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1、第 3 章 办公中的电子表格设计【本章内容介绍】本本章章首首先先介介绍绍了了办办公公中中电电子子表表格格设设计计的的基基本本知知识识，包包括括实实际际办办公公中中电电子子表表格格的的主主要要类类型型以以及及制制作作软软件件选选取取的的基基本本原原则则，电电子子表表格格制制作作中中的的主主要要术术语语，电电子子表表格格处处理理的的通通用用操操作作；然然后后分分别别通通过过“比比赛赛日日程程安安排排表表”和和“报报名名登登记记表表”为为例例，分分别别介介绍绍了了利利用用WordWord制制作作简简单单规规则则表表格格和和复复杂杂不不规规则则表表格格的的方方法法；最最后后，通通过过“报报名名信信息息
2、汇汇总总表表”为为例例，讲讲解解了了利利用用ExcelExcel制制作作电电子子表表格格的的完完整整操操作作流流程程，包包括括：文文件件操操作作、内内容容录录入入、格格式式编编排排、页页面面设设置置、打打印印预预览览、打印操作等。打印操作等。办公自动化实用技术电子教案 2 水利水电出版社【本章主要知识点】办公常用电子表格的类型 电子表格制作的软件选取 电子表格操作的主要术语 电子表格的通用操作 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel 制作表格办公自动化实用技术电子教案 3 水利水电出版社3.1 电子表格制作的基本知识3.1.1 3.1.1 电子表格类型划分和制作软件选取 电子表
3、格类型划分和制作软件选取1 1 规则的文字表格用 规则的文字表格用Word Word 中的 中的“插入表格 插入表格”方法或者直接利用 方法或者直接利用Excel Excel 填表完成。填表完成。2 2 单元格悬殊的复杂文字表格，利用 单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word Word 的 的“绘制表格 绘制表格”方法制作。方法制作。3 3 形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜 形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用 于用Excel Excel 制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后 制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中 合并居中”来实 来实现。现。4 4 包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用 包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel Excel 制作。制作。5 5 数据统计报表和数据库表格适合使用 数据统计报表和数据库表格适合使用Excel Excel 制作 制作办公自动化实用技术电子教案 4 水利水电出版社