仓库存在的问题及改进方法加强仓库管理水平与工作效率.docx

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1、仓库存在的问题及改进方法,加强仓库管理水平与工作效率人员配置及组织架构问题:分工不够细,职责不明确.岗位不健全。待遇低,招人不进。方法:1 .分工合作,健全岗位职责2 .人员招聘、人岗匹配、培训3 .对于江宇仓库需要老员工,以求稳定(现在仓库已处于少人状态)。4 .设仓库主管一名,副主管一名。发货员数量随公司发展而定5 .提高待遇,如库存准确率高可设立奖金,以引导员工参与管理积极性,培养员工 的库存意识,在过程中也可以培养人。二、仓库储存及安全问题:1 .人员作业分布太散,管理容易失控.人员对消防知识了解认识不够。2 .储存区域分布太散.物料安全管理处于失控状态.3 .货物有分区,但地方小,货

2、物摆放处于交叉状态。方法:1.仓库搬迁,拟订仓库搬迁方案2 .现状态下落实绩效考核,指标量化,解决人员不易管理的问题。禁烟禁火,用电安全 教育及指导,张贴公告牌。3 .制定物料保质期限要求,过期及呆滞品处理程序及标准,将一部分闲置的物品处 理,腾出库容。如旧餐具旧一次性纸杯旧茶杯,牛排馆的东西。三、库存控制及管理问题:1 经过几次盘点准确率较低。2.库存数量容易失控,少的少多的多,基本处于目视管理。方法:1引入仓库管理ABC分类法,按其采购金额和价值大小占比来确定2 .盘点要求A类物料准确率100%.B类物料准确率95%以上C类物料准确率93%以上.3 .制定循环盘点制度.A类物料每周循环盘点

3、一次B类物料每月循环盘点一次C类物料 45天盘点一次4 .引入安全库存,计算公式为:日平均要货量*要货周期+日平均要货量。重点物品可按 L5倍安全库存备货。5 .可考虑增加账务员,由账务派驻。6 .各部门领料必须有主管鉴名,公司应该制定各部门领料标准。如领用手套等。四、货物先进先出目前执行较好,人员意识方面也较佳。五、管理制度及流程问题:全面缺失,处于口头传承执行。方法:拟订作业流程管理制度,并进行张贴。六、仓库单据管理问题:公司无明确书面要求。方法:制定标准,强化单据管理,加强异常情况追溯性。如单据填写的规范性、单据的审 核权限明确。七、供应商进出及送货问题:送货包装及标示不规范,送货单信息

4、不完整方法:1.制定统一物料标示信息内容、单据填写规范,要求供应商落实执行.2.制定送货及外来人员进出仓库的行为规范八、相关部门监问题:无明确要求。方法:由行政负责一部分监督,如仓库卫生检查表、先进先出检查表、货物整理检查表。九、仓库工作总结问题主要是货物未按用途种类来放,无标识,人员凭 记忆来工作。帐目实时性差,库存数量不准确。人员缺少 责任感。方法主要是将仓库帐目电脑化,实时提供库存数据, 通过盘点来发现问题解决问题。现状态下仓库库容少,通 过清理一部分物品来解决。整理货物,便于货物的查找和 管理。人员通过补充、培训,明确各岗位职责,加强考核来管理。总的目的是货物的有序保管,库存实时准确。

5、精品文档精心整理店/潜利工业有限公司 )Shanghai Potential Paper Co” Ltd.文件编号:PC RG 038-2015文件名称:先进先出管理办法发布日期:2015. 03. 23编制部门:生产管理 部拟稿人:匡云清审核:郑庆 裕、郭越批准:刘晓 萱先进先出管理办法1目的确保物料(原材料、备品备件、半成品、成品、)在有效期内合理使用,减少其库存时间,保证 其质量。2范围适用于公司生产管理部所有仓库。3定义3. 1先进先出(FIFO):系指物料出库的时间按入库时间的顺序进行,最先入库的物料最先出 库。4职责4.1生产管理部:负责对物料的先进先出进行管制。5内容5.1原材料

6、与备品备件的先进先出管制:5. 1. 1原材料的入库5. 1. 1. 1原材料入库时须贴有“原物料标识卡”,原物料标识卡上的相应内容(物料名称、供应 商、规格、进料时间、数量、仓管员、判定结果、检验时间、检验员、备注)完整方能入库。5.1.1 . 2仓库管理员根据“原物料标识卡”上的相关信息办理入库手续。5.1.2 备品备件入库时:备品备件库管理员根据送货单、请购单核对待入库物料,核对无误后通 知请购单位作检查确认,检查确认后的物料需要入库的按入库日期作区分放置。5.1.3 原材料与备品备件入库的存放要求精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理5. 1.3. 1原材料及备品备件的存放,按照品项

7、、规格、入库日期进行区分存放。原材料的出库:在生产领料时,仓库管理员须对同一品项的原材料按入库时间的先后进行 发料。5. 1.5备品备件的出库:在需求部门领料时,由领料人填写领料单并签字确认后,库管理员须对 同一规格的备品备件按入库时间的先后进行发料。5.2半成品的先进先出管制:5. 2. 1半成品的入库5.2. 1. 1半成品入库时须贴有“合格证”,合格证上的相应内容(客户、编码、定量、卷径、幅 宽、层数、毛重、净重、包装数、长度、接头数、开卷方向、生产日期、检验员)完整方能入 库。5.2.2 半成品入库的存放要求:5. 半成品入库存放需根据半成品的品类、规格、入库时间等信息进行分类摆放;5

8、.2.3 半成品的出库:在生产领料时,仓库管理员须对同一品项的半成品按入库时间的先后进行 发料。5. 3成品的先进先出管制:5. 3. 1成品入库时须贴有“产品标示卡”,标示卡上的相应内容(SKU、拍号、日期、时间、数 量、检验员)需填写完整后方能入库。5. 3.2成品入库的存放要求5. 3. 2. 1成品入库时需依垫板摆放,根据产品的品项、生产日期(时间)摆放。5. 3.3成品出货时,仓库管理员须对同一品项的成品按入库时间的先后进行出货。附件1、原物料标识卡2、合格证3、产品标识卡附加说明:a)本制度由生产管理部制定并负责解释;精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理b)本制度于2015年3月23日发布,自2015年3月23日起施行,原有的PC/WI/0001 A2先进先出管理办法同时废止。附件1:精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理原物料标识卡物料名称:供应商:规 格:进料时间:数 量:仓管员:判定结果:口 合格口不合格检验时间:检验员:备.注:附件2:精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理合格证Conformity Certificate高档生活用纸地址:上海市宝山区知仁路99号电话:传真:021-56154976E-mail:精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理附件3:产品标识卡SKU:拍号:日期:时间:数量:检验员:精品文档可编辑的精品文档

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