学生会办公室干事个人工作计划(6篇).docx

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1、学生会办公室干事个人工作计划1一、内部成员管理根据工作的内容,本学年办公室决定将成员分为五个小组:1、文案组:主要负责文件撰写和红头文件。2、会务组:主要负责会议工作,包括校学生会委员例会,校学生会主席团 例会,办公室内部会议及主任例会。3、常务组:主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公 室值班安排等。4、档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。5、外联组:主要负责对外联系,对外宣传,购买所缺办公物品等。为了让部门干事全方面地接触各种工作,锻炼综合能力,可以采取轮换制, 定期交换手头工作,并交流经验,以便更好开展工作。二、部门职能介绍(-)做好部门本职工作1、制定

2、出值班表,通知各干事及时到位的值班。2、给值班的干事开会,提出要注意的各项情况,加强各干事的责任意识。3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核 评定。4、加强内部各成员团结度,配合协助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。5、负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录,落实主席例会的决定。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生 会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作 效率。(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部 门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用

3、学生会网络资源, 真正实现网上办公。(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成 员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的 调度达到最优化,提高学生会的工作效率。4、值班考勤及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。 同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。5、相关活动(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都 将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如 常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活

4、动现场人员的调配与考勤等 等。(2)针对生命文化节,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并 积极做好各项前期准备工作。不为自己做不好工作找借口 ,而要为能做好工作想力法是我们的工作思路, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是 我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公 室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共 同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!学生会办公室干事个人工作计划4一、办公室的纳新工作通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,

5、认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血 液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办 公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。二、日常值班工作各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师 说明或者事先请假,不能无故缺席;工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心, 耐心,积极;礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教, 以便更好地完成老师的

6、任务。三、重点抓部门会议,培养“家文化”会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示 安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验, 在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成 员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长 处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。、内部人员的考核与培养做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的

7、干事提 出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增 强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。善于培养。学生会办公室干事个人工作计划5一、认真值班1、按时值班不迟到不早退2、值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做 好记录。3、对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。4、及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。5、值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切 转交。二、物品管理及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必

8、有还的原则。 做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查 物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不 私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。三、财务报账本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他 部门对内部经费的申请要得到力公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的 成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定 期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交 用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。!1!办公室会做好

9、本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广 大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活提升各项能力的目的。五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工 作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力 使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合 学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通 的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我 们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。六、数

10、据统计与收集及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一 份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备 份。七、做好办公室的接班工作做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充 分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展 工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作, 新学期取得新成绩。本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的 去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!总之,在新的 学期里我们会尽量

11、完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后 的工作更加顺利,也更具魅力与成效。学生会办公室干事个人工作计划6一、协调帮助各部门的学生工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、交流会12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流 帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习 优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法,完善学 生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案 表并报各学院了解。

12、办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。四、财务管理制度第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室 负责管理。第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室 与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等 因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交 办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。五、办公室管理制度第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公 室内的一切财产归学生会所有,

13、不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢 失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意 进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人 方可使用。第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告 学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后, 进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或

14、丢失,借用人须照价赔偿。第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关 的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地 面打扫干净。离开时,必须将门锁好。一个良好的计划就是成功的一半,明确的 分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化 考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多 的贡献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前 几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各 个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区 怀疑

15、的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学 校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!6、做好新生节宣传工作和收尾工作,配合宣传部张贴海报以及各部门的协 调工作。7、落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公室尽力配合,力求 做到公平、公正。8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发, 学生会各种数据的收集,整理,归档工作。9、负责五四青年网站的网络通讯工作,让城院的新闻网及时滚动起来。(二)协调各部门工作1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人 员配置确保活动流程正常进行,及时写相关活动通讯稿,收集图片资

16、料。2、校运会期间合理分配人手,做好通讯报导工作。3、在新生艺术节,能配合好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,及 时写通讯稿,现场拍照,删选图片。4、关注二级学院展开的活动,如需配合及时调配人员,做到校院不分家。5、青马工程开展中,能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。(三)落实各二级学院学生会工作L与二级学院的学生会办公室负责人开会,交流工作经验以及日常事务。2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。3、加强与二级学院的联系,有目的性的召开讨论会,减少校院二级分化。三、博客的建设整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更 好的开展工作?是否会为干事做很多思想

17、或者是管理、技能等等方面的灌输?如 果将这些信息保存下来,而不是口头的三言两语,是否会让更多人受益?那在博 客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未 来?博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定 创建一个专属于我们校学生会的博客,由办公室进行系统管理,我们可以将近期 一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表,让学生会所有成员及时了 解各部门最新工作动态,联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。,更希望通 过博客来推广学生会的品牌,加强与外界的沟通与联系。四、品牌活动历年来,每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时,主要针对我们 办公

18、室举办的活动却并不多,可能是因为部门职能的原因吧,办公室总是只要努 力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行,所以“牺牲小我,成就大 我几乎成了我们的工作宗旨。但是,本学年,我们有了新的想法,为办公室设 想了一系列的活动:(-)工作性活动1、组织校学生会内部定期举行大型例会活动,主要活动内容和会议流程将 由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会,将由我们办公室负责 向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到 一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。2、为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们,可以主办“走进校学生会”的见

19、面会,向同学们介绍我们七部一室的具体情 况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、 加入我们。3、为了丰富学生课余生活,办公室可以举办捐书活动,在做好前期宣 传工作的同时,设立“捐书处”,让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家 共享,事后把所有书籍赠送给图书馆,使书籍得到最大的阅读价值和利用率。4、今年是责任年,办公室可以负责举行观影活动,影片的主题要围绕 责任观影后,学生会办公室将组织学生积极讨论,写影评、观后感,并进 行评比。通过一次观影活动,不仅可以加强大学生的责任意识,同时,也为校学 生会各部门的合作打下坚实的基础。5、召开座谈会:面向全校同学召开感恩思

20、进主题教育座谈会。面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以如何提高学生干部的工作 积极性为主题的座谈会。(二)娱乐性活动1、趣味乒乓球赛:学生会所有成员都可以参加,以部门为单位进行比赛, 设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系,不仅可以起到 磨合的效果,更可以增力暗B门之间的默契程度,会使我们今后的开展工作提供了 便利条件。其实这就是我们的目的。2、与主席团协商,组织学生会内部举办大型的素质拓展赛,通过玩游 戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如 果没有坚实的后盾是不行的所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐,充分

21、体现了活动主题。团结不管放在什么样的组 织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。3、可以联合文娱部举办节日联谊晚会,如圣诞晚会等。可以联合学习部开展以责任为主题的征文大赛或标语大赛,面向全校师 生。五、需要注意的问题1、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室 在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。 为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室 的凝聚力,我们决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难, 并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的 热情,积极的参

22、加到学生会的工作中来。2、给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的 日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记 录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。 采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律 性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防 止某些部门出现一些不近人意的状况。六、改进的方法办公室是学生会不可缺少的一个部门,担负着协调学生会各部门工作的重要 角色,是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。 如果学生会是一辆马车,主席团就是

23、马,各部门是车,而办公室就是马和车之间 的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把 学生会凝聚成一个集体,协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会 中的核心作用,通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。一是发挥参谋功能,突出想得到。多谋才能善断。办公室作为学生会上 传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,考虑事情。二是发挥协调功能,突出管得宽。办公室工作承内联外,有自身的工作 职责。既要全面了解各方面工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件, 又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保做到抓一件成一件,件件有交代, 项项有落实。三是发挥办事功能

24、,突出做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无 小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件 经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻亥!1、 事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致。四是发挥管理功能,突出碰得硬。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪 律,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能,突出讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特别 是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清 主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。六是发挥督办功能,突出抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效, 扎扎实实。工作中,要一步一个脚印,不作

25、表面文章。学生会办公室干事个人工作计划2一、教育教学工作在教学中,为了实现有效教学必须认真备好每节课,为幼儿创设良好的机会 与条件,提供充足的操作材料,注意将理论贯穿于教学实践中。善于总结经验, 认真撰写教育随笔,以提高自身能力与写作能力。了解幼儿原有知识技能质量, 他们的兴趣、需要、方法、习惯、学习新知识可能遇到的困难,并采取相应措施。 激发幼儿情感使幼儿产生愉快的心境创设良好的课堂气氛。要积极参加公开课, 多看对业务有帮助的书籍。不断拓宽知识面,为教学内容注入新的活力。在教学 活动中,根据班上幼儿年龄特征,充分调动各种感官感知事物。在一日活动中注 意教给幼儿初浅的、简单的生活知识经验,培养

26、幼儿独立解决问题的能力。在教 学中处理好师幼关系,以多种形式引导幼儿有兴趣地参与活动,并主动地去学习, 更好的因材施教,因人施教,更好的培养幼儿全面发展能力。二、班级日常管理在日常生活中引导幼儿了解自己与集体的关系,让幼儿知道自己是集体中的 一员,并乐于参加集体活动。教育幼儿关心集体,关心同伴,礼貌待人。对幼儿 进行品德教育,使幼儿养成有道德、有智慧、有礼貌的好孩子,并同家长密切联 系,加强幼儿一日常规养成教育,加强幼儿幼儿各种行为习惯培养训练,使幼儿 生活习惯、学习习惯在上学期原有基础上有一定发展。加强晨检工作,如实填写“消毒记录、出勤率记录、交接班记录 等各项表格。做好毛巾、口杯、寝室的消

27、毒工作。坚持用紫外线消毒,加强晨检 工作,对传染病做到早发现、早报告、早消毒。经常开展户外体育活动,增强幼 儿体质,根据天气的变化,督促幼儿增减衣服,给生病的幼儿以特殊的关爱,按 时喂药,观察孩子身体的细微变化,做到早发现、早治疗。三、安全工作教给幼儿一些安全知识,强化幼儿安全意识和自我保护能力。不吞食异物, 不玩火、水、电、不从高处往下跳,不乱爬高,不吃陌生人东西,不跟陌生人走, 发生危险时会大声呼救。加强一日活动各个环节的管理,做到人到心到,谨防意 外事故的发生。我们班孩子一部分坐通勤车,一部分家长接送。我可以利用晨送晚接时与家 长沟通,取得家长的支持与配合,家园同步,才可以让孩子有更大的

28、进步。总之,我深深的体会到幼儿教育的重要性。我相信我会以饱满的热情,全新 的姿态投入到自己的教育事业中。学生会办公室干事个人工作计划3一、加强内部建设L基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工 作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过 例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作 积极性。2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对财务管理制度、 物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订,使办公室制度日 益全面化、规范化。3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考 核,同时制定出

29、较完善的内部处分机制。二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化 工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得 到锻炼。2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一 的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。三、常务性工作作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行 统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务 经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管 理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。L财务及物品管理(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物 品的购置工作。2、文档管理文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生 会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与 存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板, 全面实现学生会文件管理规范化,统一化。3、事务通知

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