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1、仓库管理规定1 .目的为进一步加强商品的库存管理，使仓库管理工作趋于制度化、规范化。2 .适用范围本规定适用于公司内用于保管、存放待售商品的仓库。3 .职责3.1. 物管部负责公司公共仓库的管理、出租及对租赁仓库、自营商品仓库的仓储、安全管理 工作进行监督检查。3. 2.营运部负责自营商品仓库、租赁仓库及各品牌内置仓库的日常监督管理。3. 3.物管部工作职责3. 3.1.为商品提供适宜的贮存区域，合理划分库区，并加以标识；3.3.2.对商品妥善保管，保证待售商品的质量；3. 3. 3.做好消防、安全工作，保证商品质量。3. 3. 4.经常核对帐物，保持相符。3. 3. 5.做好仓库租赁、管理工
2、作，定期汇总上报仓库使用及扣费情况；3. 3. 6.公共仓库管理1）办理商品出入库手续，做到入库有检查，出库有审核；2）建立完善的仓库帐，认真做好各项记录，为盘点及查帐提供依据；3. 3. 7.租赁及自营商品仓库管理定期进行监督检查工作；4.工作内容4. 1.公共仓库4. 1. 1.仓管员班前准备工作：1）对库房内外进行检查，填写“仓库工作日志”，发现异常情况，要保护好现场并通知物管 部和上级有关领导。2）查看前日的工作记录，检查帐货是否相符（可采取抽查方式）。级领导）必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入 库、入帐。如不能确定验收标准的材
3、料，应及时通知材料员和部门 主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知项目负责人到 仓库领材料。仓管员根据各项目开出的领料单的数量发货给各工地 并做好项目帐目。第三章仓管人员工作职责：1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料 单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓 的料先发
4、，旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购 员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料 浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作以上规章制度希望本职人员严格遵守。兴月房地产开发有限公司2010年5月31日3）准备好当天所需的单据，将前一日的商品出库单与商品进行核对整理（商品出库单每月打 包整理一次，保存期限为三年）。1.1.1. 1.2.商品入库管理规定：1）商品入库时，仓管员要先检查其包
5、装有无破损现象，内外包装是否一致，如不合格要拒 收。2）检查商品名称、规格、型号、数量是否与入库单相符，如相符在入库单上签字认可，如不 符仓管员有权拒收。3）按商品类别/型号分垛入库、整齐堆放，保质期在前的要靠通道摆放以便于出库。4）商品入库后仓管员要及时根据“商品入库单”登记仓库台账并填写货物卡。5）如有大宗商品入库，楼层主管要及时通知仓库到货时间、类别、型号及数量，提前整理出 空垛位，做好入库准备。6）需入库商品必须有“商品入库单”方可办理，对无入库单的商品任何人不得存放于仓库。4.1.3. 商品出库管理规定：1）商品出库要遵循“先进先出”原则。2）由柜组指定代理人填写“商品出库单”，楼层
6、主管及经理及签字确认后交仓库，仓管员逐 一核对商品货号、名称、规格、数量，无误后将商品准备齐全。3）柜组指定代理人验收无误后在“商品出库单”上签字，仓库留存一联。4）商品出库后仓管员要及时根据“商品出库单”登记仓库台账并填写货物卡。5）出库商品必须凭“商品出库单”方可办理，无单出库者，任何人不得办理。4.1.4. 仓管员下班前工作内容：1）仓管员每天要整理当天“商品出库单”，做到台账与实际库存相符；2）每天下班前将商品的货物卡归位；3）按照5S管理的原则对负责区域进行清洁整理工作，清理掉不要不用的东西，将需要使用 的物品进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。以保持库房良 好环境及
7、商品的清洁，地面无杂物，对库房内外进行检查，填写“仓库工作日志”，关闭电源，锁好门窗。4. 2.仓管员日常工作内容4. 2.1.建立完善、规范的库存帐目，并妥善保管；4. 2. 2.所有的在库商品都要建帐，办理相应的出入库手续；4. 2. 3.仓库租赁工作；1）楼层主管携填写好并由楼层经理及营运部经理签字确认的“仓库使用申请单”到仓管部， 仓管员核对无误后填写“仓库使用/租赁登记表”，根据供应商柜位及仓库使用情 况分配仓库。2）每半月对各仓库管理工作进行监督检查；3）在租赁仓库期满30天前向营运部发“仓库使用/租赁期止通知单”；4）每月向财务部汇总上报仓库使用及扣费情况。4. 2. 4.严格按
8、规定执行商品出入库手续；4. 2. 5.仓库管理要求1）合理划分库区，库内商品应分类、分垛、离地、离墙、成件整箱堆放，摆放保持整齐稳 固，遵循“上小下大，上轻下重”原则，保持库区内通道畅通；严格物品堆放距 离，库存物品，垛与垛间距不小于1M,垛与墙、垛与顶、垛与灯间距均不小于 0. 5M,垛与梁、柱间距不小于0.3M,主要通道（堆间距）的宽度不小于2M,灯泡 不能大于60瓦；2）库内设“不合格商品区”，用明显的标牌标识，专用于存放临时出现或发现的不合格商 品。不合格商品必须在短时间内办理退货调货。3）定时测量库房温度、湿度，必要时可配备相关的设备设施或工具以达到商品储存的要求， 同时消除苍蝇、
9、老鼠、螳螂和其它有害昆虫及其孳生条件。储存条件有特殊要求 的商品应提供并保持其所需的环境条件。4）做好防火、防潮、防鼠、防盗工作，经常清洁库区，严禁携带火种进入库区，严禁闲杂人 员进入库区，做好“外来人员登记表”记录；5）安全用电，认真做好消防安全工作，应将消防器材置放于固定或醒目位置，并会使用消防器材。具体要求见仓库安全管理制度；6）在商品贮存过程中，如发现变质、包装破损等不符合要求的商品，应填写“不合格商品登记表”，将此类商品放置在不合格品区域，并通知商品部或营运部进行处理。4. 3.租赁仓库/自营商品仓库4. 3. 1.商品入库1）商品验货完毕，由供应商或专柜导购员负责运货至专柜或仓库。
10、2）运货需经商场指定路线，过程中杜绝将货品放于卖场、专柜明显处、仓库通道位置。不得 在卖场内顾客视线所及处存放或整理带有包装的商品。4. 3. 2.商品储存1）仓库内可根据需要规放统一或经批准后的货架，货架排列整齐、内置货品归类摆放。2）根据商品种类、商品性质及状态给以区分，并设立明显的标识。畅销滞销、新品、应季、 待出样商品等必须间隔存放。3）各专柜要求按商品货号或编码建立库存台帐，内容包括商品编码、商品名称、品类、数 量、出入库日期等。4）按商品编码建立货物卡，存放位置与实物保持一致，及时登记商品流转情况，保证帐、 物、卡三者相符5）储存具体要求见本文4. 2. 5.内容。6）仓库内应保持
11、良好环境及商品的清洁，地面无杂物。7）楼层主管应坚持每日巡仓，发现不合格项按照现场管理考核细则进行管理，同时要求 在规定时间内整改完毕。8）其他事项按照营运部相关制度执行。4. 3. 3.商品出库1）商品出库遵循先进先出原则。2）租赁仓库和品牌专柜内仓库的商品出库由使用人自行管理。自营商品仓库的出库由营运部 楼层负责管理。3）专柜出库退回品牌的商品必须先填写专柜出货单，经楼层主管及经理签字批准后携所 退商品至物管部收货处核查并签字后方能生效。4）所有商品（不包含顾客购买的商品）带出时必须经过物管部收货处，不得从其他任何途径 带出商场。发现将按照制度最高处罚标准对责任导购员及其他相关人员进行处
12、罚。5）导购员将出场商品的本商场条形码去除后方可退出。6）货品退出后由品牌帐管人员对库存进行递减4. 3. 4.品牌内置仓库管理要求1）库内商品成件、整箱堆放，保持整齐。2）采取措施防虫蛀、防鼠咬、防腐蚀，以免损坏商品。3）库内禁止存放私人物品，禁止在仓库内从事与工作无关之事。4）导购员时时关注库内卫生及货品摆放、其他物品存放、内置货品是否外露等细节，保持库 房整洁、无杂物。5）营运部值班主管每天对本楼层各专柜仓库进行检查，现场纠正不合格项并记录。楼层主管 每次现场巡检时均需侧重对仓库的检查，要求及标准与营业现场规范相一致，遇 有问题除按以上条款执行的同时要求现场第一时间整改完毕。4. 3.
13、5.安全管理见公司仓库安全管理规定4. 3. 6.租赁仓库管理要求1）品牌提出租赁仓库需求由商品部/营运部根据品牌货品等情况进行仓库安排，同时与品牌 签订仓库租赁合同，2）按本文4. 2. 3. 1）的规定到物管仓管部办理租用登记，3）在规定时间内进行租金收取。4）品牌在使用时间内必须严格遵守商场仓库管理制度。5）具体管理要求详见以上标准。4 . 3. 7.物管部每半月对公司仓库管理工作进行监督检查，内容包括库存、出入库程序、仓 库环境、储存条件、仓库安全等。1）发现一般不合格项，现场予以纠正；严重不合格项对责任部门下发纠正/预防措施处理单。2）记录检查情况。5 .相关文件仓库安全管理制度6
14、.相关记录7 . 1.商品入库单6.2.商品出库单6. 3.仓库工作日志6. 4.仓库使用申请单6. 5.仓库使用/租赁期止通知单6. 6.不合格商品登记表6. 7.专柜出货单6. 8.纠正/预防措施处理单漳州市芽城区建筑工程有限公司奥莱仓库保管员管理制度 第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范项目部仓库的材 料管理程序，促进本项目部仓库的各项工作科学、安全、高效、有 序、合理地运作，确保项目部资产不流失和各工程项目所需材料的 品牌、型号、规格以及质量符合要求，保证仓库材料供应不延误工 程项目的进度，准确做好各工程项目成本决算，特制定本管理制 度。1、为防止项目部材料资产流
15、失，项目部用于工程项目的一切所 购买材料物品（项目部行政区所需购买的家私和摆设品，项目部指 定翁茂兴、陈贵验收后交仓库）都必须先入库后才能从仓库领出， 禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，财务部有权拒绝报 帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖 类、化工（油漆）铝钢材类、建材（包括瓷砖）类、手动工具和机 具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行 规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、材料员李颖协助翁茂兴建立起分类的入库帐本和各工程项目 的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。5、与仓库发
16、生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管 理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各部门主管直接将材料 报采购员购买的现象，项目部直接授权给采购员购买的工程项目所 需材料物品除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领 出）。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘 点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实 物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的 管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况 登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固 定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣
17、工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天 内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓 库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100 元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济 处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置 各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化 工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公 司。11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样 品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单 价、数量、性能、质量和期限
18、等。确保入仓的材料合符要求。如材 料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购 员。12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的 问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公 司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受 损。13、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司 财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。14、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作， 以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、各部门主管接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算情 况和实际工程进展需求，提前10天列出材料需求计划单，此单注明 材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是 非常用的材料，需提供样板或材料采购的店名）等提交仓库。2、仓库接各项目材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定 是否购买或购买量。如需购买，开出申购单，报材料员审核。3、材料员根据申购单认真审核（包括到现场实际测量数量等） 并与现场负责人沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应 商送货。4、采购员（供应商）在接单3天内（特殊情况下应及时汇报上