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1、办公用品盘点管理制度一、综述为保证公司办公用品的合理使用及规范管理，防止办公用品无故损耗和遗失，保证公司财产的 规范管理，特制定本制度。二、办公用品盘点管理1、办公包括：公司工作中涉及到的所有的物品。2、办公用品盘点范围公司办公用品盘点对象指：除消耗性的所有办公用品，即除笔芯、胶水、胶带、笔记本、纸 张、订书钉、曲别针、墨水等可消耗物品外的所有物品都属办公用品，均需登记在册。3、办公用品盘点时间公司办公用品的盘点为每季度末25日到下月1日前，即3月、6月、9月、12月进行。4、盘点责任人（1）综合办行政专员负责办公用品的盘点工作；（2）各部门人员负责配合行政专员做好盘点工作，如实无误登记盘点的
2、物品。5、盘点流程（1）行政专员于盘点前制作本月度的盘点表，盘点表中列出目前公司员工所涉及到的办公用品， 进行一一登记，分出类型及数量；（2）行政专员对各部门员工办公用盘点完之后，由被盘点负责人进行签字确认，如有损坏及丢失 及时向所在部门经理反映，并报综合办进行处理；（3）盘点结束后对所盘点的数量及盘点情况进行汇总。6、盘点丢失处理（1）对于盘点时办公用品的丢失由对应的责任人按物品的折旧价值进行承担，部门负责人负连带 责任，承担比例为责任人80%,部门负责人20%；（2）对于出现物品损坏的现象，故意损坏办公用品者承担全部责任，办公用品属于自然损坏的经 公司核查属实，公司自行安排维修；（3）如盘
3、点发现办公物品为故意损坏而损坏者为公司外部人员，由损坏者承担折旧损失，如损坏 者不详由物品负责人进行承担。三、办公用品的借用管理1、各办公用品由对应的部门和人员进行管理，做到物有所管；2、各办公用品跨部门间的借用由借出部门做好相关记录，由借入部门人员签字确认，详细记录借 用时间、借用人等；3、借入部门所借用的办公用品由借入部门负责管理，如出现损坏及丢失的情况，所造成的损失由精品文档精心整理半成品仓库管理制度全文目录一、半成品仓库人员岗位职责（-）半成品仓主管职责1（-）半成品仓文员职责1（三）收料组长职责2（四）发料组长职责2二、半成品仓库管理制度2（-）收货规范2（）签单2（三）做帐2（四）
4、仓库整理2（五）发货3（六）仓库盘点要求3（七）呆滞物料处理求3（A）日常规范3三、半成品仓库5s管理实施细则3（）5s实施规定3（二）具体实施措施4一、半成品仓库人员岗位职责（-）半成品仓主管职责1 .负责注塑车间生产的须喷油、丝印二次的加工的半成品的管理，建立半成品 进出帐，确保帐、卡、物的一致。2 .搬运、储存、交付过程中采取必要的防护措施，保证产品的质量。3 .安排物料员把半成品从注塑车间搬运至半成品仓，并发料搬运至喷油/丝印 部。4 .清点、接收外发供应商送来的成品/半成品，并通知品质部检查，按品质部的 判定结果处理物料。合格的入仓，不合格的退回供应商。5 .对客户退料进行管理，及时
5、按品质部的判定处理退料。6 .根据公司计划进行盘点。7 .制定本部门的目标，并对职员的绩效、能力进行评估，有权对下属的选用、 任免和升迁。8 . 7S工作的推动和执行。9 .主管缺席时，由指定代理人行使其职责。精品文档精心整理（-）半成品仓文员职责1 .负责本部门各类文件和资料的收集。2 .将各物料员的收货清单和发料单输入电脑及跟进各物料的电脑数，入各物料 的出仓卡。3 .负责调整每月盘点后的电脑数。4 .负责该部门员工的每天考勤，协助主管处理本部的内部事务。（三）收料组长职责1 .跟进物料员各订单的收料情况，调配物料员的工作。2 .跟进每天盘点摆货情况及协调各物料员工作。3 .跟进物料员卡和
6、物料是否一致，及仓务员做的follower表。U!1 .跟进各物料员各订单的发料情况，调配和物料员的工作。2 .跟进每天的摆货情况及协调物料员的工作。3 .对准各物料员物料卡和物料是否一致。二、半成品仓库管理制度（-）收货规范1 .在收货过程中，如发现产品的总包数（仓库管理人员必须全点）不对，仓库 则拒绝收货。2 .在收货过程中，如发现产品的总数量不对，仓库则拒绝收货。3 .在收货过程中，如发现产品的包入数（仓库管理人员抽点总数量的10%）不 统一或不准确，仓库则拒绝收货。4 .在收货结束后，仓管应将同类产品放在相同区域的相应板位上。5 .在收货过程中，如发现作业员使用不规范的垫仓板（以1.1
7、米*1.1米*0.09 米的完好仓板为宜）堆放产品或垫仓板未按要求（先放一个废纸板，再放垫 布）摆放的，仓库拒绝收货。6 .在收货过程中，如发现产品堆放不整齐（产品堆放方向、顺序要一致）、不 规范（产品不要超出板外、相同物件必须放于一起）或同一仓板堆放两种（含） 以上的产品，仓库可以拒绝收货。（-）签单仓库管理人员确认产品无误后，配合送货人员签单。精品文档精心整理（三）做帐仓库管理人员必须将当天仓库进出数量及时入电脑，同时保存相应单据。U!1 .勤于整理：必须对仓库进行经常性整理，以便节约板位、方便管理。2 .分类整理：必须把同类产品放在同一区域内，这样便于查找、便于管理。3 .规范整理：必须
8、把数量较少的同类产品合并到一起，把零头合并成整包。仓 板的摆放应整齐一致，有条不紊。（五）发货1 .配货：仓管必须凭施工单且根据施工单上的产品、规格和数量等准确配货。2 .发货：配好后，由相关人员确认并办理完整的出库手续且双方现场签字后领 料，在货物运输过程中必须用立体式布罩罩好后方可转运。领料人员如发现实 物、规格和数量等的任意一项与施工单不符，领料人员则拒绝领用。（六）仓库盘点要求各相应生产管理人员必须严格安照生产部编制下发的生产部仓库分区分期盘点 执行表操作，对库区所有库存物料进行定点、定人、定期进行盘点，盘点结束 后必须填写相应的区域责任盘点报表上交生产部。（七）呆滞物料处理求该库区内
9、置物料采用三级预警处置呆滞料，呆滞料时间范围为3个月以上，超 出3个月须在产品做标图上用黄色填充预警，仓库管理人员须引起重视并寻求 处理，超出6个月须在产品做标图上用橙色填充预警，生产排程人员须引进重 视并寻求处理，超出12个月须在产品坐标图上用红色填充预警，生产负责人须 引进重视并寻求处理。（八）日常规范1 .仓库内禁止烟火。2 .仓库内的走道及消防通道要时刻畅通。3 .雨具及水杯严禁靠近产品，更不能随便丢放。4 .在每次发或收完货后，要对仓库进行卫生清洁，及时处理垃圾。三、半成品仓库5s管理实施细则（一）5s实施规定1 .整理：将在库物品进行整理分类，要与不要的物品分别放置，制定出要与不精
10、品文档精心整理要物品的评定标准，并对不要物品进行及时有效的处理，节约空间；2 .整顿：将库区进行合理的划分，入库产品因放置在待检测区，检验合格的产 品因放置在待入库区，清点完成后及时入库，不合格的产品因放置在待处理 区，并制作库存最大量和最小量看板，在库产品要定置定位，标示要清楚；3 .清扫：将库区的地面、货架、墙角、门窗进行清扫，保证地面无灰尘、垃 圾、油污等，货架无灰尘、杂物，墙角和门窗无垃圾、无灰尘，使库区整齐有 序、干净明亮、一尘不染；4 .清洁：要对在库产品进行整理，货架上的产品要排放整齐，工作台上只放日 常的必需品，将不需要的产品分类处理；5 .素养：保持工作服的整洁，经常巡视库区
11、，及时清理不需要的产品，维护库 区内的卫生，创造出一个整齐有序、干净卫生的工作环境，对库区内有安全隐 患的地方及时处理，改善作业环境。(-)具体实施措施1. 将在库物品进行整理，把合格品与不合格品区分出来，并将不合格品进 行分类、清点，填写退货单或者报废单，减少不合格品占据库区的空间，造成 不必要的空间浪费；2. 把库区进行合理的划分，同一种产品放置在一起，做出相应的标示，以免因包装一样而发错东西，导致库存不准，货架上的产品摆放整齐，同一种产 品只能放同一个货位里，并将所有在库产品进行定置定位，做好定置定位看 板，使在库物品的位置一目了然，即使是一位新员工也知道物品的摆放位置， 降低查找物品所
12、浪费的时间，提高工作效率；3. 每天要对库区进行打扫，维护库区的卫生，保持货架无灰尘，地面无垃 圾，各个死角都干干净净，创造出一个清新、干净、无灰尘、无污染的工作环 境，减少因脏乱差给自身带来的伤害；4. 做好在库物品的统计，和采购部协调，制作出产品库存的最大量和最小量，避免因缺货而延误发货，给公司造成不必要的损失。借入部门承担，并在规定日期之内交还借出部门；4、借用的物品如需再次借出，需向首次借出部门进行沟通，并由2次借入部门到首次借出部门签 字确认。四、本制度自颁布之日起实施，公司各部门人员严格按照此制度遵守执 行。注：相关登记表格请看附表办公用品借用登记表序号借用物品借用人借用部门借用时
13、间预计归还时间签字确认备注1234567891011121314151617181920说明：本表格由借出部门进行填写，借入部门人员于签字确认处进行签字;如有2次借用请填写备注。办公用品盘点汇总登记表盘点人：盘点时间： 年 月 日、数量 部门台 式 电 脑鼠 标键盘鼠 标 垫电话文件架塑 料 文 件 夹塑 料 档 案 盒笔筒木 质 椅 子传 真 机大 型 打 印 机扫 描机垃圾筐小 剪 刀小刀订书机起钉器卷尺平尺计算器饮 水 机铁 质 茶 盘茶壶各部门负责人 签字确认总经理办公室综合办公室财务部策划部销售部预算部前期部说明：该表由行政专员进行填写，相关人员签字确认；如出现所列项目无法满足现实需
14、求，请自行删除名称，将所需添加项另起一张表格填写。如名称相同，则另起一列进行登记，并进行备注，或于空白处进行备注。各部门办公用品盘点登记表部门：盘点人：盘点时间：年 月 日数量 使用人台 式 电 脑鼠标键盘鼠 标 垫电话文 件 架塑 料 文 件 夹塑 料 档 案 盒笔筒普 通 木 质 座 椅传 真 机大 型 打 印 机扫 描 机垃 圾 筐小剪刀小刀普通 订书机起钉器卷尺平尺计算器茶壶铁 质 茶 盘木 质 茶 盘使用人签字 确认说明：该表由行政专员进行填写，相关人员签字确认；如出现所列项目无法满足现实需求，请自行删除名称，将所需天假项领起一张表格填写。如名称相同，则另起一列进行登记，并进行备注，
15、以便于分辨，或于空白处进行备注。各部门办公用品盘点登记表部门：盘点人：盘点时间： 年 月 R数量 使用人小 陶 瓷 茶 杯茶具筒电视笔记 本办 公抽屉 柜铁 皮 柜门 储 物 柜四 门 储 物 柜圆 形 印 台高 档 木 质 座 椅小 型 打 印 机立 式 饮 水 机保险柜单 人 黑 皮 沙 发双 人 黑 皮 沙 发正 方 形 沙 发 桌长 方 形 沙发 桌小 陶 瓷 花 盆小 塑 料 花 盆普 通 陶 瓷 花 盆普 通 塑 料 花 盆杂 志 架圆 形 烟 灰 缸方 形 烟 灰 缸使用人签字 确认说明：该表由行政专员进行填写，相关人员签字确认；如出现所列项目无法满足现实需求，请自行删除名称，将所需天假项领起一张表格填写。如名称相同，则另起一列进行登记，并进行备注，以便于分辨，或于空白处进行备注。各部门办公用品盘点登记表部门：盘点人：盘点时间：年 月 日数量 使用人微 波 炉乒 乓 球 拍 个乒 乓 球 台大 型 会 议 桌小 型 会 议 桌小 塑 料 水 桶普 通 塑 料 水 桶小 塑 料 脸 盆塑 料 拧 水 机使用人签字 确认说明：该表由行政专员进行填写，相关人员签字确认；如出现所列项目无法满足现实需求，请自行删除名称，将所需天假项领起一张表格填写。如名称相同，则另起一列进行登记，并进行备注，或于空白处进行备注。