行政工作计划模板五篇.docx

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1、行政工作计划模板五篇行政工作计划篇1我是一,20年7月毕业于一年一月-日担任一集团办 公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高, 同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一 下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在 在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真 地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第 一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要 在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句 话,在集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是

2、一次机会,它能够充分展现自 己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发 挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实 苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品 质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养 员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整 改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价 体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见 和建议,及时调整和改进工作方法

3、。从正面引导员工用积极的心 态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的 目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改 善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保 绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政 部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根 本意义的宣传和释疑。第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常 工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是 部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内 部沟通机制

4、;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不 断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业, 员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神 也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总 结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。1、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简 史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第 一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工 作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟 通机制,调动公司所有员工的主

5、观能动性,建立和谐、融洽的企 业内部关系。集思广益,为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管 进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工 作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、 能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可 以避免公司对部门主管的评价的主观性。2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈 主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公 因私出现思想波动的

6、时机进行,平时行政部也可以有针对性地对 与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次, 并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员 工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有 针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议 等传统行政部将继续保持和完善。4、规范使用工作协调单,部门间的.信息传递多用口头传 达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成 个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十 一日前完成对使用工作联系单的规范。三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员 工的培训

7、与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作 品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成, 增强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训I;员 工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政 部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个 人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政 部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招

8、聘人才满足 公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使 人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达 成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与 控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事 招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。一、招聘具体实施方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求; 招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具; 招聘用表单。2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。3、规范行政招聘与配置,行政部起

9、草完成公司人事招聘与 配置规定,请公司领导审批后下发各部门。4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。 其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(具体视 情况另定)。二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是 行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一 直未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工 作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用 不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保 证不超过15%o2、劳资关系的协调处理目标:完善公

10、司合同体系,除劳动 合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同廉 洁合同培训合同等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠 纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好 的形象。行政工作计划篇5公司20_年3月-20_年5月工作总结部门:姓名:日期:20_年5月20日目录一、思想方面2二、工作方面2(一)耐心细致地做好日常工作?2(二)完善公司各种行政规章制度?3(三)整理各种资料档案3(四)积极主动地搞好文案工作??3(五)其它各类行政工作3三、不足之处4(一)做事不够细心?4(二)缺乏创新精神?4(三)工作不很扎实?4四、改善之处4(一)不断学习进取?5(二)端正工作态度??

11、5五、未来工作计划??6(一)积极做好日常行政工作?6(二)提高个人修养和业务能力??7六、总结?7工作总结两个多月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头 总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。在这两个多月的工作中, 我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履 行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到很多的难题, 但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完 成对行政文员这一角色的转变。现将工作情况总结如下。敬请各 位领导提供宝贵意见。一、思想方面自入职为公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度, 严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己 的人生

12、价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认 真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的 向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽 早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得 刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的 工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的 工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内 适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。 同时工作水平得到了很大程度的提高。二、工作方面端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满

13、的热情迎接每一 天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先 认真了解了集团的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉 行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提 高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;(二)完善公司各种行政规章制度协助公司领导不断完善

14、各项规章管理制度,使公司趋于规范 化的管理。在集团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管 理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相 应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。 随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根 本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实 现管理规范化。我刚开始对公司的各项行政制度一头雾水,只能 反复熟读研究集团的规章制度,根本无从下手。通过各级领导的 指导并改正,并对草稿做出了无数次的修改,终于完成了公司 三个规章制度的拟定并发布,包括公司公文管理规

15、定、 公司档案管理工作规定以及公司办公用品管理规定。(三)整理各种资料档案在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类 资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把20_年的所有 的档案进行了归档。档案整理是一项浩大的工程,需要很大的耐 心和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以 部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对 公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。(四)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、 规

16、划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集 团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。(五)其他各类行政工作行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。 如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文 件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协 调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业 文化建设??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验, 如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高 的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作

17、人员的要求了, 对行政工作人员也同时适用。三、不足之处在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认 真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的 向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地2 .领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地 开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方 面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室 工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、 同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委

18、、 出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的 物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完 成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1 .在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工 作。协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存 在不少问题,主要表现在:(

19、一)做事不够细心。行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。 记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我 的粗心,标题里面竟然有错字。还有一回我扫描一份文件,出来 的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整 了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这 样让问题凑合过了。后来领导的教导让我明白任何一件事情都要 认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误 就会造成很坏的影响。(二)缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动 消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎 都只是为了完成工作而工作。对

20、于问题的解决只是浮于表面,而 没有深入的了解。(三)工作不很扎实.忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工 作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如e_cel的运用,由于 很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用e_cel等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的 热情投入到工作中去。四、改善之处作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然 琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始 于细”。要想协调好一个团队,登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点

21、,以便能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节 假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,做好文 员工作总结报告。行政工作计划篇2一、人员招聘(一)、思路分析1、20年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人 力发展将迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机 会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储 备。3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和 提升的内部员工。(二)、目标概述公司

22、目前属于发展期,20年总体目标首先要考虑满足岗位 需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度 较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才 共同发展,公司将给予一次性奖励。2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。(四)、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传:制作 招聘海报。二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是, 一种管

23、理习惯的.形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品 质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养 员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整 改善,从而推进工作成果达成。(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核 结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此 项工作目标的标准

24、就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。(四)实施目标注意事项1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。 因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导 员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、 校正目标的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过 程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利 推行。3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议, 及时调整和改进工作方法。三、培训发展(一)思路分析1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管 理制度约束

25、力不强。(二)目标概述1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工 作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和 工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。(三)具体实施方案1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确 定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待 培训的方面。3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料 分类存档,文件资料收发登记率做到100%。4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品, 耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。5、车辆管理:

26、严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步, 下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度, 搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自 身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管 理工作任务及总经理安排的各项事务。行政工作计划篇3一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工, 以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员 工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工

27、学习并要求知名公 司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面1 .办理好各门店的证照并如期进行年审工作。2 .和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好 沟通工作,以使公司对外工作更为?畅。3 .联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。4 .对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则, 合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1 .顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。 完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工 作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部 门的工作提

28、出些指导性的意见。2 .逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你 要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年 度加强了对员工的监督管理力度。3 .加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的.团队。 作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人 之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。 提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4 .充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不 清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者, 更是一个?行者。要想带好一个团队

29、,除了熟悉业务外,还需要 负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的 情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。行政工作计划篇4一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十 分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规 范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部 门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、 工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、 各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、 缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责 任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提 供良好的基础。三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从 而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不

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