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1、独家原创设计院档案管理达标情况汇才尊敬的朋友：此篇文章由我写作老师独家原创写作，版权归写作 会员所有，普通VIP会员无权查看，写作服务咨询电话：0825-6698000o我院历来对档案管理工作非常重视,建局伊始，就成立了档案室， 十几年来，档案管理工作从无到有，一步一个台阶，实现了档案管理 的跨越发展，被评为省一级档案室，为切实提高我院管理水平，一年 来我院在市教育局和市档案局的关心指导下，根据*省机关、事业 单位档案工作目标管理考评试行标准，狠抓档案工作基础建设，健 全工作网络，完善制度建设，规范立案工作，使我院的档案管理工作 上了一个新台阶。现将情况汇报如下：一、单位概况我院创办于*年，其
2、前身是*,隶属于*公司。20*年1月， *市委、市政府决定学校归口教育局管理，属局直属单位，有*等科 室。二、档案管理基本情况设计院一贯重视档案管理工作，尤其是迁入新校以来，由于硬件 条件的大为改善，设计院把档案室的建设放在了十分突出的位置上， 把创建省三级档案室作为今年的重要目标之一，为此投入大量的人力 与物力，完善了各类硬件设施，专门挤出三间办公用房，作档案室之 用，建立了由校长负责的档案工作领导小组，由分管副校长胡建东同 志负责，指定钮元东同志为档案室负责人，并配备二名兼职教师主办 档案管理工作。设计院档案库房、办公室、阅档室建筑面积共达51平方米，内 设金属档案柜、计算机、空调、干湿温
3、度器、吸尘器、灭火器等，能 满足档案工作的需要和安全要求。我们已将建校以来的材料进行全面收集、整理、归档，至今共立 卷576卷，其中文书类127卷，教学类167卷，会计类150卷，教师 业务、人事档案共132卷。案卷目录全部输入计算机，做到计算机管 理和检索。与此同时，根据档案管理要求，建立了档案人员工作职责、 档案立卷归档制度、文书处理制度、电子文件整理归档制度、 档案保管制度、档案借阅保密制度、档案鉴定销毁制度等多 项规章制度，做到职责明确，目标落实。二、高度重视，落实责任，确定领导负责制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有市委、市政府及有关 业务主管部门的支持，又有局领导多年的关心和重
4、视，更有全局职工 的努力。去年7月6日，经局长办公会研究决定，下文成立了档案工 作领导小组，局党组书记、局长XXX亲任组长，主管办公室和档案工 作的副局长XX任副组长，确定了领导责任制，并明确工作人员，划 定阶段性任务、目标，规定对各单位、科室档案工作实行目标管理, 实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党组和局长办公会把学习 贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重 要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案 管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档 案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工 作的落实。同时从经济投入、
5、人员配备、设备装具购置等方面给予大 力支持，确保档案室的正常运转和安全。三、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善省一级标准的基础上，我局进一步提高档案管 理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实 际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有2名工作人员，去 年又特别增派一名科级干部专职负责档案管理，同时我局注意对档案 管理人员的教育，要求他们积极参加档案管理部门的培训和档案学会 的活动，执政上岗，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支 强干的档案管理队伍，这3名同志文化素质高，业务能力强，工作认 真负责，由于工
6、作关系，来我局查找用地档案的单位和群众非常多, 他们都能热情接待，按照档案法和土地登记公开查询办法提 供优质服务。去年，3名档案管理人员有一人立三等功，一人被评为 优秀工作者，其中XXX同志还被评为全市档案工作先进个人。各二级 单位和县局也都有档案管理人员，并定期进行业务培训，有几个县局 正在争创省一级档案室。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各科室、二级 单位的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对 应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按 照程序做好鉴定、销毁、归档工作。去年，我们专门抽调了 8位同志 对近一时期的档案进行分类整理，完成了年度立
7、卷装盒工作。同时, 将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。 经过多年的建设，我局现已形成各门类档案22188卷（件），其中： 文书档案1971卷（件）（永久194卷（件），长期1186卷（件），短 期591卷（件），XXX专门档案18671卷（永久17662卷、长期395 卷、短期614卷），会计档案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）； 资料390册；干部职工档案157卷；声象档案90册；实物档案76件； 电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据 汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，基本实现了 机关档案管理工作现代化、整理规范化
8、、排列标准化、检索科学化。四是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作 的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的 高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档 案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固 树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心 理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防 范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地 方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及 时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故 的发生。建立健全档案
9、安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、 利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措 施到位。为档案时安装了防盗门，并出资购买了一批灭火器、防虫剂、 吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求, 并安排专款进行了一次彻底的杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确 保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管 和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息 不失密、不泄密。四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作，许多 人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干 部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部 职工结合“四五普法”学习了档案法、档案法实施办法和湖 南省档案管理条例，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明 显加强。新的形势对我校的档案工作提出了更新的要求，我们将不断提高 档案管理水平，充分发挥档案的利用价值，满足各方面的要求，一年 来的努力，我校的档案管理工作水平有了明显提高，但我们感到还存 在一定的问题，还不一定完全符合档案建设的标准，敬请各位领导专 家对我们的工作提出批评指正。