政府公文格式及字体字号标准.ppt

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1、政府公文格式及字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16 开型,推荐采用国际标准A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。.保密等级字体:一般用3 号或4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3 号或4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或4 号仿宋体).标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。(一般为2 号宋体加粗)主送机关的字体:一般采用3 号或4 号仿宋正文的字体:常用3 号或4 号仿宋体 附件的字体:常用3 号或4 号仿

2、宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或4 号仿宋体).注释的字体:小于正文的的4 号或小4 号仿宋体 主题词的字体:常用3 号或4 号黑体 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3 号或4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3 号或4 号仿宋体)或小一号的文.主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。(每页19行,每行25个字)以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。.公文各要素和标识简单

3、介绍:一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号2.秘密等级和保密期限。3.紧急程度。4.发文机关标识。5.发文字号。6.签发人。.二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号宋体加粗。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名

4、称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。.2 主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1 行处,左侧顶格用3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。.3 公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2

5、字,回行顶格。数字、年份不能回行。4 附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2 字处,用3 号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。.5 成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4 字。.三

6、、其他1 格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm 处与版心等宽,采用红色反线。(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。.2 用纸。公文用纸一般采用GBA4型,成品幅面尺寸为210mm297mm,纸张定量为60g 80g 的胶版印刷纸或复印纸。3 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。.4 页码。用4 号半角白体(宋体、楷体、仿宋体等).阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字,双页码居左空1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。5、公文中表格。公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧。.

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