《北京某公司通讯工具与费用管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京某公司通讯工具与费用管理制度.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、北京全聚德烤鸭股份有限公司通讯工具及费用管理规定为了加强公司通讯工具及费用的管理，严格控制费用支出，结合公司实际 情况，特制定如下管理规定。一、公司为部门经理以上人员配备移动电话，所有权归公司，由财务部和 办公室按固定资产或低值易耗品进行实物管理。业务部门的使用维修费用计入 各部门费用。二、通讯工具不得私自外借，如因本人保管不慎造成丢失、损坏的，由本 人负责赔偿、维修，费用自理。三、因退休、调离等原因离开公司时，收回所配的通讯工具，交办公室保 管。四、费用报销标准1、副总经理以上高级管理人员：住宅电话每月150元，移动电话每月报销不 超过500元。2、部门经理：移动电话限每月300元。3、部门
2、副经理及经理助理：移动电话限每月200元五、费用报销办法1、只能报销所配通讯工具的通讯费。2、通讯费由本人自行交纳，由财务部按规定审核单据并进行报销。3、住宅电话和移动电话可以合并计算报销。超过标准不报，低于标准不补。六、员工转岗时，通讯费在到新岗的次月按新聘任岗位标准执行；员工辞 职、解聘调离公司时，从次月停止报销通讯费用。七、本规定适用股份公司本部人员。下属分店（分公司）可根据预算等实际 情况单独制定细则，但标准不得超过上述标准。其细则应报股份公司本部审查 及备案。八、本规定自发布之日起施行。九、本规定由股份公司财务部负责解释。南京拓展科技有限公司工程材料设备采购管理制度为加强工程材料设备
3、采购的管理，根据国家有关法律法规 的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。、项目工程部是工程材料设备使用管理的第一责任部门，具 体工作由项目工程部会同采购部、综合部完成。二、对工程所需的大宗材料、常用材料、设备，应根据工程需 要数量、规格、使用时间等做出采购计划，报交采购部统一采 购，要周密布署，确保工期。工程项目中的少量（小额、不常 用）设备材料，由各施工工地报送采购清单，经采购批准后可 就地采购，并指定专人登记、保管、使用。大宗工具在工程结 束后交回，由专人登记保管；小型工具可由项目管理人员领用保管，损坏后以旧换新。三、确定工程材料设备采购供货方后，应签订详细的供货合 同，内容包括产地、品
4、牌、等级、数量、价格、型号、供货时 间等，按照合同规定，保证及时按质供货，并有相应违约处理 措施。四、工程用材料设备实行财务部、采购部、工地三重管理模 式，财务部建立材料总帐，采购部建立材料明细账，并负责仓 库材料的进出库管理，工地建立材料使用登记账。设备进库、 进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁 办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时 把材料、设备出入库手续送交财务，保证帐物相符、帐帐相 符。项目工程部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行 监督和检查验收，确保工程质量。五、每项工程结束后，要对材料、设备、工具进行清理、回 收，多余的要重新办理入库。加强仓库材料管理的透明度，材 料管理要有专人负责。仓库的材料要定期盘点，与财务核对。对少数已损坏不能再使用或报废的材料物资要定期会同财务部 门确认后，一起（二人以上）作废处理。变卖的货款要财务入 账。除此之外，任何人不准擅自处理（变卖）仓库的报废物资 材料。六、工程部要依据本制度制定具体的工程用材、机械设备管理 的实施细则。南京拓展科技有限公司2008年1月