写作指导:应用文写作的材料.docx

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1、 写作指导:应用文写作的材料 1. 材料的含义 材料,是指为完成文章的写作,表达自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实依据和理论依据,如人物、大事、数据、例证、缘由、道理等。它包括经过选择提炼后写进详细文章中的材料,以及在写作之前搜集积存的原始材料。 材料是写作活动的根底,是构成文章的一个根本要素,应用写作的过程,就是将各式各样的原始材料进展分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、详细的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动才得以进展。 2. 材料的采集 要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于

2、一个“细”字。 方法。 a.观看,是凭借自己的感觉对对象进展有目的、有规划、比拟长久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。 b.体验,即置身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积存素材。 c.调查访问,即通过向知情人、有阅历的人询问以了解真实状况,获得材料。通过综合运用观看、体验、查询、阅读等手段,采纳开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有规划地采集第一手和其次手的材料。 d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中猎取材料。通过广泛的阅读,可以把握大量的学问与信息,从而进展比拟、分析、归纳,提炼出正

3、确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来猎取资料。 e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比拟简单地调用所需材料,而且收集保存也极为便利。 3. 材料的选择 把握以下原则: 符合文章主旨。但凡与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;但凡与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,依据主题需要打算详略。 真实。要确有其人,确有其事,符合实际状况,不能杜撰,也不能夸张或缩小,引文也必需仔细核对,绝不能出错。 典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。 新奇。

4、一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。 4. 材料的使用 选好材料之后,要正确使用,应留意: 量体裁衣,打算取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了选择,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是依据文章体裁不同,对选定的材料进展不同的剪裁加工。 主次清楚,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应置于主要核心地位;协作或间接说明、表现主题的,应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料,要留意

5、详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或简单承受的材料可从略。 条理清楚,排好挨次。对已选定的材料,应依据事物进展的过程、人们的熟悉规律或材料之间的规律关系排好挨次,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。 大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,说明主题。写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;详细材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。 应用文写作根底 1. 构造的含义 构造是指文章内部的组织和构造,是根据主题的需要,对材料所进展的有机组合和编排,又称

6、谋篇布局。文章的构造具有两重含义:一是宏观构造,即文章的总体构思、大体框架;二是微观构造,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照顾和主次的详细设计。 作用: 使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比拟固定的构造形态,也叫程式。 使文章言之有序。合理安排构造,就是依据肯定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清晰,成为一个有机的整体。 使文章言之成文。通过细心安排构造,可以增加文章的文采,从而增加其可读性。 2. 安排构造的原则 要听从表现主题的需要。主题是的写作目的、意图的表达,构造必需听从主题的需要,为表现主题、突出主题效劳。例如怎样安排开头与结尾、怎样划

7、分层次与段落、怎样设置过渡与照顾、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进展。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 要正确反映客观事物的进展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、进展、结局的过程,对它的熟悉也遵循肯定的规律。这种规律性,也就表现为文章构造的根本形式。 要适应不同文体的要求。文体不同,构造的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体构造方式也存在着区分。 3. 构造的要求 严谨自然。指文章构造精当严密,顺理成章。要求思路清楚,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,

8、脉络畅通,行止自如。过渡和照顾要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。 完整均匀。指文章各局部要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三局部,三局部比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要留意处理好详写和略写的关系,以保证构造的完整和均匀,使之浑然一体。 清楚醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清楚醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采纳加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。 4. 构造的内容 层次与段落。层次是文章中表达主题的阶段和次序,是文章内容绽开的次

9、序。层次表达了事物进展的阶段,是问题的各个侧面和思维的过程,又称为“意义段”、“规律段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最根本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区分,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式: (1)纵式,即思路纵向绽开的构造方式。详细有两种类型:时间挨次式和规律挨次式。前者是根据事物的生产流程、事情或大事的进展过程或时间的先后挨次安排层次。需要留意的是,采纳这种构造方式,不能事无巨

10、细地记流水账,要抓住事物进展的关键环节。规律挨次关系是根据事理内在的规律挨次安排层次。这种规律关系表现为:现象本质,缘由结果,宏观微观,个别一般等。根据这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排构造,就是规律挨次。 (2)横式,即思维横向进展的构造方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交错、公平并列,从不同方面和角度共同提醒了事物的整风光貌和主旨,或根据空间方位的变换,或根据材料的不同性质和类型,或根据问题的不同侧面等。这种构造形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采纳。 过渡与照顾。过渡是指层次与段落之间的连接与转换,在文章中起着承上启下、

11、穿针引线的作用。照顾是指文章内容的前后照应和照顾,可以使文章构造周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。 一般状况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的状况下,多用关联词,如“由于”、“所以”、“但是”等作为过渡词。 在应用文中,常用的照顾方法有: (1)首尾照顾,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加

12、以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。 (2)文题照顾,即指在行文中时时照顾标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照顾。 (3)文中照顾,即文章自身前后内容间的照顾,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现的表达意图。 开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,绽开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮忙读者加深熟悉,把握全篇,到达预期的写作目的。 常见的开头方式有: (1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。 (2)依据式。就是开头说明撰文的依据

13、,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“依据”、“根据”、“遵照”等领起下文。 (3)缘由式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出缘由或简述某种状况作为缘由,再引出写作目的。 (4)概述式。就是在开头局部对文章内容的背景、根本状况、主要内容加以概述。采纳这一方式,能起到提纲挈领的作用。 (5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。 (6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。 (7)引述式。常用于有详细规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。 常见的结尾方式有: (1)自然收尾式。就是在主体局部写完之后,事尽言止,自然收结。 (2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进展简要的概括,总结全文。 (3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进展强调,以引起读者的留意。 (4)盼望号召式。就是在结尾局部提出盼望,发出号召,展望将来,以鼓舞斗志。 (5)特地结尾用语式。就是在结尾处,采纳特定的用语完毕全文。

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