出货品装运安保管理程序确保整个出货品装运的安全.docx
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1、出货品装运安保管理程序全文目录1 .目的12 .范围13 .责任和权限14 .程序14. 1对出货品装运过程分两类管理14.2集装箱装运14.3货车装运24. 4运输过程35 .相关管理程序46 .相关管理图表41 .目的为确保整个出货品装运的安全,防止偷渡,防止枪械弹药、毒品、爆炸物等非 法物品混 进货柜,给客户和公司造成致命的影响。2 .范围适用于公司所有的出货行为。3 .责任和权限3.1 装柜负责人为出货品装运过程的安保负责人,监督本管理规定的执行;3.2 保安人员负责协助维持装柜秩序,并监督装柜全过程,以确保装柜过程安全;4 .程序4.1 对出货品装运过程分两类管理集装箱装运、货车装运
2、。4. 2集装箱装运1)装柜之前,装柜负责人要根据PACKING LIST”确认货物数量、标示、品名等, 再与业务部业务员确认集装箱号码及封签号的正确性和有效性,并填写“集装箱 作业记录”;2)集装箱货柜到工厂后,由装柜负责人根据“集装箱作业记录表”认真核对货柜号 码的正确性,依据“七点检查法”,检查货柜前部、左右边、地面、柜顶、柜门 内外和底架,填写相应记录,以确保货柜完好无损、安全可靠,同时通知保安值 班队长,要求派员协助监督装柜安全。3)在保安人员到位后,装柜负责人划定装柜工作区域,立警示牌:“正在装柜、闲 人免进”,杜绝无关人员进出装柜工作区域内,确保装柜的安全性,然后方可开 始装柜作
3、业;4)装柜前,严格清理和检查货柜内部,确保无多余或可疑物品存放在集装箱内,装 柜区域不得堆放不相干材料或产品。5)根据业务部发出的“PACKING LIST进行装柜时,装柜负责人要认真确认包装完 成品的完好状态和装柜数量,避免漏装、错装、多装货品。在装货过程中如出现 数量、外包箱标示等其中一项或多项与要求不符,应暂停装柜,指派相关人员维 护现场,同时联络相关部门(如仓库、生产部、业务员等)协助调查原因,并采 取纠正措施,制定预防措施防止再发生。6)在装柜过程中,装柜负责人以及保安人员要巡查监视装柜工作区域的安全状态, 对不安全因素或异常行为要立刻采取措施进行处理,必要时,要向上级主管或当 地
4、执法部门报警求助(报警电话:110)。7)装货柜过程中,需对装柜状况分三阶段进行拍照:空柜、装完、关门后。最终由 装柜负责人负责关上货柜门,核对封签正确后上签,要求货柜司机签字后离厂, 并将封签号码记录后上报给业务员。8)如有与其它工厂合柜时,须封上临时封签,并将临时封签号上报给公司业务员及 下游工厂,从而确保货柜安全的连续性。9)如接到需拼柜的集装箱,应在拆临时封签前向前一工厂确认号码的准确性,在 确认准确后再作剪除,相关号码均需作记录。10)如果有空货柜在厂区停留时间较长或要在厂区过夜,保安员应给予记录,并要 求司机上锁,锁匙交由保安保管,保安应定期巡逻空货柜区域和货柜门状况,交 接班时,
5、要向下一班的保安人员说明并交接锁匙,同时告知将此空货柜区域列 入 巡逻的重点。11)装货柜和上封签要在连续的一段时间内完成,不能中途中断,如果因货物不够 导致,则需等货物全部到位后,才能开始装柜,故装柜前应先点数量、重量等;12)上完封签的柜子,若要放在厂区内,必须停放在指定的安全区域;13)过夜的货柜(含空货柜)如被移动过,应召集相关人员和安全人员检查该货柜 外表的完整性,如有遭到破坏或损坏,须开柜检查内部货物和柜体状况,同时申 请更换封签。4. 3货车装运1)所有参与货运的车辆应尽量调用本公司的货车,如需调用协力货运公司的车 辆,应事先对该货运公司的背景进行调查,并保存相关记录,具体参照“
6、供应商 和承包商安保管理程序”。2)装柜负责人在装货之前,通知保安值班队长,要求派员协助监督装货安全。3)在保安人员到位后,装柜负责人划定装柜工作区域,立警示牌:”正在装柜、 闲人免进”,杜绝无关人员进入装车工作区域内,确保装车的安全性,然后方可 开始装车作业;4)装车前,严格清理和检查车厢内部(不允许用非封箱式货车),确保无多余或可 疑物品存放在货车车厢内。5)在装车过程中,装柜负责人依据业务部发出的装车明细进行装车,且要认真确认 包装完成品的完好状态和装柜数量,避免漏装、错装、多装货品。6)在装车过程中,装柜负责人以及保安人员要巡查监视装车作业区域的安全状态, 对不安全因素或异常行为要立刻
7、采取措施进行处理,必要时,向当地执法部门报 警求助(报警电话:110) O7)装完车后,再对最后货车装完、关门的状态分别进行拍照,然后由装柜负责人负 责锁上货车门,贴上封条,锁匙交与跟车的仓管人员保管(仓库应派一名跟车人 员),如果所运送货物为中国国内内销货物,且运输距离相对较远(远离本行政 区),则不需要委派跟车人员。8)装货上车和上锁、上封条要在连续的一段时间内完成,不能中途中断,如果因货 物不够导致,则需等货物全部到位后,才能开始装货,故装货前应先点数量、重 旦卒 里寺;9)上完封条的货车,若要放在厂区内,必须停放在指定的安全区域;10)过夜的货车如被移动过,应召集相关人员和安全人员检查
8、该货车外表的完整 性,并开车厢检查内部货物和车厢状况。4. 4运输过程4. 4. 1货柜跟踪程序:1)在装柜前,装柜负责人须与货运司机互留手机号码或紧急联络号码;2)装柜后,装柜负责人须知会司机,运输过程中应随时保持联络,以随时确认货 柜运输状况;3)假如货柜或货车在运输过程出现异常现象(如车祸、塞车、抢劫等),应向装柜 班主管报备,装柜负责人视情形之轻重向相关部门或单位(如:安全部门、生产 部、业务员、海关署或公安部门)报告。4)如果运输路程超过8小时,装柜负责人必须每隔3小时电话跟踪司机以确认运输状 况,及确认所到达的地点,如果路程在38小时,则每两小时电话跟踪一次,如 果小于3小时,则每
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