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1、57 1（典型）公文写作应知应会考试重点知识复习题及参考答案（57 页汇编）第一部分 单项选择题 1.公文的作者是指 A.制发文件的机关 B.拟制公文的秘书工作人员 C.参与文件形成过程的全体机关工作人员 D.审核鉴发文件的机关负责人 答案：A2公文的主送机关是指 A有隶属关系的上级或下级机关 B文件的主要受理机关 C有指导关系的上级或下级机关 D.需要了解公文内容的机关 答案：B 5上行文能否送上级机关负责人，说法正确的是 A为提高公文的办理效率，有关“请示”、“意见”和“报告”等最好直接报送上级机关负责人 B上级机关负责人代表上级机关，应将文件同时送上级机关所有相关负责人 C除上级机关负责
2、人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”D一律不得向上级机关负责人直接报送“请示”、“报告”答案：C6一般情况下“请示”不向领导者个人主送，除非是 A领导人直接交办的事项 57 2 B与领导人直接相关的事项 C重要文件 D机密文件 答案：A7抄送机关也称次要收文机关，是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。下列关于抄送机关说法正确的是 A抄送机关标注在主题词下方 B抄送机关要使用全称，而不能使用简称 C如果抄送机关级别较多，则同一性质及同一级别的机关名称间应该用逗号隔开 D如果抄送机关级别较多，不同一性质及不同一级别的机关名称间应该用分号隔开 答
3、案：A8以下关于行文关系说法正确的是 A有上下级关系的机关之间才能行文 B相互行文的机关可以是上下级关系，也可以是同级机关或不相隶属机关 C同级机关之间一般不能行文 D相互行文的机关要么是上下级关系，要么是不相隶属机关 答案：B9多级行文时，主送机关说法正确的是 A.为了使公文尽快传递到若干级机关，必须将所有下达机关名称写全 B.必须逐级写明主送机关 C.除了垂直系统的多级行文可以直接下达外，一般只写直属57 3 的下一级机关，而用印发范围说明发至极限 D.可以不写主送机关，用印发范围表述发至极限即可 答案：C10越级行文是越过直接上级机关迳向其他上级机关制发公文。一般情况下应尽量避免越级行文
4、，特殊情况下越级行文，一般应抄送给 A被越过的直属下级机关 B被越过的直接上级机关 C系统内的所有同级机关 D有业务联系的机关 答案：B11当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用什么行文方式 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文 答案：A12下列机关单位之间行文属于越级行文的是 A地市石油分公司对省石油分公司 B市石油分公司对市工商局 C省石油分公司对油品销售事业部 D地市石油分公司对油品销售事业部 答案：D13联合行文标注发文机关时，标在前面的机关应是 A组织序列靠前的机关 B主办机关 C上级机关 D其他协办机关 57 4 答案：B15.根
5、据国家行政机关公文格式的规定，发文机关标识的字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是一般应小于 A.20mm 15mm B.22mm 10mm C.22mm 15mm D.20mm 20mm 答案：C16.根据国家行政机关公文格式的规定，对于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为 80 mm,对于平行文和下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为 A25mm B.50 mm C.60 mm D.20mm 答案：A17以下有关发文字号描述符合国家行政机关公文格式规定的是 A.发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布 B.发文机关标识下空 1 行，用 3 号仿宋体字，居中
6、排布 C.发文机关标识下空 2 行，用 3 号宋体字，居中排布 D.发文机关标识下空 1 行，用 3 号宋体字，居中排布 答案：A18联合行文时，发文字号应当 A只标明主办机关发文字号 B不需标明发文字号 C主办、协办发文字号都应标明 D只标明协办机关发文字号 答案：A 20下列关于公文附件标注正确的说法是 A 附件应在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号宋体字标注“附件”57 5 两字 B附件如有序号应使用阿拉伯数字 C附件名称要加书名号 D附件不能与公文正文一起装订 答案：B21以下关于公文附件的叙述不正确的是 A附件指附属于公文正件的其他公文或材料 B附件是公文的一个组成部分 C如无专
7、门说明，附件的效力与正件不同 D附件对公文正文的内容起说明、补充、证实、注释等作用 答案：C22下列关于公文成文时间标注正确的是 A2007 年 3 月 5 日 B2007.3.5 C二零零七年三月五日 D.二七年三月五日 答案：D23公文的成文时间是指公文形成的确切时间。一般公文的成文日期下列那项日期为准 A领导签发日 B.公文成稿日 C.公文发出日 D 公文付印日 答案：A24联合行文的成文时间以 签发日期为准。A最后签发部门领导人 B.最先签发部门领导人 C.主办部门领导人 D.级别最高部门领导人 答案：A25主题词使用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的词或词组组成。一份文件的标引，除
8、类别词外主题词最57 6 多不超过 A4 个 B.5个 C.6个 D.7个 答案：B26下列关于公文主题词说法正确的是 A词目之间空 2 字 B.“主题词”三字后标半角冒号 C.“主题词”三字用 3 号小标宋体字 D.居左顶格标识 答案：D28关于宣传贯彻加强档案工作的意见其主题词标识正确的是 A 档案 意见 B 宣传 档案 意见 C 档案法 档案工作 意见 D 普法 档案 意见 答案：D29公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间 隔开 A 不用 B 用“”C 空 1 字 D 用“”答案：B30下列关于公文正文表述正确的是 A公文的首页可以不显示正文 B文内中引用其他公文应
9、当先引发文字号，再引标题 C文内用非规范化简称应当先用全称并注明简称 D文内中出现的数字、年份可以回行 答案：C 31关于印章使用方式，表述正确的是 A印章用红色、蓝色均可 B当印章下弧无文字时，采用下套方式 57 7 C加盖印章一律采用上套方式 D加盖印章一律采用中套方式 答案：B32下列文种制发时可不加盖印章的是 A会议纪要 B.决定 C.函 D.通知 答案：A33当几个单位联合行文，需要加盖 3 个以上印章时，下列关于印章使用方式正确的是 A在最后一排印章之下居中标注成文时间 B主办机关印章在前，每排最多 4 个印章 C最后一排如余一个或两个印章，均居中排布 D将几枚印章重叠加盖在成文日
10、期之上 答案：C34公文加盖印章标志着 A公文进入校对阶段 B.公文进入审核阶段 C.公文进入审批阶段 D.公文生效 答案：D35公文的发至级限应标在 A成文日期的右下方 B成文日期的左下方 C成文日期的同一行 D成文日期的上一行 答案：B36联合行文加盖印章时，下列说法正确的是 A无论上下行文，只加盖主办机关印章即可 B无论上下行文，发文机关均要加盖印章 C上行文时，只盖主办机关印章 57 8 D 下行文时，只盖主办机关印章 答案：C37石油分公司对下级机关的正式发文，文种使用正确的是 A通知、通报 B.通告、公告 C.决定、决议 D.批复、指示 答案:A38下级机关向上级机关请求指示、批准
11、问题或事项时使用 A.请示 B.指示 C报告 D.通知 答案：A39以下有关“请示”特点的陈述，正确的是 A.请示可在事后行文 B.请示必须在事前行文，而且一文一事 C.上级机关收到下级机关请示后，如不同意可不必回复 D.请示的内容可放在报告中 答案：B40以下有关“请示”写作的注意事项，表述正确是 A.与上级机关领导有关的事项，应直接送领导个人 B.受双重领导的机关，可以多头请示 C.为了提高上级机关批复的速度，可以越级请示 D.联合请示的相关单位应统一意见，做好会签 答案：D41下列“请示”的结束语，应用最为得体的是 A.以上事项，请尽快批复 B.以上所请，如有不同意，请来函商量 C.以上
12、所请事项急，请于 10 日前回复 D.以上意见妥否，请指示 57 9 答案:D 43“请示”与“报告”的区别表现为 A.行文目的不同 B.行文关系不同 C.行文方向不同 D.主送单位不同 答案：A44“请示”的正文一般由三个部分组成，分别是 A请示时间、请示地点、请示原因 B请示目的、请示意义、请示方案 C请示内容、请示原因、承诺条件 D请示缘由、请示事项、请示结语 答案:D45有关“报告”与“意见”区别，下列说法正确的是 A报告属于上行文，而意见属于下行文 B报告属于上行文，而意见属于上行文 C报告属于上行文，而意见属于平行文 D报告属于上行文，而意见可以用平行文、上行文、下行文 答案：D4
13、6有关“报告”下列说法正确的是 A报告不能直接主送上级机关负责人 B报告必须一文一事 C报告不得夹带请示事项 D以上三项都正确 答案:C 48适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种是 57 10 A报告 B.请示 C.函 D.意见 答案：A49“批复”这一文种最突出的特点是 A.说明性 B.可行性 C.针对性 D.政策性 答案:C50下列关于“批复”的说法，正确的是 A.被动行文 B.主动行文 C.是对请示或报告的批件 D.即使下级没有请示，也可单独制发 答案:A51 以下有关“批复”与“指示”的异同，表述正确的是 A.批复和指示都是行政机关公文文种 B.行政机关公文文
14、种不含指示，党的机关公文文种不含批复 C.批复是针对请示或报告而被动制发的 D.指示是党的机关公文文种，根据工作需要而主动制发的 答案：D52 下列关于“批复”的表述，正确的是 A.有请示不一定有批复 B.有报告一定有批复 C.请示和批复总是成对出现 D.报告和批复总是成对出现 答案：C53用于答复下级机关请示事项的文种是 A.通知 B.意见 C.指示 D.批复 答案 D54“批复”的主送机关是 A.所有下级机关 57 11 B.与批复相对应的请示发文机关 C.同级机关 D.上级机关 答案 B55以下几种公文中不可以上行的是 A.函 B.意见 C.会议纪要 D.批复 答案：D56批转下级公文、
15、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要告知有关单位或共同执行的事项，用 A.指示 B.决定 C.通知 D.通报 答案：C 58转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用 A转发性通知 B批转性通知 C发布性通知 D 指示性通知 答案:A59“函”的功能是 A.商洽工作、询问或答复问题 B.批转下级公文 C.转发不相隶属机关的公文 D.请示、批复重要事项 答案：A60石油分公司拟行文寻求炼油厂的支持，应选用 A.报告 B.函 C通告 D请示 答案：B61以下关于“会议纪要”和“会议记录”解释不正确的是 A.会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的 57 12 B.
16、会议记录需要原原本本地反映会议的全过程 C.会议记录和会议纪要都服务服从于会议 D.会议纪要和会议纪录作为行政公文，领导签发后要贯彻执行议定事项 答案：D 62 “会议纪要”与“会议记录”在内容上的不同点是 A.会议纪要不是有言必录，只是摘要 B.形式不同 C.参加的人员 D.记录的事情不同 答案：A63下列有关“通报”说法正确的是 A通报是党和国家机关、人民团体、企事业单位用于发布法规、任免干部、传达上级机关指示，需要有关单位周知或执行的事项时所使用的下行公文 B通报是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的下行公文 C通报是国家机关、社会团体、企事业
17、单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文 D通报是传递信息、沟通情况、反映问题、汇报工作、交流经验的一种事务性公文 答案：C64某公司加油员拾金不昧，经会议讨论予以表彰，应选用 A决定 B.公告 C.通报 D.通告 答案：C65“通报”与“通知”都属法定公文，在发文时间上的特点是 A都是在事前制发 57 13 B都是在事后制发 C通知在事前制发，通报在事后制发 D通知在事后制发，通报在事前制发 答案：C 67 某加油站站长擅离职守造成重大损失，经研究给予处分，应选用 A决定 B.决议 C.通知 D.通报 答案：A68当“决定”是以普发性文件形式下发时，有关公章使用说法正确
18、的是 A必须加盖公章 B无需加盖公章 C根据受文机关性质而定 D根据文件内容而定 答案：B69“决议”可分为单项决议和综合决议，下列属于单项决议的是 A 第十届全国人民代表大会第五次会议关于政府工作报告的决议 B 公司第六届职工代表大会第三次会议决议 C 中华总工会第四次会议决议 D 省政府 2007 年度工作会议决议 答案：A70.下列文种中属于事务性公文的是 A.意见、报告 B.规章、条例 C计划、规划 D.决定、决议 答案：C71下列必须通过会议表决形式作出的是 57 14 A决定 B.决议 C.规定 D.制度 答案：B72国务院 2000 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处理
19、办法增设的法定公文文种是 A通知 B通报 C意见 D决议 答案：C73通知、通告、通报、公告、布告这五种公文的共同点是 A都具有宣传性 B都具有新闻性 C都具有周知性 D都具有灵活性 答案：C74规定是针对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范时所使用的下行文。规定不能直接印发，而采用下列形式发布 A通知或命令 B制度或办法 C意见或决定 D通报或决议 答案：A75党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的公文应使用的文种是 A通报 B通知 C 通告 D 公报 答案：D76“公告”发文机关的特定性是指 A任何机关都能将重大事件制发公告 B公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高
20、行政机关及其工作部门 C只有政府部门才能颁发公告 D只有党政机关才能颁发公告 答案：B77党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，应使用 57 15 A公告 B.公报 C.通告 D.通知 答案：C78“制度”是对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范时所使用的公文。以下说法不正确的是 A制度具有强制性特点，如有违反则要予以相应处罚 B制度一般采用章条、条款等规范类通用结构形式 C制度是一种法定下行公文 D.岗位责任制不属于制度 答案：D79以下关于“制度”的标题不妥的是 A石油分公司加油站维修管理制度 B石油分公司未遂事故报告制度 C石油分公司关于用
21、工管理的制度 D石油分公司节能降耗奖惩制度 答案：C80对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的公文是 A计划 B.总结 C.规划 D.意见 答案：A81下列标题不属于“计划”的是 A石油分公司竞赛比武活动方案 B.石油分公司 2007 年节能降耗工作要点 C公司工作会议日程安排 D公司“十一五”人才培训工作发展规划 答案：D82关于“计划”与“规划”的区别，以下说法不正确的是 A两者都是计划类公文，都是提出“做什么”和“怎么做 B规划侧重于大的方面，具有全面性；计划内容比较具体、57 16 单一，侧重于某方面 C规划具有阶段性，计划具有战略性 D规划是远景，有理想性；计划是解决目前问
22、题，注重现实 答案：C83对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是 A总结 B.简报 C.计划 D.方案 答案：A84“调查报告”的复式标题，由主题和副题组成，其中副题作用在于 A.概括调查的主旨或要回答的问题 B.概括调查的情况和过程 C.标明调查的范围和方法 D.概括调查报告对象及其内容和文体 答案：D 85在以下公文中，日期使用正确的是 A.02-05 年销售企业实现了跨越式发展 B05、06 年销售企业开展了有史以来规模最大的岗位技能鉴定和竞赛比武活动 C2005-2006 年销售企业降本压费工作取得较好成效 D自 98 年上划以来，销售企业的持续盈利能力不断增强 答案
23、：C86下列合同标题表达不准确的是 A石油分公司合同 B办公自动化系统技术服务协议 C成品油运输合同 D房屋租赁合同 57 17 答案：A87经济合同中不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明等内容一般写在合同的 A开头 B.主体 C.结尾 D.落款 答案：C88关于合同文本起草，下列说法不正确的是 A合同中的专业术语、特有词汇、重要概念应设专门条款解释 B合同中涉及数字、日期必须注明是否包含本数 C合同条款一旦订立，则不能修改 D合同价款条款，要说明支付方式和付款期限 答案：C89“声明”是就某些问题或某一事件向社会公众共开表明立场、观点和主张的应用文书，其内容重点在于 A说明情况 B.分析
24、成因 C.表明态度 D.论述观点 答案：C90公文的签收应根据文件保密要求、缓急程度在收文处理签上标注，公文按保密程度可划分为 A.秘密、机密、绝密 B.加密、机密、绝密 C.加密、秘密、机密 D.加密、秘密、绝密 答案：A91在公文用词中，采取借代、比喻等修辞手法，能使所要表达的事物具体化、形象化，但有些口语或网络语言不适宜在公文中出现，比如 A.用“红眼病”比作“追逐金钱，嫉妒别人致富”的人。B.用“输血”比作“源源不断的救济”。C.用“首脑”比喻“国家、政府的领导人”。57 18 D.用“菜鸟”泛称“新手”。答案：D92关于公文中数词的用法，下列不正确的是 A表示增长的净额用“增加了”、
25、“增长了”B表示减少的差额用“减少了”、“下降了”C.“增加”可以用倍数表示，也可用分数表示 D.“减少”可以用分数表示，也可用倍数表示 答案：D93下列公文的数字使用不正确的是 A石油分公司 4 月份汽油销量同比增加了 5 万吨 B.石油分公司 4 月份汽油销量增加到 70 万吨 C炼油厂新装置投产，加工量环比增加了 1/2 D炼油厂因装置检修，加工量环比减少了一倍 答案：D94下列关于公文常用的文言词解释错误的是 A兹现在 B.荷感谢 C.悉完毕 D.亟急切 答案：C95公文的语言特点决定了公文用词特点，即在词、词类和短语运用上体现公文语言庄重、平实、凝练的特征。下列不符合公文用词特点的是
26、 A.常用文言词 B.较多使用简称 C.不能使用专业术语 D.大量使用介词短语 答案：C96以下句式中，不属于公文常用句式的是 A陈述句 B.疑问句 C.祈使句 D.省略句 答案：B97从句式上看，知照性公文中的“请遵照执行”属57 19 于 A陈述句 B.祈使句 C.疑问句 D.省略句 答案：B98从句式上看，“凡进入油库的人员不得携带打火机、火柴”是 A表示肯定的陈述句 B.表示否定的陈述句 C.表示肯定的祈使句 D.表示否定的祈使句 答案：D99以下哪个选项不是倒叙这种表达方式的特点 A先声夺人 B.突出重点 C.造成悬念 D.符合一般思维习惯 答案：D100围绕一个主旨，把多个事件一一
27、分开叙述方式称为 A倒叙 B.插叙 C.散叙 D.补叙 答案：C101关于叙述以下说法正确的是 A只要具备了时间、地点、人物、事件四要素，这种表现手法就一定是叙述 B如果写一个调查报告，就必须用叙述的手法来交待事情的发生、发展过程 C插叙的特点是打破人们的一般思维，先声夺人，造成悬念效果，引人入胜 D.根据表达上的需要，插叙的内容可以比主叙更详实、更具体 答案：B102关于“定义说明”，下列选项说法正确的是 A用简洁明了的语言揭示事物的本质特征，确定其范围界限，严格区分于其他事物 57 20 B用个别事物说明一般事物的方法 C把事物按照其种类标准分成并列的若干种类，分别加以说明 D通过两种或两
28、种以上的事物进行比较来说明事物特征的方法 答案：A103公文中的议论不要求具备完整的论点、论据、论证三要素，而是采用 方式在需要论证的关键地方原则性地议论事理。A叙述 B.论证 C.说明 D.夹叙夹议 答案：D104某调查报告职工的归属感从何而来 公司关心职工生活福利的调查，以问句式标题提出论点，文中从多方面列举大量事实，归纳出职工的归属感来自办好职工福利事业的结论，呼应了标题的论点。这种议论方式属于直接论证中的 A.举例论证 B.引用论证 C.对比论证 D.因果论证 答案：A105公文属应用性文体，下列表现手法在公文写作中很少使用的是 A叙述 B.说明 C.议论 D.描写 答案：D106以下
29、是关于长句与短句的说法，说法错误的是 A短句是字数较少，结构比较简单的句子。其特点是表意简洁明快，刚劲有力 B长句是字数较多，结构比较复杂的句子。其特点是表意周详，气势畅达 57 21 C因为长句表意周详、严密，所以在公文写作中要尽量多使用长句，不使用短句，只有这样，才能把事情完整地表达清楚 D.长句和短句各有各的特点，要写好公文，既不能只用长句，也不能只用短句，要有长有短，长短结合，才显得语言富于变化，有生气 答案：C107以下是关于整句与散句的说法，说法错误的是 A整句是指结构相同或相似，长短一致或接近的句子，其特点是条理清晰，富有节奏 B散句是指结构灵活，长短不一的句子。其特点是长短各一
30、，灵活方便 C公文要求条理清晰，因此，在公文写作中，应使用整句，不要使用散句 D整句与散句各有特点，为了增强公文的表达效果，应将两者结合起来使用 答案：C108以下关于公文语言说法正确的是 A不能使用模糊性语言 B不用含蓄、暗示等手法曲折表达意思 C不能出现省略句 D不能使用介词短语 答案：B109以下关于公文写作手法正确的是 A公文的叙述中，插叙的内容可以与主叙有关，也可以与主叙无关 B公文中使用数词，“增加”可以用倍数表示，也可以用分数57 22 表示；减少只能用分数表示，不能用倍数表示 C间接论证是指用名人的话、公认的定理来证明自己的观点 D.在公文写作中应尽量避免较多地使用专业术语 答
31、案：B110.以下公文中数字使用正确的是 A今年一季度公司实现零售量同比增幅百分之五十八 B今年 1 月份公司实现零售量同比增长 58%C促销活动使全系统加油站的零售量在 10 几天内就增长了10%D今年一季度公司经营总量同比增长六点八个百分点 答案：B111以下数字使用正确的是 A石油分公司成立于 02 年 9 月 B公司有七十三名员工通过技能鉴定考试，成为公司历史上第 1 批获得中级工资格证书的人 C 公司第 1 届党代会 D公司目前中层干部中 45 岁以下人数比例达 70%。答案：D112下列数字使用正确的是 A.该公司在这个工程项目中共投入 3 亿 2500 万元 B.人均住房面积七点
32、四平方米 C.加油站二月份柴油销量为 200 吨 D.公司初、中、高级工的比例为 1:1.6:0.6 答案：D113关于公文中的数字使用，表述正确的是 A公文成文日期可以使用阿拉伯数字 B序次号使用层次可以颠倒顺序 57 23 C20052006 年可简写为 0506 年 D1997 年不能简写为 97 年 答案：D114下列数字使用正确的是 A公司现有加油员一百人，固定资产八千万元 B该油罐的容量有 7、8 立方米 C吴亮，男，二十二岁 D公司新建了一座 5000 立方米油罐 答案：D115在公文写作中不能使用汉字的是 A成文时间 B发文字号 C惯用语 D缩略语 答案：B116发文机关标识应
33、当使用 A发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的简称 答案：B117下列哪个不是公文中规范的缩写语 A.“共同认识”缩写为“共识”B.“严厉打击”缩写为“严打”C.德育、智育、体育、美育缩写为“德智体美”D.“马列主义基本原理”缩写为“马基”答案：D118.关于省略号的使用下列说法正确的是 A省略号后面，除了行文时的引号后半部分外，一概不再57 24 使用其它标点符号 B.省略号前面不能加其它标点符号 C省略号后面不能加其它标点符号 D省略号占两个字的位置，中间可以断开,在书写和印刷时居中 答案：A119下列关于标点符号说法正确的是 A.
34、逗号、顿号一般占半个字的位置，且不应该出现在一行之首 B.引号、括号、书名号前一半不应出现在一行之首，后一半不应出现在一行之末 C.省略号前面不是完整的句子，除了冒号外，一般不使用句中省略号前的原标点 D.省略号在表示说话过程中的静默和断续时，省略号前可以使用任何必要的标点 答案：C120下列句子中标点符号使用正确的是 A企业要坚持集团公司“改革、调整、管理、创新、发展”的工作方针。B安全工作一定要突出“严，细，实，恒”4 个字。C要像珍惜自己的生命一样重视安全工作。D鲁迅先生所遵守的人生原则是:“横眉冷对千夫指，俯首甘为孺子牛”。答案：A121关于引话中标点符号的处理，下列说法不正确的是 A
35、.无论引话处于句中、句末，引话最后一个标点都不再保留57 25 B.在引话前加了冒号提示，引话中的标点应全部保留，引号外不再加句号 C.引话作为独立的句子，引话中的标点全部保留 D.当引话处于句首时，最后一个标点可以保留 答案：D122下列公文语句中标点符号使用正确的是 A.联欢会上，加油员们齐声高唱我为祖国献石油：“锦绣河山美如画祖国建设跨骏马，我当个石油工人多荣耀，头戴铝盔走天涯”B.在灾害面前：公司领导班子成员挺身而出,承担起保证安全保证经营保证员工健康的重任！C.这个加油站日加油量在 8、9 吨之间。D.在推动员工学技术活动中，公司开展每日一题、每周一课、每月一赛、每季一考的四个一活动
36、。答案：A123关于收文办理以下表述错误的是 A分发的实质是为公文确定立卷方向 B公文拟办应由办公室对需要办理的公文提出办理意见 C应坚持当日事当日毕的原则办理 D重要或紧急事项，由办公室提出拟办意见呈送主要领导或分管领导批办 答案：A124对收文如何办理提出建议性处理意见的过程是指 A拟办 B.核稿 C.拟稿 D.注办 答案：A125公文办结后，正确的归档方法是 A.由经办人保存 57 26 B.由经办处室指定人保存 C整理立卷归档 D.交领导保管 答案：C126以下关于公文收发说法错误的是 A办公室在签收公文时，应根据文件的保密要求、缓急程度在收文处理签上标注 B公文按缓急程度划分为一般、
37、加急、秘密 C收文的签收、登记一般由办公室负责签收、拆封，并按规定编号、登记 D公文处理应做到准确、及时、安全、保密 答案：B127.关于公文正文的排版规格，正确的是 A用小3号仿宋体字 B用3号宋体字 C用3号仿宋体字 D用小3号宋体字 答案：C128关于公文标题下列说法正确的是 A公文标题应当准确简要地概括公文的重要内容并标明公文种类 B标题必须标明发文单位 C公文标题中可以出现逗号，句号 D公文标题不能出现书名号 答案：A129.电子印章在公文管理、岗位办公中通过 实现电子印章功能。A.盖章 B.粘贴 C.电子密钥 D.扫描 57 27 答案：C 130.在 OA系统中“页面自定义”的功
38、能是 A.改变界面颜色 B.提供定义界面的主要帮助 C.设置工作列表区布局 D.改变待办工作提示区设置 答案：C131.用户登陆系统后修改登陆密码，需要进行的操作是 输入新密码输入密码提示问题输入旧密码确认新密码确认旧密码 A B.C.D.答案：C132 在使用 OA系统“精确检索”功能检索收文时，下列不能作为搜索信息的是 A.收文时间 B.标题 C.编号 D.电子印章 答案：D 133.以下对“办公自动化系统菜单”中的按钮功能描述错误的是 A.“收回”按钮，当文件发生错误，可以通过此按钮收回进行修改，只要处理过当前文件的用户都可以随时收回当前文件进行修改 B.“编辑”按钮，只有点击此按钮才能
39、进入当前文件进行处理，否则无法对当前文件进行处理而是一个查看状态 57 28 C.“保存”按钮，可以把当前文件中最新内容保存到系统中；特别是在编辑处理文件过程中，当临时有事要走开时可以使用，可防止已编辑信息的丢失 D.“办理结束”按钮，当前文件已经处理完后，必须点击此按钮才送到下一环节进行处理，不然无法让当前文件正常流转结束 答案：A134.为了确保 OA系统的安全性，用户可通过在 OA系统中更改密码的方式定期更改密码，要求至少多长时间更改一次密码 A.3 个月 B.1个月 C.2 个月 D.半个月 答案：A135 OA系统中唯一确定使用者身份和权限的凭证是 A密码 B用户名 C身份证 D用户
40、名和密码 答案：D136.在 OA系统新建发文文档时，填写好相应资料后，送下一环节时应该选择 A.“痕迹切换”按钮 B.“红头切换”按钮 C.“保存”按钮 D.“办理结束”按钮 答案：D137.使用办公自动化系统中“发文管理”制发公文的正确流程是 拟稿 处室审稿 处室会签 办公室核稿 领导签发 办公室编号文印 57 29 A B.C.D.答案：C138.OA系统的发文流程中，若要查看正文被哪些人修改过及修改痕迹，应该选择 A.“保存”按钮 B.“痕迹切换”按钮 C.“提交”按钮 D.“红头切换”按钮 答案：B 139.使用 OA系统发文过程中，若要上传附件，下列操作顺序正确的是 点击“确定”按
41、钮 点击“添加附件”按钮 点击“上传”按钮 点击“浏览”按钮。A B.C.D.答案：C140.在 OA系统中，文件处理人若要收回已经送到下一环节的文件，可以收回的情况是 A.任何时候都可收回 B.只有领导可以收回 C.下一环节办理人未处理之前可以收回 D.整个流程未结束前可收回 答案：C141.在 OA系统中要处理一份待办发文，首先应点击 A“编辑”B“关闭”57 30 C“痕迹切换”D“修改”答案：A142.在进入 OA系统发文管理模块后，拟稿人要起草发文，应点击 A“打开”B“编辑”C“新建”D“修改”答案：C143.OA系统发文管理中，会签部门填写会签意见后可以 A送回拟稿部门 B直接送
42、回拟稿人 C直接送给下一个会签部门 D直接送办公室核稿 答案：A144.在 OA系统发文管理中，需要添加附件，附件的格式应为 A只能是 Word文档格式 B只能是 Excel 表格格式 C可以是 Word文档、Excel 表格格式，但不能是 PPT文件格式 DWord文档、Excel 表格和 PPT文件格式都可以 答案：D145.为保证 OA系统结文时所生成的电子文档不可更改，OA系统自动将文档转换为 A.DOC格式 B.PDF格式 57 31 C.TXT格式 D.JPEG格式 答案：B 147.在 OA系统岗位工作中如要修改文档正文部分内容，进行的操作是 A.浏览上传附件 B.直接在正文文档
43、上修改，使用操作同 word 操作 C.使用“痕迹切换”按钮 D.不可以修改 答案：B148.使用 OA系统进行发文时，下列关于主送机关地址栏填写说法正确的是 A.只能键盘录入，不能通过选项选择 B.使用键盘逐个录入，各主送机关名称之间不加标点 C.使用键盘录入主送机关统称，如“各销售企业”、“各地市公司”D.使用键盘逐个录入，各主送机关名称之间用半角逗号 答案：D 第二部分 多项选择题 1以下公文中，没有特定读者的是 A.通告 B.公告 C 公报 D 通报 答案：BC2 下面有关公文作用说法正确的是 A.公文一经制发，在一定范围和有效时间内，就具有了法定效力，从而成为人们在公务活动和生产经营
44、中的行为准则。B.公文是领导机关进行党务、行政、经济管理工作的重要工具。下级机关或基层单位必须遵照上级机关的文件精神开展各项工作。57 32 C.公文作为一种资料，具有真实记载、凭证和参考的作用。D.公文是制发机关把党和国家的方针政策结合实际加以具体化的结果。答案：ABCD3 根据公文的性质、作用，公文可分为 A指挥性公文、知照性公文、报请性公文 B规范性公文、记录性公文、会务性公文 C联系性公文、契约性公文、书信性公文 D党务公文、行政公文、社会团体公文 答案：ABC4 机关单位相互之间的工作关系有 A.隶属关系 B.指导关系 C平行关系 D不相隶属关系 答案：ABCD5 下列关于行文方向说
45、法正确的是 A.除按工作关系确定行文方向外，还要依据组织系统的结构层次、公文的发文目的、具体内容等情况确定行文方向 B.行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文和联合行文等 C行文方向可以任意确定 D.以上说法都正确 答案：AB6 公文的行文方式有 A逐级行文 B多级行文 C直接行文 D联合行文 答案：ABCD7 当联合行文需加盖 3 个以上印章时，正确的57 33 做法是 A.印章之间不能相交或相切 B.将发文机关的名称排在发文时间和正文之间，主办机关在前，印章分别盖在各发文机关上，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心 C最后一排如余一个或两个印章，要居中排列 D.成文时间要在最
46、后一排印章之下，右空两字 答案：ABCD8 按照行文方向，下列法定公文可以上行的有 A.请示 B报告 C.批复 D函 答案：ABD9 按照行文方向，下列法定公文可以上行的有 A.通知、通报 B.决定、决议、规定 C会议纪要 D意见 答案：CD10 按照行文方向，下列法定公文可以下行的有 A请示、报告 B批复 C通知、通报 D函 答案：BCD11.按照行文方向，下列法定公文可以下行的有 A会议纪要 B决定、决议 C.规定 57 34 D意见 答案：ABCD12 按照行文方向，下列法定公文可以平行的有 A请示、报告 B会议纪要 C通知、通报 D函 答案：BD13.按照行文方向，下列法定公文可以平行
47、的有 A会议纪要 B决定、决议、规定 C意见 D.批复 答案：AC14.下列不属于公文的是.请示 B.报告 C.请示报告 D.汇报 答案：CD15.下列不属于法定公文的是.报告 B.调查报告 C.意见 D.制度 答案：BD 16在选择上行文请示的主送机关时，正确的是 A.只能选择一个主送机关 B.可根据行文目的选择一个或多个主送机关 C一般应选择一个主送机关，只有受双重领导的单位才能选择两个主送机关 D.受双重领导的单位也只能选择一个负有答复办理责任的上级机关 答案：AD17 行文时要求对有关问题协商一致，下列做法正确的是：57 35 A.凡联合下行文内容涉及其他机关的职权或业务范围时，主办机
48、关行文前必须同其他机关就有关问题协商一致，不得按自己的意见向下级机关行文 B.联合下行文如主办机关与其他机关就有关问题不能达成一致意见，就不能联合行文，但可以单独行文 C向上行文时，凡内容涉及其他机关的职权或业务范围时，主办机关应主动协调一致方可行文，如有分歧就不要行文 D.向上行文时，凡内容涉及其他机关的职权或业务范围时，主办机关应主动协调一致方可行文；如有分歧，应列明各方理据，提出建设性意见并与有关部门会签后方可行文请上级机关协调或裁定 答案：AD18 就行文方向而言，以下说法正确的有 A.逐级行文可以是上行文、下行文 B.多级行文只能是下行文，越级行文只能是上行文 C直接行文是平行文 D
49、.联合行文只能是下行文 答案：ABC19 公文的段落划分有以下形式 A.条序分段 B.阶段性分段 C.一个中心一个段落 D.层段合一 答案：ABCD20 公文的过渡没有固定的格式，常见的方式有 A.使用过渡段 B.使用过渡句 57 36 C.使用过渡词语 D.使用小标题或序号 答案：ABCD21 公文写作中，常用的照应方法有 A.文题照应 B.首尾照应 C.文中照应 D.时间照应 答案：ABC22 以下句式属于是公文常用句式的有 A.陈述句 B.感叹句 C.祈使句 D.省略句 答案：ACD23 以下是关于公文中省略句的一些说法，正确的有 A.可以省略主语，也可以省略谓语，具体省略情况要根据语境
50、来确定 B.可以使用省略句，不能使读者看不懂 C.可以使用省略句，其语意不能产生歧义 D.省略句会使句子成分残缺，因此，在公文写作中，不要使用省略句 答案：ABC24 以下是关于陈述句的一些说法，正确的有 A.陈述句有的带时态助词“了”，以作为时态的标志 B.陈述句有的带判断词“是”，对事情的性质作明确的陈述 C.陈述句有的以“否”、“不”、“没有”、“无”表示否定 D.陈述句表示肯定语意时，必须带判断词“是”答案：ABC25 以下是关于祈使句的说法，正确的有 A.“必须加强油库的安全管理”是带有命令语气表示肯定57 37 的祈使句 B.“禁止携带火种进入油库储油区、收发作业区”是带有命令语气