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1、新生接待工作方案最新范本(通用8篇)新生接待工作方案最新范本篇1为做好X级新生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优 质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。一、新生报到注册时间本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。报到当天的7:3018:00,为新生接待工作时间。二、新生报到地点图书馆前广场。三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领 导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作 机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。四、职责分工(一)学校办公室1 .根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作;2 .负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽
2、车总站接站场地。(二)宣传部1 .通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基 本情况;2 .迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语);3 .向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作;4 .迎新工作的宣传报道。(三)学生工作部(处)1 .统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案;2 .划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3 .安排接站车辆及接站服务人员;4 .做好国家助学贷款咨询及绿色通道工作;5 .协调新生卧具、军训服装的发放工作;6 .数字化迎新系统的培训及使用工作;面试(资格审查)老师分工二、工作时间及主要工作内容1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作准
3、备。2. 9月4日下午2: 30开始至9月6日下午6:00,集中接待新 生,同时进行面试(资格审查)工作。(9月7日上午组编军训连队,上午9: 30组织新生在运动场与 军训教员见面,开始军训。9月8日上午10: 00在江北校区运动场 举行开学典礼暨军训动员大会)三、校内接待站及联合办公点学校联合办公点:1号教学楼1楼最西头大厅。我院校内接待站:具体位置与去年相同。四、有关工作分工(见附表)五、接待流程1 .学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院 迎新工作组学生干部将新生引导至经济与管理学院新生接待站。2 .在接待站领取新生报到生明白卡、填写经管学院学生信息 登记表、领取临时校园卡
4、(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费 发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待 后统一收取。3 .面试(资格审查)合格后,在录取通知书上盖面试通过章,发 放住宿卡,再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西 头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费 者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后,可先安 排新生临时住宿)。4 .由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入 住手续、购买卧具,引领到相应的宿舍。六、有关要求和说明1 .所有迎新准备工作务必在9月4日上午10: 00前完成,下午 2: 30所有工作人员务必准时到
5、岗上班。9月4、5日迎新工作组学生 干部采用轮休制,每天上班至夜间12: 00o迎新工作组学生干部要 挂牌上岗。2 .面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份 证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证 等)是否相符。3 .新生档案应在面试时检查收交,详细填写新生入学档案明细 表(无档案的学生应提交相关证明或注明原因),并要求学生当面签字 确认。面试(资格审查)合格,并在接待站办理完有关手续后,方可发 放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导 员保管。4 .需要办理贷款缓交学费的新生,由迎新工作组学生干部引导 到各自辅导员老师处办理相关缓交
6、手续。5 .实行首问负责制,所有接待人员务必做到有问必答,百问不 烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。6 .辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男 女生各一名),确保有关工作安排能及时传达至每位新生。经管学院迎新工作组201X年9月2日附表:201X年新生接待有关工作分工新生接待工作方案最新范本篇6一、工作时间1 .本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办 公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学 院于8月27日14: 00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安 校区翱翔体育馆。8 月 27 日 14:002
7、1:00;8 月 28、29 日 8:0021:00;2L00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。2 .研究生新生接待工作时间8月29日8:0021:00在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:0021:00在友谊校区翱翔训练馆。二、有关要求1 .请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档 于7月10日12: 00前发至,新生接待工作人员胸牌将于8月27日 13:40在新生接待现场统一发放。2 .新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单 位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40 在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处
8、、研工部等 相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处 等相关部门,保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各 学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部 分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安 排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人:信息中心冯。3 .新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员, 由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电 话:,),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解 决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发 放补助,标准为每人每
9、天30元。原则上,学院每天3人,部门按实 际工作人数上报。4 .为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值 班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待 工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前 完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。三、相关安排1.新生接待期间工作人员班车安排8月27日12:30由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车 点发车;8月28日、8月29日,7: 00由友谊校区乘车点发车,21:00由 长安校区乘车点发车。新生接待工作方案最新范本篇7根据院党政办字口23号关于做好x年新生接待工作规范的 通知
10、,为确保我系接待工作达到院领导提出的热情、周到、细致、有序的要求,使新生满意、家长放心,充分体现建设全国高水平独立 学院的目标要求,充分展示我系一流的管理水平和严谨的工作作风, 现对新生接待工作安排如下:一、明确任务1 .新生接待任务按计划310人(名单见附表1),按辅导员的分工对口接待。其中,市场营销(70人)、公共事业管理(70人)、会计学(170人)。初步:市场营销140人张亚平负责,会计学170人王晶负责。具体带班情况依新生实际报到人数再定。2 .现场专业宣传咨询任务专职教师每天上午、下午各安排1人,负责现场咨询工作。3 .新生家长见面会9月2日15:00邀请新生家长在2#教学楼112
11、教室召开见面会, 介绍各专业情况和管理要求,回答家长提问,发放辅导员联系电话。4 .新生专业介绍会9月2日在6#203组织新生进行专业介绍会(具体时间地点另行 通知)O二、接待时间与地点时间:9 月 1 日 07: 0022: 009 月 2 日 07: 0022: 00地点:学院中心广场。三、成立系新生接待领导小组及分工(一)成立系新生接待领导小组组长:副组长:组员:任务:对新生接待工作负总责,安排、协调处理各类问题。(二)成立专业宣传咨询小组由贺瑜老师负责。上午、下午各安排1名专职教师。任务:负责对新生及新生家长对专业的提问进行解答,并进行宣 传、介绍。(三)成立接待服务组1 .接待服务组
12、负责人:胡睿任务:每天上午下午各抽8名青年志愿者组成服务队参加新生接 待工作,负责协调每个志愿者的工作,任务要具体落实到人,为报到 新生耐心讲解报到程序(新生报到流程图见附表2),负责协调解决在 新生接待工作中出现的一切问题,督促检查各服务组人员具体履行职 责情况,及时纠正出现的问题。加强请示报告,每天截止20: 00, 负责收集上报新生报到情况。2 . IC水电卡、房卡、军训票发放组负责人:王晶任务:负责新生IC卡、房卡及军训物品票的发放工作,在发放 过程中,要依据各班宿舍情况,并结合新生个人实际情况,合理调整 好宿舍。务必做到小心谨慎,仔细核对,认真登记,确保准确无误。 按照报到的先后顺序
13、选择6人间,坚持不调换,不预留的原则。3 .收档组负责人:张亚平任务:负责报到新生的档案及党团关系的收交工作,在收交过程 中必须仔细核对新生提交的每一份材料,要细致核对新生与档案里的 相片是否一致,详细记录新生因各种情况而未能提交的材料,以备日 后为新生补办手续。4 .注册组负责人:张亚平任务:负责报到新生的注册办理手续,在办理注册的时候要详细 记录新生的基本情况,重点是家庭联系电话和父母的联系方式,务必 做到细心、认真、仔细登记。并负责将新生实际报到名册按班级汇总, 在新生报到后一周内返回招生办。四、所有准备工作:8月31日12: 00前完成。1 .制作3块宣传板(2.4米长_1.2米高)、
14、一条横幅(内容:明德 笑纳各方学子,管理系喜迎远方来客)、一张橱窗宣传版,内容由团 工委初定,报系主任审查,放置在咨询处(胡睿);2 .按专业制作新生报名登记表(张亚平)3 .制作6人间房卡(王晶)4 .准备100个纸杯子(王晶)5 .由系团工委准备一块宣传板,写清通知事项(胡睿)内容:(1)家长见面会时间,地点(2)军训的连队编成(3)要求集合的时间、地点,着装要求、所带物品(4)负责接待老师的联系电话6 .给工作人员统一发放工作牌、餐卷7 .给带新生辅导员制作名片(各300张)8.对接待人员进行培训,提出明确具体要求(谢永春)五、要求(一)思想重视。各组人员要高度重视新生接待工作,把新生接
15、待 工作质量的好坏,当作检验我们工作作风是否扎实,工作态度是否端 正的一个重要方面;当作我们每个共产党员讲不讲政治,先进性强不 强的具体体现。各组负责人不光要认真安排好工作,更要高标准的抓 好工作落实,以良好的形象、优质的服务树立西工大明德学院管理系 的品牌。(二)组织严密。对参加新生接待工作人员要组织培训(见附表3), 讲清做好新生接待工作的重要性,明确各组的具体分工和具体任务。 各带班老师要亲自坐镇指挥搞好新生接待工作,重点是在下班后保证 24小时电话畅通,以确保新生报到时能够随时接待。每天下班前要 召集各组负责人收集当天的工作情况,并做好当天的工作小结,布置 次日的工作任务和要求。各组要
16、保管好新生的所有资料和档案,交接 好桌椅板凳,防止丢失。计划在9月1日15: 00召开家长联系会(见 附表4),向家长和学生介绍我系的基本情况、专业设置和就业形势, 以及回答家长现场提出的问题。(三)精神振作。参加新生接待的工作人员要衣冠整洁,仪态端庄, 精神饱满,态度和蔼。要统一佩戴工作牌,坚守岗位,服从小组负责 人的指挥,规范文明用语,注意说话的语气,视家长如长辈,视学生 如弟妹,耐心细致的处理新生接待工作中出现的各类问题。(四)搞好协调。各服务组要积极配合,统筹安排,工作中要互相 补台,分工不分家,以积极向上的心态做好新生接待的所有工作。发 现问题应及时积极的向各组负责人报告,并及时处理
17、,加强协调,保 证工作的顺利进行。对重大问题要加强请示报告,不得擅自作主,出 现问题要追问当事人的所有责任。新生接待工作方案最新范本篇8一、接待时间与地点1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普 通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报 到);2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造 及其自动化等16个专业新生;3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理 与信息系统等6个专业新生;4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专 升本新生、2+2转学学生。二、准备工作进度要求1、下沙校区及下沙东校区(1)9月4日14:
18、00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网 络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人 员、车辆配备到位。(2)9月4日下午15: 00左右,新生接待工作领导小组到下沙校 区检查迎新准备工作。2、东岳校区(1)9月5日14: 00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网 络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人 员、车辆配备到位。(2)9月5日下午16: 00左右,新生接待工作领导小组到东岳校 区检查迎新准备工作。3、文一校区(1)9月6日10: 00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网 络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人
19、员、车辆配备到位。(2)9月6日下午14: 00左右,新生接待工作领导小组到文一校 区检查迎新准备工作。下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)各部门、学院需在新生报到9月4日下午15: 00前完成准备工 作。9月4日下午15: 00以后,保卫处要安排保卫人员通宵值班, 确保财物安全。7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。(四)团委1 .安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北 站6人、汽车总站10人);2 .负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3 .会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。(五)教务处1 .新生入学相关问题的咨询
20、服务;2 .编印、发放临沂大学学生学习手册;3 .检查和督促新生教室准备情况;4 .会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。(六)保卫处1 .负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2 .报到现场秩序维护及安全消防工作;3 .会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。(八)财务处1 .新生收费发票发放、现场收费工作;2 .新生卧具费结算及助学贷款核实工作;3 .会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续;4 .校园一卡通的制作、发放工作。(九)后勤处1 .做好新生报到期间现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都 配备
21、1处电源接口(9月2日上午9点前完成);2 .迎新现场的医疗服务及新生卫生保健知识教育工作;3 .检查和督促后勤保障情况(水、电、开水、饮食等)。(十)网络中心1 .开通新生报到现场的WLAN网络服务;2 .做好校园网络运行工作,确保网络畅通。(十一)各学院1 .具体组织本学院迎新工作,安排新生住宿、答疑引导等工作;2 .在指定地点设立新生接待点,安排辅导员做好新生入学手续办 理、资格审查等;3 .自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;4 .新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;5 .组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作;6 .组织召开本学院新生座谈会;7 .印
22、发新生联系卡,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗, 并告知工作安排。8 .9月2日8:00-20:00,各学院要在报到现场派驻一定数量的志 愿者,负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。9 .各学院在8月24日以前,将新生辅导员带班情况、手机长号、 办公电话发。10 .各学院要采取各种措施认真做好家庭经济困难学生报到入学 工作,确保所有新生都能顺利入学。五、有关要求(一)提高认识。各部门、各学院要提高对迎新工作的认识,把迎 新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口,营造良好的工作氛围,充 分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化,增强新生的爱校荣校 意识。(二)服务到位。新生接待工作实行首接负责制,
23、每个工作人员都 要对迎新流程及学校各方面情况做到应知应会,确保服务热情、有问 必答、有求必应,当好新生的引路人。迎新工作人员要穿着得体、言 行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。(三)提前准备。各学院要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装发 放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。 同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。(四)熟练掌握数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要熟练使用 迎新系统,新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统,以便及时掌 握新生报到情况,统计报到率。(五)规范各项收费行为。所有收费均须经学校批准,禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或
24、向学生强行推销商品(六)严格责任追究。所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜 绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位 的要追究责任;造成较坏社会影响的,视情节给予批评教育或纪律处 分。新生接待工作方案最新范本篇2为做好x年新生接待工作,现将有关事项通知如下:一、工作时间1 .本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办 公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学 院于8月27日14: 00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安 校区翱翔体育馆。8 月 27 日 14:0021:00;8 月 28、29 日 8:002
25、1:00;2L00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。2 .研究生新生接待工作时间8月29日8:0021:00在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:0021:00在友谊校区翱翔训练馆。二、有关要求1 .请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档 于7月10日12: 00前发至,新生接待工作人员胸牌将于8月27日 13:40在新生接待现场统一发放。2 .新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单 位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40 在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等 相关迎新工作部门提前将迎新工作相
26、关数据提供给信息中心、财务处 等相关部门,保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各 学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部 分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安 排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人:信息中 心冯。3 .新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员, 由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电 话:,),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解 决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发 放补助,标准为每人每天30元。原则上,学院每天3人,部门按实
27、际工作人数上报。4 .为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值 班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待 工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前 完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。三、相关安排1 .新生接待期间工作人员班车安排8月27日12:30由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车 点发车;8月28日、8月29日,7: 00由友谊校区乘车点发车,21:00由 长安校区乘车点发车。2 . x年新生接待工作值班安排(略)新生接待工作方案最新范本篇3我校x级新生将于9月1、2日入学报到,全校各部门、各院 系要
28、按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好 迎新工作。现就有关工作安排如下:一、组织领导学校成立x年迎新工作领导小组,组织、指导全校迎新工作。各 院系成立迎新工作组,具体组织实施本院系的迎新工作。学校迎新工作领导小组:组长:副组长:成员:二、工作时间安排及工作内容1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作准备。2. 8月31日14: 00开始至9月2日,集中接待新生。3. 9月3日上午各院系组编军训连队,下午2: 00各院系组织 新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面,开始军训。4. 9月4日上午9: 30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训 动员大会(江北校区学生7: 40
29、在体育场集合,由军训教官和指导员 带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。三、校内接待站及联合办公点江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点:1号教学楼 1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同,经管 系在主楼梯西侧)。江北校区各院系校内接待站:除经管系外,其他各院系具体位置 与去年相同。5. 校区联合办公点:1号教学楼最西头一楼大厅。四、有关工作分工(见附表)五、相关要求1 .新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校风学风, 树立学校形象和扩大学校影响的重大事项,各院系、各部门要高度重 视,认真研究,周密安排,落实责任,把工作做细、做实。2 .各院系、
30、各部门要加强领导,强化以学生为本的服务意识,提 高服务质量,努力做到设施到位、人员到位、措施到位、态度到位; 要注意做好各个工作环节的对接,避免疏漏和遗误。3 .所有工作人员要注意仪容仪表,身着正装,语言文明,态度和 蔼,佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和 学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决,做到首问负责, 马上就办,如本人解决不了的,要引导到能解决问题的相关部门。4 .各院系领导在新生报到期间,要加强和学生家长的交流和沟通, 召开学生家长座谈会,晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访, 看望学生,了解学生情况,帮助解决有关问题。5 .各院系要认真完成新生档案
31、的接收工作,新生档案收齐后,按 学工部X级学生档案移交通知的要求办理移交手续。6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准 备工作进行全面检查。新生接待工作方案最新范本篇4根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部 署,就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组长:李醒华朱鲸华副组长:刘科荣吴剑丽叶欣成员:刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东董科伟莫时声林国泉陈欢廖鹏陈俏儒侯小琳张震辉司徒允昌李娅玲曾碧卿郭强邓慧黄力人张燕萍李铁军李韵刘凤芹二、新生接待时间XX年8月28日(星期日),早上7: 00至晚上10: 30o三、接待新生地点校区外接待点设
32、在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂 城)汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的具体分工与安排(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接 待点的第一班工作人员请于当天早上6: 00准时在校区停车场乘车出 发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6: 30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早 7: 00至晚上10: 30,当天晚上10: 30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。(二)对校区内接待点工作作如下安排:1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制
33、作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、 新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内 宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐 及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点, 负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以 及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新 生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、 广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理绿色 通道相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提
34、前来报到的新生及 家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训 学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生 档案;负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、 安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公 司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各 个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定; 负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责 做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公
35、室负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。6、教学科研办公室负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为 当天早上7: 00至晚上10: 30o7、各系负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放 工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上 7: 00 至晚上 10: 30o8、信息中心负责新生一卡通校园卡的制作工作。五、时间进度各项准备工作在8月27日(星期六)下午16: 00前完成。新生接 待工作领导小组8月27日下午16: 00检查工作准备情况。六、工作要求和注意事项1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织 领导,层层落实,确保
36、迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作 人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统 一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接 待情况,经同意方可撤场。2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念, 增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、 团结协作。3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好 自己的行李和财物,防止丢失或被窃。4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校 区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地 外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止 任何人到新生公寓推销商品。新生接待工作方案最新范本篇5201X级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院按照高度 重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现 就有关工作安排如下:一、工作机构成立迎新工作组,具体组织实施迎新工作。组长:郑武生余谦成员:李勇成党伟陈绪敖陈钧莹纪宏耀王远银张永涛面试(资格审查)教师若干人李一凡(学生会主席,电话)等50名学生干部(李一凡负责分工和 调配,任务到人,责任到人)校内接待站领导值班安排