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1、ICS 65.020.99CCS B00DB3311浙江省丽水市地方标准DB 3311/T 1572020林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作规范2020-12-14 发布2021-01-14 实施丽水市市场监督管理局发 布DB3311/T 1572020I目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总体要求.15受理.16审核.27登簿和发证.28变更和注销.39档案管理.3附录 A（资料性）抵押登记证明样式.4附录 B（资料性）抵押登记台账样式.5DB3311/T 1572020II前言本文件按照GB/T1.1-2020 标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和
2、起草规则 的规定起草。本文件由丽水市金融服务中心提出，由丽水市自然资源和规划局归口。本文件起草单位：丽水市金融服务中心、中国人民银行丽水市中心支行、杭州简臻标准技术有限公司、丽水市自然资源和规划局、丽水市生态林业发展中心。本文件主要起草人：殷斯霞、吴可越、梁艳华、袁青、吴玮、张彦博、叶银龙、陈俊威、程荣亮、李群乐、张金龙。本文件为首次发布。DB3311/T 15720201林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作规范1范围本文件规定了林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作的总体要求、受理、审核、登簿和发证、变更和注销、档案管理等内容。本文件适用于林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记工作
3、。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4总体要求4.1应建立与林木所有权/使用权、林地使用权抵押登记相配套的工作制度。4.2抵押登记工作全过程应客观、公正，维护相关方的合法权益。5受理5.1申请人应向不动产登记部门提出抵押登记申请。5.2抵押登记申请时应提供以下材料：a)抵押登记申请书；b)抵押人和抵押权人法人证书或个人身份证；c)主债权债务合同和抵押合同；注：由担保公司担保的，可只提交抵押合同。d)不动产权证（林权证）；e)其他证明材料：1)国有或国有控股经济组织所有的，应由抵押人提出申请、经县级主管部门同意、报市级主管部门审核、省级主管部门
4、批准后，县级主管部门出具同意抵押的书面证明；2)集体经济组织所有的，应有村民代表大会三分之二以上村民代表同意抵押的决议；3)林农家庭承包的，由当地集体经济组织提供书面证明；DB3311/T 157202024)股份制企业、合作经济组织、民营经济组织承包或流转的，应附股东大会或董事会决议，公司、经济组织章程另有规定的，按章程的规定办理；5)共同共有的，抵押人应提供其他共有人的书面同意。5.3提供材料齐全的，应当场予以受理。5.4提供材料有缺失的，应一次性告知所需补正的材料及补正期限。6审核6.1应对申请材料进行合规性审核。6.2应对抵押物的抵押范围进行审核。a)可作为抵押物的范围：1)商品林；2
5、)商品林的林地使用权；3)商品林的采伐迹地、火烧迹地的林地使用权。b)不可作为抵押物的范围：1)山林权属不清或有争议的林木和林地；2)其他不可抵押的其他林木和林地使用权。6.3应对抵押物是否重复登记进行审核。6.4应对抵押期限进行审核。6.5经审核不符合要求的，应在 3 个工作日内告知申请人并说明原因。7登簿和发证7.1经审核符合抵押登记条件的，应在受理登记申请材料后 3 个工作日内办理完毕登记手续，记载于登记簿，并核发抵押登记证明。7.2抵押登记证明包含但不限于以下要素，样式见附录 A。a)证明权利或事项；b)权利人（申请人）；c)义务人；d)坐落；e)不动产单元号；f)其他：1)权证号；2
6、)登记类别；3)债权金额；4)共有人。g)附记；1)面积；2)抵押期限。h)签署日期、盖章。7.3应建立抵押登记备案制度和备案台账，样式见附录 B。8变更和注销DB3311/T 157202038.1变更8.1.1当出现以下情形，抵押人与抵押权人持不动产权证（林权证）、抵押登记证明、变更协议等相关证明材料申请办理抵押登记变更手续。a)抵押人、抵押权人的姓名或者名称变更的；b)主债权数额变更的；c)债务履行期限变更的；d)抵押担保范围变更的。8.1.2对符合变更条件的，应予以办理变更。8.1.3对不符合变更要求的，应一次性告知并说明原因。8.2注销8.2.1当出现以下情形，抵押人可持不动产权证（
7、林权证）、抵押登记证明、抵押权人出具的书面证明、抵押权消灭的材料等申请办理抵押登记注销手续。a)主债权消灭；b)抵押权已经实现；c)抵押权人放弃抵押权；d)抵押权消灭的其他情形。8.2.2对符合注销条件的，应予以办理注销。抵押登记注销手续办理可采用盖注销章或管理系统登记注销等方式。8.2.3对不符合注销要求的，应一次性告知并说明原因。9档案管理9.1保存9.1.1应对原始材料进行整理、归档，装订保存。9.1.2应有符合防火、防盗、防渍、防有害生物等安全保护要求的场所，存放档案材料。9.1.3宜对档案材料进行数字化处理，包含案卷整理、资料扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据关联、数据验收、数
8、据备份、异地保存。电子档案应进行备份，并定期进行检验。9.2销毁9.2.1已有电子档案，且抵押登记已注销并满 5 年的，纸质档案可销毁。9.2.2应建立纸质档案销毁清册，记录被销毁的纸质档案名称、数量、时间、地点、负责销毁以及监督销毁人员。DB3311/T 15720204AA附录A（资料性）抵押登记证明样式表A.1给出了抵押登记证明的样式。表 A.1 抵押登记证明（样式）()不动产证明第号证明权利或事项权利人（申请人）义务人坐落不动产单元号其他附记（资料性附录）BDB3311/T XXXXXXXXX5附录B（资料性）抵押登记台账样式表B.1给出了抵押登记台账的样式。表 B.1 抵押登记台账序号证明权利或事项权利人（申请人）不动产权证（林权证）号抵押金额抵押期限登记日期变更日期注销日期抵押登记证明编号经办人