关于年会活动策划方案参考模板3篇.docx

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1、 关于年会活动策划方案参考模板3篇 年会活动筹划方案1 1、年会筹备工作 成立活动筹划筹备小组 2、年会资料 活动名称:公司年会。 活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大。 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。 活动目的:对今年年公司的工作成绩进展总结,展望公司2023年的进展。 愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部分散力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。 活动日期:自定。 活动地点:XXXX酒店。 参会人数:上下游供给商,经销商以及全体公司员工。 活动资料:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。 3、工作分工 1、文案组 负责人:XXX负责成员5名。 负责主持人形象设计:串

2、词、祝酒词起草、审核。 (总经理演讲稿起草、审核。) 2、会场布置组 负责人:XXX负责成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的选购租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。 开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的全部音乐搜集。 负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。 3、节目组 负责人:XXX负责,成员5名。 节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 选取节目规章:以抽签的形式、每个部门可抽取

3、2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。 节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目资料的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。 4、节目组负责人详细工作如下: 负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。 负责节目的编排及演出的挨次和流程连接。 负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等。负责小嬉戏的带给、抽奖奖项设置等。 负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。 4、迎宾组礼仪组 负责人:XXX负责,成员56名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。 负责嘉宾、参会人员的签,并发放

4、年会礼品,做好登记。 负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。 负责年会过程中放礼炮。 5、后勤组 负责人:XXX负责、成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、预备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。 6、活动费用预算 年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用XXX。 会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。 服装、嬉戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。 酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。 年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。 年会奖品:抽奖奖品。 其他支出:备用XXX。 费用合计: 7、年会安排

5、时间流程表 1、13:0015:30工作人员到达酒店 年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。 2、场地布置 年会场地入口接待处布置,如签处处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。 酒店工程部人员与负责场内布置的人员协作布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。 抽奖奖品放置酒店化装间门口,食品安排后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。 3、人员提前安排 文艺汇演人员化装、换装等。 音响调试音乐、摄影机、照相机预备到位。 灯光、投影、音响、消防安全等会前预备状况检查。 4、15:3016:00人员进场 参会人员在入口处签到

6、后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。 XXXXXPPT、音乐播放同时主持人提示进场秩序及参会留意事项。 5、16:0016:05开场舞 开场舞表演 6、16:0516:10年会开头 主持人热忱开场嘉宾介绍等 7、16:1016:30总经理致辞 8、节目表演 16:3016:35节目1 16:3516:45节目2 16:4516:50节目3 16:5017:05抽奖(三等奖 17:0517:20嬉戏(嬉戏一) 17:2017:25节目4 17:2517:35节目5 17:3517:40节目6 17:4017:50抽奖(二等奖 17:5018:10嬉戏(嬉戏二) 18

7、:1018:15节目7 18:1518:20节目8 18:2018:25节目9 18:2518:35抽奖(一等奖 18:3519:00评比(节目表演奖项评比、颁奖) 9、晚宴(上菜) 19:0020:00晚宴聚餐 20:00人员退场(同时主持人提示退场秩序及相关留意事项!) 年会活动筹划方案2 律回春晖渐,万象始更新。我们告辞成绩斐然的*年,迎来了布满盼望的*年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,呈现公司员工的风采,形成人人争领先进、人人争为公司进展做奉献的良好气氛,公司特此举办以“羊羊得意 共创*”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。 一、活动目的: 1、增加公司员工的内部分散力

8、,提升员工和公司的竞争力; 2、对*年公司业绩进展总结,对市场进展分析,制订新年度公司的工作总体规划,明确新年度工作方向和目标; 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。 二、年会主题:羊羊得意 共创* 三、年会时间:*年1月17日上午 四、年会地点:xxx宾馆(暂定) 五、年会组织形式:由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 六、参与人员:*和*全体员工 七、会场布置: 会场内: 1、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰; 2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、布满活力。 会场外:

9、 1、宾馆入口处挂红布幅; 2、宾馆内放置指示牌; 八、年会流程: A、回首共享篇 公司领导致辞; 公司年度PPT成绩共享; 公司指导年度总结和新年规划报告。 B、祝福颁奖篇 公司领导公布优秀员工名单; 优秀员工上台领奖; 获奖代表(或员工代表)致辞。 C、同乐篇互动嬉戏+员工才艺 (各部门员工上报才艺展现名录,和嬉戏名录) D、同庆展望篇 公司领导致祝愿辞; 举杯共庆,祝愿明天; 大合唱。(明天会更好) 九、经费预算(暂略) 十、人员安排 1.会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.筹划、会场协调、邀请嘉宾: 主要工作:年会筹划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

10、人员分工、布场撤场安排; 3.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。 4.物品预备: 主要工作:礼品、奖品等物品的预备。 5、会议主持人: 年会活动筹划方案3 一、主题 1、“家”:我们一家人,共赢新将来 2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或将来) 二、时间地点: xx年xx月xx日下午、晚上 三、聚会主要内容: 1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定) 2,组织室外趣味活动 3,安排晚会宴及颁奖 4,安排住宿 四、筹备小组及人员分工 领导小组:xxx 执行领导成员:xx 总协调:xx 成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各

11、组具体职责及人员安排见附录) 五、聚会主要流程 (一),前期预备 1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成筹划方案;协调组联系车辆、酒店。 2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提示通知。(具体人员需备明细) 3、12月10日,节目组开头征集节目,思索室外活动、嬉戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动嬉戏单,报领导审批。 4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组预备、购置;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组依据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾

12、及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。 5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最终检查餐饮、住宿预备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将全部所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。 (二),中期开展 1、12月23日下午3点,全体与会人员参与户外活动,节目活动组负责组织;活动后进行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。 2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化装演员化装,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱

13、门”进场,主持人负责晚会中节目、嬉戏、颁奖、抽奖、领导讲话等全部环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。 3、晚会完毕,接待组负责欢迎嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。 (三),后期总结 1、12月24日中午以前,后勤组将全部聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家共享。 3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。 六,附录: 1、预备物资及费用预算,预备物资及费用预算。 2、具体人员分工及工作职责,具体人员分工及工作职责。 3、宴会节目及室外嬉戏,宴会节目及室外嬉戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。 4、晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细。 5、年终聚会应急方案。年终聚会应急方案 6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。 7、其他事项安排,其他事项安排。

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