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1、二级考试注意事项各位同学大家好：全国计算机二级考试已进入倒计时期，望大家抓住最后的时间好好练题。二级考试除本身的学识和操作能力外还需一点运气，所以在登录考试后不管系统抽到何种难易程度的题，谨记不要慌，不可失了信心，一定要稳住阵脚，详读考题，慢慢解题。妥妥地险中求胜。现将往届考生考试事项总结如下：一、 字处理1、 页面设置：方法：页面布局页面设置对话框顺序：纸张大小纸张方向页边距应用范围 注1：纸张方向会影响页边距，所以题目中有指定纸张方向时先设方向再设页边距。 注2：应用范围：整篇文档(所有页面一致)，插入点之后(不同大小、方向、页边距)2、 字体格式：按题目要求做，在没有明确指定字体/字号时
2、则更改掉默认值(宋体/五号)即可；字色可按参考样式做或改掉默认值。3、 段落格式：题目中没有指定缩进和间距时就设置(左/右/首行及段前/段后和行距)注：没有明确指定缩进和间距对象时执行ctrl+a全选文字进行操作4、 对齐方式：标题(CTRL+E居中) 首行尊称(CTRL+L左对齐) 正文(首行缩进) 落款(CTRL+R右对齐)5、 复制EXCEL表格到WORD时：在指定位置右击选择链接保留源格式才能随之变化。6、 背景设置：必须通过页面布局页面颜色填充效果图片完成7、 邮件合并最后生成信函文档时背景自动屏蔽消失(属正常情况)。可自行在信函文档中再次添加背景。8、 插入图表：不可选中表格数据插
3、入图表，应在指定位置先插入图表再在EXCEL中直接输入表格数据或利用复制粘贴完成表格数据。9、 插入SmartArt：按参考样式完成。注：类型和样式要和参考样式中保持一致。10、制作目录：方法：引用目录自动目录1/2/插入目录任选一种都可完成。注：制作目录前必须按题目对相应文档应用指定样式。11、页眉而脚 情况1：第一页什么都不要：勾首页不同 情况2：奇数页和偶数页不同对齐位置：勾奇偶页不同 情况3：封面和目录页什么都不要：首页/奇偶页不同都勾选。注：目录页之后保持相同节。奇数页偶数页分别设置。若封面和目录页有内容了则选择相应页对象单击“链接到前一条页眉”与之断开链接，再删除。 情况4：每页都
4、不同：则利用页面布局分隔符下一页分成不同的节再设置。 注：在更改一定单击“链接到前一条而眉”与之断开再修改内容。 二、 电子表格1、 修改工作表标签名称：直接双击或选中后右击重命名都可以2、 定义指定区域的名称：选中指定区域右击定义名称(区域一定按题目选择)3、 更改单元格格式：数值(按要求保留小数后，注：分清整数和负数的显示样式)会计专用(保留位数后，注：有无货币符号) 百分比(题目中有比例或比重时必须选择此项)短日期改为长日期后自动添加星期或设置单元格格式自定义(yyyy年m月d日类型后输入”aaaa”)4、 边框和底纹：题目中做边框和底纹时可通过开始字体下框线(所有框线)和填充底纹来完成
5、或直接套用表格格式完成。 注：题目中要求套用表格格式则只能套用不可利用字体中的对象来完成，而且在选择数据区域时不能选择行标题也不能单击全选按钮选择，应从第一个列标题处开始选择方为正确。5、 EXCEL题目中数据区域是指所有数据所在的单元格。注：不能理解为只有数字的单元格是数据区域(谨记) 6、在设置”条件格式”时一定弄清关系符号和格式要求(单元格填充或字体颜色要分清)7、重点函数：SUM求和 SUMIF条件求SUMIFS多条件求和AVERAGE平均值IF逻辑判断VLOOKUP垂直查询 MID中间提取字符 LEFT左侧截取字符ROUND四舍五入注1：函数公式的混合使用必须清楚如:是否加班/判断地
6、区/提取出生日期/判断性别/计算个人所得税/计算指定对象所占比例等。 注2：函数公式中标点符号均在西文状态下输入，凡手工输入出现在公式的必须加双引号.8、复制工作表时：注：题目名称和指定位置。9、分类汇总前必须按分类字段排序，分类汇总选择数据不能选行标题。注1：若分类汇总呈灰色状则先通过表格工具设计工具转换为区域后再做。注2：以分类汇总结果为基础创建图表时必须先隐藏明细数据，图建好不可将数据再显示。 10、数据透视表： 注1：选择数据区域时不能选行标题 注2：看清楚数据透视表放置位置是新工作表还是现有工作表 注3：数据透视图是在表的基础上创建，建好后按题目在表或图中筛选。 11、插入图表 注1
7、：看清楚题目要求的类型和样式 注2：移动图表 12、数据的分列导入网站或文本数据 三、 演示文稿1、 版式、水印背景、主题(内置/外部/背景样式/预设颜色)2、 切换、动画(注意对象和多样及丰富)3、 超链接对象(文字、形状、文本框)一定分清。4、 标题幻灯片及给素材自己制作幻灯片类型的题一定练会。5、 插入声音：注：全程播放和幻灯片放映时播放。6、 自定义放映和设置幻灯片放映对话框一定要会作和了解。四、 保存不管做什么题在保存时一定要看清楚保存位置和名称(必须在自己考试文件夹下)，保存时不要扩展名如.docx/xlsx/pptx，谨记也不可手工输入。各位同学考试后请将准考证认真保存以便一个半月后查询成绩。以上事项为考生反馈及课堂和练题总结，仅供参考，不详尽之处敬请谅解。 上述事项中有任何不清楚之处欢迎咨询。最后预祝各位考生一举成功一把通关。加油！最最后弱弱的说一句：考完试若还想学计算机设计类课程或考研或有同学要学请记得一定要找我或介绍给我哟！