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1、写字楼物业管理投标方案写字楼物业管理投标方案 本文关键词：投标，物业管理，写字楼，方案写字楼物业管理投标方案 本文简介：技术标44第一章前言第一节前言从B2B到B2C，从B2C到O2O,电子商务行业作为最具效率的中介组织正将越来越多的客户引入线上、线下的联通世界。智能化物流（CSN）作为其中的核心链接点不仅干脆影响用户的“触电”体检，向上返溯电商口碑，也将向下担当物流大数据平台的重任，以信息组织者的角度将第三方物流、写字楼物业管理投标方案 本文内容：技术标44第一章前言第一节前言从B2B到B2C，从B2C到O2O,电子商务行业作为最具效率的中介组织正将越来越多的客户引入线上、线下的联通世界。智
2、能化物流（CSN）作为其中的核心链接点不仅干脆影响用户的“触电”体检，向上返溯电商口碑，也将向下担当物流大数据平台的重任，以信息组织者的角度将第三方物流、仓储合作伙伴、交易平台数据进行穿透互通，逻辑调度，颠覆现有的电商-物流模式。在顶层组织设计上实现全行业“业务数据化，数据业务化”，全面提升行业运行效益。在阿里集团“业务数据化，数据业务化”的需求背景下，站在物业服务的角度，如何专注、创新本职工作，“以人为本”满意甲方需求是我们须要全力思索的重点。针对企业行政运行数据化、行政服务外包化（节日庆典、员工活动等）、楼宇能源管理科学化等特点。整合自身资源，并刚好借力合作供方实现需求转化，高效执行，高效
3、落地是我们关注的核心问题。0作为菜鸟网络总部办公地点，其项目的综合管理水平干脆关乎到菜鸟网络对内对外整体形象，选择一家理念契合，具备足够商务物业服务阅历的供应商至关重要。1管理有限公司2022年起与华为、腾讯等世界500强企业建立物业服务合作伙伴关系。近10年来，我们在单一大客户方面积累了非常丰富地服务阅历及现场管理团队，全委物业类型涵盖研发办公楼，总部办公楼，工业园区，员工公寓等。在服务过程中我们秉承以“客户为中心”的理念，不断提升工作标准，建立了优质、高效地办公后勤保障平台，并与甲方行政部门相互协作，共同努力，向企业员工输出高度契合企业发展的客户综合服务模式，让员工在“零干扰，无忧化”办公
4、的同时，充共享受轻松，暖和，自由，充溢归属感的工作氛围。今日，在参加0物业供应商招标的过程中，卓越将秉承“满足+惊喜”的服务目标，为本项目做好客户综合服务，求真务实，开拓创新，不折不扣的实践我们的每一份承诺，让我们的客户都真实地感受到1人的专业和热忱。我们将不断的探究和积累，力争成为阿里集团牢靠的物业服务战略合作伙伴。谨此，表达我司对2集团良好的祝福和真诚感谢！其次节物业总包服务供应商技术标点对点回复序号回标内容回标要求备注说明（注明标书页面）1通用管理要求承诺参考1总包服务通用管理要求承诺表Page288-2922组织架构及人力配置2.01组织架构供应总体组织架构图，并按管理团队、安保、礼宾
5、、设施运维、环境清洁（含专项清洁）等业务模块进行清楚归类；并汇总各模块人员总数。Page952.02项目主要配置人员简介依据供应人力配置方案，供应项目经理，主管简历，请参考简历模板回复，并按甲方另行通知的时间、地点要求参加标书宣讲及人员面试；Page96-1082.03人员素养要求根据招标文件岗位任职要求，供应各业务各岗位工作职责、基本素养要求的描述Page109-1203客户综合服务方案3.01客户客户综合服务方案供应包括但不限于行政服务热线、需求受理、服务流程方案等Page121-1314礼宾服务方案4.01前台接待供应包括但不限于访客接待，参观接待、服务流程方案等Page132-1344
6、.02会务管理供应包括但不限于会务服务、会议室管理、服务流程方案等Page134-1415设备设施服务方案5.01大小物业协作机制供应小物业牵头、主引大物业进行项目设施设备维护的管理思路Page143-1455.02专有设备管理方案供应包括但不限于空调系统、暖通系统管理模式及维护方案Page145-156Page157-1685.03末端设备修理方案供应包括但不限于智能化设备管理模式及维护方案Page145-156Page157-1685.04成本管理供应包括但不限于能源管理方案、成本分析方案或工具等Page169-1735.05零星改造管理供应零星改造整体管理方案Page173-1806平安
7、服务方案6.01安管重难点及整体思路包含但不限于业务难点分析，团队建设，人员工作要求等方案Page182-1956.01综合平安管理包含但不限于办公区人/物进出、中控监控、秩序维护等方案Page208-2176.02消防管理包括但不限于全部由供应商层面负责的，与整体的消防平安管理相关的解决方案Page196-2057环境业务服务方案7.01日常清洁方案供应包括但不限于办公区，洗手间等区域日常清洁方案Page218-2277.02专项清洁方案供应包括但不限于石材镜面、地毯清洗、室内消杀等方案Page227-2338搬迁协作服务方案8.01搬迁服务供应本项目搬迁服务专项方案Page234-2419
8、项目延展与增值服务9.01项目延展供应包括项目服务创新、礼宾定制服务、VIP专属服务、一站式专属接待及会务增值服务等Page252-2609.02增值服务供应包括但不限于节日庆祝、员工文化活动等方案Page252-26010管理用房配置10.01物业用房配置及运用供应本项目物业用房配置建议及管理（服务）物资建议Page283-28711应急处理预案11.01自然灾难事务包括但不限于全部由供应商层面负责的，与自然灾难、治安相关的突发事务处理预案Page294-29511.02平安消防（含治安）包括但不限于全部由供应商层面负责的，与平安消防相关的突发事务处理预案Page295-31011.03设备
9、故障包括但不限于全部由供应商层面负责的，与设备运行防相关的突发事务处理预案Page311-31511.04环境卫生包括但不限于全部由供应商层面负责的，与环境卫生相关的突发事务处理预案Page316-31912其他业务服务方案12.01项目服务理念及目标供应1项目服务理念及管理目标Page86-9412.02项目进场安排供应本项目具体进场安排及工作支配Page242-24812.03试用服务期安排供应进场后3个月内物业服务具体工作安排Page249-25112.04其它供应包括但不限于品质管控、岗位SOP、内部文档、考勤、财务等支持性方案Page261-282Page320-33312.05投标
10、人资信供应包括但不限于投标公函、法定代表人授权托付书、公司状况说明书、管理理念及管理优势介绍等Page7-85其次章投标人资信第一节投标公函致：淘宝（中国）软件有限公司：我方已全面阅读和探讨了2-0办公楼内综合物业全委服务招标文件和招标补充文件，并经过现场踏勘，澄清疑问，充分理解并驾驭了本项目招标的全部有关状况。现经我方仔细分析探讨，同意接受招标文件的全部要约条件，并按此确定本项目投标的各项承诺内容，经本投标书向你发包的2-0办公楼内综合物业全委服务项目全部内容进行投标。我方将严格根据有关招标投标法规及招标文件规定参与投标，并理解贵方不肯定接受最低标价的投标，对决标结果也没有说明的义务。如由我
11、方中标，在接到你方发出的中标通知书起三个工作日内，我方将按中标通知书、招标文件和投标书的约定在接到中标通知30天内与你方签订合同，并履行规定的一切责任和义务。本投标书自递交你方起至你方投标截止日起届满90天内有效，全部条款内容对我方具有约束力。在此有效期内，我方如出现以下行为之一者，若给你方造成损失的，需担当相应的法律责任：（1）擅自修改或拒绝接受已经承诺确认的条款；（2）在规定的时间内拒签合同。我方将严格按招标书供应要求的全部内容。一、企业战略和愿景发展战略以供应特色的物业服务为基础，实现全业态多元化的组合，形成资产管理服务的完整业务链条，最终实现资产运营的管理目标。使命创建服务新价值。愿景
12、中国领先的商务不动产服务运营商。二、企业简介XX不动产服务运营，整合了XX集团旗下后端服务各业务模块资源，包括：1管理有限公司、机电管理有限公司、电梯修理有限公司，地产顾问有限公司、商务服务有限公司等，旨在充分利用商务物业服务领域突出优势，为客户供应全链条的不动产运营管理服务。1、1管理有限公司物业管理服务类型涉及CBD高端商务写字楼、高新科技及金融业单一客户项目、高档住宅、别墅、大型高尚人文社区、公共事业建筑等项目。国家一级物业管理资质国际“金钥匙”组织物业联盟副理事长单位深圳物业协会副会长单位中国物业管理常务理事单位2、设施管理有限公司（SHD)专业从事高端楼宇和厂房的设施设备系统管理、改
13、造、修理与保养，主营楼宇智能化、照明、配电工程、给排水设备及管道、停车场管理系统、变配电设备、制冷设备、安防系统、电梯修理保养等。国际设施管理协会成员单位广东省A级电梯维护资质深圳市特协理事单位4、地产顾问有限公司专业化房地产经纪类公司，经营范围涵括商业写字楼、住宅、商铺、厂房等租赁与二手买卖，各类一手楼盘策划代理与销售，并以代租，扩租，资产置换与出售等形式推出更深层次的资产服务，不断延长物业服务内涵，提升业主物业价值。为商务客户供应资产打理整体解决方案。5、商务服务有限公司商务服务公司，成立于2022年，是1旗下全资子公司，主要经营商务中心业务、航空机票代订、酒店代订服务、会议策划服务、投资
14、管理询问、经济信息询问、文化活动策划、广告经营、业务商家经营、特色会所综合经营等，是E+资源平台服务战略落地执行机构。我们凭借独到的眼光、阅历、才智及资源，以了解客户及探讨市场动态为先，致力于满意客户在不动产领域的需求，帮助客户发展当地市场，并在这些发展快速、充溢活力的市场中带来卓越成果。帮助客户实现整体业务发展目标。在瞬息万变的市场上快速调整、驾驭先机，这是我们与客户建立许久关系的原则。三、业务布局与规模（一）业务布局（二）发展沿革我们的历程2022-2022年，连续五年荣获中国物业服务一百零一强企业2022-2022年，连续五年中国特色物业服务领先企业（高端商用物业）2022年-2022年
15、，中国物业服务一百零一强企业服务质量TOP102022年-2022年，“深圳市物业服务企业综合实力三十强企业”2022年，获评中指数物业管理服务品牌价值排名第六2022年，中国物业服务优秀品牌企业TOP102022年，物业管理30年“综合城市运营服务标杆企业”2022年，深圳十大品牌物管企业2022年中国物业管理嘉年华金榜前二十强企业2022年中国改革开放三十年深圳十大品牌物管企业国家物业管理优秀示范小区联合国“最相宜人居的国际化生态小区”广东省物业管理优秀示范小区广东省物业管理优秀示范大厦深圳市园林式、花园式单位深圳市平安文明（标兵）小区项目荣誉公司荣誉1集十多年管理阅历，已形成了完善的高端
16、物业服务模式，胜利塑造高端商务与城市高尚住宅物业服务为代表的双子品牌形象。（五）我们的客户第四章项目管理服务理念和目标?物业管理服务的背景全球领先的B2B电子商务网上贸易平台，专注于为来自全世界的中小企业买家和卖家供应高效、可靠的贸易平台。“2”的加速发展给品牌物业服务企业带来的机遇；1致力于成为2“长期牢靠的合作伙伴”的发展愿景；2行政服务保障的服务需求。?客群分析以物业服务运用人的特点，我们把阿里巴杭州乐佳国际物业服务对象大致分成三类：一、内部客户：（1）2管理人员及菜鸟集团管理人员；（2）在乐佳国际物业项目办公的2及菜鸟集团员工；（3）2物业管理行政等监管部门；（4）大厦内各类供应商人员
17、；（5）2、菜鸟集团的供应商在其他区域办公的往来员工。二、外部客户：（1）因业务须要临时往来人员；（2）与2、菜鸟集团短期合作非公司人员；（3）临时供应商往来人员；（4）外来应聘人员；（5）园区物业单位人员。三政府部门及社会资源：（1）关注2的相关主管单位，行业协会等单位；（2）供水、供电、网络、电话、消防、平安、环境等主管单位；（3）物业管理行业主管部门。?客户群体需求管理依据对客户群体的分析状况，我们针对其需求进行如下分析：物业运用人需求管理特征物业服务需求2管理人员1.常常往来2乐佳国际项目；2.关注2乐佳国际的整体格局；3.关注大厦的服务群体是否具有国际化的服务水准；4.关注往来2考察
18、、参观人员对2企业的整体感觉；5.对物业服务能否高效、快捷、快速响应较为关注。1.须要高水准的客户综合服务；2.大厦的整体布置、氛围符合2公司企业文化；3.各类服务人员具有国际标准的服务水平；4.环境布置、服务人员形象符合2国际商务贸易行业特性，符合国际性企业的国际标准；5.客户综合服务不仅能高标准并能高效、快速的整合资源，能快速响应各类事务。大厦内办公人员1.集中在办公楼内；2.注意物业管理服务的工作方式、工作流程、工作效果；3.注意过程细微环节，擅长从管理服务的细微环节去发觉问题；4.对物业服务的特性化、人性化要求高。1.规范化、程序化的工作流程；2.高标准、高档次的服务标准；3.与服务单
19、位之间高效、顺畅的对接、沟通；4.乐佳国际项目物业管理服务能够持续满意2文化及人性化、特性化需求。2监管部门1.日常在管理区域内巡检；2.关注2员工的工作环境；3.对2乐佳国际物业的服务、管理水平进行有效监管；4.对2乐佳国际物业的服务质量要求高；5.拥有多家物业管理服务供应商，可对不同供应商的管理、服务进行客观评估。1.需高水准的物业管理服务；2.需与服务供应商便利、快捷沟通，形成定期的例会及工作汇报机制；3.需针对性强，行之有效的物业管理服务模式，定期对办公物业内客户进行建议收集、看法调查，实现物业管理的持续改进；4.需高效、规范的管理、工作程序；严格的服务标准；5.为员工极其往来客户营造
20、便利、整齐、舒适、轻松的工作氛围。各类供应商、往来业务人员长期1.工作期间需不断往来于大厦内；2.注意出入便利及专项作业物品携带便利，流程清楚，便利操作；3.对实施作业的时间须要清楚了解；4.对供应服务的便利性和帮助性有肯定要求。1.需有标准、规范化的供应商往来管控流程、制度；2.需有供应商往来物品管控出入流程、制度；3.需有各类供应商实施作业的时间性要求，以不影响办公和便利供应商作业为原则；4.需帮助往来供应商供应必要帮助，便利其为大厦供应服务。临时1.工作时间相对不固定，随机性较大；2.对服务供应的便捷性有肯定要求；3.对物业场地等会有临时性需求。应聘人员1.具有肯定专业学问和工作阅历，综
21、合素养较高；2.对2及高端租户有初步了解，希望自己的实力能够在2和高端租户企业有所施展。从物业服务的先进性和规范性，工作环境的氛围营造体2乐佳国际物业服务的综合实力。社会资源需求管理特征物业服务需求关2发展的相关主管单位、行业协会1.对2在成为国际网上贸易领军企业的同时，其配套的各类支撑产品也能体现国际化水平；2.对2的服务人员的快速响应实力有需求；3.对2乐佳国际的整体布局比较关注。1.为期供应具有国际标准的客户综合服务，让其供应高标准服务；2.能够快速响应、快速整合服务资源，快速组成临时服务团队，满意其随机性大的需求特性；3.在大厦的人员与物品布局及搭配上，服务2国际网上贸易领军企业的特性
22、，以及2的特点，能够彰显2作为网上贸易的行业特性化特点。供水、供电、网络、电话、消防、平安、环境等主管单位1.有各自的管理规章制度，需物业服务单位协作落实；2.其供应的服务有不间断性的特点；3.需常常性往来物业项目；4.临时性管理措施需协作落实。1.需建立人员出入往来流程、制度；2.作业期间需由专业人员跟进、核实；3.建立平安作业流程，确保设施设备及作业人员平安；4.需建立临时、紧急协作流程、制度。物业管理行业主管部门1.对物业管理企业依法实施物业管理有要求；2.对物业管理公司帮助贯彻相关规定、制度有要求；3.对物业管理企业及从业人员资质有要求。1.需建立沟通部门明细表及相关责任人联络协调方式
23、；2.需定期与行业主管部门建立沟通，有沟通安排及实施记录；3.需建立人员资质档案，并定期更新；4.物业服务实施过程严格根据行业法规，记录完成。园区物业1.乐佳国际园区公共区域的管理；2.大厦内主要设备、设施的管理；3.需常常性进行业务往来及协作。1.需建立与园区物业沟通渠道，形成定期沟通机制；2.对2区域的设备、设施检修、维保时全力帮助、协作；3.搭建园区平安联动管理组织。?整体设想1针对2乐佳国际项目特点的需求特征，确立2乐佳国际物业项目物业服务的目标定位和整体构想。（一）我们对物业服务的目标定位我们将服务目标定位为：协同2行政部共同打造出：“高效、支持、绿色、关怀”的具有2物业管理特色的“
24、客户综合服务支撑体系”，营造轻松、开放、人性的办公环境，科技与自然密切融合的办公空间，树立高端单一商务物业服务项目典范。高效：熟识类似2乐佳国际项目物业服务模式，具备专业服务水准及技巧的骨干人员组建项目管理团队，结合客户实际需求，在保障基础服务正常开展的状况下，以高效服务为起点，制定符合项目高效管理的激励流程，对服务过程、服务结果、客户接触点等关键环节进行科学的组织设计，使团队人员的配置高效而精炼。从而全方位保证服务效能的高效性；支持：充分发挥礼宾，盛恒达等专业化线条的垂直化端对端支持，在保障专业服务品质的同时，利用公司信息化系统，服务资源增值体系，为2供应物业运行分析、客户文化活动策划、重大
25、活动支持等多维度，多层次的综合支持，助力行政管理丰富化，活力化，科学化；绿色：全面落实ISO14001绿色环保理念，在服务工作的每一个细微环节，融入节能环保、绿色健康的意识；关怀：每个服务岗位、每个服务细微环节都设身处地的为客户着想，以人为本，以零干扰、无优化、细致入微的服务标准关怀每一位员工。关切员工的身心健康，精神给养，在信任、共生的环境下达成服务目标。（二）实现目标的管理措施1、高效（1）组建高效服务团队项目服务中心骨干管理成员（如项目经理、平安经理、礼宾司、环境主管）从1现有的腾讯项目管理团队、CBD中心区高档写字楼物业项目管理团队或者曾经服务于类似2乐佳国际物业项目的单一客户项目管理
26、团队中，选拔具备丰富管理阅历、具备独立运作项目/部门管理实力，酷爱物业服务行业、有剧烈的服务意识的符合2乐佳国际项目管理要求的人员组成；基层管理岗位（平安领班、工程修理班长）从1现有的管理项目中选拔不低于编制50%的，有剧烈服务意识、主动上进、学习意识强，有相当基层管理阅历的员工中选拔或者干脆调任组成，其余基层管理岗位从社会或高校选聘具备符合2乐佳国际项目管理要求的求职人员；操作层面岗位，由1现有服务项目中选派不低于编制10%比例的优秀服务人员组成核心团队，充分发挥1优质高效的服务优势。（2）建立快速便捷的“首问负责制”处理反馈渠道和机制1将在2乐佳国际物业项目的管理中建立“首问负责制”，旨在
27、通过供应全过程、全方位一站式直通车服务，避开员工需求传递受阻及需求反馈无门现象，保证乐佳国际物业项目客户员工须要帮助时随时随处受理，刚好得到传递解决，并且第一时间获得解决结果的反馈，从而为乐佳国际物业项目客户员工创建“便捷快速”的物业服务。物业管理服务的各种信息快速反馈并刚好处理非常重要，为了保证信息反馈渠道通畅，确保全部信息都能得到刚好处理，12乐佳国际物业服务项目将设置信息限制及处理职能，包括物业服务热线职能、物业服务客服专员职能、物业服务自检自查职能，以及物业服务风险管控职能，对大厦物业服务项目的全部信息进行接收和处理，并在处理措施指令发出后进行跟踪处理，并刚好有效反馈。（3）建立治安快
28、速反应系统针对2乐佳国际物业项目地理位置特征及周边企业人群多样化特性，对物业园区平安防范提出了更高的要求，1乐佳国际物业项目将在乐佳项目园区建立起治安联动机制，充分推动周边物业及政府单位（园区大物业、周边写字楼物业、辖区治安队）形成治安联动机制，建立快速、快捷、刚好的治安处突流程并形成覆盖，多重结合（平安部门的机动岗与固定岗相结合、平安部门与专业部门相结合、1团队与园区物业团队相结合、1团队与2其他物业团队相结合、1团队与政府治安团队相结合、全面防范与重点防范相结合、智能技防与专业人防相结合），确保乐佳国际物业项目治安防范万无一失。（4）建立设备、设施故障检修、维保联动模式1将在乐佳国际物业项
29、目供应物业服务过程中，建立与园区物业设备、设施故障排查，维保联动机制，在保障0设备、设施正常运作下，帮助园区物业单位进行快速的故障处理，有效的进行故障排查。提出设备/设施日常巡查、维保的合理化建议。推动园区物业单位落实修理保养安排，保障大厦设备、设施能够平安有效的运行，并达到延长设备运用年限的。2、支持（1）礼宾专业支持1）设立专职礼宾司，全面受理客户询问、服务需求，有效协调内部各部门，为大厦客户实行一站式全方位服务：大堂礼宾司为客人随时供应各种询问/指引及服务办理；上下班电梯人流高峰时段，设立“电梯值班生”服务，指引人员分流，防止人流拥挤，恰当照看孕妇、残障等特殊须要员工，确保电梯高效运转，
30、维护员工上下班秩序；2）专设会务礼宾司，实施全方位会务管理：会前打算，会中/会后管理；（2）服务资源增值服务1）以特性化的服务理念，为客户度身设计特性化服务产品，令客户更省心：如鲜花蛋糕预订服务、礼品包装服务、VP客户专项服务、节假日特性送祝愿服务等等。2）员工文化服务“关爱和谐成长”是1社交文化的一大品牌特色。基于此，我们将结合2乐佳物业项目的特点，定期与阿里行政人员进行沟通，在日常服务中以活动调查表、交谈等形式对员工进行看法征集，分析，依据调查结果组织专项主题活动，增加客户的精神生活需求，减缓工作带来的压力。实现与阿里员工的互动、相容，使得员工自愿参加到我们已有的“圈子生活、俱乐部生活”，
31、并举办球类联谊赛、市郊春游、摄影循环展示等多类文化活动。（3）智能化运行支持卓越独家拥有学问产权的FMC“设施之家”设施管理软件，实现设施管理智能化。对设备设施全生命周期的FM营运阶段实行严密监控，为实现设备无故障运行保驾护航。3、绿色（1）全面实施ISO质量保证及环境管理体系1将在2乐佳国际物业项目的日常管理中全面导入ISO9001质量管理体系，建立项目日常管理环保流程，对物业管理的各项工作进行全过程质量跟踪、监控，保证物业管理服务标准化、考核定量化、工作程序化、管理系统化，符合质量管理体系环保节能要求。（2）服务用材选用上符合环保管理要求1将在2乐佳国际物业项目的日常管理服务过程中，严格物
32、业服务各专业的管理用材，特殊是在日常清洁耗材、清洁药剂、消杀药剂、工程修理材料的供应商选择、材质选用、环评达标方面，建立严格的进出、运用限制程序。大力提倡并推动运用无毒无害、无副作用的环保物资材料，谨用、慎用低毒低残留药品药剂，坚决禁止运用高毒、高副作用的非环保物资材料。（3）管理服务过程中的废弃物资管理1将在2乐佳国际物业项目的日常管理服务过程中，特殊注意对日常管理的废弃物料的分类管理，对于日常的一般办公废弃物，一律统一包装，易于识别，转运至指定位置，跟进政府部门清运处理；对于工程修理类产生的危急性、易污染性废弃灯管、灯泡、废旧电池、玻璃等，则设立特地的可循环物资收集点，统一收集、统一管理，
33、推动联系政府环保部门再循环处理，以达到环保节能的目的。（4）引导培育客户员工绿色节能意识1也将在2乐佳国际物业项目的日常管理服务过程中，特殊注意对乐佳国际项目的客户员工进行节能环保意识的培育建立。定期组织进行如地球日宣扬活动、熄灯一小时活动、顺手关灯、顺手关空调、顺手关闭水龙头、不乱扔垃圾、养成良好环保习惯等等的节能宣扬活动，增加全民动员、共同环保节能的意识。4、关怀(1)无忧办公针对项目前期周边配套尚待完善的客观状况，我们将无偿为客户员工供应诸如夜间护送、电召的士、应急医药箱、烘鞋机、披肩、眼镜清洗、简洁衣物修补等小微服务，充分满意员工24小时的办公/生活需求，让员工轻松享受“拎包入驻、无忧
34、工作”的办公环境。（2）健康沙龙通过有安排地，不定期的宣扬贴士，使员工不断获得与自身健康亲密相关的健康学问与保健技能，潜移默化地变更原有的一些模糊相识，逐步建立正确的健康理念，驾驭科学的健康学问。特别天气为员工预备暖身姜茶等贴心物品，关切员工身体健康。（3）服务标准化通过完善的体系制度建设，关怀物业员工，以受关怀的员工，服务于被关怀的客户，规范服务呈现，培育服务人员愉悦服务意识，利用激励杠杆督导服务人员愉悦执行。1在2乐佳物业项目团队组建之初，将对包括分包单位在内的全部服务人员灌输愉悦服务精神，进行SOP强制化培训，以求服务团队在进场之初即可供应细致入微，无微不至的关怀服务。第五章项目管理机构
35、运作方法、管理制度及实施方案第一节组织架构及人力配置总编制人数：共136人项目经理1人综合部（11人）工程部（9人）安管部（43人）礼宾部（15人）环境部（虚线为外包）57客户综合服务主管工程部主管平安经理礼宾司环境监管11111行政助理弱电工程师消防平安主管助理礼宾司（前台）清洁主管3（1人/栋）2111客服专员修理领班平安文员礼宾前台保洁领班2（1人/单位）116（2人/栋）3（1人/栋）仓库管理员修理技工安管班长助理礼宾司（会务）技术保洁工223（1人/班）13热线前台空调技工安管员37会务管理一般保洁工23（1人/栋）大堂正门平安岗96（2人/栋）43（含白班、值班及洗手间等岗位）大堂
36、侧门平安岗6人事行政专员巡逻岗6（2人/班）物资协调工1二楼连廊岗6（3岗*2班）6（2人/栋）平安监控岗3（1人/班）平安顶休7第四节客户综合服务方案客户综合服务工作是物业的形象窗口和业务归口承接的载体，2乐佳国际中心主要以办公为主，区分菜鸟和集团两组大客户群体，均有着对办公环境开放、特性、便捷、舒心的服务要求，为保障项目日常服务工作的有效开展及员工对物业服务的持续满足，针对2乐佳国际中心拟定如下客户综合服务方案。一、客户综合服务工作整体思路针对2乐佳国际中心的客户综合服务需求及客户群体的特点，物业客户综合服务模块的整体构思将以2员工的服务需求为导向，重点关注员工对日常办公环境可视面感知及服
37、务感知的满足度，通过客服端口的线上和线下的双渠道及帮助行政后勤的关键岗位支撑保障满足度的达成。1、线上渠道：物业通过设立线上的24小时一站式前端对客服务平台，收集员工的全部“物业+行政”的服务需求，以对客平台为载体，调动后台的大小物业、2行政及供应商资源，进行快速高效的员工需求解决，并对需求员工进行业务回访，保障线上满足的达成。2、线下渠道：物业将设立2名专职客服专员，重点通过线下的走动式管理和定期的员工看法征询与满足度调查，收集员工的看法及需求，结合线上的一站式平台、内部资源及公司远程支撑资源，进行服务优化提升，并进行现场面对面回访，保障服务的满足度。、行政后期综合业务支撑：根据2的需求，在
38、物业客服口设立匹配人员素养要求的后勤岗位（行政助理、仓库管理、物资配置岗位等），根据阿里行政的职责要求，快速响应、高效执行，通过内部人员开展的内部和甲方行政需求业务的无缝联动，保障员工“物业行政”业务的顺当开展和需求的有效匹配，提高员工的满足度。与此同时，为保障客服端口的线上线下业务的持续性开展及可行性保障，协助的双渠道机制将从两方面开展：1、宣扬引导：物业针对员工需求，本着激励、引导、增进了解、知会等目的，持续开展客服端口的额宣扬策划工作：含业务宣扬、工作进度宣扬、应知应会宣扬、温馨提示、祝愿寄语等等，让员工置身办公一隅，了然项目现场业务于胸。2、增值服务：客服工作将充分把握获得的员工需求及
39、挖掘的潜在需求，联合项目礼宾部共同开发系列推出出新及特性化的便民服务，给员工正常办公期间，带来满足+惊喜服务，将物业的“专心服务，感恩回馈”的客户理念践行到极致。二、客服服务配套方案（一）一站式对客行政平台及运作模式1、搭建服务热线平台建立统一的并实现资源有效整合及快速的信息传递的一站式对客平台，全面受理乐佳国际区域平安、动力、环境、班车、仓库、物资搬运等行政需求信息，对员工的询问、需求、建议、投诉等，统一进行处理、跟踪并反馈，实现以客户为中心的一站式服务、全程式服务。对员工需求进行受理和推动问题的整改，促成大厦员工需求长期满意。1）选定一站式对客热线的号码：简洁易记（如10100）2）建立客
40、服一百零一问：收集项目基础信息、各相关通讯名录、行政业务常识及流程机制等；3）建立热线业务FAQ：将热线的业务标准、工作标准、礼仪标准及业务操作指引等针对员工需求及业务保障的须要，进行系统梳理，用标准指引业务的开展；4）热线渠道宣扬：为打通线上一站式对客平台的路劲，通过多元化渠道进行热线号码及服务内容宣扬，让员工均能快速知悉，方式包含但不限于:内部网络平台宣扬，卡片宣扬，海报宣扬，标识宣扬等。5）服务承诺：通过2内部热线电话统一受理全部员工的报修、询问、投诉与建议。服务热线收到的服务申请101%受理，并在10分钟内做出支配或答复；服务需求处理合格率101%。6）报障需求受理：识别设备修理报障类
41、别，通过故障处理流程联系工程人员、园区物业单位或者供应商进行现场修理。A、一般性故障报修：通知工程修理人员处理并开具修理记录单，记录报障人、时间、地点、报障内容以及修理跟进、完成状况并进行满足度回访。B、特别性故障报修：属于园区物业单位或者设备供应商修理的通过建立的信息平台联系所属修理单位到达现场修理并通知工程部进行现场跟进并做好记录及回访。6）物资搬运需求通过服务平台集中受理，派单至物资协调组进行各类物资的派送(如：电脑、桌椅、饮用水、复印纸、各类礼品、活动物资等)。（二）客服专员线下服务及运作模式物业服务中心客户综合服务人员在供应日常管理服务工作的基础上，通过线下客户专员区域责任制管理模式
42、，整合项目内外部资源，开发、供应各项便民、特约服务或延展服务，一切以员工的需求作为工作的动身点，持续达至客户满足的目的。1、建立客服档案：包含2乐佳国际集团、菜鸟行政部、业务部门接口人、业务往来合作接口人、园区物业接口人、周边政府事业单位如派出所、社区街道办、消防支队的接口人；也包含2乐佳国际重要秘书等人员，客服专员负责信息的更新维护。(1）信息收集A、通过日常访问、满足度调查等方式，收集客户资料（包含不限于“客户名称、生日、联系电话、星座、职务、爱车、宠物、身体状况、爱好/特长”），客户资料需严格保密，禁止私自外泄应，随时关注VIP客户的动态，在必要时供应特性化服务，含有客户信息的档案均须留
43、意保密，妥当保管，电子档案须对文档另行加密；B、整理收集的客户资料，并依据客户类型进行分析分类，负责管理各类客户资料，并要求每月刚好更新，避开遗漏；C、客服专员负责的客户，保持长期的客户关系维护和拓展，并做具体备案；（2）建立分级客户信息A、一类客户（总经理及总监类）：每半年探望1次，以面对面的探望形式制定探望内容及相关细微环节，收集一类客户的高端需求，制定需求解决方案，满意一类客户的服务诉求，为构建合作伙伴口碑做好基础工作。B、二类客户（接口人、秘书及文员类）：每季度探望1次，依据接口人分管工作沟通工作内容，加深彼此间沟通，促进物业工作开展，刚好反馈物业工作效果，收集物业特性化服务建议优化项
44、，了解基础客户综合服务需求，建立物业、行政工作支持团队。C、三类客户（对物业工作关注度高、看法型客户）：每月探望1次，沟通物业服务工作，引导其对物业、行政工作的支持，收集行政类、物业类聚焦点问题进行整合，探讨、探讨、开发新的服务模式，同时建立客户关系网。2、走动式管理：通过主动探望方式获得更多的客户需求信息，以了解员工需求动态，第一时间驾驭乐佳国际员工的需求。由客服专员每季度制定客服探望安排通过预约上访的形式，收集整理客户对物业在服务过程的各种看法，依据需求类型进行专业分析，制定整改方案并跟进相关部门整改后，定期回访。客户探望方式：A、现场探望（适用于临时访谈或预约性访谈）：）提前通过电话或内
45、部网络预约，在不影响客户工作的状况下进行现场探望工作；）对于客户的看法或建议必需刚好提出整改方案，整改完成后回访客户，客户满足，本次探望结束；）访谈内容需形成纸件，每季度交由部门主管签字确认后存档；B、客户座谈会（适用于大型客户沟通）：）邀请对象以日常工作中接触较为常见的客户或VIP客户，并提前向客户发送邀请函，合理支配沟通会议时间，尽量不影响到客户的正常工作为宜；）沟通内容以问答形式或以专题内容探讨的形式进行，沟通的过程中挖掘客户期望得到的服务和需求，便于刚好优化、提升客户满足度；）形成沟通会议简报，并发送至2行政部和公司品质部；C、电话访问（适用于比较简洁探望）：）电话访问内容一般以信息确
46、认或关怀为主；）满足度调查回访中遇到无法确认客户卡座或需预约时间时，可通过电话联系访问；）访谈内容形成纸件记录，提交部门主管审核确认后，按季度归档；D、内部网络平台沟通（适用于简洁事务的紧急沟通）：）采纳旺旺或者其它沟通平台，通常用于日常关系的维护，促进和客户之间的密切度及建议传达的刚好率；）物业服务类相关活动信息传达、推广；）事后将沟通内容整理成纸件，提交部门主管审核确认后，按季度归档；E、探望留意事项）探望时间尽量支配在不打搅客户正常办公的状况下（紧急状况除外），沟通时间应严格把握，勿过多占用客户的工作时间；）交谈内容应以正面信息为主，勿干脆探询客户私人信息，如工作内容、家庭状况等；）留意自身形象，严格根据规定着装、运用