公司采购部年终总结报告.docx

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1、公司采购部年终总结报告公司采购部年终总结报告回顾即将过去的20年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我 足够的支持和帮助。在这一年当中，采购部门的工作基本上满足 了公司业务订单的需求。在20年我将继续努力，做好本职工作， 不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽 一份绵力。坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为 公司节约成本的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:一、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅 材料的进行采购。2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继

2、续围绕控制成本、采购产品性能优化的结构为工作 目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采 购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进 行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了采购部的两级价格 复核机制。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采（5）督导检查项目人员的验收、入库、使用存放及管理工作， 确保采购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的 使用标准；4、采购成本预算和控制：（1）编制月、季、年度资金计划和采购预算，实施采购的预 防控制和过程控制，有效降低成本；（2）采购价格的审核、预算、

3、报价，达到有效的成本控制;（3）向设计和商务部门提出降低成本的建议，减少不必要的 开支，以有效的资金保证最大的物资供应；（4）对采购合同履行过程进行监督检查，避免漏单和供货手 续不全；（三）建立供应商与公司互通并管理供应商：（1）积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与 合约执行和履约能力，保持质量与交货的长期稳定性。（2）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、 信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；（3）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市场 价格的状况和走势的综合评估表；（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;（5）

4、极力配合项目力求做到质量无问题，遇到某些质量标准 不达标要及时拿出解决方案；不断开发新的供应渠道和供应商，稳定现有供应商，开 发培养有潜力的供应商；在20_年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和 管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提 高自身的业务素质和管理水平。明确目标，找出做好工作的规律。 进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为 公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力 量，也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开 拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。3、进一步加强对供应

5、商的管理协调20_年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应 商负责的态度，制定了供应商资料卡并对其进行分类登记， 确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信 息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应 商名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能 进入合格供应商名录，才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立 在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有 供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司 的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成

6、本核心竞争力的 高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健 康发展奠定基础。4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购 的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同 时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。二、20年将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本 的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不 单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金 的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测 与控制，确保资金的

7、使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预 算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的 调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资 金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最 大化利用的目的。2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供 应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应 商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购 物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模， 供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时 找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均 能满足

8、公司产品要求。同时在采购的环节控制上20年将着手几 个环节并做相应调整。、20年工作规划1、配合公司降低组件销售价格在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作，来降低公司的材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料， 做好备份工作，将现有的供应商资料存档。2、完善太阳能发电系统材料资料和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材 料选型上力求常规化，标准化。3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标 准化采购。公司采购部年终总结报告时光如梭，转眼即将告别20年，回顾过去的工作，内心不 禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，

9、但忙碌的很有意义，同时也学 到很多的东西，现将今年工作进行如下总结：一、工作资料总结1、踏实认真，更好的完成本职工作。众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节，所 以我很感激公司和各位领导对我的信任，我的主要工作职责：负 责公司主要配件，外协加工，以及的采购及采购管理业务范围 内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据，及时提交给财务部，严格履行本岗位职责，定期向公司汇报本部门月统计 工作，并提出相关的提议。根据生产部门的生产计划，进取下单 落实跟踪。2、降低采购成本。采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节俭，以最低的价格 买到最适宜的产品，是需要不断思考的问题和努力的方向。我认 为

10、应当在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上 才与供应商确定最终的合作。在20年，我们把原先是经过现金 采购的物资转换成月结，有：,和部分的采购付款，在20 年要把外协加工的氧化单位，还有一些劳保之类的单位也要争取 转为货款月结，以便缓解公司流转资金的周转。3、努力做好与各部门的沟通协调工作。采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有 关部门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部 门有着紧密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识, 使我的业务知识及人际沟通、协调本事、分析与表达本事等都有 显著的提高。二、严格要求自我，摒弃工作中的不足20年虽然工作忙碌，

11、自我也在逐步的进入角色，但工作中 也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中 的生产工艺；对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂；在 20_年的工作中，我会看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学 习，不断的改善，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多 动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干， 发扬吃苦耐劳，知难而进，进取进取的工作作风。为此，我将会 更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力的上进，全面提高自身的素 质，与企业共命运。公司采购部年终总结报告上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半 年

12、又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因；给采购部的采 购工作带来了一定的采购困难，但采购部各成员还是克服困难， 勤奋工作，保证了公司项目部的施工需要，并且在总经理的直接 领导和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司员工手册, 基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成 绩，但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的 采购任务做如下表格汇总：一、年度项目采购材料一览表 表格二、完成工作方面(1)工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关 系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务， 协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务；(2)与各供应商建

13、立并保持良好关系，90%的物料顺利如期 采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达99%；(3)按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调, 尽最大努力按照我司质量标准供应材料；(4)开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题;(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划；(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计 提料单材料的及时配货；(7)建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮 寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时 与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元；三、工作不足方

14、面(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5%,虽然未造成公司 项目上的重大失误；但响影了项目的正常工期；(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了 直接或间接的经济损失；(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利 用和不能利用；(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料 缺失，材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部，给报验带 来困难；四、整改措施和新年计划(一)不足方面的改进和解决措施(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息 提醒材料商及时发货，避免不能按时按质交货给项目造成损失。(2)在

15、提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作, 做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。(3)项目上的余料要做好统计和管理存放，配合和提醒设计 提料时及时利用上，不能重复利用的做好妥善保管和处理工作。(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间 未能提供报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和 责任承担等相关处罚，严重者将考虑不在合作。(二)制定管理制度、职责和部门建设工作1、本部门建设工作(1)根据项目所需的材料进度计划，考核下属的工作业绩, 并协助其制定计划改进工作中的失误；(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；(3)协助并参与采购人员的岗前培

16、训和在岗培训。2、制定并完善采购制度和采购流程：(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法， 确保贯彻执行；(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格 执行；3、制定并实施采购计划：(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标，制订有 效的采购目标和采购计划；(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求，熟悉各种材 料的供应渠道和市场变化情况，据此编制材料商材料比价表和材 料汇总联络表；(3)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、 签约，检查合同的执行和落实情况；(4)对材料需2次加工及配货材料的供应，要确保合理按质按量的交付;