《毕业设计论文-新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析(1).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《毕业设计论文-新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析(1).doc（19页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目：新世纪会计电算化的 发展现状和趋势分析 姓 名 ： 00000000000 班级、学号 ： 0000000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 0000000000 开题时间： 2008年6月10日 完成时间： 2009年11月03日 2008年 11 月 03 日18目 录毕业设计任务书2毕业设计成绩评定表3答辩申请书4-6正文7-21 答辩委员会表决意见22答辩过程记录表23课 题 新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析 一、 课题(论文)提纲1 会计电算化的发展现状1.1会计电算化起步晚给人们的认知误区1
2、.2重视账务功能，忽视管理功能1.3数据格式千差万别,兼容性差1.4会计软件通用性差、集成化程度低1.5数据保密性、安全性差1.6软件实用性不强,信息输出形式单调1.7会计软件的开发没有考虑国际化,可操作性差1.8会计人员计算机业务素质偏低2解决当前会计电算化问题的对策与措施2.1电算化会计组织控制2.2加强培训，提高财务人员素质2.3改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡2.4采用审计方法开展电算系统的审计,工作加强安全管理和控制2.5档案管理控制3会计电算化的趋势分析3.1会计目标的内涵与职能将发生重大变化3.2会计软件的功能体系向管理型发展3.3会计的实时报告成为可能3.4会计信息更
3、趋标准化，会计报告体系更趋完善3.5信息处理和分析专业化、智能化3.6与管理会计系统结合促进企业管理信息系统的建立、完善3.7会计发展和变革推动电算化会计完善和发展二、内容摘要任何事物都在不断的发展变革，传统的会计也随着计算机等新技术的发展而发展变革。面对发展的机遇与挑战，通过对我国会计电算化的现实发展状况的分析，探索进一步发展的方向以及会计电算化的现状及未来，最终推动现代会计更深层次的改革三、参考文献1任宇红. 浅谈当前会计电算化工作中存在问题及对策 J.齐鲁珠坛, 2005年04期2蒋永根. 浅议我国会计电算化所面临的问题及对策 J.中国科技信息, 2006年23期3舒春梅,王自力,陈哲自
4、. 我国会计电算化事业发展刍议 J.中国管理信息化(综合版), 2006年09期4马淑蕊. 浅论我国会计电算化的发展现状及未来趋势 J.辽宁财专学报, 2002年04期5丛彪,宋秀芬. 我国会计电算化存在的问题及对策 J.税务与经济, 2005年02期6王冬梅. 会计电算化的现状和发展趋势 J.商场现代化, 2005年03期7李劲. 新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析 J.科技创业月刊, 2006年01期8石峰,刘非. 浅析会计电算化工作中存在的问题及对策 J.第五届中国煤炭经济管理论坛暨,2004年02期新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析 摘要：任何事物都在不断的发展变革，传统的会计也随
5、着计算机等新技术的发展而发展变革。面对发展的机遇与挑战，本文通过对我国会计电算化的现实发展状况的分析，探索进一步发展的方向以及会计电算化的现状及未来，最终推动现代会计更深层次的改革。 关键词：会计电算化;管理信息系统;会计改革;发展趋势 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内
6、部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。实质上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有
7、的深刻变化。1. 会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要
8、求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。存在的主要问题有以下几点： 1.1对会计电算化问题的认知。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作
9、效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 1.2重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电
10、算化对加强财务管理的功能。1.3数据格式千差万别,兼容性差由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别,编程风格各异,各软件公司 技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。 1.4会计软件通用性差、集成化程度低近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企
11、业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。 1.5数据保密性、安全性差 很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如
12、成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 1.6软件实用性不强,信息输出形式单调我国会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有产生真正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有新意,不吸引人,而且查找某些数据,或操作错误时,不能及时表现。 1.7会计软件的开发
13、没有考虑国际化,可操作性差。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。加之早期的软件是由程序员专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用,会使会计人员产生抵触情绪和惧怕感。现在是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。 1
14、.8会计人员计算机业务素质偏低 目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。2.解决当前会计电算化问题的对策与措施2.1电算化会计组织控制会计核算软件投入正式使用时，必须对原始结构作相应的调整，并对各类人员指定岗位责任制，以帮
15、助各个系统顺利运行，以完成预定目标。会计电算化后，会计岗位将重新划分，其岗位包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查与数据分析等。由于电算化会计实施，会计人员与开发人员关系非常密切，因此需要用组织控制进行职权分离。如：规定系统开发人员不得兼任系统操作人员和管理人员；规定未经授权的职员不得接触计算机设备、程序和有关文件；规定程序员不得参与操作；操作员不得接触参与程序设计；不得更改软件和打开数据库修改数据；不得随意更改计算机内所配置的系统参数及所安装的软件，不得在计算机上做任何与会计核算业务无关的工作；须严格分清程序员、操作员、管理员的职责，加强各级代码、口令的管理，并注意定期修改口令
16、。 2.2加强培训，提高财务人员素质电算化会计系统是一门边缘学科，它涉及财会理论及实务知识、计算机知识、管理科学、信息系统开发技术等多方面的知识，对财务人员的综合素质要求很高。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计成本的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员进一步发展的需要，形成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高
17、级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型向“管理型、“智能型转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才
18、要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些讨算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。2.3改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开始从核
19、算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。2.3.1全面预算管理。预算是计划与控制的工具和前提。计算机可以根据近期数据分析，作出销售预算，进而作出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。2.3.2财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势：另外也要动用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。2.4采用审
20、计方法开展电算系统的审计,工作加强安全管理和控制采用科学的审计方法对电算化会计系统进行有效审计可以大大减少电算化会计系统存在的内部质量控制风险，保证电算化会计系统的正常运行。它主要包括以下几个方面的内容：在审计工作中可以综合采用多种科学的审计方法，以最大程度地减少内部质量控制风险。目前针对电算化会计系统审计的特点，审计人员在审计工作中采用的审计方法主要有：调查问卷法、模拟测试法、程序分析法、审计控制法、审计软件法等。积极开展电算化会计系统的事前审计，对系统内部质量控制制度的严密性、完善性、系统的合规合法性、系统的可审性等进行评价，保证系统合法地、正确地运行。积极开展电算化会计系统的事中审计，定
21、期对被审计单位电算化会计系统的内部质量控制制度进行审计，调查了解系统的实际运行情况，找出系统内部控制的薄弱环节，提出改进内部控制的意见，督促被审计单位进一步完善内部控制系统。重视电算化会计系统的事后审计。通过事后审计，对电算化会计系统的电子账以及打印输出资料的真实性、合法性进行评价，对事前事中审计中提出的改进意见、执行情况进行监督，尤其要监督检查被审计单位电算化会计系统内部质量控制薄弱环节的改进情况。电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有效的内部控制方法和措施来保证系统和数据的安全，保证系统可靠地运行。系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。具体包括：严格按照会计人
22、员岗位设置相应的操作权限，对不相容岗位进行严格分离。对电算主管、各操作人员、系统维护人员、程序开发人员等的密码设置做严密规定，禁止设置简易的密码，防止不相关人员盗用。建立日常数据备份制度，采用两种以上方式定期对数据进行备份，备份方式包括：服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。定期对财务信息系统进行维护，采取应有的“病毒”防御措施，定期进行杀“毒”，防止“病毒”入侵。禁止财务工作站与互联网相连，切断“病毒”入侵系统可能途径，对数据的输入进行严格管理，输入数据时，应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入。各级操作人员发生变动时，除了按照规定做好会计人员交接工作外，还应对用户登录名称和密
23、码数据文件进行备份，并防止用户名和密码被盗用。2.5档案管理控制进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性，在计算机系统受到损坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计资料不会丢失，同时也保证了会计工作的正常运转。具体控制措施有：建立计算机档案管理制度，注册名、科目体系、报表数据来源、运算关系、勾稽关系等各种初始化资料应作为档案保存。每月所有的账簿、科目汇总表、清理账户清单、辅助账页应及时分类归档保存。所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档，妥善保管，作为档案资料保存。做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放于两个不同的地点。同时，定期对磁性介质保存的会计
24、档案进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。3.会计电算化的趋势分析3.1会计目标的内涵与职能将发生重大变化会计目标是会计理论体系的基础，传统的会计信息只充当了信息过滤的角色，它负责筛选进入会计系统的信息，然后进行分类汇总以得到相应的财务报告。其设计目标主要是如何使会计循环中各项工作自动化。在网络经济时代，随着资本市场的发展和完善，企业的股东结构日趋多元化，这就要求企业不仅要考虑现有投资者的信息要求，更要将企业推向潜在的投资者，吸引潜在投资者的注意，以此增强其发展潜力。同时要求企业的会计目标更倾向于决策作用，即要求企业通过网络及新型的财务分析软件，全面分析企业内部和外部
25、的经营发展情况和趋势，向使用者充分披露有关未来发展前景、盈利预测、现金流量等信息。随着计算机技术、网络技术的不断发展，常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成，会计核算职能由于采用现代化的手段而弱化，会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作，会计的管理职能将得到更加充分的发挥。在管理型会计模式下，财务会计与管理会计融为一体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容，整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。3.2会计软件的功能体系向管理型发展随着社会主义市场经济的发展，
26、企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过便用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。3.3会计的实时报告成为可能企业财务目
27、标不仅仅是股东财富最大化，而且也是相关者得益最大化。在传统会计信息中，信息的提供受到技术的限制，会计信息系统加工信息需要较长的时间，传统的会计假设要求必须为编制报表留出一定的时间，这就要求将企业持续经营划分为一个个相对独立又相互连续的期间，形成定期报告形式，以便于核算和报告企业主体的财务状况和经营成果。在网络经济条件下，财务数据的收集、加工、处理，都可以适时进行，不仅迅捷，而且可以双向交流；财务信息的及时性得到极大提高，信息的及时性成为使用者的强烈要求；企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息，或根据授权通过防火墙身份检查，正当合法地利用数据中心浏览所需的数据；阅读者甚至可以根据自身
28、的需要，以财务会计的数据为基础，进行再加工，获取更深入的信息。这样，企业外部与内部的信息使用都可实时获得最新的信息，而不必等到会计期间结束。网络计算将使会计核算的时间和空间范围极大延伸，会计核算效率极大提高；动态核算将极大地改善会计信息的及时性，丰富会计信息内容，提高会计信息的价值；实时报告将极大提高会计信息质量，更有效地为会计信息使用者决策服务。3.4会计信息更趋标准化，会计报告体系更趋完善在经济全球一体化环境下，网络技术特别是INTERNET技术正改变着时间和空间的差异，从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境，不少跨国公司通过INTERNET向相关的信息客户发送可随时更新信息的
29、联机财务报告，这一方面为会计信息走向国际化并与其产品一起参与市场竞争提供了物质基础；另一方面也要求会计信息的组织方式、传递机构等逐步国际化和标准化。由于电子计算机、网络技术的应用和会计职能的转变，未来会计报告提供的信息将更加丰富，揭示的内容将更加充分，不仅包括财务信息，而且还包括产品市场份额、用户满意度、雇员数量及素质、新产品开发和服务等非财务信息；不仅包括历史性信息，而且还包括企业面临的机会和风险，企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩等比较前瞻性信息；不仅包括企业整体性信息，还包括分部信息；不仅表内信息更加充实，表外项目披露也更加详细和充分，另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等
30、。3.5信息处理和分析专业化、智能化由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。3.6与管理会计系统结合促进企业管理信息系统的建立、完善电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企
31、业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。3.7会计发展和变革推动电算化会计完善和发展一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法。