PMC物控部管理制度物资保管规定仓库收发货规定.docx

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1、PMC物控管理制度目录:目的:1一:仓库管理工作1二:物资储存和保管1三:仓库物资的入仓2四:仓库物资的出库4五:成品退货5目的:为了使公司的物控管理规范化,保证公司财产物资的完好无损,结合本公司的一 些具体情况,特定本规定。完善仓库物料的收发准则,以便对仓库货品的收发结存等 活动进行有效控制,保证仓库货品完好无损、账物相符,确保生产正常进行。一:仓库管理工作1 .做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;2 .做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡物相符;3 .做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。二:物资储存和保管1 .仓库应

2、防卫严密慎防盗窃。2 .非仓库管理人员不得任意进入仓库,仓管人员应负制止的责任。3 .各项材料应归类别排列整齐,以“标识卡”标明材料名称、型号及数量.给)、物控部、销售部、财务部。1.4 货物出场前,物控人员将销货单及放行条交给司机,司机凭此单据 保安予以放行。1.5 司机的通行单据齐全,保安才可放行,不齐全则不能放行,详细了解清楚情况 后作处五:成品退货物控部接销售部通知后,清点规格、数量将客户退回货品拉回仓库成品退货区,交品管 部验收并填写退货处理表交物控部仓管员。4 .易燃易爆的危险性材料应与其他材料隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火”,妥 善保管。5 .未经检验的材料应与收料后材料分开

3、存放。6 .贵重材料应特别储存,并予加锁。7 .未按规定办妥发料手续不得发料,所有物资应以“先进先出”方式发料。8 .仓库设实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记 数量,不记金额,同时一,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入 库单,领料单及时登记仓库实物账,保证账、卡、物相符。9 .每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,并由仓管员填制盘点结存清单 一式二份,一联交物控部,一联交财务部,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如 有损耗在盘点表中相关栏目内填列,经财务部核实,方可作调账处理,以保证财务 账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。10 .做好仓库

4、与供应、销售环节衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减 少库存量,并对物资利用等提出建议。11 .建立和健全进出仓制度,进仓人员均须经过仓管员的同意,在仓管员的陪同下进入 仓库。12 .仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当 交接手续办妥之后,才能离开工作单位。13 .未按规定办理物资入、出库手续造成物资短缺、规格或质量不合要求和账实不符, 仓管员应承担责任。14 .仓库所有单据必须填写清晰,不能擅自涂改及改单。三:仓库物资的入仓1 .外购物资(包括外购材料、配件等),根据品管部检验结果如实填制“入库单” 一 式四份,送货人须就货物与进仓单的相应项目

5、与仓管员核对,确认无误后在“入库 单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“入库单”的存根登记仓库实 物账,一联交财务部门,一联交供应商,一联交物控部,一联交供应部(当物料为供应部自提回公司时,供应商由供应人员代签名).2 .生产的产成品入库,仓管员根据过磅单填制“货物入场单” 一式五份,双方相互 核对无误后须在“货物入场单”上签名,一联本部留底,其余四联分别给:运输司 机、瓷砂场、物控部、财务部.成品要按不同规格分门别类存放.3 .因生产需要而直接进入生产现场的外购物资,应同时办理进仓手续和出仓手续,以 准确反映公司的物流量。4 .车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细

6、说明原因。5 .对于物资验收入库过程由仓库通知品管员检验、经品管检验合格填写进料检验记 录表交仓库管理员,仓库管理员在核对品名、规格、数量正确后,签收且填写并 粘贴原材料标识卡,立即入库且将数据登记于原材料库存上,并开具入库单。6 .如物料经品管检验为不合格并标识清楚时,仓管员将其暂放于退货区,品管应立即 通知采购处理。7 .当送来物料需要较长时间才能得出检验结果的7.1 由原料仓管人员根据供货商之送货单,核对品名、规格、数量的正确性,无误后签收且填写并粘贴原材料标识卡,放置于指定位置,由品管 部挂上“待检卡”,7.2 品管部检验合格后,由品管部人员通知原料仓管员,并将“待检卡”除掉后 在原材

7、料标识卡上盖“PASS”印章7.3 原材料仓管员立即入库,且将相关数据登记于原材料库存上,并开具进仓 单。8 .如物料经品管部检验不合格后,由品管部填写进料检验记录表交原料仓管员将 其暂放于退货区并即通知采购处理。9 .辅助材料入仓9.1 供应部根据辅助材料消耗量及使用部门的请购单(部分物料)订购物 料,入库时仓管根据供货商之送货单,点清数量无误后签收。9.2 在点收过程中,如发现物料的品名、规格和数量与实际需要有不符现象时,通知物控部要求送货单位做出修改。四:仓库物资的出库10 .:生产物资,配件,工具,辅助材料出库(对内)1 .生产部门领用原料、工具等物资时,经主管核准后,方可到仓管领取。

8、,仓管员和 领料人均须在出领料单上签名,领料单一式三份,一联交回相应部门,一联交财务 部,一联交物控部作为登记实物账的依据。2 .对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货。3 .仓管在发料时,应遵循“先进先出”原则,先入为物品优先发出。11 .产成品出库(对外)12 公司送货L1销售部根据客户的订单交货要求,结合的堆场存货情况,安排出货。L2销售部在安排装运前填写一式四联的出货通知单,出货通知单经部门 主管(或分管领导)审批后,一联本部门留底,二联交由物控部安排出货,另一 联给财务部对账。12.3 控部根据出货通知单安排运输车辆和出货并填写一式六联的送货 单,送货单经负责人审批,司

9、机签字确认后,一联本部门留底,其余五联 分别给:运输司机、客户(由司机带给)、物控部、销售部、财务部(堆场根据 司机带回的过磅单及客户收货单上的数量填上后再派送给各部门.客户收货单交财务部12.4 物出场前,物控人员将送货单及放行条交给司机,司机凭此单据保 安予以放行13 客户自提13.3 售部根据客户的订单交货要求,结合的堆场存货情况,安排出货。13.4 售部在安排装运前填写一式四联的出货通知单,出货通知单经部门 主管(或分管领导)审批后,一联本部门留底,二联交由物控部安排出货,另一 联给财务部对账。13.5 控部根据出货通知单安排联系客户取货人资料,核对后装货并过磅 单(双方签字确认),同

10、时填写一式五联销货单,经负责人审批,客户(或司机)签字确认后,一联本部门留底,其余四联分别给:客户(由司机带 给)、物控部、销售部、财务部。13.6 物出场前,物控人员将销货单及放行条交给司机,司机凭此单据 保安予以放行。13.7 机的通行单据齐全,保安才可放行,不齐全则不能放行,详细了解清楚情况 后作处五:成品退货物控部接销售部通知后,清点规格、数量将客户退回货品拉回仓库成品退货区,交品管 部验收并填写退货处理表交物控部仓管员。PMC物控管理制度目的:为了使公司的物控管理规范化,保证公司财产物资的完好无损,结合本公司的一 些具体情况,特定本规定。完善仓库物料的收发准则,以便对仓库货品的收发结

11、存等 活动进行有效控制,保证仓库货品完好无损、账物相符,确保生产正常进行。一:仓库管理工作4 .做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;5 .做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡物相符;6 .做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。二:物资储存和保管15 .仓库应防卫严密慎防盗窃。16 .非仓库管理人员不得任意进入仓库,仓管人员应负制止的责任。17 .各项材料应归类别排列整齐,以“标识卡”标明材料名称、型号及数量.18 .易燃易爆的危险性材料应与其他材料隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火”,妥善保管。19 .未经检验的材料应与收

12、料后材料分开存放。20 .贵重材料应特别储存,并予加锁。21 .未按规定办妥发料手续不得发料,所有物资应以“先进先出”方式发料。22 .仓库设实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记 数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入 库单,领料单及时登记仓库实物账,保证账、卡、物相符。23 .每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,并由仓管员填制盘点结存清单 一式二份,一联交物控部,一联交财务部,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如 有损耗在盘点表中相关栏目内填列,经财务部核实,方可作调账处理,以保证财务 账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合

13、。24 .做好仓库与供应、销售环节衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减 少库存量,并对物资利用等提出建议。25 .建立和健全进出仓制度,进仓人员均须经过仓管员的同意,在仓管员的陪同下进入 仓库。26 .仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当 交接手续办妥之后,才能离开工作单位。27 .未按规定办理物资入、出库手续造成物资短缺、规格或质量不合要求和账实不符, 仓管员应承担责任。28 .仓库所有单据必须填写清晰,不能擅自涂改及改单。三:仓库物资的入仓12 .外购物资(包括外购材料、配件等),根据品管部检验结果如实填制“入库单” 一 式四份,送货人须就货

14、物与进仓单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库 单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“入库单”的存根登记仓库实 物账,一联交财务部门,一联交供应商,一联交物控部,一联交供应部(当物料为供 应部自提回公司时,供应商由供应人员代签名).13 .生产的产成品入库,仓管员根据过磅单填制“货物入场单” 一式五份,双方相互 核对无误后须在“货物入场单”上签名,一联本部留底,其余四联分别给:运输司 机、瓷砂场、物控部、财务部.成品要按不同规格分门别类存放.14 .因生产需要而直接进入生产现场的外购物资,应同时办理进仓手续和出仓手续,以准确反映公司的物流量。15 .车间余料退库应填制红字领料单

15、一式三份,并在备注栏内详细说明原因。16 .对于物资验收入库过程由仓库通知品管员检验、经品管检验合格填写进料检验记 录表交仓库管理员,仓库管理员在核对品名、规格、数量正确后,签收且填写并 粘贴原材料标识卡,立即入库且将数据登记于原材料库存上,并开具入库单。17 .如物料经品管检验为不合格并标识清楚时,仓管员将其暂放于退货区,品管应立即 通知采购处理。18 .当送来物料需要较长时间才能得出检验结果的18.1 由原料仓管人员根据供货商之送货单,核对品名、规格、数量的正确性,无误后签收且填写并粘贴原材料标识卡,放置于指定位置,由品 管部挂上“待检卡”,18.2 品管部检验合格后,由品管部人员通知原料

16、仓管员,并将“待检卡”除掉后在原材料标识卡上盖“PASS”印章18.3 原材料仓管员立即入库,且将相关数据登记于原材料库存上,并开具进仓单。19 .如物料经品管部检验不合格后,由品管部填写进料检验记录表交原料仓管员将 其暂放于退货区并即通知采购处理。20 .辅助材料入仓20.1 供应部根据辅助材料消耗量及使用部门的请购单(部分物料)订购物料,入库时仓管根据供货商之送货单,点清数量无误后签收。20.2 在点收过程中,如发现物料的品名、规格和数量与实际需要有不符现象时,通知物控部要求送货单位做出修改。四:仓库物资的出库21 .:生产物资,配件,工具,辅助材料出库(对内)4 .生产部门领用原料、工具

17、等物资时,经主管核准后,方可到仓管领取。,仓管员和 领料人均须在出领料单上签名,领料单一式三份,一联交回相应部门,一联交财务部,一联交物控部作为登记实物账的依据。5 .对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货。6 .仓管在发料时,应遵循“先进先出”原则,先入为物品优先发出。22 .产成品出库(对外)23 公司送货23.1 售部根据客户的订单交货要求,结合的堆场存货情况,安排出货。23.2 售部在安排装运前填写一式四联的出货通知单,出货通知单经部门 主管(或分管领导)审批后,一联本部门留底,二联交由物控部安排出货,另一 联给财务部对账。23.3 控部根据出货通知单安排运输车辆和出货并

18、填写一式六联的送货 单,送货单经负责人审批,司机签字确认后,一联本部门留底,其余五联 分别给:运输司机、客户(由司机带给)、物控部、销售部、财务部(堆场根据 司机带回的过磅单及客户收货单上的数量填上后再派送给各部门.客户收货单交财务部L4货物出场前,物控人员将送货单及放行条交给司机,司机凭此单据保 安予以放行24 客户自提24.1 售部根据客户的订单交货要求,结合的堆场存货情况,安排出货。24.2 售部在安排装运前填写一式四联的出货通知单,出货通知单经部门 主管(或分管领导)审批后,一联本部门留底,二联交由物控部安排出货,另一 联给财务部对账。24.3 控部根据出货通知单安排联系客户取货人资料,核对后装货并过磅 单(双方签字确认),同时填写一式五联销货单,经负责人审批,客户(或司机)签字确认后,一联本部门留底,其余四联分别给:客户(由司机带

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