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1、 文章源于科技论文发表网： QQ:1003 59168 企业物资管理论文：浅谈供电企业的物资管理【摘要】市场经济发展,对企业物资管理提出新要求。文章对目前企业物资管理现状进行了具体分析,提出了目前企业物资管理存在的普遍问题。引入价值链管理、信息化管理、流程再造理论,与物资管理现状相结合,对企业物资管理存在问题进行分析并详细阐述了解决问题的思路和方法。【关键词】现代管理技术；供电企业；物资管理近年来,随着市场经济的发展和全球经济一体化进程的加快,国外现代企业管理技术在我国各行业得到了很好的运用,产生了不小的效益。其中有些先进的管理技术是值得我们借鉴的。在这里,我们将深入分析供电企业发展对物资管理
2、的需求,引入新的管理理念,来解决我们面临的问题。1.对物资管理变革的需求1.1电力行业的改革与发展,需要物资管理部门提供高效率的保障。近年来,我国供电企业在改革与发展方面取得了卓著的成效,如国有供电企业主辅分离,精干了供电主业;整体上市,启动了投融资体制的改革等,为提高供电业的整体效益搭建了良好的框架。以上一切变革,都需要铁路供电企业提升施工技术和能力做保障。因此,供电业的改革和发展,物资管理带来了机遇,也带来了挑战,物资管理必须创新管理手段与机制,才能确保企业改革、发展的顺利进行。1.2供电行业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放。2008年,受国际市场的影响,我国的有色金属、石油价格出现
3、上扬,国内各行业均受到不同程度的影响。就供电行业而言,钢材、电缆、项目设备等供电材料在成本中占的比重相对较大,决定了物资费用下降对降低成本的重要性。因此,在国内外市场价格不稳定的情况下,如何通过运用现代管理技术和手段,提高行业整体效益,努力降低资源耗费,释放行业成本压力,是物资管理部门需要考虑的问题。1.3管理跨度的加大和日趋复杂的经营环境,需要物资管理部门引入现代化的管理技术。供电市场竞争日益激烈,项目经营难度越来越大。对物资管理而言,一方面,管理地域加大,给日常管理增加了难度,另一方面,从管理学来说,在管理人员一定的前提下,管理层次的减少,必然导致管理跨度的加大。2.现代管理技术在物资管理
4、中的应用2.1供应链管理与价值链管理的结合,实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看,它是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在铁路物资传统管理中,比较注重供应链管理,而且在多年的实践中,摸索了很多管理的经验,提高了铁路物资供应的效率,降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中,单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要,价值链管理应运而生。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切,企业需要把原材料采购、产品生产、销售
5、和后续服务等整个过程,看作一条价值链,并对整个价值链实施有效的管理,达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点,即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果,而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是:通过企业对价值链各个环节加以协调,实现最佳的效绩,增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调,会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下,力求使物资采购成本、运输成本、储存
6、成本三者之和达到最低,这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如,在日常采购中,我们物资部门根据批准的采购计划,按照规定的规格、质量、数量,经过招标等手段,采购回达标的物资,入库检验后,由生产单位领用出库,就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑,物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致,要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念,物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低,应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令,物资部门将会运用专业知识参与到能否采
7、购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中,最终取得最优方案。物资管理部门由被动服务到主动参与决策,在价值链中提供了增值服务,使得企业整体效益得到了提高。2.2信息化建设与流程再造、模块化管理相结合,提升物资管理系统的效率与应急能力。现如今,随着通信技术的不断发展,信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说,现代企业的竞争,就是信息的竞争。对于铁路企业物资管理来说,网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题,而且对压缩库存,提高存货周转也具有极其重要的意义。因此,物资管理信息管理系统的建设非常重要。企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段,如今已
8、经非常成熟,而且已经在部分企业运行良好,这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。首先,实现物资管理系统信息化,可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开,系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能,可以保证物资采购质量,杜绝人为违规采购。其次,能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上,建立相应的货源和价格信息库,对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信,尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上,根据市场变化,在保证物料质量的前提下,尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动
9、征求需求单位意见,通过比质比价后选择采购。再次,能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订,到货物验收和发放,更为规范。在仓储管理中,可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查,可以实时掌握实物存量,了解有无盘亏盘盈,有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等,通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后,能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库,可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。3.结论因此,要更好地解决以上问题,必须要引入现代管理技术与手段。未来供电行业的发展规模是可以预见的,但外部经营环境是不可以预见的。全球经济的发展,必
10、然对我国电力行业产生巨大的影响,这种影响,既包含了发展的机遇,也隐藏着风险。但无论是机遇或者风险,都需要我们去应对。因此,未来的经营环境的复杂性,同样需要引进现代管理手段和技术去把握和应对。归结到我们的物资管理上,首先要实施管理过程的流程再造,把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后,同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合,实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的初浅理解。其实管理的过程,就是不断协调,减少耗费,创造价值的过程,需要我们每一个物资工作者去努力探索。【参考文献】1理查德诺曼,拉斐尔拉米雷斯.价值链管理.中国人民大学出版社.2企业法律顾问-企业管理知识分册.经济科学出版社.