办公室搬迁总结.docx

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1、办公室搬迁总结篇一:办公室搬迁工作总结 办公室搬迁工作总结 一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。 二、 成立搬迁工作领导小组: 组 长:xxx 副组长:xx、xxx 组 员:各部门指定2名负责人(待定) 职 责: 1组织公司搬迁的全面工作; 2探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3协调搬迁工作中出现的冲突和问题; 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、 搬迁的详细工作: 1、打算工作:20xx年 月 日 月 日 根据平面图对各部门新址进行安排; 确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

2、组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用纸皮进行爱护等)等; 相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; 拟定搬迁工作支配表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、用餐支配、货车配备支配等; 2、搬迁实施: 搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行

3、整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。 搬迁日期、依次支配: 时间:20xx年 月 日 月 日 上午: : ,下午

4、: : 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天支配来回运输。 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,支配科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。 月 日,科技信息中心 月 日,x总办公室、副总裁、总助办公室 月 日,安排财务部、人力资源部 月 日,经营部、生产技术部 月 日,行政部、投资发展部 月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作 四、 搬迁要求: 1、 全部参加搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、仔细负责; 2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作; 3、 搬迁工作原则根

5、据方案中的时间支配进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失; 5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。 首页12尾页 篇二:公司办公室搬迁工作总结 搬迁工作总结 历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很胜利的。在整个搬迁工作中制定具体的安排、并且根据时间截点完成相应的工作是很重要的,

6、全部事情都是一环扣一环,须要参加的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互协作。 在整个搬迁工作中,我的主要工作是: 搬迁前期: 1. 办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间连接; 2. 联系家具公司帮助设计新办公室,帮助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度; 3. 帮助XXX统计家具状况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满意办公需求,又不奢侈现有家具; 4. 在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西起先整理,贴上标签。 5. 汇总搬迁费用预算; 6. 帮助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房; 7. 电话线办理

7、过户移机手续; 搬迁: 1. 支配搬迁值班人员并安排工作; 2. 新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间; 搬迁后期: 1. 公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜安排; 2. 茶水区、机房库房物品码放归位; 3. 协作装修消防验收 工作分析:细微环节把控不足 1) 与中国联通电话询问电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅详细询问办理流程,致使电话迟迟不能运用,并超出预算800多元。 2) 工作支配不到位,支配值班人员及工作内容时:没有支配专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。 3) 时间截点把控欠缺 这次搬迁工作带给我的最大收获就

8、是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清楚要有条理,有条不紊的绽开工作。还有就是部门人员相互协作协作很好,大家都很主动担当相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。 篇三:公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项打算工作,确保员工能顺当地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1组织公司搬迁的全面工作; 2探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3协调搬迁工作中出现的冲突和问题; 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的

9、详细工作: 1打算工作:2022年1月29日搬迁前一天 ()根据平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的安排安排。 ()组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满意今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。 ()确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 ()确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 ()确定搬迁的详细时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 ()联系搬家公司,商定价格后签订相应

10、协议。 ()参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修爱护等; ()其他事项:搬迁物件打算(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2搬迁实施:待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则; (2)详细搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 其次,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特殊是重要文件柜肯定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部

11、门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部支配统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。 第六,搬迁部门将本部门全部物品搬运新办公楼后,要根据事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对须要拆装

12、的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。 (3)搬迁依次: 搬迁依次依次为:公司领导、综合部、项目部。 四、搬迁留意事项及要求: 1搬迁工作原则要求公司全部员工都参加,全部参加搬迁人员要准时到位、仔细负责。 2各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于须要销毁的需做好登记, 经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。 3搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消全部员工原办公室的门禁权限。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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