关于公文排版格式标准简短.docx

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1、 关于公文排版格式标准简短 请给出公文的格式,以及范文. 这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规章。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用以下标准最新版本的可能性。 gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义

2、本标准采纳以下定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%，ph值为7.59.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采纳gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm_297mm，尺寸的

3、允许偏差见gb/t 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm1mm 公文用纸订口(左白边)为：28 mm1mm 版心尺寸为：156 mm_225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应到达色谱所标bl100%，红色油墨应到达色

4、谱所标y80%，m80%。印品着墨实、匀称;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平坦、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏坚固;后脊不行散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规章 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。 置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的

5、各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 隐秘等级和保密期限 如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行如需

6、标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或标准化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm_15mm(高_宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文

7、机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“ ”括入;序号不编虚位(即1不编为o01)，不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓

8、名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年

9、份不能回行。 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1._”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应全都。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 8.2.5 成文日期 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6。 8.2.6 公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓

10、名。公文生效标识有以下两种状况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。 8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 8.2.6.2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排

11、列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章挨次排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最终一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3 特别状况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决。 8.2.7 附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文

12、日期下1行。 8.3 版记 8.3.1 主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 8.3.2 抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最终一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 8.3.3 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 8.3.4 版记中的反线 版记中

13、各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 8.3.5 版记的位置 版记应置于公文最终一面(封四)，版记的最终一个要素置于最终一行。 9 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 10 公文中表格 公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附a3纸型表格，且当最终一页为a3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将a3纸型表格贴在

14、封三前，不应贴在文件最终一页(封四)上。 11 公文的特定格式 11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推举用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识隐秘等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。 11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令

15、”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文; 正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合公布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。 11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“_会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 关于公文排版格式标准简短二 打算-适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下属部

16、门(单位)不适当的打算事项。 请给出公文的格式,以及范文. 这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规章。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用以下标准最新版本的可能性。 gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义

17、 本标准采纳以下定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%，ph值为7.59.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采纳gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm，尺寸的

18、允许偏差见gb/t 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm1mm 公文用纸订口(左白边)为：28 mm1mm 版心尺寸为：156 mm225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应到达色谱所标bl100%，红色油墨应到达色谱

19、所标y80%，m80%。印品着墨实、匀称;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平坦、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏坚固;后脊不行散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规章 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。 置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各

20、要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 隐秘等级和保密期限 如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行如需标

21、识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或标准化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm15mm(高宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名

22、称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“ ”括入;序号不编虚位(即1不编为o01)，不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第

23、2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能

24、回行。 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1.”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应全都。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 8.2.5 成文日期 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6。 8.2.6 公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文

25、生效标识有以下两种状况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。 8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 8.2.6.2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

26、两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章挨次排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最终一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3 特别状况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决。 8.2.7 附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1

27、行。 8.3 版记 8.3.1 主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 8.3.2 抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最终一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 8.3.3 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 8.3.4 版记中的反线 版记中各要素之

28、下均加一条反线，宽度同版心。 8.3.5 版记的位置 版记应置于公文最终一面(封四)，版记的最终一个要素置于最终一行。 9 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 10 公文中表格 公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附a3纸型表格，且当最终一页为a3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，

29、不应贴在文件最终一页(封四)上。 11 公文的特定格式 11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推举用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识隐秘等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。 11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文; 正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合公布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。 11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。