成品仓库管理制度成品进出、退货、盘点、仓储管理规定.docx

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1、成品仓库管理制度一、目的通过制定成品仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率 起到激励作用。二、适用范围成品仓库的所用工作人员三、职责L成品仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和 提高仓库人员行为规范及工作效率。2 .仓管员负责物料入库、发货、退货、储存、防护工作。3,仓务员负责单据追查、保管、入帐。4 .仓库叉车司机负责货物的装卸、搬运等工作。5 .仓库主管、I QC、采购共同负责对成品的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。四、成品仓储管理规定1 ,成品的收货及入库(1)严格按照“成品入库单

2、”进行操作(2)所有入库之成品必须为合格之产品,并由检测中心提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。(3)入库成品随货提供产品的炉号等信息,对产品与卡单信息不符的不予入库。(4)对合格产品且与卡单信息一致的及时入库。并按要求存放好。2 .成品的出货(1)严格按照“成品出货单”进行操作。(2)成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装,备料发 货。(3)在发货时不允许车身长度超过9米的货车开进成品仓库内进行装货。3 .成品的退货(1)严格按照“成品退货单”进行操作(2)由客户退回之不合格产品进行核对重量等信息无误后,办理相关的退货手续。(3)客户退回之不合

3、格产品及时通知生产部进行回收处理。五、货物管理L货物的品质维护:成品在点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到 防损、防污、防晒、防倾倒等安全措施。2每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。3 .保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。4 .货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单 据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。5,铝锭限层2层,铝棒限层4层。六、货物的盘点1 .仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。2 .盘点过程中需要其他相关

4、部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。3 .盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点 人员,以免少盘、多盘、漏盘等。4 .盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、仓库的安全、卫生管理1 .仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理 到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放耍求。2 .对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3 .仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4 .仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。5,仓库内严禁烟火,严禁非仓库人

5、员非工作需要进入仓库。6,仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合 格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存 放,且有清楚的标识。7 .上下班关闭窗户及锁上仓库门。8,做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。9 ,仓库内需要高空作业时做好安全防范。八、仓库人员的工作态度及作风1 .仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。2 .仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。3 .对于上级下达的任务要按时按质完成。4 .其他的工作制度和行

6、为准则依厂部规定为准则。精品文档精心整理成品库房制度一、目的为了规范公司成品库出入库管理,确保产品出入库和发运安全有序,库存帐物 相符,保证公司销售、物流系统顺畅,及时满足市场需求。二、适用范围适用于成品库。三、职责成品库库房管理员:成品的入、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的入、发、 管工作。相关报表的制定,并及时转交。执行并运行库房的各种出入库流程和相关制度。四、内容1、入库1.1 产品加工完毕,必须经质检部检验合格后由生产部填写“产品入库单” 一式 四份(生产部统计联、财务部联、成品库联、半成品库联),与成品检验合格 证一起,随产品送交成品库,办理入库手续。1.2 成品入库时

7、,库管员应依据生产单审核产品名称、型号、规格、数量、日 期,并检验包装及标识是否完好,且入库单必须有相关责任人签字方可生效, 并做好相应的台帐记录,未经检验或检验不合格的产品不得入库。2、贮存精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理2.1 仓库保管员对库存、代保管物资等负有经济责任和法律责任。2.2 成品入库后,根据成品的包装和标识进行分类放置,在每个货架上张贴入 库标签,标签要明确填写货物的信息、入库的时间、货架编号、存货区位、库 管员代号。2.3 3标签张贴原则:一架张贴一张,并张贴牢固。每架贴在该架高1/2处。根据堆码方式不同,张贴在最易看见的方向。 严禁张贴在产品面纸上。 有特殊要求的

8、产品一律贴在与瓦楞垂直的方向;结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。2.4 根据库房存货情况和库房区位管理要求,安排、指导搬运工在确认合格30 分钟内进行转运并定点堆放,堆放原则:所有入库成品按照预先划分的区域放置,不得越出区域线,不得占用各类通 道,并同类品种堆放同一区域。同一品种有不同批次的,将前批次的堆放在外面。在没有特殊要求的前提下,同一品种堆高最大化,限高2. 20Mo成品在行 或列方向保持整齐一致,进出库时不能相互擦挂。2.5 督促与监督搬运工对暂存车间入库成品进行现场整理、表面防护,并对超 出库存容量的成品积极协调存放区域。3、出库3.1库管员根据“

9、派车计划单”上注明的客户名称、产品名称、到货时间、发货 数量、货车容量、配货否、有无附件及其他特殊要求等信息,核实产品是否已精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理入库,确定装车的先后顺序。若发货信息与实际有差异,立即联系业务员。库 管员根据有主管签名的配货单进行配货出库,其他部门到仓库取货需登记,如不 愿意登记,可拒绝给予出库。3. 2指导与监督搬运工按照先进先出的原则将待装成品从库内转出,并做到:每转出一架便仔细核对该架品名、工单号是否与需要发货的品名、工单号相 符;将每架清点的数量与入库标签上记录的数量进行核对,无误后便将标签撕 下,当有差异时,即对该架再次清点,确实有差异时,以出库清点

10、数为准进行 记录,待该车装完后再对总数进行核实;在出库记录本上完整地记录每架出库成品的架数编号、数量、入库时间,并 撕下每架上的入库标签,放置到专用的废品箱;监督与提示装车前和装车过程对产品的防护是否有效;4. 3记录产品起装及出车时间,完成随车带送物品、文件随“成品出库单”一起 与货同行,驾驶员签字确认;5. 4货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。库管员出完库后要 把出库单存根交予仓库主管及时确认是否验收。1.2 5有以下情况拒绝出库:库管员没有收到配货单或出库通知。其他部门未经过允许到库拿货。未进行货物信息的清点。3.6装车出库后,货物在途中丢失或损坏,仓库主管要按情节轻重对

11、送货员进 行处罚,事后送货员要提交书面报告。4、退库精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理4.1 退库有以下情况:顾客对货物的质量不满意。配送的货物与配送单不相符。工厂质检员发现某批产品质量不合格需将送出的货物退回库。4.2 成品退库前,应有相关负责人填写好退库单,清楚填写好成品的信息,并 且要将成品的原包装保留,有相关部门主管或经理签字确认后将退库单交给仓 库主管确认。4.3 库管员收到退库单后,要及时安排人员进行退库的搬运。符合以下情况拒 绝退库:原厂包装没有保留且恶意损坏。退库的货物没有相应的请购单、出入库单。除了质量问题外,未符合退库的条件要求。所退的物品已经使用过或能明显看出使用痕

12、迹。5、核对1.1 1各种单据库管员要分类保管好,不得丢失。库房各种帐目、盘点表、交接班 本和现场记录等要保管好,不得让他人查看,库房数据要严格保密。5.2帐目要 做到日清月结,每月月末盘点,产品明细帐要按当班出入库单据一笔一笔上 帐,上帐只许用钢笔或签字笔,帐面字迹要写的工整清楚无差错。驻外库房出 入库上驻外库帐,并按每笔分区域输入电脑账。5.3 每月最后一天为结帐日,每月月底前,保管员、现场保管要对各品种进行全 面盘库,并把盘库结果填成盘库汇总表交总保管,每半年要汇同公司财务部、 计划部盘库一次5.4 仓库人员对库存货品要每日清点确认、,要与出库单上的数量与库内的数量精品文档可编辑的精品文

13、档精品文档精心整理进行每日核对,发现有盈余或亏损时,与生产部、销售部、仓库主管进行会 谈,定下解决办法。6、日常管理6.1成品发货间工作人员每天都要掌握产成品的库存数据、在库产成品质量状 况,如发现问题及时汇报销售部,以便做出销售部署,规定避免因保管工作人 员的失误而给公司造成经济损失。6. 2发货数量力求做到准确无误,库管员监督检核签字,严禁出现重发、错发、 漏发现象。6. 3加强安全防范措施,严禁烟火,发现隐患及时汇报,成品间工作人员应遵守 公司劳动纪律,进库必须着工作服,工作时间不准做与工作无关的事(如上网 聊天、听音乐、吃零食等)。6.4文明装卸,产成品出入库要做到轻拿轻放,分类码放整

14、齐;杜绝因野蛮装卸 造成产品的损坏和浪费。任何员工不准有挪用、转卖、偷盗发货间产成品的行 为发生,一经发现立即开除。1.1 5库内严禁抽烟、堆放杂物、废物、摆放私人用品、乱接电线。不允许无关人 员进库,若发现有人讲无关人员带进库且货品缺失,该人负全责。6.6 仓库的照明系统须按时联系有关部门及时做好技术检查、检修,以免失 效。一切防火设备要经常检查,保证完整好用。库内要保持良好通风,必要时 可安装通风设备。仓库的结构不得任意修改,门窗一律向外开。6.7 仓库管理员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其 他异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。精品文档可编辑的精品文档

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