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1、公文写作中的“大”与“小”辩证关系无时不在，无处不在。辩证关系把握到位，辩证 法应用自如，往往能带来事半功倍之奇效。在公文写作中，亦 是如此。且和大家分享公文写作中的“大”与“小”，以期有 所裨益。一、构思谋篇要“抓大放小”公文姓“公”，作为行政的重要载体，往往具有较强的政 治性、政策性和较为普遍的指导性、实用性，这就要求写作者 必须具有大局意识。构思伊始便从大处着眼，不要过多受细枝 末节因素影响，避免只见树木不见森林，甚至南辕北辙。宏阔把握政治政策。自上而下、上下贯通是政令畅通的基 本特点，为确保方向不跑偏，写作者要有“站在天安门上看问 题”的政治自觉。务必吃透上情，根据公文主题，先把上级有
2、 关文件、领导讲话和报刊媒体上有关重要文章找来看一遍，搞 清楚上级对工作有什么要求、什么政策措施、什么新的提法。 当然，吃透精神不是照搬照抄，当传声筒、搞上下一般粗，而 是要深刻领会精神、掌握精髓要义，消化吸收、融会贯通。这 是解决把方向的问题。高远设置立意目的。领导工作要求领导者或者领导机关站 得更高、看得更远、管得更宽、思得更深。除了一些具体事务 性的公文，往往需要解决的是带普遍性的倾向性的面上的问题。 比如，领导讲话类文章便很具代表性，一般不是单打一，而是 具有很强的综合性。这就要求写作者提高思想认识站位，在行 文立意上进行提炼升华，既紧扣上级政策要求，又体现本级领 导意图，还契合下级实
3、际情况。这是解决定底盘的问题。总体谋划结构布局。纲举才能目张，立意主旨明确后就要 解决搭大纲的问题。公文谋篇布局，也就是通常所说的“搭架 子”，就像设计一幢房屋考虑主体结构，包括竖几根柱子、用 什么材料、呈什么形状一样，要考虑适何种公文类型、讲几个 方面问题、立什么主要观点、用何种行文结构、选什么骨干材 料、以什么方式展开等，通过“列纲打点”的形式把框架搭起 来。架子搭得稳，写起来就顺当；搭得不稳，就可能瞎折腾， 费力不讨好。这个阶段要及时向主管领导汇报，大纲能通过的 话，后续一般不会有“颠覆性”操作，否则“办事不依东，累 死也无功”。二、起草拟制要“大小兼顾”进入“施工”阶段，脑中要有图（大
4、纲蓝图），心中要有 法（行文技法），手上要有料（原始资料），在兼顾大小多少、 上下左右、前后点面中，逐步丰富充实，形成初步文稿。着眼“宏观”理“微观”。微观的具体情况往往繁多复杂, 但是公文要求具有很强条理性，不容许零零碎碎、流水记账。 这就要求公文写作者站在全局的高度来整理情况、分析问题、提出要求。可以根据实际情况，灵活运用归纳或者演绎的方法, 在纷繁的微观事实中总结出带有规律性的理性认识，或者从上 级指导意见中推导出几个主要方面、重要维度，以便将各种微 观情况“对号入座”，这样也能避免出现微观真实、宏观失实 的“硬伤”。基于“普遍”讲“特殊”。一级有一级的站位，越往上所 作的要求就越具普遍
5、性，越往下各种具体情况就越有特殊性， 这种情形是客观的。但行政要求就是要以大道理管住小道理， 以小道理丰富大道理，不能动辄讲特殊、搞特殊。作为文以辅 政的公文，我们讲一篇文章实不实，既要看其对上级普遍性要 求的落实情况，也要看其对本级或者下级特殊性问题的指导意 义。无论是提思路、提观点，还是提任务、提要求，既要坚持 从实际出发，力求解决实际问题，也要坚持普遍性要求，即使 提出创造性措施，也不能突破政策底线、违规红线。超越“广度”求“深度”。广度体现的是面上的大视野， 深度体现的是点上的深刻性。一篇好的公文材料，往往要在点 面结合上下一番功夫。兼顾面与点，既要关注综合性情况，也 要聚焦问题“钻深
6、井”。对面上的情况要善于提炼，透过现象 看本质，总结出覆盖比较广泛的几个主要方面；在点上求深入, 首先要找准着力点，一般可以从重点、难点、热点、盲点上做 文章，然后抓住主要矛盾和矛盾的主要方面着力用劲，深挖细 究、纵深挺进，打通关键、取得突破。三、修改润色要“以小利大”“文章不厌千回改”，对公文也适用。能进入修改阶段的 公文，大的框架、支撑材料问题基本已经解决，就需要从小处 着手，不断推敲、打磨，仔细斟酌、润色，在交给领导之前， 至少要改到自己满意。善于删繁就简“塑身材”。好的公文像瓷器，自有其形制 之美，整体感、和谐性强。在形成初稿过程中，一般会放开打 开写，唯恐疏漏欠缺，难免拖泥带水、臃肿
7、虚胖。实际上，为 突出指导针对性，行文并不需要面面俱到、平均用力，有的一 笔带过、点到即止，有的则需讲清析透、重点着墨。那么，现 在更多要做减的工作，综合通篇权衡，适当作出取舍。累赘的, 要删减，不足的，要增补，过细的，要浓缩，材料与观点脱节 的要调换，以期达到“多一分则太肥，少一分则太瘦”，凹凸 有型、疏密有致的效果。点缀经典语句“提香鲜”。诗圣杜甫写作讲究“语不惊人 死不休”，公文虽有自身特点，但除事务性公文，并不完全排 斥惊人之语，有时一句话便能使整篇文章增光添彩。此前，一 位领导对讲话材料有个要求：每一页讲稿上要有一两句惊人之 语，当然必须是正向的、能震颤人心的，而不是让人大跌眼镜 的
8、。理由是“不然一次讲话下来，有多少能进到听众心里头， 又有多少能落到工作中？ ”那么，这种惊人之语来自于哪里？来自于经典作家，来自于自身思考，来自于实践提炼，来自于 创新创造。反复精雕细琢“增颜值”。著名作家马尔克斯曾这样总结 自己的写作经验：“同每一个词搏斗”。打磨公文，需要从字、 词、句、段逐一进行考量检验，如琢如磨，如切如磋。首先要 确保准确性，在此基础上，讲究艺术性，力求精彩升级。可以 考虑从逻辑、句式、节奏、气势等不同维度去增强美感，使逻 辑无懈可击、连贯顺畅；使句子匀称整齐、长短科学组合；使 音节合理搭配、富有和谐韵律；使总体篇章既适合看又适合读, 体现出应有的气魄和力度，进而产生
9、强大亲和感、鼓动性和号 召力。四、审核校阅要“小题大做”几经领导指导修改，能走到这一步，可喜可贺，离定稿出 手可能只剩“最后一公里” 了。然则细节决定成败，越到最后 越要高度注意，容不得丝毫马虎和怠慢，以防因小失大，吃了 苍蝇、弃了前功。绷紧警策之弦。检查特定表述是否跟进更新、格式是否规 范、标点符号是否恰当、有无错字漏字别字等，这些看似细枝 末节，但如果造成批漏，使受文者产生误解或者引发歧义，甚 至出现重大错误，引发政治问题，必将给单位和个人造成巨大 负面影响。越是机关层次高，越不能出现半点差池。此前就见 到高级机关有人因此受到追责，轻则检讨反思，重则受到处分、 调离岗位，给个人成长进步带来
10、的可能就是“不可承受之重”。 因此写作者必须警心策行，不断强化“办文无小事，事事连政 治”的思想意识和行动自觉。养成良好习惯。播种一个行动，养成一种习惯。可以根据 特点规律和个人行为，摸索形成相对稳定的审校范式。比如， 先整体后部分、先宏观后微观、先形式后内容，从理论和实践、 逻辑和形象、格式和文字等不同层面，视情采取默念法、朗读 法、前后对照法等，对文稿进行综合体检、立体把关。注重总 结规律，掌控“风险点”。比如，打字用五笔输入法，就可能 出现错误的形近字，用拼音输入法，就可能出现错误的音近字; 涉及时间、序号等数字也容易出错；引用的数据资料，如果不 是原始的，就要源头求证、多方印证，等等。
11、长期坚持，就能 练就一双善于发现问题的“火眼金睛”。借用外力把关。大一点的单位和机关，有比较严格规范的 公文审核制度，设置专门的核文机构和工作人员，这对公文审 校来说是一道重要关口。这里但并不是说依依靠他们，因为文 稿出手给他们之前就应该经过仔细审校，而是说平时要注重向 他们请教学习、互通有无，获取经验、提高水平。对于一些综 合性的材料和涉及专业性比较强的材料，或者任务比较紧急的 情况下，要善于协调相关部门人员和专家，采用多人分头审核 法、征求意见法、集体研讨法等强化审校。在文稿交付印刷后,还要再来一次“回头看”，把好最后一道关，确保品质精准可 控。五、日常训练要“积小成大”如果以上主要说的是
12、拟制具体公文过程中的大小辩证关系, 那么这一点则侧重于公文写作者成长的过程。公文之功，非一 日之功。激扬文字的“大手笔”也是从艰难码字的“小笔头” 开始的，不过方法得当，可以“早熟”。愿君多采撷。司马迁“集百家之长，成一家之言”。积累 资料不仅是掌握知识的重要方法，也是提高公文水平的必要手 段。公文写作者要根据岗位需求和个人兴趣爱好，注重建立和 充实个人常用资料库。现在依靠现代信息技术，积累资料更为 便捷高效，但是收集资料并不等于占有了资料，武装电脑并不 等于武装了头脑。要按照科学的思维方法进行系统整理和再加 工，这也是一个学习内化过程，尽量做到信手捏来，即使偶尔 卡壳，也知道如何迅速调用“库
13、存”。时时勤练习。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。勤练笔, 是提高公文写作能力的必由之路、不二法门。新手上路，还是 要老老实实、认认真真从写“豆腐块”、“火柴盒”开始。如 果有大稿子的任务，主动参与其中，做“老笔头”“大笔杆” 的服务生、小跟班，自我加压尝试按提纲写，再与优质成稿对 照分析，体会门道、从中受益。这样逐步能够承担某一部分，然后独立成篇，直到领导放心由你主笔，由小到大、由易到难、 由浅入深，反复练习、熟能生巧、巧而精进。常修诗外功。汝果欲学诗，功夫在诗外。公文写作看似在 于文字功夫，实则考验综合素质。如果就文而文，很容易陷入 闭门造车的怪圈，写不出精品力作。在知识储备上，要以主要 岗位职能任务为圆心，延伸拓展覆盖政治、经济、历史、哲学、 社会、文化、教育、法律乃至科技、军事、宗教等各方面、不 同层次和范围的知识“同心圆”；在能力锻炼上，除了提高文 字能力，还要注重锤炼思维能力、调查研究能力、信息获取处 理能力、沟通协调能力、创新创造能力等等。有强大的综合素 质做支撑，何惧公文难。公文写作本身也是一门学问。为学问者，既要善“器”， 又要求“道”。今日问“大” “小”辩证之道，或只触及边沿, 离得道差距尚远，但坚持相信念念不忘、必有回响，上下求索、 终有所得。如此自勉，也愿在这条路上奋进的朋友们，早日迎 来“巨笔如椽唱大风”的佳境。