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1、机械租赁施工公司低值易耗品管理办法一.分公司低值易耗品管理主要职责：1 .宣传和执行公司有关低值易耗品管理的法规制度。2 .负责拟定本单位低值易耗品申购计划，并上报。3,负责本单位低值易耗品购置后验收、建卡、登记、建立台 帐、转卡及日常管理。4 .每季度定期与使用人核对卡片，与财务核对台帐，做到卡、 帐、物相符。5 .每季度末收集并汇总本单位低值易耗品台帐上报资产管 理部。6 .负本单位低值易耗品日常的使用维修、回收、报废处理等。二.低值易耗品的购置原则1.低值易耗品的购置应当按照“既不影响工作，又要防止浪 费”的原则，。2,低值易耗品的购置应根据本单位生产、办公及生活需要, 合理配备。3 .
2、坚决杜绝随意性购置。4 .采购人应充分了解市场行情，货比三家。5 .在保证质量的前提下，选择价格合理的商品予以采购。三.低值易耗品的购置审批程序1,低值易耗品的购置单价在50元及以上的物品必须有书面 报告，且经所在单位负责人审批。2 .各服务站、队对低值易耗品的购置应向站、队负责人做书 面申请，拟定采购计划，经负责人审批后由专人统一购置。3 .分公司一次性综合采购低值易耗品总价值在2万元及以 上（采购公司资产管理部管理的低值易耗品）须向公司资产 管理部报低值易耗品购置申请表，经资产管理部审核后 报公司总会计师审批。四.低值易耗品管理原则.低值易耗品建立“一人一卡”制度。1 .全公司所有员工每人
3、建立一张低值易耗品卡片（未领用低 值易耗品的也要建立空白卡片）.2 .卡片按养老金号进行编号。3 .低值易耗品卡片必须随工资关系转移，未附齐低值易耗品 卡片（含空白）的工资关系无效，接收单位不予接受。5,低值易耗品卡片登记、保管、转移由分公司综合部负责.6.由于保管不善造成卡片丢失的将追究相关人员责任。五.低值易耗品管理范围.为了便于管理，低值易耗品只对单价在50元（含50元） 以上的实行台帐管理和卡片管理，单价在50元以下的，作 为办公及生活用消耗品不再建台帐和卡片。1 .单价在50元（含50元）以上200元以下的低值易耗品, 只建立台帐和卡片，进行实物管理。2 .单价在200元（含200元
4、）以上的低值易耗品实行金额和 实物管理，并建立台帐和卡片。六.低值易耗品的验收和领用.凡购买的50元及以上的低值易耗品必须先由分公司综合 部点收，填写低值易耗品点收单，报销时一并将发票、点收 单、低值易耗品购买计划一起交财务。1 .领用50元及以上的低值易耗品时，分公司综合部必须填 写低值易耗品发货单，同时按使用人建立低值易耗品卡片， 每项低品不管是个人办公用还是集体用，都必须落实到个人, 由领用人签字，并将由使用人签字的发货单交给财务入账。 七.低值易耗品台帐的建立与上报.各服务站、队应根据实际购置物品如实登记建立低值易 耗品台帐，将单价在200元以上与200元以下50元以上的 在用低值易耗
5、品分开建立台帐（金额管理台帐和实物管理台 帐）。1 ,低值易耗品台帐按公司资产管理部统一表格形式填报，详 细填写物品的规格型号、金额、购买日期、使用人及所属部 门等，每季度末及时填报。为便于汇总，台帐表中品名栏请 简单填写，如：可填移动硬盘、打印机等，不能写三星移动 硬盘、HP打印机等，品牌名请和规格型号一起填写。2 .分公司综合部负责所属分部、站点低品台帐的收集汇总， 每季度末统一报资产管理部。3 .低值易耗品的管理台帐及卡片格式，参见司财【2009】184号文附件八.低值易耗品的移交及调拨.低值易耗品在全公司范围内必须服从统一调配。1 .员工在公司内部调动工作时，其个人使用的低值易耗品可
6、以选择到新单位继续使用或交回原单位综合部。2 .低值易耗品的移交：(1)低值易耗品交回单位时，综合部应在使用人卡片上给 予注销，并由本人签字确认。(2)交回综合部的低值易耗品，注销原使用人的同时，要 登记在综合部负责人的卡片上。(3)工作调动时未办理移交手续的，财务部门将按原值转 新单位进行个人扣款。3 ,低值易耗品的调拨：(D 员工将个人使用的低值易耗品带往新单位继续使用时, 由综合部填写低值易耗品调拨单，随同低值易耗品卡片及工 资关系一并转入调入单位。(2)对单价在200元以上(含200元)的，财务部门依据 调拨单实行金额管理的低值易耗品进行转账。5,低值易耗品调入单位的综合部，负责对调入低品的卡片和 台帐进行登记，单价在200元以上(含200元)的，财务部 门同时按金额管理办法进行账务处理。九.低值易耗品的报废处理.由于使用寿命到期或技术进步使低值易耗品不能继续使 用或不再适合使用的，由使用人将低值易耗品交回分公司综 合部，由鉴定小组鉴定，报单位资产管理部审核，公司总会 计师或分管领导批准后进行报废处理。1 .由于个人原因造成低值易耗品损毁不能使用的，由责任人 进行赔偿。2 .低值易耗品的处理款必须按规定缴财务部进账，属金额管 理的低值易耗品由综合部收集好相关报废处理资料交财会 部门办理销帐手续。