01人事管理制度（范本）.docx

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1、1 目的规范集团公司的人事管理，保护集团和员工的合法权益，促进集团的稳定发展。2 适用范围3 . 1 本规定适用于集团全体员工。2.2 本制度所指的人事管理只限于招聘、试用、转正、人员调动、劳动合同管理、 晋升降级、职务代理所涉及的内容。3 权责3. 1 各职能部门负责人：负责本单位人事管理事项的提报。3.2 分子公司总经理：负责本单位人事管理事项的提报。3. 3 人事行政部3. 3.1负责对本制度的制定、修改、解释并督导执行；3. 3. 2负责集团总部所有岗位人员人事管理手续的办理及分子公司人事管理手续的 审核；3.4 分子公司总经理、总裁或总裁授权人、董事局主席：依相关审批权限审批人事 管

2、理事项。招聘工作按总部职能部门人员及分子公司关键岗位招聘作业程序规定执行。5 试用员工在办理完报到手续后进入试用期，新员工的试用期原则上为三个月，具体 在劳动合同中约定。试用期是员工与公司互相了解的过程，双方在试用期内都 有选择是否与对方达成正式劳动关系的权利，如果任何一方提出解除劳动关系, 按照劳动合同中约定处理。6 转正6. 1 转正申请根据员工试用期间的表现及劳资双方的意愿决定员工的转正，转正时员工须填 写员工转正申请表。6. 2 转正考评6. 2.1除了每月参与绩效考核外，试用员工在试用期满转正时,填写员工转正申请表，所在部门主管根据其每月绩效考核情况做出评价,呈各级权责主管审批。6.

3、 2. 2转正类别根据考评结果，分如下四种转正类型：(1)提前转正：在试用期内表现特别优秀或有突出贡献人员，可由部门主管申 请提前转正，同时附上该员工优异表现的报告，随同员工转正申请表呈各 级权责主管审批。以下其它情况的审批与此相同。监交人：接替人：移交人：说明：1、本移交清单一式三份：一份存人事行政部备案、一份交移交人存、一份接替人存2、对于待办事项，移交人应把事情的过程向接替人说明清楚，并移交相关的资料，；接替人负责完 成移交人未完成的待办事项，如有未明了的，应向移交人了解清楚。(2)按期转正：通过试用期表现员工可胜任岗位工作且能遵守公司制度的办理 转正手续。(3)不予转正：试用期间员工表

4、现或体质欠佳、不适应工作环境等原因，集团 和员工拥有同等权利提出解除劳动关系，按照劳动合同约定处理。经呈报权责 主管批准后知会人事行政部办理解除劳动关系手续(参照离职程序)。(4)延期转正：试用期员工工作态度积极，但与工作要求仍有一定差距，经双 方协商一致，可延期转正。6 . 2.3审批：按条款3规定权责审批。7 签订劳动合同7.1 合同的签订采取公司隶属原则，人员的劳动合同与所在单位签订。凡符合录用 条件的正式编制员工必须与公司签订劳动合同。7.2 依据经审批的职位申请表在新员工报到当日由人事行政部组织签订。7.3 根据集团经营的需要、岗位权重及员工服务年限，合同期定为一至三年，新进 员工含

5、试用期。员工续签合同或变更合同时须填写劳动合同签订意向书， 员工不愿意续签合同或变更合同的，经批准可以离职，按照离职程序办理手续。 具体情况由人事行政部与用人部门共同协商。7 . 4 审批：新进员工签订劳动合同不必再审批，依据经审批的职位申请表即可； 员工续签合同或变更合同时，填写劳动合同签订意向书并按权限送批。8 人事调整8.1 借用1 .1.1借用是指因工作需要，员工在总部、各分子公司及关联企业之间短期调整岗位， 薪资和人事的关系保持不变。借用的人工费用结算可以由双方单位另行约定。8 . 1.2审批权限及流程由提出借用需求的单位填写员工借用申请表，向被借单位提出借用要求， 按条款3规定权责

6、审批。跨产业的借用还须报董事局办公室复核，董事局主席 批准。接到借用决定通知的员工，应在规定的时间内办理好移交手续并到新的 岗位任职。工作移交时应填写工作移交清单。8.2 调动8. 2.1调动是指因工作需要，员工在总部、各分子公司及关联企业之间调整岗位，薪 资和人事的关系转移到新任职的单位。调动审批权限及流程由提出调动需求的单位填写员工调动申请表，向被调单位提出调动要求， 按条款3规定权责审批。跨产业调动须报董事局办公室复核，董事局主席。接 到调动决定通知的员工，应在规定的时间内办理好移交手续并到新的岗位任职。 工作移交时应填写工作移交清单。8.3 晋升8. 3.1晋升程序由员工所在部门主管或

7、人事行政部填写员工岗位调整申请表，提出申请， 人事行政部对编制进行审核，审查拟晋升人员的各项考核记录与行为表现（必 要时组织考核、面试），提出意见，并负责办理各项会签、审批、通知等手续。 如果员工晋升后调整岗位的，应在接到晋升决定通知的时间内办理好移交手续 后到新的岗位任职。工作移交时应填写工作移交清单。8. 3.2审批：按条款3规定权责审批。8.4 降职8. 4. 1降职程序根据岗位职责、绩效考核和员工行为记录，由部门主管或人事行政部提出申请 并填写员工岗位调整申请表；人事行政部进行审核，并与部门主管对员工 进行降级面谈，指出工作不足之处及提出改进建议。人事行政部负责办理各项 会签、审批、通

8、知等手续。如果员工降职后调整岗位的，应在接到降职决定通知规定的时间内办理好移交 手续后到新的岗位任职。工作移交时应填写工作移交清单。审批：按条款3规定权责审批。8.5 平级调岗8. 5.1平级调岗程序由部门主管或人事行政部提出申请并填写员工岗位调整申请表；人事行政 部负责办理各项会签、审批、通知等手续。接到平级调岗决定通知的员工，应在规定的时间内办理好移交手续后到新的岗 位任职。工作移交时应填写工作移交清单。8. 5.2审批：同晋升程序。8.6 离职8. 6. 1离职程序由员工填写员工离职申请表向所在部门主管提出申请，由部门主管和人事 行政部提出意见，报权责主管审定。经批准离职的，员工必须与人

9、事行政部、 财务部及所在部门办理离职移交手续。工作移交时应填写工作移交清单。8. 6.2审批：按条款3规定权责审批。8. 6. 3离职特别规定（1）属公司辞退的，所在部门主管提出申请时必须提出报告，详细写明员工 的表现及辞退原因。（2）离职涉及违约的，按照合同或协议约定处理。（3）离职移交手续不全或不办理离职手续的，按照违反公司规定处理。8. 7 职务代理8. 7.1职务代理指代理人在完成本职任务时，同时兼负被代理人的有关工作，与借、 调情形含义不同。职务代理适用于担当某一职务的员工请假、出差或离职等临 时空缺等情况。8. 7.2职务代理内容：日常工作、决策审批、会议主持、出席会议等。9. 7

10、. 3职务代理人的选定（1）五等位（含）以上及关键岗位的职务代理必须呈报上一级核准；（2）部门内职务代理由上一级安排；（3）会议出席的代理由被代理人指定，但应向会议主持人报备。10. 7.4有关说明（1）被代理人须在被代理之前向代理人说明清楚有关工作内容，必要时须办 理相关工作移交手续，代理完成后，代理人应向被代理人回报有关代理工作 结果。（2）职务代理必要时应有书面依据（如以职务代理书形式或请假条，由代理 人签名，工作移交须填工作移交清单等）。11. 相关文件公司总部职能部门人员及分子公司关键岗位招聘作业流程12. 相关表单职位说明书职位申请表员工转正申请表劳动合同范本劳动合同签订意向书员工

11、借用申请表员工调动申请表员工岗位调整申请表员工离职申请表工作移交清单11实施日期及解释权：本规定2022年4月第一次修订，(编号:TB-RS(2005)C-01)(编号:TB-RS (2005) C-02)(编号:TB-RS (2005) C-03)(编号:TB-RS (2005)004)(编号：TB-RS (2005)005)(编号：TB-RS (2005)006)(编号：TB-RS (2005)007)(编号：TB-RS (2005)008)(编号:TB-RS (2005)009)(编号：TB-RS (2005) C-10)2022年7月1日起发布实施，之前发布的相关规定同时废止。本规定解

12、释权归集团人事行政部，修订时亦同。职位说明书职位名称职位类别所属部门职位等级直接主管直接下属所辖人数岗位定员工作环境工作场所危险性职位关系可直接晋升的职位：可转换的职位：可晋升至此的职位：工作目标工作内容J234任职资格教育背景: 培训经历:工作经历: 知识技能: 态度:员工转正申请表编号:TB-RS (2005) C-03所属部门职位等位姓 名到岗日期试用期自述 主要 业绩合理建议部门主管考评与转正建议 按期转正，不予晋升工资; 试用终止，不予聘用； 岗位调整。人事行政部:执行副总裁:总裁:签字：年 月日签字：年 月日签字：年 月日考评意见:转正建议：按期转正，晋一级工资;n延长试用 个月；

13、提前转正，晋 级工资,自一月一日起正式聘用；部门主管签字:说明：1.本表由员工填写“自述主要业绩、合理建议”内容；2.部门主管根据员工绩效进行综合考评，并提出转正建议，经人事行政部审核、执行副总裁或总裁核准。员工借用申请表姓名等位学历借出单位部门职位借入单位部门职位借入 单位 申请 理由建议生效期为年月日借用期至年月日公司总经理/部门主管：借出单位同意借用，建议生效期为年月日，借用期至年月日。不同意借用，理由是：公司总经理/部门主管:编号：TB-RS (2005) C-06版本：第2-0版人事 行政 部同意借用，建议生效期为年月日，借用期至年月日。薪资结算方式：不同意借用，理由是：部门主管：执

14、行 副总 裁总裁说明：需求单位提出一被借单位意见一人事行政部审核一执行副总裁批准一（总裁批准）一通知 被借用人一相关部门及人员执行一借用申请表人事存档。员工离职申请表姓名公 司部 门职位到职日期合同到期日申请离辞日离职原因概 述（以上内容由当事人本人填写）离职类别辞职 口辞退 口自动离职 口协议离职 口合同期满 口其他部门主管 意见批准辞 职日期人事行政部 审核离职日 确定版本：第2-0版编号:TB-RS (2005)C-09执行副总裁总裁移交记录所在部门口工具移交口工作内容移交口钱款移交其它：签名人事行政 部办公用品口制服已移交其它：签名财务部欠款已交口扣款已结其它：签名说明：离职员工应另外填写工作移交清单作为本表附件。工作移交清单编号：TB-RS (2005) C-10版本：第 2-0 版部门职 务姓 名移交原因移交日期年 月 日一、文件及实物移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项已完成情况待办事项重点说明联系人及电话