大学应用文写作笔记.docx

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1、应用文写作课笔记要点整理版一、公文概述（一）公文根据国家行政机关公文处理办法一共有13种：命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（-）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般 应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符 号。（四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。联合 上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（五）公文的落款成文时间都要大写，例如二O一年十二月二十五日（六）向下级机关或者本系统的重

2、要行文，应当同时抄送直接上级机关。（七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关 的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。1 .标题发文机关+事由+文种事由+文种2 .主送机关（只能有一个）3 .正文 请示缘由。 请示事项。 结尾惯用语。“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。4 .落款 发文机关（全称或规范化简称） 成文时间（大写） 单位印章（八）“报告”不得夹带请示事项。报告可用于向上级机关汇报工作、反映情 况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。（九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正

3、文包含：通知缘由， 通知事项，通知执行要求或结语。1 .标题。标题一般由发文机关+事由+文种组成，即标题三要素。发文机 关一般使用全称。发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容 部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标 题中，但不一定使用书名号。2 .主送机关。通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送 机关排列的规范性。标题与主送机关之间空一行，顶格书写。3 .正文（在主送机关下由左至右空两格书写）缘由与目的通知事项（事项较多时，分条列款；事项单一，段篇合一）执行事项或要求（本通知自X年X月XX日起执行。请遵照执行）4 .落款：发文机关

4、（全称）成文时间（大写）按表现形式：条文式计划、表格式计划。二、计划的范畴：规划、设想、安排、打算、要点、方案规划一全局性的、跨年度的、涉及面广设想一为长远工作任务做出的粗线条计划安排一预定在短期内要做的一些具体事情打算一近期要做的，指标措施较粗略，只做原则要求要点一对阶段内工作作出简要安排，突出重点、简明扼要方案一对某项工作实施，从目的到方法都作出周密安排计划的写作要求：1,要贯彻方针政策5 从实际出发6 .要有预见性的措施7 .要留有余地计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。 一般有以下四种写法：（-）四要素齐全的标题：如深圳职业技术学院2012-2013年第

5、一学期教学工作计划（二）计划时限+计划内容摘要+计划名称：2012 2013年第一学期教学工作 计划（三）单位名称+计划内容摘要+计划名称：北京大学教师安居工程工作计划（四）计划内容摘要+计划名称：教师安居工程工作计划前言一一简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、 本单位的实际情况分析及总体目标等。计划事项一一这一部分要一一列出准备开展的工作（学习）任务，提出目标、 措施、步骤执行希望（结尾）一一用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求 等，也可以不写专门的结尾部分。?工作计划在内容上必须有以下三要素：目标，措施，步骤总结标题、正文、落款（署名和日期）?总结的特点：

6、L具有证明性：用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的 观点的正确性。8 .具有理论性总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质 和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成 果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。二、总结的种类按内容分，有全面总结、专题总结按性质分，工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、活动总结、会议总结。按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结个人总结。?怎样写实习小结1、前言：X月X日，我到X X （实习地点）进行为期X天的X X实习。我的主要

7、工作是。通过，我较好地完成实习任务，现将有关情况小结如下：2、正文：实习期间，我主要完成了下列几项工作（需列举事实和数据） 我的体会如下：3、结尾：简单谈谈实习中暴露的不足之处，并由此引出今后的努力方向。？ 总结主体部分的内容主要有：?做法、成绩、经验总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩，采取了 哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数 据。？问题、教训写总结要一分为二，在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的 教训。？今后的打算及努力方向下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划 那样具体，但一般不能少了这

8、些内容。?总结的写法一一正文?前言（导语）一一总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工 作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为 开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。?主体一一这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训、 今后的打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。?结尾一一应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表 明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体 部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。?请示?请示一一向上级机关请求指示、批准的一种公文。三、请示的写作格式标题

9、、主送机关、正文、落款主送机关：一个主送机关、一般不能送领导者个人、一般不得越级请示?请示注意事项?（一）坚持一文一事；?（二）不能越级请示；?（三）不要多头主送；?（四）请示原则上不同时抄送下级机关；?（五）请示不得直接送领导个人；?（六）请示要有联系人和联系方式。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公 文，就是报告报告的种类：工作报告、情况报告、报送报告、答复报告报告的写法：标题、主送机关、正文、落款工作报告正文的写法：工作情况概述、成绩或收获、经验或体会、问题与打算答复报告正文的写法：1、首先简明叙述上级询问或交办的事项2、然后写明答复的具体内容3、交代处

10、理结果，结语1. xx省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行政 机关、事业单位发放奖金的紧急通知，应用（b ）a、批转通知b、转发通知c、传达通知d、会议通知2. “民航总局、公安部关于民航安全问题的通知”的标题属于（ b ）a、事由加文种b、发文单位加事由加文种c、只有文种名称d、发文单位加文种3. 公文标题中（a ）的名称要标注书名号。a、法律、法规、规章b、上级文件b、正规法律d、转发的文件4 ,下列公文中不需要加盖公章便生效的是（ c ）a、计划b、意见c、会议纪要d、通报函按办理的形式：公函、便函按行文的方向：去函、复函按内容和用途：商洽函、询问函、请批函、答复函

11、函的特点：平等性、沟通性、灵活性、广泛性、单一性、多向性函写作的基本格式：标题、主送机关、正文、落款函写作的注意事项：一文一事的单一性、行文的多向性、内容的简洁性，语 言的礼貌性。纪要用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是纪要。纪要无需加盖公章。纪要的特点：纪实性、概括性、指导性纪要的类型：情况型、议决型、消息型纪要的写作结构：标题、正文、日期正文的构成是：会议慨况+会议事项+尾语启事1 .寻找类启事如：寻物启事、寻人启事等2 .征招类启事如：招聘启事、招工启事等3 .公告类启事如：开业启事、更名启事等求职信写作结构 ：1.标题2.称呼3.正文4.落款5.附注 篇四：应用文写作笔记第一章

12、，应用文写作的性质、特点和功能应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公 务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文的写作特点：（微观特点和宏观特点1.微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、 表述的直白简约性2.宏观特点：社会性、科学性、中介性要点：一单选题，古时候把神事活动的情况记录下来，便成立最早的应用文, 并刻在龟甲和兽骨上。一真实性的三真材料本身真实、受众材料真实可靠、材料的选用与事实核 心或实质一致。-简答题：应用文模式化建构形成的原因有哪些？1 .约定成俗，在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、 互

13、相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。具有社会性和时代性。2 .法定使成，如应用文中的机关公文和司法公文。相关领导机关以规定和制 度形式对文种性质、使用规则、格式要求加以认定，行业内和管辖范围内是普遍执行的。简答题：为什么应用文具有社会性？ P8应用文的科学性主要表现在那几个方面？ p8第三节：应用文的功能有哪些？1 .领导组织方面的计划指导作用2 .交流信息方面的知照联系功能3 .管理协调方面的约束控制作用4.办事查考方面的依据凭证作用第二章应用文写作的要素一责任者应用文的实际写作者有几种类型：代言作者（职业型代言作者和独立型代言 作者）角色定位得当，角色表述得体群体作者（并列型和偏正

14、型）出现在比较重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿 的草拟工作中。个人作者-私务文书的作者主要是个人作者选择题：机关单位之间的工作关系一般分为四种类型：1 .同一组织系统中的领导与被领导的关系（也称系统隶属关系，是党政机关 行文时间中最重要的关系）2 .同一专业系统中的领导与被领导的关系3 .同一系统中的同级（平行）关系4.不同组织系统中的任何耽误之间的不相隶属关系选择题：发文的形式：逐级行文（最主要的行文方式）、多级行文、越级行文、 联合行文、直达行文发文方式：纸质发文与电子发文（传统的发送方式）和内部发文和公开发文。* *-P- 00000000000000000000000000000000

15、0000000000000000应用文读者的特殊性4个P18应用文读者的种类：1.按照接受状态分，指定行读者和指向性读者2.按照身 份分为法定读者、约定读者和自由读者第三章.。应用文写作的要素内容、文4 oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooO o oI 司应用文文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文，理论上说，文本可分为 行文文本、译文文本、第三文本。法定文书 党的机关公文应用文文本的分类：行政机关公文通用文书军队机关公文会议文书 公务应用文 信息文书非法定文书规范文书计划类文书法律文书专用文书审计文书科技文书、经济文书信电类文书传志类

16、文书私务应用文个人记录类文书多选题：公务应用文的文本特征：1.满足公务需要，是机关、集体意志的体现 2.主体必须是机关单位或团体3.文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范, 有一定的约束力多选题：私务应用文的特征：1.写作目的主要满足私人交流的需要，格式要 求不严格，采用习惯性的文本结构2.主体多为个体，用于的个性化色彩比较明显， 感情色彩较浓，有泛文学化的倾向3.内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加人化 4.表达方式方法的灵活多样。单选题：应用文的四要素有哪些？主旨（解决言之有理的问题）、材料（解决 言之有物的问题）、结构（解决言之有序的问题）、语言（解决言之有法的问题）。多选题：应用文主旨

17、有哪些要求？ 1 .准确客观2.鲜明直露3.单一集中多选题：应用文材料的要求有哪些？ 241 .准确真实2.典型具体3.新颖单选题：应用文的结构内在要素模式有共性模式和个性模式，其中共性模式 是应用文最基本的通用模式。促简答题：应用文要做到文本整一完美要做到那儿点？1.围绕应用文的主旨安排结构，所有材料围绕主旨展开，2.考虑到不同的 应用文文体对结构的不同要求3 .要反映出人们的思维习惯和认识规律4 .要选择较好的视角和叙事角度选择题：应用文最常见的基本结构形式有三种：1 .纵式结构，绝大多数应用文采用纵式结构2 .横式结构，如：条例、规定、办法、制度、职责、公约、，也见于综合性的 工作报告总

18、结、纪要以及通知、通知、公告、决定等文体中3 .纵横结合式结构第三节：。应用文的文本格式选择题：根据用途可分为：必有格式、或有格式、期有格式。外观划分可分为：文头、主体、文尾 28简答题：简述安排应用文问题的小标题应遵循的原则？ 291 .要有大致整齐的句式2 .要做到内容和形式的统一3 .要从实践中来，深入浅出4 .要进行提炼，是小标题富有新意5 .小标题之间要由内在的逻辑关系简答题：应用文模糊语言存在的原因有哪些？1 .人们的活动中存在许多未知的领域，有些现实情况非常复杂，一定时期内 很难得到准确化，只能通过模糊语言表达2 .社会活动本身是动态的，事物处于不断变化运动中，应用文必须具有超前

19、 预测性，必须运用模糊语言3 .思想转化为语言会出现文不逮意的现象，运用模糊语言才能准确。全 面反映机关意图，传达真实情况4 .应用文的受众心理决定了某些应用文不便直陈其事5 .出于写作者对情况的不甚了解，运用模糊语言弥补行文中可能遇到的不必 要的或由于考虑不周而带来的后果应用文写作中数字的规范化一一P32-黑体字 （一）楷书1 （1） 一宋体第四章.ooooooooooooooooooooooo应用文与作的物化过 oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo 间 ： 3C 不中的 7K据有哪些？1,分析写作意图，公文特别强调行政效率。2

20、 .根据行文方向，上行文中的行政公文可以用请示、意见、报告。平行性行政 公文可用函。向社会公众可用通告、公告。3 .按照文种特性选择文种。4 .根据职权范围和隶属关系选择文种。选择题：撰制提供的形式，最为常见的有图表法和条文法选择题：无论是图表法还是条文法结构，其层次关系有两种形式即直线推论 （纵深式递进结构）和并列分论（进层式并列结构）选择题：在叙述、描写、说明、议论、抒情等诸多表达方式中，应用文最常用 的是叙述、说明、议论。公文写作篇第一章一一公文概述选择题：叙述，是应用文写作最常用的写法，是应用文中重要的表达手段之 一，应用文在叙事时，多选用同时叙事的方式，公文的叙事中时间叙事最常见的

21、有两种，直接表示法，如XX年XX月XX日；模糊表示法，如改革开放以来，最近。 叙事离不开现实，在什么时间于什么地点发生了什么事，这是最基本的要素。选择题：发文的具体过程-复核、登记、印制、核发。选择题：我国现行的公文法规是党政机关公文处理工作条例，2012年7月 1日起实施，规定的具体文种15种。包括（决议、决定、命令、公报、公告、通 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）名词解释：文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同划分为若干种， 并为每种公文规定的固定的名称，即公文的名称54行文方向如下划分15中文种1 .必须按照党政公文管理法规的统一规定，不能乱起公文文种名称2

22、.要依据制发机关的知职权范围和隶属关系选用适当的文种3 .要依据行文方向即公文作者与主要收文者之间的工作关系选用相应的文 种4 .要依据不同的行文目的，选用不同性质的文种5.要依据经验，注意近似文种的辨析简述：批转、转发和印发的差异？ 591 .批转、转发类文件标题中发文机关后一般不适用关于，印发类文件关 于不可少2 .基本用词不同，分别使用批转转发印发3 .批转、转发类文件在拟定标题时往往对标题进行技术处理，而印发不需要 对标题做任何改动批转转发印发均使用通知。四 |J ooooooooooooooooooooooooo 文 的格 工。OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

23、OOOOOOOO名词解释：公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文 本中的各自位置，包括公文的用纸、留白多选题：公文写作对格式的要求有：L 准确规范2.完整美观3.合理适当党政机关公文处理工作条例自2012年7月1日起施行，该条例第九条规 定：公文一般有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码组成。65公文版头包括（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字 号、签发人）公文主体部分* （标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名成

24、文日期 和印章、附注、附件和特使情况说明）公文版记部分（抄送机关、印发机关和印 发日期、其他要素）选择题：标题一一般情况下，标题应该采用完整式标题。如：中共中央关于 推进农村改革发展若干重大问题的决定国务院关于同意天津新技术产业园区更 名为天津滨海高新技术产业开发区的批复简答题：公文中标点符号的使用应注意以下几点：721 .法律、法规、规章名称全称应加书名号2 .如果在发文机关名称中出现多个机关名称，原则上不加标点符号3 .如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时。每个机关名称、人名之间 应该用顿号分开、不是用空格。应用文一、公文版头，公文份号、密级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签 发人

25、组成1份号，一般采用6位阿拉伯数字编排，编排在版心左上角第一行。2 .密级和保密级，（1）密级和保密期限用分隔编排在左上角第二行（2）无期限，密级两字之间空一字，如，密级（3）绝密级30年，机密级20年，秘密级10年认定3 .紧急程度，编排在左上角，空格需与密级的空格一致。4 .发文机关标志（即人们所说的红头）（1）发文机关全称或简称+文件组成。（2）编排居中，使用小标宋体字，颜色为红色1 .发文字号形式.（2）流水号，如第一号，以任期开始为起点，常标于 标题下方（3）期号，多见于党委办公厅的简报形式的通报、政务信息文体。1.重要公文或上行文，机关蛀牙负责人签发，下行文、平行文由主要负责人 签

26、发，办公厅授权签发由被授权机关负责人签发6.签发人2.上行文和电报文本 上要标注签发人。3,联合发文的签发，联署机关领导人会签。4.签发人后用全角冒号，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置， 签发人用3号宋体字，姓名用3号楷体字版头范快!1 :OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO002301机密保密期限20年加急中共中央文件中发2014） 1号签发人：习胡江此为红色分隔线正文范例中共中央就国防安全部署紧急决议各省、自治区、直辖市党委、人民政府，各

27、大军区党委，中央和国家机关各部 委，军委各总部、各军兵种党委，各人民团体：关于 省级重合同守信用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.进一步 积 极 做 好 防 火 救 灾 工 作 确 实解 决广 大群众 的 生活 困 难。休 息休息休息休息想Idjkdfdlf jslf.坚持贯彻实施党的

28、十八大精神，hjkhkhkhkh内裤第三方哈咖啡哈斯卡爱喝咖 啡哈坎空间阿富汗和V年马卡龙金卡发生风sd卡将案件发放了萨菲飞。附件：1.关于解决云南受灾户的具体实施细则2.关于社会募捐善款调拨细节国务院办公厅2014年8月6日（此件发至县团级）为红色分隔线抄送：中共中央党委、人大常委会、人大政协。国务院秘书室2013年8月6日印发2-1-二、公文主体部分完整式，名称+事由+文种组成，国务院关于同意天津新技术产业园区更名 高新区的批复1.主要形式准齐式，机关+文种或事由+文种南京市公安局通告文种式，不用于正式文件江苏省教育厅转发关于全面提高中小学师资素质意见的通知准确，除法规、规章名称外，标题不

29、用标点符号2.公文标题的简明，联合发文单数用汉字，双数用阿拉伯数字，如，20部门制作要求 醒目，明确发文意图。得体，标题中程度词切实做好、进一步加快、积极做好、严格执行、加强和 改善3 .公文标题长发的错误：名称是否规范，事由是否涵盖公文信息，文种选择 是否正确4 .L法律、法规、规章名称全称应该加书名号5 .公文标点符号2.发文机关名称出现多个机关，不加标点符号3.事由部分出现多个机关名称用顿号隔开。5. 1. （2号小标宋体，居中，红色分隔线空二行位置2,排列尽量使用梯形或菱形，不耍顶到版心边缘3 ,务必使首页显示正文（）主送机关1 .全称或规范性简称-同类型机关的简称，主要用于下行文和收

30、文单位较多。2 .可不设主送机关，如，人民政府令、公告、通告、公报、决定、决议等。若 主送机关较多可置于版记部分，首条分割下之下、抄送机关之上。1.编排主送机关下一行开始，每个自然段空二字，（三）、正文2.结构层次一十一y（1），第一层用黑体字，第二层楷体字，第三、四用仿宋体子体标注3.引用公文先引标题再引发文字号的规范执行。（四）附件说明，如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件+冒号+名 称，例附件：1. XXXXX1 ,发文机关署名，一般以发文机关名义署名（五）发文机关署名2.成文日期成文日期以负责人签发的日期为准成文日期、印章联合行文以最后机关负责人签发日期为准电报以发出日期为准会议通

31、过的公文，以会议通过的日期为准3.机关署名应加盖印章，用印页必须显示正文，实无法解决，标注此页无正文1 .加盖印章的公文，日期右空四字编排，印章用红色。4.编排2.不加盖公章的公文，正文下空一行右空二字编排机关署名，下一行 编排成文日期，错开上一行二字距离。3.加盖签发人签名章的公文，正文下空二行右空四字加盖签名章。签名章左 空二字标注职务，在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。附注不同于注释，是公文格式专用名词（六）附注 一般标注的是印发传达范围，如，此件发至县团级此件发至省军机附注也可标注其他需要说明的事项，如此件可登党刊党报公文如有附注，应当距左空二字加圆括号编排在成文日期下一行附

32、件应当另面编排特殊情况说明附件应在版记之前与正文一起装订，附加标题居中编排在版心第三行。篇五：应用文写作笔记应用文写作绪论一.应用文定义：*以写作手法分类：记叙文、议论文、说明文、描写文、抒情文红楼梦一一认识生活/陶冶情操/娱乐解闷写作学一一阐述传播知识海报一一举办活动 假条一一请假每日新报一一记叙发生的事件*以写作目的分类无直接而具体的目的：文学作品/科学论著有直接而具体的目的：海报/假条应用文定义：有十分具体的目的，是为人们从事某项具体活动而写作的文字 材料，也可称之为工具性应用文。广义的应用文定义还可包括每日新报那类单纯纪录人们曾经从事过的某 项具体活动的文字材料，也可称之为记录性应用文

33、。二、应用文的特点：1 .具有特定的受文对象：2 .具有固定的格式：3 .具有与具体的社会实践活动直接相关的写作目的：4 .具有限定的时效性：5 .具有类型化的语言风格：文学作品的语言风格一一个性化（因人而异）科学论著的语言风格一一通用化（无风格）应用文的语言风格一一类型化（因事而异）三、应用文的种类：*第一大类，记录性应用文：传志类应用文：史籍、地方志、家谱、日记等单位印章（骑年压月）（十）通报的写作一般包含标题，主送机关，正文，落款。表彰类通报1、标题。标题写法一般有三种：一是完整标题，发文机关+事由+文种； 二是省去发文机关，写明发文事由和文种，即事由+文种；三是只写明文种，这 种标题是

34、在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。 即标题只写通报二字。2、主送机关（机关全称）3、正文：概述先进事迹评价、分析先进事迹性质和意义表彰决定希望号召4、落款：通报机关名称（全称）制发通报时间（年月日大写）批评通报1、标题。2、主送机关（机关全称）3、正文：错误事实或现象错误性质或危害性分析惩罚决定或治理措施提出希望和要求4、落款情况通报1、标题。2、主送机关（机关全称）3、正文：情况简述现状介绍提出要求4、落款（十一）函的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包括：缘由、事项、 结语。函的结语一般有盼复，盼予函复，转此致函，请予批复，此复，特此函复。 函一般不用书信

35、中的问候语，结尾也不用此致敬礼，便函可用“此致”、“敬礼二 （见陈果安主编实用写作教程p96 , 2002年8月第一版，中南大学出版 社）1 .标题。 完全写法：发文机关+事由+文种。如国务院办公厅对国家工商 行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复 函。 省去发文机关写法：事由+文种。如关于请求批准xx市节约能源中心编制的函。2 .发文字号新闻类应用文：消息、特写、深度报道、新闻评论等*第二大类，工具性应用文：公务文书：指国家机关、社会组织、企事业单位办理重要公务时使用的书面文字工具。日常应用文书：告启类、契据类、礼仪类、书信类等。四、应用文写作必须具备的能力1 ,

36、收集材料的能力：文学作品的材料一一虚构科学论著的材料一一抽象的真实应用文的材料一一具体的真实2 .思维能力：正确认识问题/正确分析问题/提出正确解决方法（专业知识）3 .写作能力：将思考结果转化为语言文字4 .培养角色感：提醒自己作为代言人的角色例：写作一例香皂广告一步骤：收集材料一一商品特性/消费者物质需求与心理需求二步骤：思考解决方案一一找出商品特性与消费者需求之间的契合点，决定广告采用哪种文字表现形式三步骤：文字表述一一掌握特定的文体格式/完备全篇结构/运用特定语言风格/选择适当的写作手法与修辞手段/?小结写作能力是一种综合能力一一理论修养/专业知识/生活阅历/文化积累/心理学知识/观察

37、感受能力/分析能力/想象、创造力五、怎样学习应用写作风格的文字材料精读一一重点阅读与需要写作的应用文文种类型相同的文章（外形格式、惯用结构、句式、词汇）多练：仿写（要点摘录一一重写一一对比）第一节公文基本知识一、公文的定义和种类：#专用公文：仅在特定的工作部门和业务范围内，因特殊需要而使用的公文。#普通公文：通用于各公务领域的公文。1 .法定公文（机关之间应用）2 .事务文书（机关内部应用）一、公文的定义和种类*法定公文分类：按用途分十三种按行文方向分四种一一上行文、下行文、平行文、中性行文*事务文书一一总结、计划、调查报告、工作要点、简报、讲话稿、开幕词、 闭幕词、章程、规定、条例、细则、制

38、度、守则二、法定公文文面格式：XX XX文件XX发XX XX XX 号标题主送机关：XX XX XX XX X XX XX XX XX XX XX XX XX X X XX XX XX XXXX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX。眉首部分主体部分附件：1.XX XX XX2. XX XX XX（印章）XX XX年XX月XX日主题词：XX XX XX抄送：XX XXXX XX年XX月XX日印制主体部分版记部分1 .眉首部分：（下行文）* 版头：发文机关全名+文件 发文机关全名（上行平行文）*文号： XX发9机关代字 （约定俗成） （方括弧）文号的

39、作用:XX XXI9*年号（四位）不加O）身份证顺序号（顺序数字前起草一一签发一一印制一一发送一一存档* 密级：绝密、机密、秘密（可省略）* 紧急程度：特急、急件（可省略）* 公文份数序号（可省略）2.主体部分：*标题：国务院关于加强安全生产工作的紧急通知999发文机关事由（法定文种）（全称）“关于”引出的（规范化简称）介词结构）（企事业单位公文可省略）事由的概括必须准确：XX XX关于司机XX X开车去北戴河的通报（态度不明）国务院关于服务业的若干意见文种（缺少动词）表明态度：XX XX关于司机XX义私自开车去北戴河游玩的通报 清晰动作：国务院关于加快发展服务业的若干意见* 主送机关:需办理

40、公务的机关* 正文：* 附件：指随法定公文下发的非法定公文。* 落款：印章+成文日期3.版记部分* 主题词：主题词表一般用三个词最后一词为文种* 抄送：用于标识其他需了解公文内容的机关* 印制版记:何单位印制/何时印制/印制份数（可省略）第二节材料与观点一、公文写作的材料准备：1 .材料的含义：材料指作者为着某一写作目的从生活中收集而来的，以及写入文章之中的事实、数据、论据等。广义材.料/狭义材料直接材料/间接材料2 .获取直接材料的方法一一调查研究：* 调查座谈会：召集了解情况的人员，由调查人员主持会议，了解情况。* 个别访问：分别询问有关人员，汇总情况。* 现场观察：观察事件发生的现场，获

41、取信息。* 抽样调查：从某种客观事物总体中选取部分作为调查对象，通过部分的调查结果来推算总体。* 民意测验：使用不记名填写表格的方法了解群众意愿。* 专家论证：向专家学者进行调查研究。* 人工信息网络调查法：信息员3.获取间接材料的方法一一查阅和积累资料：* 档案材料：各级各类文件* 公务文字材料：各种原始统计材料/简报/计划/总结/调查报告/可行性工作研究报告/音像资料东报纸、杂志、书籍：文件汇编/学术研究论文/工作研究论文/专业杂志、报纸* 办公自动化：计算机网络运用* 记工作笔记二、公文的主旨：L主旨的含义：主旨指写作主体通过文章的全部内容所表现出来的一种贯穿全文的基本观点、 中心思想。

42、它是写作主体对客观事物的观察、体认、理解、剖析、对策、设想的集 中表现。2 .公文主旨的特点：* 从产生看一一“意在笔先”、“命题式写作”* 从形成看一一“文随事发”、酝酿时间短* 从确立看一一群体思维的产物（上级意图/国家政策/社会生活实际/撰写者本人的认识）* 从使用看一一一文一旨* 从构成看一一完整包括“提出问题/分析问题/解决问题”三个部分3.主旨的确立（观点的产生）：# 观点是对材料的直接归纳# 定量分析# 观点是对材料的抽象处理# 定性分析（由个别材料中得出一般性结论）# 观点是对材料进行演绎推理的结果（由一般前提中得出个别性结论）推理公式：由于：所有的a都具备a且：a/具备a故：

43、a/属于a由于：规定不准收取基金，如收需批准且：所收基金未经批准（a/不具备a）故：，做法极其错误，（a/不属于）# 因果分析法执果索因：根据现有结果分析原因；据因推果，分析现有条件会引发何种结果。公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号 组成。如“国办函（2011 ） xx号”。便函一般不使用发文字号。3 .主送机关顶格书写机关全称或规范化简称，其后用冒号。函的行文对象一般情况下是 明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排 列多个主送机关的情况。4 .正文开头。写发函缘由。这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先

44、引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据，说明缘由。 这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。 主体。这部分写发函事项。函的事项部 分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还 是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 结尾。这部分通常另起一行，使用一些套语作结，如“特此函告”、“特此函询”、“盼复”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一样，使用 “此致”、“敬礼”。5.落款发文机关（全称）发函日期（大写）单位印章二、 宣传应用文消息。消息的写作包含标题，电头，导语，主体，背景和结尾6部分。有些简短的 新闻，背景材料可以省略。导语、主体、背景和结尾6个部分组成。（-）消息的写作格式一般的消息是由标题、电头、1、(1)(2)