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1、ABC时间管理法一认识ABC时间管理法ABC时间管理法由美国管理学家莱金（Lakein）提出， 他建议为了提高时间的利用率，每个人都需要确定今后5 年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶 段目标分为ABC三个等级，A级为最重要且必须完成的目 标，B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂 时搁置的目标。ABC时间管理的具体步骤如下：（1）列出目标：每日工作前列出日工作清单。（2）目标分类：对日工作清单分类。（3）排列顺序：根据工作的重要性、紧急程度确 定ABC顺序。（4）分配时间：按ABC级别顺序定出工作日程表 及时间分配情况。（5）行动实施：集中精力完成A类工作，效果满意，
2、再转向8类工作。对于C类工作，在时间精力充沛的情况下，可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委 派他人执行，以节省时间。（6）及时记录：每一事件消耗的时间。（7）归纳总结：工作结束后评价时间应用情况， 以不断提高自已有效利用时间的技能。二详解ABC时间管理法ABC时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待 办的事项按照重要性从高到轻的顺序划分为A, B, C三个 等级，然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方 法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”，它不 但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生 活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入 混乱的状
3、况，使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进 行。根据事务的重要性划分事务级别、规定优先顺序，对 每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的 长期目标或短期目标？ ”做出判断之后，再根据判断确定 事物的级别，可以将事务分为以下三类：第一类（A类）：非常有助于达成目标的事情。这里最大的窍门是，不要去做应该做的事情，想做的 事情，喜欢做的事情，也不是去做紧急的事情。你要做什 么事情？答案是：必须做的事情。如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其 标注为A必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关 键事务，比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限 临近、能带来领先优势或成功的机会。A级事
4、物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成，A 级事务就会产生显著的效果。而如果没有完成，那么严重 的、另人沮丧的、甚至是灾难性的后果就有可能发生。A级 事务的关键是需要立刻行动起来去做。第二类（B类）：对达成目标有帮助的事情。如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事 项，将其标注为B应该做的事，是指具有中等价值的事 务，这类事务有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性 的。这类事情的特点是：做了有帮助，不做也没有太大的 问题。B级事务虽说不如A级事务那样一样紧迫，但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的 完成期限较短，就应该将它们很快提升为A级。对于B类事情，可以进行合并
5、处理、简化处理和适度 授权处理。比如，和朋友逛街，这个对友情的发展会有帮 助，而且顺便你可以买些需要的东西回来，所以你选择了 逛街。用更好的处理方式也可以这样操作：跟朋友商量，请 朋友帮忙买东西，回来之后，你请他吃饭，吃假不属于浪 费时间，同时，吃坂也加强了友情，而且是你请，所以几 个问题一并就解决了。第三类（C类）：对达成目标没有帮助的事情。如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事项， 将其标注为c可以做的事，是指价值较低的一类事务， 无论这些事务多么有趣又紧急，都应该拖后处理。C级事务 是可以推迟，但不会造成严重后果的工作。只要可能，就绝对不要去做这类事情，或者无限期拖 延。因为人生要把
6、时间浪费在那些美好的事物上，也就是 有些事情注定此生不做都无遗憾。此类事情，你也可以考虑完全授权的方式去做，请别 人帮忙去做，这个时候，你可能会支付一定的酬金，这是 值得的。因为，你已经开始认定自己的人生是有价值的， 也开始计算你时间到底是值多少钱了。该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。但其它 一些事务，尤其是那些有较长时间限制的事务，也会随着 完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。三延伸ABC时间管理法1从花费时间比例和成效上总体来说，ABC三级事务在事务总量中所占的比例及价 值是这样的：A级事务约占任务和工作总量的1520%,这是你必须 集中时间和精力完成的事务。对所有达到的目标而言
7、，它真正的价值高达6580%。B级事务约占事务与工作总量的2030%,完成事务的 价值也就是1CP20%。C级事务占事务总量的5065%,你完成此类事务的价 值仅为2在人际交往方面的应用管理人际交往圈或朋友圈，同样也可以根据人员的重 要性（主要是指血缘关系，和三观相同等亲密程度）和价 值量（主要是指对自我提升和自我成长的有益程度）来划 分ABC等级，对于A类人员需要花更多时间更多精力和更 多频次进行交往和巩固，而B类要尽量减少时间（如朋友 圈里的泛泛之交），对于C类既不重要又无价值（甚至有 负面影响的狐朋狗友）就要最大限度的少花时间甚至不花 时间。当然，我们也不能过于势利地看待别人，人际关系的 重要性和价值量也会在一定条件下转化，我们灵活处理就 好。3与四象限法则和二八法则的关系许多人简单地将A类事务直接与四象限法则的既重要 又紧急的第一象限对应，B类事务与二、三象限对应，C类 事务与第四象限对应。这个观点我不敢苟同，四象限最重 要的观点就是我们应该集中精力做好第二象限的重要但不 紧急事项，而不提倡陷入第一象限事务中去，所以划为ABC 法则的次要的B类是不妥的。对于二八法则，A类事项与重要的20%是高度吻合的， 而ABC法则将二八法则的80%进一步又细分出B类和C类事 项，算是一种很有意义的细分和补充吧。（全文完）