2023年快递网点一天工作流程讲课稿.pdf

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1、 快递网点一天工作流程 精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 早上到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 业务带上已处 司机、跟车员 司机、跟车员 司机、跟车员司机、跟车员、业务员业务员业务员 理可以派送问题件 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 客服申报 业务员仓管客服/处理仓库不能派送问题件 业务收件回来 填单、检查快件 装车 客服业务员业务员司机、跟车员 司机发车到转运中心 下车卸货 装货、拿电子商务件 派件单 业务交单 收件单 录单员录单/对账 发件扫描 回单 回单员整理、分发回单给业务员 司机、跟车员 业务交款 代收货款、收件款、到付款 (财务)从客户处收回收据 货款登记、核销

2、 业务报问题件 客服申报问题件 客服处理/回复问题件 业务去财务拿货款 同城到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 业务拿回单 司机、跟车司机、跟车司机、跟车司机、跟车、业务员业务员 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 业务拿可派问题件 业务出去派件 中班到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 司机、跟车司机、跟车司机、跟车司机、跟车、业务员业务员 仓管查看遗留问题件 客服处理/回复问题件、接电话 回单员整理回单/回单发件扫描 处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件

3、客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 录单员录单、上传图片、审核数据 业务收件回来 发件扫描 装车 对账人员审核、申报对账问题 财务做货款登记、核销、存钱 司机发车 中心到件 卸货 装货 拿回单、电子商务件 发车 报问题件 客服系统申报问题件 派件单 业务员整理单 交单 收件单 录单员录单/对账 回单 回单员整理回单 司机带到中心 中心到件 代收、收件、到付款 交款 货款登记、核销(财务)从客户处收回收据 业务员 早上到件 卸货/分货 拿自己区域快件 派

4、件扫描 抄单 按远近路线排好出去派件 派送不成功的登记好 完成派件 到客 户处收件 打包装/指导客户填单 快件装车 回公司 快件装 交单交款(收派件单、回单、上中班车 整理运单、回单、款项、问题件 代收,现付,到付款)交问题 同城/中班到件 卸货/分货 拿自己区域快件 派件扫描 抄单 去财务拿货款 派件前的准备 拿回单 按远近路线排好出去派件 登记问题件 处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业

5、务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 派件扫描 发件扫描 到件扫描 收件扫描 派件扫描 顺利派送 签收扫描 报问题件 拒收 带回 退件扫描 到件扫描 到件扫描 签收扫描 拿可派送问题件 完成派件 去客户处收件 打包装/指导客户填单 快件装车 完成 收件 回公司 整理快件 快件装上晚班车 整理运单、回单、款 交单交款(收派件单、回单)项、问题件 晚班发车 交问题件 录单员录单流程图 交单 再次派送 转运中心 发件扫描 寄件人 业务员 寄件网点 派件员 收件人 派件网点 发件扫描 客服处理 业务员 录单员 收件单 派件单 录

6、入信息 上传图片 生成运录签收 生成签处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 回单流程图 客服流程图 回单核销 交寄件人 转交业务员 到件扫描 发件扫描退接收网点 整理、发件 交单 拿回货单 快件到件 签回单 派件 货单随货分拣中转 录单转出 装回单袋 给货单 系统监控数据 补录补上传

7、 寄件客户 收件业务员 寄件站 转运中心 派件站 收件业务员 收件客户 收件组 E3 查反馈给待客户回复 回复派件网点 处理问回复派件网点 处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 仓管工作流程 不能处理 能处理 客服 派件组 接 听 业务员申报问题件 系统申报问题件 寄件人改货款、运通

8、知业确认改金通知派寄件人改电通知派电话下单 通知业务员 取件 通知问题件 回复问题件 通知业务员 再次派送 投诉电话 反馈给主管 处理投诉 到件 到件卸货 查看遗留通知业务 报问题件 清扫仓库 处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 司机、跟车员流程图 客服主管 中班发车早班司机 晚班

9、发车晚班司机 分货 派件码货 出货 清扫仓库 司机 到件 发件 卸货 分货 派大货 正常派送 异常 收大货 报问题件 交单交钱 做单 装车 装车 拿回单、电子商务中心到件 发车 码货 发车 处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 投诉,索赔,罚款,通知都是客服主管处理 1、即时打印公司

10、相关公告与通知,并贴出公告栏;2、处理:快件查询、快件处理,快件投诉、客户下单;3、负责监督各客服员工上班工作情况。监督 E3 问题件处理情况并及时跟进 E3里相关无处理的问题件;4、合理安排与分配各客服文员工作;5、处理网点间寄件与派件索赔与及时跟进;6、跟进客服问题件并做汇总、排板并打印当天改货款之类的问题件交予业务员核对签名 7、受理客户/网点等相关投诉并处理;8、处理大字错处罚与汇总。客 服 安排客服日常具体工作 查看、打印、张贴公告 处理大字错罚款及汇总 处理投诉、索赔 安排客服日常值班、轮休 处理疑难问题件 上 OA 查看其他罚款及汇监督客服上班情况 监督客服 E3 各项问题处理情

11、况 查看留仓件 处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 处理仓库不能派送问题件业务收件回来填单检查快件装车客服业务员业务员司机跟车员司机发车到转运中心下车卸货业务交款代收货款收件款到付款财务从客户处收回收据货款登记核销业务报问题件客服申报问题件客服处理回复问题业务员业务出去派件仓管查看遗留问题件业务拿可派问题件业务出去派件中班到件到件扫描卸货分货派件扫描司机跟

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