场地租赁管理流程.doc

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1、.1 目的:为了规范化管理购物广场公共区域场地临时外租。 2 适用范围:场地租赁范围指外部一楼内街、二楼平台以及负二层至9层公共区域的场地临时租赁并用于宣传推广。3 职责:企划部负责广场内场地租赁规划、商户招商、费用标准的制定、谈判、协议签署、展点的布置、监督检查的工作。4 运作流程:4.1 租赁商户须提前3天携带营业执照和身份证复印件在企划部提出场地临时租赁申请,并报现场布置方案,由企划部负责审核。4.2 企划部根据场地租赁位置、商户活动内容、占地面积,以每月12平米内20000元的收费标准,制定场地租金,特殊场地的收费标准由企划部制定后,报营运副总和总经理审批。4.3 场地申请审核完成后由

2、企划部负责与租赁商户签订场地临时租赁协议,特殊行业或特殊展示形式的场地租赁(如:桁架搭建、舞台搭建、特装等)需收取场地租赁押金1000-3000元。4.4 企划部与租赁商户完成协议签署后,填写临时款项收取联络单报总经理审批。4.5 审批完成后,企划部将临时款项收取联络单和场地临时租赁协议转交财务部,并通知租赁商户缴费,并将临时场地租赁工作通知单转交客服部备案检查。4.6 工商、市容及文化监察等处行政手续由承租商户自行审批,租赁商户须将工商营业执照以及法人身份证和行政审批手续复印件交企划部一份备案。4.7 费用收取完成后,租赁商户可按照临时场地租赁协议相关内容进行现场布展,企划部负责现场布展的监督协调。4.8 企划部和客服部在租赁商户活动期间根据临时场地租赁协议内容进行检查,对在活动中不符合要求的形象、展示形式等问题均可提出整改意见,并通知商户限期整改。4.9 租赁者所组织活动必须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。4.10 活动结束后,租赁商户按照要求及时撤出租赁现场,并恢复现场原貌。,开业商家和正在装修的的商家封铺是否按规定执行。5 相关文件和记录5.1 临时场地租赁申请单QWR7.5.1-7-3-15.2 临时款项收取联络单QWR7.5.1-7-3-25.3 场地临时租赁协议 QWR7.5.1-7-3-3精选范本

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