 务 无 关 。2.3 业 务 功 能 一 览 表业 务 功 能 一 览 表 是 一 个 完 全 以 业 务 功 能 为 主 体 的 树 状 表 ， 其 目 的 在 于 描 述 组 织 内 部 各 部 分 的 业 务 和 功 能馆长办公室计划部主管计划部员工馆藏主管 采购部主管财务主管财务员工馆藏部员工采购员工单次采器读员采上 借下 核 发 验购架阅架 对 出调 记 计定处采会购材者工新购的工买活作收书理购员 读书单 卡据 充报 值销者书研录管理划书本购单 入目回收资金进入交钱及或动处更计买库理换划数目旧书2。4 业 务 流程图业 务 流 程 图（ transaction flow diagram 简 称 TFD)就 是 利 用 一 些 规 定 的 符 号 及 连 线 来 表 示 某 个 业 务 处 理过 程 .业 务 流 程 图 的 绘 制 基 本 上 按 照 业 务 的 实 际 处 理 步 骤 和 过 程 绘 制 。 换 句 话 说 ， 就 是 一 “本 ”用 图 形方式反映实 际 业 务 处 理 过 程 的 “流 水账”。 业 务 流 程 图 是 一 种用 尽可能 少、尽可能 简 单 的 方法来 描 述 业 务 处 理 过 程 的 方法。第18页（共14页） (