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1、1生产现场标准化管理2013-02-012每个人都有好主意如果我们不把最好方法文件化,则不可能充分利用团队的智能,不但不能取得进步,甚至会越来越糟糕!安全、质量、效率序言3目录1.标准化的意义2.标准化的步骤3.现场标准化4.5S实施4标准化是指在企业内部对所有要重复执行的过程,包括各种方法、流程、术语建立标准的动态过程。标准化的定义标准化的定义5标准化的作用q共同的方法q同样的过程q共同的原则q共同的语言6标准化改进标准化工作是持续改进的基线!标准化标准化标准化改进改进标准化与持续改进7目录1.标准化的意义2.标准化的步骤3.现场标准化4.5S实施8标准化结构模型标准化管理模式现场标准化现场
2、6S及目视化标准设备清扫点检标准化作业标准化标准化作业流程标准操作单(JES)管理标准化文件管理制度管理9现场标准化结构10现场标准化整理整顿清扫清洁 区域责任化 红单作战 整顿区域盘点 现场管理区域规划 整顿实施及宣传 区域责任区划分 污染源定点改善 5S、目视化管理标准制作 5S、目视化管理检查修养 5S理念及方法实践 自律文化倡导11标准化阶段项目思路需解决的问题:1.员工/组织到底需要干什么?(标准化的目标及业务内容)2.如何才能干好这些事情?(标准化的能力培育流程)3.员工/组织为什么要干好这些事情?(系统性的人力资源政策)4.如何促进组织及员工去执行,把这些管理方法坚持下去,直至形
3、成自己的工作习惯?(标准化的分层检查流程)解决思路:开展标准化专题,建立基于绩效的精益现场管理模式,并在此模式之下培育人力。12操作标准化结构13标准化的运行模式14第一步:建立标准建立标准JES单(有流程、步骤、图片、关键信息、说明):15第二步:学习标准标准学习三步法学习标准化知识标准化操作单现场带教标准化操作单考试认证学习标准的三步法、现场带教四原则16第三步:遵守标准现场定置标准设备清扫标准JES标准操作单岗位记录表作业观察表问题清单执行有标准异常有反馈结果有检查过程有记录班组级检查车间级检查公司级检查遵守标准的四有原则17第四步:改善标准遵循标准发现问题 问题描述提出建议实施改善形成
4、标准改善标准循环18管理标准化结构19目录1.标准化的意义2.标准化的步骤3.现场标准化4.5S实施20 你是不是经常走到一半通道的时候才发现“此路不通”,甚至找不到出路,又原路返回?是不是在我们需要某个工具的时候却找不到,而当事情过后他又出来了?是不是还在为一个工具到底是你的还是我的而争论不休呢?当我们发现某个场地的清洁卫生没有做好的时候,却找不到责任人?车间现场调研我们工作现场中存在些什么问题呢?21我们的车间现场是谁的问题?生产部?班长?员工?还是整体规划,标准管理?托盘随意摆放,参差不齐 卫生死角,谁在负责?辅料,工具摆放辅料,工具摆放 工具柜摆放标准是什么 区域界线,通道在哪里?22
5、车间现场调研-我们的车间现场我们能走得过去吗?堆放纸板的时候个就没办法过人了本来有通道的,现在没了产板材时这个地方被堵得死死的23 现场:生产现场混乱,现场物品没有定置,没有做到一物一位;流通:物流通道不明显,原材料进和成品出没有明显的通道,人员通道被长期占用;管理:需要建立整洁的生产现场管理模式。车间现场调研通过一系列的调研我们得到以下的结果:推行5S活动,以改善我们现场。24现场标准化启动资料的准备、签发1、组织架构2、立项申请3、沟通机制4、管理机制5、实施计划会前的准备1、时间确定2、地点确定3、与会人员的确定4、会议流程的确定5、会议内容的确定会议的召开1、与会人员到场2、主持人讲话
6、3、各发言人讲话4、管理干部表态度25启动会的意义 让与会人员及与会人相关的人员知道我们为什么会有这样一个专题;让所有人知道我们将要达成什么样的目的;让所有人知道我们将要怎么做;让所有人知道我们将由谁去完成这些事情;让所有人知道我们将在什么时间达成什么效果;让所有人知道自己将要做什么。26现场标准化专题发布会10月18日公司级专题发布会召开10月20日车间级专题发布会召开从专题项目的背景、运行思路、机制的介绍,总共议程约50分钟。现场培训,并立即实施问题票活动。27目录1.标准化的意义2.标准化的步骤3.现场标准化4.5S实施285S 活动的内容 5S活动的含义及实施 5S活动常见的问题 5S
7、活动的重要性 5S活动的核心295S 活动的含义Seiri Seiri 整理 整理Seiton Seiton 整顿 整顿Seiso Seiso 清扫 清扫Seiketsu Seiketsu 清洁 清洁Shitsuke Shitsuke 修养 修养区分有用物和无用物,并将现场不需要的东西整理出来将需要的东西放到合适的位置,并做好标识扫除脏污部位,寻找污染源,保持机器及工作环境的干净制定5S管理标准并执行,维持以上活动形成的局面员工自觉遵守规范并形成习惯,对自我的高要求v 5S是罗马字拼写的几个日语词汇,第一个字母均为“S”,统称为“5S”30整理 区分“要”与“不要”的物品将要与不要的物品区别开
8、,坚决处理掉不要的物品;清理现场无用或者、过期的物品,这是5S活动的第一步。简化工作环境 简化工作环境。31收集现场现状照片 通过对现场现状拍照,记录下我们5S活动开展前的现状,可帮助我们对现场状况进行分析,也可以作为我们阶段性总结时的对比资料。西一车间改善前状况:32现场区域的盘点物品盘点清单 通过区域的盘点与物品清单,每个区域有了责任人。现场多余的物品被清理出来了现场物品盘点清单33 我们应该如何判断哪些是“不要”的物品呢?整理标准地板上 墙壁上 吊着的 桌子和工位架上废纸、灰尘、杂物、烟蒂油污不再使用的设备、工装、夹具、模具不再使用的办公用 品、垃圾桶破垫片、纸箱、抹布呆滞物料或过期样品
9、破旧的书籍、报纸破椅子损坏的工位器具破损的工艺老旧无用的报表、损耗无用的刀具、余料、样品蜘蛛网过期海报无用的宣传图画 无用电线无用的意见或提案箱卡片箱、挂架损坏的时钟、电扇过期的作业指导书不再使用的配线、配管不再使用的吊具更改前的部门牌、地址系统编码注:我们判断“要”与“不要”是按其“使用价值”来判断,而非“财务价值”。34问题票活动的流程与票样问题票活动的流程 问题票活动的流程问题票票样 问题票票样35现场整理活动员工严阵以待 清理工具柜 粘箱机旁的清理机修班对废弃设备的清理 废弃扁丝的清理 京山机死角的清理36整理后清爽的场地废弃材料拉走了 清爽的工具柜 宝旺机操作方出口箱被手搬走了 京山
10、机旁边的废纸箱不见了 成品的废品堆放处37问题票活动 通过开展问题票活,员工自主提出问题点161项,最终确定有效问题票120项,员工自行处理98项。活动以后输入行动计划8条。完成改善82%现场问题清单现场标准化整理整顿阶段行动计划38整理阶段的评比 整理评比结果:邓天吉组、王祖燕组分别获得第一名;温红光组与周开智组分别获得第二名。李部长为获奖组颁发奖金,并鼓励大家继续努力;员工则纷纷表示一定把车间建议得更加美好!39 定置管理整顿将整理出来需要的物品指定位置摆放,放置准确、必须的数量,以便最快的速度能够取到所需物品,同时能够最快的速度放回原处,在最简洁的流程下完成作业,精心策划,节省时间和空间
11、。精心策划,节省时间和空间。40 通过整理完后,需要的物品我们该如何放置?按使用频率整顿、确定位置整顿标准整顿标准41区域的定置规划这个区域图里面明确了各部门的卫生责任区,各个区域的维护都能找到责任人,比过去更明了,更清晰。42区域的定置规划这个主要是对后工段装订小组区域内的一个规划,让现场每个区域都有责任人,界线更加明确。也呈现了装订区域初期的布局方案。因这后工段,装订区域以单机台作业,在管理上是一个群体,不像其他 因这后工段,装订区域以单机台作业,在管理上是一个群体,不像其他工序有统一的主机手,或者像流水线那样的协作关系。工序有统一的主机手,或者像流水线那样的协作关系。43通过初期的规划,
12、我们现场实地摆放将要达成这样一个效果。区域的定置规划44标准的制定标识牌的设设计现场的改善行动45现场区域划线通道线的要求与标准物品定置线的要求与标准46清扫 保持设备及场地的干净把工作场所打扫得干干净净,创建一个明快、舒畅的工作环境。这个过程需要大家一起参与,一视同仁,不搞个别特权,要有决心从我个人做起。47清扫的意义清扫就是检查清扫发现的问题是改善的种子!清扫工作场所内的赃污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。48清扫的效果49清扫的实施步骤 建立清扫责任区(岗位范围内和外)根据例行扫除、清除脏污 调查污染源,予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为作业规范50建立清扫责任区51调查污染源
13、,予以杜绝和隔离 5S管理之“清扫”工作是最需要智慧 智慧和韧性 韧性,是5S中非常重要的环节之一,通过发挥员工的智慧可以调查污染源根本原因并彻底消除。52清扫对现场划分区域,分组进行清扫、清洁活动。组员对长期给现场带来污染的问题进行记录 填写现场“污染源”问题清单。活动负责人将查找到的污染进行汇总,填写现场5S问题改进跟踪评价表。讨论解决方案,明确实施负责人和改进期限。活动负责人联系支持部门负责人讨论改进方案。活动负责人组织组员对污染进行源头分析。活动负责人按时间节点评价。如需支持实施改进。生产现场“查找污染源”活动操作流程53污染源 设备灰尘 定置线划不好地面处理、零件不落地等54建立清扫
14、基准55清扫的三个原则 清扫应天天进行 只由本区域的员工进行 尘埃和油脂等就是证据56清洁=维持工作场所管理清洁好环境能潜移默化!它是5S活动中重要的一环,将前面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行维持,它能保持通过整理、整顿、清扫所创造的优良环境。保持通过整理、整顿、清扫所创造的优良环境。通过整理、整顿、清扫之后要认真的去维护,使现场保持完美和最佳状态。追求精益求精,好的环境在于保持及用心的努力。57形成标准5S5S操作人员5S发现的问题5S5S5S5S58标准规范 1、企业上下沟通;2、标准变通合理;3、流程清晰目视;机制 机制机制合理 合理合理1、企业文化匹配;2、管理强度可承受;
15、3、正确导向;基层 基层基层自主 自主自主1、放权:人事和激励权;2、发现优秀人才,储备3、倒立的金字塔;5S活动的巩固期清洁 4S59素养=对自我的高要求自觉遵守规章制度,成为有自律的员工。素养有人丢垃圾,无人捡垃圾是三流的工厂;有人丢垃圾,有人捡垃圾是二流的工厂;无人丢垃圾,有人捡垃圾是一流的工厂。努力提高人的个修养,养成良好的习惯及作风,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利的开展,做了也支持不长久,所以5S活动始终要着眼于提高人的素质修养。60阶段 员工 管理者有法可依员工与管理者共同制定标准(工位物品清单、工位定置示意图、三定标准、清扫标准、检查频次及标准)有法必依 按标准每日执行按
16、要求频次检查并反馈给员工执法必严 标准的高要求执行对每一个问题进行跟踪验证,并向责任人反馈违法必究1.对少数不执行的人进行公开批评及扣罚2.执行优秀的个人进行公开表扬及物质奖励素养的步骤61素养的意义 坚持不懈地教育,才能养成良好的习惯 一切活动都靠人,假如“人”缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行5S易于流于形式,不易持续.制度化 行动化 习惯化62素养培训教育 通过对5S的培训让全员认识5S并能够掌握他为我所用。全员参与5S培训5S培训教材635S宣传看板详细的解释了每个步骤的作用及实施办法,一目了然,让员工随时就能撑握这样一个工具,同时更为车间增添了一抹色彩。5S宣传画册,形
17、象,生动的展现了5S的全过程及作用。让员工轻松掌握,并增添了一分活力。素养宣传看板645S 活动中常见的问题 要丢弃是任何时间都可以做的;因为忙所以没有时间去整理、整顿;整顿之后没那么多架子放东西;来上班是要从事生产的,不是要做5S的;现在把它丢了,以后必然会用到;上级不支持,没资源;不知跟他说过多少次,就是不配合。655S 活动的重要性 有损形象,影响工作场所气氛;缺乏一致性,不易塑生团结精神;看起来懒散,影响工作士气;易发生危险;不易识别,妨碍沟通协调。仪容仪表、穿着不整设备摆放不当 作业流和不顺畅 增加搬运距离 虚耗工时增多设备保养不当 影响工作士气 设备不讲究,产品质量不讲究 故障多,停机多七大浪费 665S 活动核心只有长期不断的坚持。