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1、1 XXXX 公司文件 办公室发【2018】X 号 办公用品管理办法 为规范办公用品的管理，使办公用品的配备和使用达到节 约成本、保证效率、提高效益的目标，本着勤俭节约和有利 于工作的原则，根据分公司实际情况，特制定本办法。一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和 消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔（芯）、铅笔、橡皮、胶水
2、、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白 板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷品 等。2 二、办公用品的申购 各部门基于工作需求如需采购办公用品，须首先提交办公 用品采购申请（包括品名、规格/型号和数量等），经过经理 同意后，由办公室负责人员统一购买。三、办公用品入库 1、办公室采购人员负责办公用品入库前的验收，并负责 办公用品的登记入库。2、对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理 调换或退货手续。四、办公用品发放 1、各项目部或员工领取办公用品须需要在办公用品领 用簿上记录、签字。2、限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品，签字笔、圆珠笔每人每年限领十支，笔芯每人每季
3、度限领十支，仿皮 商务记事本每人每年限领一本，软抄本每人每半年限领一本。3、办公用品的领取须以项目为单位，由项目申领负责人 在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特 殊情况需个人单独申领的，须经分公司经理同意。4、办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度 地节省、节约和控制日常办公成本。领用时须以旧换新的办 公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、部分 消耗性办公用品，如墨盒、硒鼓、签字笔，以及一些设备的 维修零部件。定资产类办公用品非消耗性办公用品和消耗性办公用品固定资产类办公用品如办公桌办公椅打印机复印机电脑扫描仪 纸刀文件夹文件筐等消耗性办公用品如笔记本签字笔芯铅笔橡皮胶水订书钉曲别针凤尾夹盒复印纸白板笔电池记号笔 购申请包括品名规格型号和数量等经过经理同意后由办公室负责人员统一购买三办公用品入库办公室采购人员负责办