2020年度专升本计算机基础考点必看.pdf

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1、专 升 本 计 算 机 基 础 考 点 必 看资 料 仅 供 参 考（一）、计 算 机 基 础 知 识 计 算 机 的 起 源：1936年 图 灵 发 表 论 文 论 应 用 于 决 定 问 题 的 可 计 算 数 字;提 出 了 思 考 实 验 原 理 计 算 概 念。1946年 冯 诺 依 曼 发 表 论 文 电 子 计 算 机 装 置 逻 辑 结 构 初 探，提 出 了“存 储 程 序 和 程 序 控 制 的 思 想”。1946年 2 月，世 界 上 第 一 台 通 用 电 子 数 字 计 算 机“埃 尼 阿 克”（ENIAC）在 美 国 的 宾 夕 法 尼 亚 大 学 研 制 成 功。

2、1949年 5 月，世 界 上 第 一 台“存 储 控 制”的 实 验 室 计 算 机 EDSAC在 英 国 的 剑 桥 大 学 研 制 成 功。计 算 机 的 发 展：1、第 一 代（19461957）电 子 管，磁 鼓,机 器 语 言，数 值 计 算 2、第 二 代 Q9581964）晶 体 管，磁 芯，磁 盘，汇 编 语 言，高 级 语 言，操 作 系 统，科 学 计 算 与 数 据 处 理 3、第 三 代 Q9651970）集 成 电 路，半 导 体 存 储 器，结 构 化 模 块 化 程 序 设 计 4、第 四 代（1971至 今）大 规 模 和 超 大 规 模 集 成 电 路 19

3、70-大 规 模 集 成 电 路，微 机 出 现 1980-超 大 规 模 集 成 电 路，计 算 机 可 处 理 各 种 信 息（声 音，文 字，图 像）多 媒 体 出 现。资 料 仅 供 参 考 1990 网 络(Net)和 多 媒 体(Multimedia)技 术 广 泛 应 用，计 算 机 与 电 话，传 真，光 纤 融 合 为 一 体，出 现 了 信 息 高 速 公 路。计 算 机 的 发 展 趋 势：巨 型 化、微 型 化、网 络 化、智 能 化。计 算 机 的 分 类：按 规 模 分 为：巨 型 机、大 型 机、小 型 机、微 型 机、工 作 站、个 人 计 算 机、服 务 器、

4、嵌 入 式 计 算 机。按 用 途 分 为：专 用 机、通 用 机(模 拟 计 算 机+数 字 计 算 机)计 算 机 的 特 点：运 算 速 度 快、计 算 精 度 高、具 有“记 忆”功 能、具 有 逻 辑 判 断 能 力、具 有 自 动 执 行 程 序 的 能 力、存 储 能 力 强。计 算 机 的 应 用：科 学 计 算，信 息 处 理，过 程 控 制，计 算 辅 助 系 统(CAD,CAM,CAI,CAT,CAE),人 工 智 能，网 络 应 用。数 制 及 转 换：掌 握 二 进 制、八 进 制、十 进 制、十 六 进 制 等 各 种 进 制 的 转 换 规 则。计 算 机 中 信

5、 息 的 存 储 单 位：位(bit)：最 小 信 息 单 位，表 示 一 个 二 进 制 数 码。或 1字 节(byte)：8 个 二 进 制 位。常 见(最 基 本 的 数 据 单 位)Byte lByte=8bitKB lKB=1024Byte资 料 仅 供 参 考 MB 1MB=1O24KBGB 1GB=1O24MBTB 1TB=1O24GB1.字：在 计 算 机 内 进 行 数 据 处 理 时，一 次 存 取、加 工、传 送 的 数 据 长 度 称 为 一 个 字，一 个 字 一 般 由 若 干 个 字 节 组 成。（计 算 机 处 理 数 据 的 基 本 单 位）2.字 长：计 算

6、 机 一 次 能 处 理 的 二 进 制 位 数 的 多 少 称 为 计 算 机 的 字 长，字 长 决 定 了 计 算 机 处 理 数 据 的 速 率。显 然，字 长 越 长，速 度 越 快，因 此 字 长 是 衡 量 计 算 机 性 能 的 一 个 重 要 参 数。计 算 机 中 的 数 与 编 码：原 码 1、最 高 位 为 符 号 位，正 数 为 0,负 数 为 1,其 余 位 表 示 数 的 绝 对 值。2、0 有 两 种 表 7K形 式：+01-00000000,-0=10000000o反 码 1、正 数 的 反 码 与 原 码 相 同，负 数 的 反 码 是 把 绝 对 值 部

7、分 按 位 求 反。2、最 高 位 为 符 号 位，正 数 为 0,负 数 为 1。3、0 有 两 种 表 7K形 式：+0 反-00000000,-0 反=11111111。补 码 1、正 数 的 补 码 与 原 码 相 同，负 数 的 补 码 是 它 的 反 码 加 lo资 料 仅 供 参 考 2、最 高 位 为 符 号 位，正 数 为 0,负 数 为 1。3、0 有 唯 一 的 编 码：+0 补=-0 补=00000000o字 符 信 息 编 码：ACSH码（美 国 标 准 信 息 交 换 代 码）：用 一 个 字 节 的 低 七 位（其 最 高 位 为 0）表 示，共 127个 字 符

8、。常 见 符 号 的 ACSH码 值：换 行（10）、回 车（13）、空 格（32）、数 字 0（48）、大 写 字 母 5）、小 写 字 母 a（97）。国 标 码（GB2312-80）规 定：一 个 汉 字 用 两 个 字 节 表 示，每 个 字 节 用 低 7位 表 示（其 中 最 高 位 为 0）。机 内 码：将 国 标 码 的 两 个 字 节 的 最 高 位 设 定 为“1”。区 位 码、国 标 码、机 内 码 的 转 换 公 式：16进 制 的 区 位 码+2020出 国 标 码；16进 制 的 国 标 码+808011=机 内 码；16进 制 的 区 位 码+人 04011=机

9、内 码；（二）计 算 机 系 统 的 基 本 组 成 计 算 机 系 统 的 概 念：一 个 完 整 的 计 算 机 系 统 包 括 硬 件 系 统 与 软 件 系 统 两 个 部 分：硬 件 系 统：是 组 成 计 算 机 的 电 子 的、机 械 的、电 磁 的、光 学 的 各 种 器 件、部 件 和 设 备 的 总 体，是 计 算 机 的 物 理 基 础。资 料 仅 供 参 考 软 件 系 统：是 为 运 行、管 理 和 维 护 计 算 机 而 编 制 的 各 种 程 序、数 据、文 档 的 总 称。资 料 仅 供 参 考 微 型 计 算 机 系 统 由 硬 件 系 统 和 软 件 系 统

10、 构 成。键 盘 显 示 器 音 箱 主 机 箱 鼠 标 光 驱 硬 fH计 算 机 系 统 组 成 框 图 I,央 处 理 器(C P U)需 聂 鬻 L力 仝|JU 4汗,/“户 处/只 读 存 储 拼(R O M)1恰 利 L存 彳 诸 S(RAM)算 机 系 统(输 入 设 备-I外 部 i殳 洛 输 出 设 备(系 统 软 件 夕 卜 存 储 需-操 作 系 统-键 盘、鼠 标、光 艳、打 描 仪-显 示 器、打 卬 机、绘 图 仪-硬 盘、软 盘、光 盘 语 言 编 译 系 统 i数 据 库 笆 理 系 统 眼 务 性 软 件 r文 字 处 理 轨 件 信 息 管 理 软 件 1

11、心：川 软 厂 1 图 形 软 件%种 程 序 包 辅 助 设 计 软 件 软 件/.士 士 Ycr A*4nn 斗 士 任/比 T T A一 Mr i/I，U川 士 YPrf.、必 X xU n=t=r-tA r 乍 H资 料 仅 供 参 考 计 算 机 硬 件 的 五 大 组 成 部 分：运 算 器、控 制 器、存 储 器、输 入 设 备 和 输 出 设 备。运 算 器=算 术 逻 辑 运 算 部 件+累 加 器+通 用 寄 存 器；CPU（也 称 微 处 理 器）=运 算 器+控 制 器+寄 存 器；主 机 二 运 算 器+控 制 器+内 存=CPU+内 存；CPU（也 称 微 处 理

12、器）=运 算 器+控 制 器+寄 存 器；主 机 二 运 算 器+控 制 器+内 存=CPU+内 存；CPU只 能 与 内 存 直 接 打 交 道，而 不 能 与 外 存 直 接 打 交 道。常 见 的 输 入 设 备 有：键 盘、鼠 标、扫 描 仪、条 形 码 读 入 器 等；常 见 的 输 出 设 备 有：显 示 器、打 印 机、音 响、投 影 仪 等;微 机 的 主 要 性 能 指 标：字 长、存 储 器 容 量、运 算 速 度、外 设 扩 展 能 力、软 件 配 置 情 况 字 长：计 算 机 内 部 一 次 能 够 处 理 的 二 进 制 数 码 的 位 数。主 频:CPU内 部 的

13、 时 钟 频 率,是 C P U 进 行 运 算 时 的 工 作 频 率。一 般 来 说，主 频 越 高，一 个 时 钟 周 期 里 完 成 的 指 令 数 也 越 多，C P U 的 运 算 速 度 也 就 越 快。工 作 电 压:工 作 电 压 是 指 CPU正 常 工 作 所 需 的 电 压。缓 存（Cache）CPU进 行 处 理 的 数 据 信 息 多 是 从 内 存 中 调 取 的，但 CPU的 运 算 速 度 要 比 内 存 快 得 多，为 此 在 此 传 输 过 程 中 放 置资 料 仅 供 参 考 一 存 储 器，存 储 CPU经 常 使 用 的 数 据 和 指 令。这 样

14、能 够 提 高 数 据 传 输 速 度。可 分 一 级 缓 存 和 二 级 缓 存。一 级 缓 存：即 LI Cacheo集 成 在 CPU内 部 中，用 于 CPU在 处 理 数 据 过 程 中 数 据 的 暂 时 保 存。由 于 缓 存 指 令 和 数 据 与 CPU同 频 工 作，L1级 高 速 缓 存 缓 存 的 容 量 越 大，存 储 信 息 越 多，可 减 少 CPU与 内 存 之 间 的 数 据 交 换 次 数，提 高 CPU的 运 算 效 率。但 因 高 速 缓 冲 存 储 器 均 由 静 态 RAM组 成，结 构 较 复 杂，在 有 限 的 CPU芯 片 面 积 上，L1级

15、高 速 缓 存 的 容 量 不 可 能 做 得 太 大。二 级 缓 存：即 L2 Cacheo由 于 L1级 高 速 缓 存 容 量 的 限 制，为 了 再 次 提 高 CPU的 运 算 速 度，在 CPU外 部 放 置 一 高 速 存 储 器，即 二 级 缓 存。工 作 主 频 比 较 灵 活，可 与 CPU同 频，也 可 不 同。CPU在 读 取 数 据 时，先 在 L1中 寻 找，再 从 L2寻 找，然 后 是 内 存，在 后 是 外 存 储 器。因 此 L2对 系 统 的 影 响 也 不 容 忽 视。软 件 的 概 念：软 件 是 计 算 机 程 序、方 法、规 则、相 关 的 文 档

16、 以 及 在 计 算 机 上 运 行 它 时 所 必 须 的 数 据。软 件 的 分 类：系 统 软 件+应 用 软 件 操 作 系 统 的 基 本 概 念、功 能 和 分 类：概 念：统 管 计 算 机 的 所 有 资 源，如 处 理 器、存 储 器、输 入/输 出 设 备 等 硬 件 设 施，以 及 其 它 系 统 软 件 和 应 用 软资 料 仅 供 参 考 件，它 确 保 整 个 计 算 机 有 效 的 运 转，并 为 用 户 提 供 良 好 的 使 用 环 境。分 类：批 处 理 OS、分 时 OS、实 时 OS、网 络 OS、分 布 式 OS、通 用 OS、个 人 计 算 机 OS

17、。操 作 系 的 5 大 功 能：处 理 机 管 理、存 储 器 管 理、文 件 管 理、设 备 管 理、进 程 及 作 业 管 理。程 序 设 计 语 言：（高 级+低 级）低 级 语 言：机 器 语 言、汇 编 语 言 高 级 语 言：摆 脱 语 言 对 机 器 的 束 缚 非 过 程 语 言：如 SQL（不 必 关 心 它 执 行 的 过 程）=加 工+条 件。指 令：当 利 用 计 算 机 来 完 成 某 项 工 作 时，都 必 须 先 制 定 好 该 项 工 作 的 解 决 方 案，进 而 再 将 其 分 解 成 计 算 机 能 够 识 别 并 能 执 行 的 基 本 操 作 命 令

18、，这 些 命 令 在 计 算 机 中 称 为 机 器 指 令。程 序：为 完 成 一 定 处 理 功 能 的 所 有 指 令 的 有 序 集 合 称 为 程 序。程 序 设 计 语 言 的 区 别：1、低 级 语 言 主 要 是 机 器 语 言 和 汇 编 语 言。它 的 特 点 是 与 特 定 的 机 器 有 关，功 效 高，但 使 用 复 杂、繁 琐、费 时、易 出 差 错。资 料 仅 供 参 考 2、机 器 语 言 是 表 示 成 数 码 形 式 的 机 器 基 本 指 令 集，或 者 是 操 作 码 经 过 符 号 化 的 基 本 指 令 集。3、汇 编 语 言 是 机 器 语 言 中

19、 地 址 部 分 符 号 化 的 结 果，或 进 一 步 包 括 宏 构 造。4、高 级 语 言 的 表 示 方 法 要 比 低 级 语 言 更 接 近 于 待 解 问 题 的 表 示 方 法，大 量 引 入 数 学 表 示 形 式，其 特 点 是 与 具 体 机 器 无 关，易 学、易 用、易 维 护。程 序 设 计 语 言 的 分 类 按 语 言 级 别：低 级、高 级 按 程 序 实 现 的 机 制：过 程 式/非 过 程 式 按 应 用 范 围：通 用、专 用 按 程 序 语 言 的 使 用 方 式：交 互 式、非 交 互 式 数 据 仓 库 的 提 出（管 理 数 据 库）计 算 机

20、 的“存 储 程 序、程 序 控 制”工 作 原 理：用 二 进 制 形 式 表 示 数 据 与 指 令 1、指 令 与 数 据 都 存 放 在 存 储 器 中，使 计 算 机 在 工 作 时 能 够 自 动 高 速 地 从 存 储 器 中 取 出 指 令 加 以 执 行。2、计 算 机 系 统 由 运 算 器、存 储 器、控 制 器、输 入 设 备、输 出 设 备 等 5大 基 本 部 件 组 成，并 规 定 了 5大 部 分 的 功 能。程 序 控 制：取 指 令、分 析 指 令、执 行 指 令。资 料 仅 供 参 考 多 媒 体 计 算 机 的 概 念：就 是 具 有 了 多 媒 体 处

21、 理 功 能 的 个 人 计 算 机，她 的 硬 件 结 构 与 一 般 所 用 的 个 人 机 并 无 太 大 的 差 别，其 最 大 特 点 一 是 计 算 机 主 机 具 有 高 性 能；二 是 增 加 了 多 媒 体 信 息 输 入/输 出 处 理 的 硬 件 和 软 件。应 用 基 本 常 识：Internet视 频 直 播、校 园 视 频 网、远 程 教 育、宽 窄 带 会 议 电 视 等。硬 件 基 本 组 成：Q)多 媒 体 主 机，如 个 人 机、工 作 站、超 级 微 机 等。(2)多 媒 体 输 入 设 备，如 摄 像 机、电 视 机、麦 克 风、录 像 机、视 盘、扫

22、描 仪、C D-R O M 等。(3)多 媒 体 输 出 设 备,如 打 印 机、绘 图 仪、音 响、电 视 机、喇 叭、录 音 机、录 像 机、高 分 辨 率 屏 幕 等。(4)多 媒 体 存 储 设 备，如 硬 盘、光 盘、声 像 磁 带 等。(5)多 媒 体 功 能 卡，如 视 频 卡、声 音 卡、压 缩 卡、家 电 控 制 卡、通 信 卡 等。(6)操 纵 控 制 设 备，如 鼠 标 器、操 纵 杆、键 盘、触 摸 屏 等。资 料 仅 供 参 考 I，基 本 系 统：计 算 机 主 机、显 示 器、键 盘、鼠 标 VTV卡，声 卡 录 像 机 摄 像 机，视 频 压 缩/解 压 卡，手

23、 写 输 入 极 打 印 机 I扫 描 仪.一 Modem、网 卡 数 字 照 相 机 数 字 投 影 仪 多 媒 体 计 算 机 能 处 理 的 多 媒 体 信 息：文 本、图 形、图 像、声 音、动 画、视 频 影 像（三）Windows操 作 系 统 文 件：在 逻 辑 上 具 有 完 整 意 义 且 被 存 储 在 计 算 机 系 统 中 的 一 组 数 据 集 合，称 为 文 件，每 个 文 件 都 有 自 己 的 名 字,对 文 件 的 访 问 是 操 作 系 统 和 应 用 软 件 经 过 名 字 完 成 的，资 料 仅 供 参 考 计 算 机 中 所 有 信 息 和 数 据 都

24、 是 以 文 件 的 方 式 存 在 和 处 理。文 件 夹：文 件 分 类 存 储 的 逻 辑 空 间 文 件 和 文 件 夹 的 命 名 规 则：为 了 识 别 与 组 织 管 理 文 件，必 须 对 文 件 命 名。在 Windows中，文 件 的 命 名 有 一 定 的 规 则 要 求。文 件 的 命 名 规 则：文 件 全 名 由 文 件 名 与 扩 展 名 组 成。一 般 情 况 下，文 件 名 与 扩 展 名 中 间 用 符 号 分 隔。文 件 名.扩 展 名 在 window下，支 持 长 文 件 名：255个 字 符，而 且，名 字 中 的 字 符 也 没 有 什 么 特 殊

25、 的 限 定，不 能 出 现*o!?号，最 好 是 字 母 或 汉 字 开 始 注 意：在 XP操 作 系 统 里 的 命 名 要 求：大 家 注 意 一 下，图 中 所 说 的 符 号 都 是 指 英 文 的 符 号，可 是 如 果 是 中 文 的“？”是 能 够 的。下 面 是 Windows XP的 命 名(注 意 出 多 项 选 择 题 哟！)资 料 仅 供 参 考 文 件 夹 的 命 名 和 文 件 类 似，只 不 过 一 般 不 需 要 扩 充 名 文 件 的 分 类：经 过 扩 展 名 来 标 识 程 序 文 件：用 于 执 行 某 种 任 务 的 文 件(exe,com)支 持

26、 文 件：用 于 支 持 程 序 文 件 的 辅 助 文 件(dll,drv)文 本 和 文 档 文 件：由 文 字 处 理 软 件 生 成 的 信 息 记 录 文 件。(txt,doc,xls,dat)图 像 文 件：由 图 像 处 理 文 件 生 成 的 可 视 信 息 文 件。(jpg,bmp)注 意：文 件 类 型 不 同，图 标 也 不 同。文 件 属 性：只 读、存 档、隐 藏。Windows的 特 点：资 料 仅 供 参 考 好 的 匡 包 口 弃 国 扣 挡 畏 作 方 法 身 用 1生 加 登 有 1生 友 挣 隹 务 口 先 渔 的 内 存 昔 理 终 播 共 丰 具 有

27、丰 M 的 应 用 程 H内 聋 网 WS 和 运 鼻 功 自 念 女:在 卉 婢 住 主 支 木 Windows操 作 系 统 的 功 能：作 业 管 理（进 程 与 处 理 机 管 理）CPU管 理 存 储 器 管 理 文 件 管 理 设 备 管 理 用 户 接 口 操 作 系 统 的 特 征 工 并 发 性：两 个 以 上 的 事 件 在 同 一 时 间 间 隔 发 生；工 共 享 性：系 统 程 序 和 用 户 程 序 共 用 系 统 资 源；。互 斥 共 享（打 印 机、扫 描 仪 等）。同 时 共 享（磁 盘 等）上 虚 拟 性：将 物 理 实 体 变 为 若 干 个 逻 辑 上

28、的 对 应 物；，异 步 性：多 道 程 序 环 境 下 的 每 一 道 程 序 是 以 不 可 预 知 的 速 度 向 前 推 进；Windows的 基 本 操 作：见 PPt操 作 系 统资 料 仅 供 参 考（四）字 处 理 软 件 Word功 能：1、文 字 输 入、编 辑、排 版、和 打 印、帮 助 2、从 数 据 库 和 电 子 表 格 中 导 入 数 据 的 能 力、邮 件 合 并、公 式 编 辑 3、灵 活 实 用 的 图 文 混 排 4、文 档 中 加 入 动 画 和 声 音 5、表 格 处 理、绘 制 图 形、自 动 更 正 特 点：1、具 有 强 大 的 排 版 功 能

29、2、方 便 的 图 文 混 排 3、及 时 的 帮 助 功 能 4、灵 活 的 打 印 技 巧 5、界 面 友 好 编 辑 本 段 功 能 与 特 点 Word的 主 要 功 能 与 特 点 能 够 概 括 为 如 下 几 点：所 见 即 所 得：用 户 用 Word软 件 编 排 文 档，使 得 打 印 效 果 在 屏 幕 上 一 目 了 然。直 观 的 操 作 界 面：Word软 件 界 面 友 好，提 供 了 丰 富 多 彩 的 工 具，利 用 鼠 标 就 能 够 完 成 选 择，排 版 等 操 作。多 媒 体 混 排：用 Word软 件 能 够 编 辑 文 字 图 形、图 象、资 料

30、仅 供 参 考 声 音、动 画，还 能 够 插 入 其 它 软 件 制 作 的 信 息，也 能 够 用 Word软 件 提 供 的 绘 图 工 具 进 行 图 形 制 作，编 辑 艺 术 字，数 学 公 式，能 够 满 足 用 户 的 各 种 文 档 处 理 要 求。强 大 的 制 表 功 能：Word软 件 提 供 了 强 大 的 制 表 功 能，不 但 能 够 自 动 制 表，也 能 够 手 动 制 表。Word的 表 格 线 自 动 保 护，表 格 中 的 数 据 能 够 自 动 计 算，表 格 还 能 够 进 行 各 种 修 饰。在 Word软 件 中，还 能 够 直 接 插 入 电

31、子 表 格。用 Word软 件 制 作 表 格，既 轻 松 又 美 观，既 快 捷 又 方 便。自 动 功 能：Word软 件 提 供 了 拼 写 和 语 法 检 查 功 能，提 高 了 英 文 文 章 编 辑 的 正 确 性，如 果 发 现 语 法 错 误 或 拼 写 错 误，Word软 件 还 提 供 修 正 的 建 议。当 用 Word软 件 编 辑 好 文 档 后，Word能 够 帮 助 用 户 自 动 编 写 摘 要，为 用 户 节 省 了 大 量 的 时 间。自 动 更 正 功 能 为 用 户 输 入 同 样 的 字 符，提 供 了 很 好 的 帮 助，用 户 能 够 自 己 定

32、义 字 符 的 输 入，当 用 户 要 输 入 同 样 的 若 干 字 符 时，能 够 定 义 一 个 字 母 来 代 替，特 别 在 汉 字 输 入 时，该 功 能 使 用 户 的 输 入 速 度 大 大 提 高。模 板 与 向 导 功 能:Word软 件 提 供 了 大 量 且 丰 富 的 模 板,使 用 户 在 编 辑 某 一 类 文 档 时，能 很 快 建 立 相 应 的 格 式,而 且，Word软 件 允 许 用 户 自 己 定 义 模 板，为 用 户 建 立 特 殊 需 要 的 文 档 提 供 了 高 效 而 快 捷 的 方 法。资 料 仅 供 参 考 丰 富 的 帮 助 功 能：

33、Word软 件 的 帮 助 功 能 详 细 而 丰 富，Word软 件 提 供 的 形 象 而 方 便 的 帮 助，使 得 用 户 遇 到 问 题 时，能 够 找 到 解 决 问 题 的 方 法。为 用 户 自 学 提 供 了 方 便。Web工 具 支 持：因 特 网(internet)是 当 今 计 算 机 应 用 最 广 泛、最 普 及 的 一 个 方 面，Word软 件 提 供 了 Web的 支 持，用 户 根 据 Web页 向 导，能 够 快 捷 而 方 便 地 制 作 出 Web页(一 般 称 为 网 页)，还 能 够 用 Word软 件 的 Web工 具 栏，迅 速 地 打 开，查

34、 找 或 浏 览 包 括 Web页 和 Web文 档 在 内 的 各 种 文 档。超 强 兼 容 性：Word软 件 能 够 支 持 许 多 种 格 式 的 文 档，也 能 够 将 Word编 辑 的 文 档 以 其 它 格 式 的 文 件 存 盘，这 为 Word软 件 和 其 它 软 件 的 信 息 交 换 提 供 了 极 大 的 方 便。用 Word能 够 编 辑 邮 件、信 封、备 忘 录、报 告、网 页 等。强 大 的 打 印 功 能：Word软 件 提 供 了 打 印 预 览 功 能，具 有 对 打 印 机 参 数 的 强 大 的 支 持 性 和 配 置 性。W o r d 的 功

35、 能 和 特 点 Microsoft Word 比 以 往 的 Word版 本 又 增 加 了 许 多 新 的 功 能，它 变 得 更 容 易 操 作、更 智 慧 了。比 如，提 供 了 非 常 方 便 快 捷 的 任 务 窗 格,它 将 许 多 常 见 的 功 能 设 置 集 成 在 一 起,用 户 能 够 直 接 经 过 任 务 窗 格 选 择 所 需 要 的 选 项，而 不 用 再 经 过 多 重 菜 单 进 行 选 择。以 下 是 Word资 料 仅 供 参 考 主 要 新 增 的 功 能。1、增 加 了 网 络 功 能 2、新 型 的 文 件“打 开”和“另 存 为”对 话 框 3、

36、即 点 即 输 功 能 4、自 动 修 复 功 能 5、增 强 的 剪 贴 板 功 能 Word剪 贴 板 最 多 能 够 保 留 24次 剪 切 的 内 容（中 是 12次）,但 只 有 最 后 一 次 复 制 的 信 息 才 能 够 粘 贴 到 off ice家 族 之 外 的 软 件 中。注 意：Widows的 剪 贴 板 只 能 保 留 一 次 复 制 或 剪 切 的 内 容（能 够 运 行 clipbrd命 令 查 看）。6、折 叠 菜 单 7、快 速 文 档 切 换 8、智 能 更 正 9、简 繁 体 转 换 10、表 格 更 加 灵 活 11、可 直 接 接 收 扫 描 仪 图

37、像 和 数 字 相 机 图 像 12、可 将 打 印 页 面 进 行 缩 放 13、缩 放 14、宏 病 毒 防 护 功 能 W o r d 的 窗 口 组 成 Word启 动 后，就 会 在 屏 幕 上 出 现 一 个 Word窗 口，窗 口 的 主 要 组 成 元 素 有：标 题 栏、菜 单 栏、工 具 栏（包 含 常 见 工 具 栏、格 式 工 具 栏 和 其 它 工 具 栏）、标 尺（上 面 有 四 个 滑 块）、文 档 编 辑 区、滚 动 条 和 状 态 栏。文 件 控 制 图 标 标 题 栏 菜 单 栏 常 用 工 具 栏 格 式 工 具 栏 最 小 化 最 大 化 关 闭 资 料

38、 仅 供 参 考 视 图 栏 状 态 栏 水 平 滚 动 条 选 择 浏 览 对 象 任 务 窗 格 word表 格 数 据 的 计 算：（现 场 演 示 按 照 Excel）（五）电 子 表 格 软 件 ExcelExcel的 功 能 与 特 点：1、“透 明 查 看”、“数 据 透 视 图 报 表”、“显 示 单 位”、“缩 进 格 式”、“直 接 在 工 作 表 上 设 置 报 表 的 布 局”、“数 据 透 视 表 自 动 套 用 格 式”、“显 示 和 隐 藏 字 段 中 的 项、“OLAP源 数 据”、“清 单 自 动 填 充”以 及“运 行 维 护”等 功 能。2、改 进 的“W

39、eb查 询”功 能 能 够 创 立 并 运 行 查 询 来 检 索 全 球 广 域 网 上 的 数 据。3、新 增 的“创 立 Web文 档”功 能，经 过 用 户 所 熟 悉 的 工 具 和 功 能 提 供 了 创 立 Web页 的 快 速 且 方 便 的 方 法。3、除 此 之 外，还 新 增 了“共 享 工 作 簿”、“联 机 协 作”、“Web页 的 交 互 式 数 据 透 视 表 列 表 组 件”、“可 刷 新 的 文 本 导 入”、“对 象 模 型 的 补 充”、“菜 单 和 工 具 栏 的资 料 仅 供 参 考 个 性 化 设 计”等 功 能。工 作 表：在 Excel中，工 作

40、 表 的 概 念 与 一 般 意 义 的 表 格 类 似，以 列 和 行 的 形 式 组 织 和 存 放 数 据，工 作 表 由 单 元 格 组 成。每 一 个 工 作 表 都 用 一 个 工 作 表 标 签 来 标 识。默 认 情 况 下，工 作 表 以 Sheetl、Sheet2和 Sheet3命 名。工 作 薄：工 作 簿 是 计 算 和 存 储 数 据 的 文 件，一 个 工 作 簿 就 是 一 个 Excel文 件，其 扩 展 名 为“.xls”。一 个 工 作 簿 能 够 由 一 个 或 多 个 工 作 表 组 成。新 建 一 个 Excel文 件 时,默 认 工 作 簿 为 Bo

41、okl,其 中 包 含 三 个 工 作 表 SheetKSheet2和 Sheet3,当 前 工 作 表 为 Sheetl。Excel单 元 格 相 对 绝 对 引 用 的 快 速 切 换：在 Excel中 输 入 公 式 时，只 要 正 确 使 用 F4键，就 能 简 单 地 对 单 元 格 的 相 对 引 用 和 绝 对 引 用 进 行 切 换。现 举 例 说 明。对 于 某 单 元 格 所 输 入 的 公 式 为。选 中 整 个 公 式，按 下 F 4 键，该 公 式 内 容 变 为“二 SUM($B$4:$B$8)”，表 示 对 横、纵 行 单 元 格 均 进 行 绝 对 引 用。第

42、二 次 按 下 F 4 键，公 式 内 容 又 变 为“二 SUM(B$4:B$8)”，表 示 对 横 行 进 行 绝 对 引 用，纵 行 相 对 引 用。第 三 次 按 下 F4键，公 式 则 变 为“二 SUM($B4:$B8)”，表 示 对 横 行 进 行 相 对 引 用，对 纵 行 进 行 绝 对 引 用。资 料 仅 供 参 考 第 四 次 按 下 F 4 键 时，公 式 变 回 到 初 始 状 态“=SUM（B4:B8）”,即 对 横 行 纵 行 的 单 元 格 均 进 行 相 对 引 用。需 要 说 明 的 一 点 是，F 4键 的 切 换 功 能 只 对 所 选 中 的 公 式

43、段 有 作 用。E x c e l中 单 元 格 引 用 的 知 识 相 对 引 用 公 式 中 的 相 对 单 元 格 引 用（例 如 A1）是 基 于 包 含 公 式 和 单 元 格 引 用 的 单 元 格 的 相 对 位 置。如 果 公 式 所 在 单 元 格 的 位 置 改 变，引 用 也 随 之 改 变。如 果 多 行 或 多 列 地 复 制 公 式，引 用 会 自 动 调 整。默 认 情 况 下，新 公 式 使 用 相 对 引 用。例 如，如 果 将 单 元 格 B 2 中 的 相 对 引 用 复 制 到 单 元 格 B 3,将 自 动 从=A 1调 整 到=A2o绝 对 引 用

44、单 元 格 中 的 绝 对 单 元 格 引 用（例 如$A$1）总 是 在 指 定 位 置 引 用 单 元 格。如 果 公 式 所 在 单 元 格 的 位 置 改 变，绝 对 引 用 保 持 不 变。如 果 多 行 或 多 列 地 复 制 公 式，绝 对 引 用 将 不 作 调 整。默 认 情 况 下，新 公 式 使 用 相 对 引 用，需 要 将 它 们 转 换 为 绝 对 引 用。例 如，如 果 将 单 元 格 B 2 中 的 绝 对 引 用 复 制 到 单 元 格 B 3,则 在 两 个 单 元 格 中 一 样，都 是$A$lo混 合 引 用资 料 仅 供 参 考 混 合 引 用 具 有

45、 绝 对 列 和 相 对 行，或 是 绝 对 行 和 相 对 列。绝 对 引 用 列 采 用$A1、$B1等 形 式。绝 对 引 用 行 采 用 A$l、B$1等 形 式。如 果 公 式 所 在 单 元 格 的 位 置 改 变，则 相 对 引 用 改 变，而 绝 对 引 用 不 变。如 果 多 行 或 多 列 地 复 制 公 式，相 对 引 用 自 动 调 整，而 绝 对 引 用 不 作 调 整。例 如，如 果 将 一 个 混 合 引 用 从 A 2 复 制 到 B3,它 将 从=A$1调 整 到=B$lo注:相 对 引 用 与 绝 对 引 用 的 区 别 在 输 入 公 式 的 过 程 中，

46、除 非 我 们 特 别 指 明，Excel-般 是 使 用 相 对 地 址 来 引 用 单 元 格 的 位 置。所 谓 相 对 地 址 是 指：当 把 一 个 含 有 单 元 格 地 址 的 公 式 拷 贝 到 一 个 新 的 位 置 或 者 用 一 个 公 式 填 入 一 个 范 围 时，公 式 中 的 单 元 格 地 址 会 随 着 改 变。例 如 在 单 元 格 中，输 入 的 公 式 实 际 上 代 表 了 如 下 的 含 义：将 单 元 格“A1”中 的 内 容 放 置 到“B2”单 元 格 中，然 后 分 别 和“A2”、“C6”单 元 格 中 的 数 字 相 加 并 把 结 果

47、放 回 到“B2”单 元 格 中。使 用 相 对 引 用 就 仿 佛 告 诉 一 个 向 我 们 问 路 的 人：从 现 在 的 位 置，向 前 再 走 三 个 路 口 就 到 了。例 如，我 们 将 上 例 中 的 公 式“=A1+A2+C6”分 别 拷 贝 到 单 元 格“C2”、“D2”、“B3”和“B4”中。绝 对 地 址 引 用资 料 仅 供 参 考 在 一 般 情 况 下，拷 贝 单 元 格 地 址 时，是 使 用 相 对 地 址 方 式，但 在 某 些 情 况 下，我 们 不 希 望 单 元 格 地 址 变 动。在 这 种 情 况 下，就 必 须 使 用 绝 对 地 址 引 用。

48、所 谓 绝 对 地 址 引 用，就 是 指：要 把 公 式 拷 贝 或 者 填 入 到 新 位 置，而 且 使 公 式 中 的 固 定 单 元 格 地 址 保 持 不 变。在 Excel中，是 经 过 对 单 元 格 地 址 的“冻 结”来 达 到 此 目 的，也 就 是 在 列 号 和 行 号 前 面 添 加 美 元 符 号。例 如，公 式“二 A1*A3”中 的“A1”是 不 能 改 变 的。我 们 就 必 须 使 其 变 成 绝 对 地 址 引 用，公 式 改 变 为“二$A$1*A3”，当 将 公 式 拷 贝 时 就 不 会 被 当 作 相 对 地 址 引 用 了.混 合 地 址 引

49、用 在 某 些 情 况 下，我 们 需 要 在 拷 贝 公 式 时 只 有 行 保 持 或 者 只 有 列 保 持 不 变。在 这 种 情 况 下，就 要 使 用 混 合 地 址 引 用。所 谓 混 合 地 址 引 用 是 指：在 一 个 单 元 格 地 址 引 用 中，既 有 绝 对 地 址 引 用，同 时 也 包 含 有 相 对 单 元 格 地 址 引 用。例 如，单 元 格 地 址“$A5”就 表 明 保 持“列”不 发 生 变 化，但“行”会 随 着 新 的 拷 贝 位 置 发 生 变 化；同 理,单 元 格 地 址“A$5”表 明 保 持“行”不 发 生 变 化，但“列”会 随 着

50、新 的 拷 贝 位 置 发 生 变 化。图 表 的 生 成 与 编 辑:插 入 图 表;编 辑 图 表（讲 解 和 演 示）（六）电 子 文 稿 软 件 PowerPoint资 料 仅 供 参 考 1）PowerPoint 的 特 点：可 视 化 界 面：学 习 简 单，操 作 快 捷 交 互 性 强：可 直 观 表 示 某 种 观 点、演 示 工 作 成 果、传 达 各 种 信 息 丰 富 的 媒 体 支 持：可 方 便 地 加 入 图 像 和 声 音、电 影 支 持 WEB页 功 能：能 够 插 入 超 级 链 接 具 有 操 作 简 单、易 于 学 习、具 备 强 大 的 多 媒 体 集